¿Buscas la mejor app para fichar en 2025 y te abruman tantas opciones? 

Tranquilo, en este artículo vamos al grano: comparamos las apps más conocidas del mercado, sin tecnicismos ni promesas vacías. Solo lo que realmente importa: ¿cuál funciona, cuál cumple con la ley y cuál se adapta a tu empresa?

Hablamos de TramitApp, Sesame HR, Factorial y Personio. Cuatro opciones populares que dicen ayudarte a controlar el fichaje… pero no todas lo hacen igual de bien.

Sigue leyendo y verás que elegir app no tiene porque ser más otro marrón en tu bandeja de entrada.

¿Qué es una app para fichar (de verdad)?

La mejor app para fichar debe ser una herramienta digital que permite registrar la jornada laboral de forma legal, sencilla y segura. Nada de hojas de Excel con macros sospechosas o libretas que se pierden bajo el microondas de la oficina.

Debe permitir fichar desde el móvil o desde el ordenador, registrar las entradas y salidas en tiempo real, gestionar turnos y ausencias, y generar informes listos para inspección. Y todo eso sin necesidad de ser informático.

Una buena app para fichar no es solo marcar un botón. Es dejar huella. Legal, digital y sin complicaciones.

¿Por qué necesitas una app para fichar (urgentemente)?

Porque la mejor app para fichar no es solo la que cumple con la ley: es la que te evita dolores de cabeza.

• La Inspección de Trabajo no avisa.
• Gestionar turnos sin sistema es como jugar al sudoku sin reglas.
• El caos organizativo tiene un precio (y no solo económico).

✅ Una buena app te da orden, tranquilidad y control.

¿Qué debería tener sí o sí la mejor app para fichar?

• Fichaje desde móvil y web.
• Registro en tiempo real.
• Gestión de turnos y vacaciones.
• Integración con nómina.
• Alertas por olvidos o errores.
• Cumplimiento con la Ley de Control Horario y el RGPD. (poner el enlace)

✅ Si, además, es fácil de configurar y usar, mejor aún.

Comparativa real: ¿Cuál es la mejor app para fichar?

TramitApp

• Fichaje desde cualquier dispositivo, con geolocalización, IP, QR o reconocimiento facial.
• Turnos, vacaciones y horas extra gestionables desde la app.
• Cumple con la normativa española actual y futura.
• Interfaz clara y soporte rápido.

✅ Ideal para pymes que quieren orden y legalidad sin complicaciones.

Sesame HR

• Control horario avanzado, orientado a empresas grandes.
• Informes visuales, múltiples centros de trabajo.
• Buen sistema de planificación, aunque algo complejo de configurar.

🔍 Perfecto para estructuras complejas que necesitan personalización.

Factorial

• Suite de RRHH con fichaje como funcionalidad secundaria.
• Diseño moderno, buena visibilidad online.
• Ideal si necesitas un todo-en-uno, no solo fichaje.

💼 Buena opción si fichar no es tu prioridad, pero quieres centralizarlo todo.

Personio

• Muy completo, pensado para medianas y grandes empresas.
• Alta capacidad de configuración.
• Requiere curva de aprendizaje y tiempo de implantación.

🧠 Si vives en modo auditoría, esta puede ser tu app.

Comparativa técnica: mejor app para fichar

TramitApp

• ✅Ideal para: pymes y empresas con múltiples sedes.
• 📄Tipo de fichaje: desde web, app móvil, QR, reconocimiento facial y por IP.
• 💪Puntos fuertes: cumplimiento legal en España, planificación inteligente, soporte ágil.
• 💡A tener en cuenta: algunos usuarios reportan mejoras pendientes en la app móvil.

Sesame HR

• ✅Ideal para: grandes empresas con estructuras complejas.
• 📄Tipo de fichaje: desde web y app móvil.
• 💪Puntos fuertes: interfaz visual, informes completos, escalabilidad.
• 💡A tener en cuenta: configuración más larga y curva de adopción algo más técnica.

Factorial

• ✅Ideal para: empresas en crecimiento que buscan un software de RRHH todo-en-uno.
• 📄Tipo de fichaje: desde web y app móvil.
• 💪Puntos fuertes: suite muy completa, diseño moderno, funcionalidades diversas.
• 💡A tener en cuenta: el módulo de fichaje queda algo diluido entre tantas funciones.

Personio

• ✅Ideal para: empresas muy estructuradas o en entornos corporativos exigentes.
• 📄Tipo de fichaje: desde web y app móvil.
• 💪Puntos fuertes: robustez, personalización avanzada, alto control.
• 💡A tener en cuenta: curva de aprendizaje elevada y tiempos de implantación más largos. Empresas estructuradas | Web, móvil | Configurable, robusto | Curva de aprendizaje alta |

Comparativa rápida de la mejor app para fichar

Si las apps para fichar fueran tipos de persona en una oficina…

Preguntas frecuentes sobre la mejor app para fichar

¿Cuál es la mejor app para fichar en 2025?

Depende de tu empresa. Para pymes y empresas españolas que quieren cumplir la ley sin complicaciones, TramitApp es una opción muy fuerte. Si necesitas algo más global o corporativo, Sesame, Factorial o Personio también ofrecen soluciones completas.

¿Qué debe tener una app para fichar legal en España?

• Fichaje digital en tiempo real
• Trazabilidad y almacenamiento de 4 años
• Acceso para la Inspección de Trabajo
• Protección de datos (cumplimiento RGPD)

¿Qué pasa si sigo fichando con Excel?

No cumple con la ley. Es modificable, no trazable, y puede suponer sanciones. A partir de 2026, el sistema debe ser digital, legal y accesible para inspección.

¿Cómo saber si necesitas una app para fichar?

• Tienes más de una persona en la plantilla.
• Te lo ha pedido inspección (o temes que lo haga)
• El Excel tiene más versiones que películas Fast & Furuius.

Si has dicho que sí a una de estas, ya sabes.

Conclusión: ¿ya sabes cuál es la mejor app para fichar para ti?

Si buscas una app para fichar en 2025 que no te pida un máster, cumpla la ley y te ahorre tiempo (además de multas), prueba TramitApp.

Está diseñada para simplificar lo complejo y ayudarte a fichar, automatizar y crecer, sin dramas.

👉 Pide una demo gratuita y comprueba si esta es la app que tu equipo necesita.