Timenet es un software de control horario modular desarrollado por GPI Software, con sede en Olot (Girona). Está pensado para pymes que necesitan cumplir con el registro de jornada obligatorio en España y buscan una solución sencilla, sin grandes despliegues. Pero, ¿es suficiente cuando tu empresa crece y necesita más que fichar?
En este análisis vamos a desgranar qué ofrece Timenet, qué dicen los usuarios que lo usan, dónde flojea y cuándo tiene sentido plantearse una alternativa.
Qué es Timenet y para quién está pensado
Timenet nació como una herramienta de control horario orientada a pymes y empresas de entre 10 y 200 empleados. Su propuesta es clara: módulos independientes que contratas según lo que necesites, sin pagar por funcionalidades que no vas a usar.
Está especialmente presente en sectores como construcción, transporte, limpieza y servicios, donde la movilidad de los equipos es un factor clave. La empresa detrás, GPI Software, es una compañía española que opera desde Cataluña.
A diferencia de las plataformas de RRHH integrales, Timenet no pretende cubrir todo el ciclo de vida del empleado. Su foco está en el tiempo: cuándo entra, cuándo sale, cuánto dedica a cada proyecto y quién accede a qué instalación.
Funcionalidades principales de Timenet
El sistema se organiza en módulos que se contratan por separado. Esta es una visión general de lo que incluye cada uno:
| Módulo | Qué incluye |
|---|---|
| Marcajes | Registro de entradas y salidas, control de puntualidad, calendario y vacaciones |
| Proyectos | Imputación de horas a proyectos, análisis de rentabilidad por tarea o servicio |
| Tickets de soporte | Gestión de incidencias internas tipo helpdesk |
| Control de accesos | Registro de entradas y salidas a instalaciones físicas |
| Gestión documental | Repositorio de documentos asociados a empleados |
| Automatizaciones | Cálculo automático de horas extra, alertas por anomalías |
El módulo base (marcajes) es el punto de entrada para la mayoría de empresas. A partir de ahí, se van sumando funcionalidades según las necesidades operativas.
El módulo base (marcajes) es el punto de entrada para la mayoría de empresas. A partir de ahí, se van sumando funcionalidades según las necesidades operativas.
Planes de Timenet: cómo funciona su modelo de contratación
Timenet apuesta por un modelo modular de pago por uso. Solo pagas por los módulos que contratas y el número de empleados que tienes. Es un enfoque que resulta atractivo para pymes que quieren empezar con lo mínimo e ir creciendo.
No obstante, hay un coste de alta inicial que conviene tener en cuenta a la hora de presupuestar. También hay que valorar que, conforme vas sumando módulos, el coste se va acumulando y puede acercarse al de plataformas más completas que incluyen todo en un solo plan.
El modelo de contratación por módulos tiene sentido cuando tus necesidades son muy específicas. Pero si necesitas control horario, gestión de vacaciones, turnos, firma electrónica y portal del empleado, una solución integral puede salir más rentable a medio plazo.
Opiniones reales de Timenet: qué dicen los usuarios
Aquí hay algo que llama la atención: Timenet tiene muy poca presencia en plataformas de reseñas públicas. En Capterra no se encuentran opiniones verificadas de usuarios. En GetApp, la situación es similar. Tampoco hay valoraciones visibles en Google Play ni en la App Store.
Eso no significa que el producto sea malo. Pero sí dificulta que un responsable de RRHH pueda contrastar experiencias reales de otras empresas antes de tomar una decisión. La falta de reseñas públicas es un punto que genera incertidumbre, sobre todo cuando estás evaluando opciones para toda tu plantilla.
Lo que sí encontramos en portales de software especializados es que los usuarios destacan:
Lo que valoran:
- La sencillez de uso para el registro de jornada básico
- La flexibilidad del modelo modular: pagas solo lo que necesitas
- La compatibilidad multidispositivo (móvil, tablet, web)
- El cumplimiento legal del registro de jornada según el RD-Ley 8/2019
Lo que echan en falta:
- Funcionalidades avanzadas de RRHH (evaluación del desempeño, onboarding, clima laboral)
- Integraciones con otros sistemas (ERP, nóminas, software de terceros)
- Un ecosistema de opiniones públicas que genere confianza
Pros y contras de Timenet
Vamos al grano. Después de analizar la plataforma, estas son las fortalezas y las limitaciones reales de Timenet:
| Pros | Contras |
|---|---|
| Modelo modular: pagas solo lo que usas | No cubre RRHH integral (desempeño, selección, clima) |
| Sencillo de implementar para equipos pequeños | Pocas integraciones con sistemas externos |
| App móvil con geolocalización | Sin reseñas públicas verificadas en Capterra, Google Play o App Store |
| Módulo de proyectos útil para agencias y consultoras | Coste de alta inicial |
| Empresa española (soporte en castellano) | Sin planificación de turnos con IA |
| Cumplimiento del registro de jornada legal | Sin firma electrónica ni canal de denuncias |
Timenet resuelve bien el registro de jornada y suma extras como proyectos o accesos, pero no cubre otros ámbitos críticos de RRHH como desempeño, selección o clima laboral.
Timenet vs TramitApp: comparativa directa
Si estás valorando Timenet, probablemente también estés mirando otras opciones. TramitApp es una de las alternativas más consolidadas del mercado español, con más de 3.000 empresas y 150.000 empleados fichando cada día. Lleva más de 10 años en el sector y cuenta con certificación ISO 27001.
Esta es la comparativa funcional entre ambas plataformas:
| Funcionalidad | Timenet | TramitApp |
|---|---|---|
| Registro de jornada | ✅ | ✅ |
| App móvil con geolocalización | ✅ | ✅ |
| Gestión de vacaciones y ausencias | ✅ (básico) | ✅ |
| Planificación de turnos con IA | ❌ | ✅ |
| Firma electrónica avanzada | ❌ | ✅ |
| Portal del empleado | ❌ | ✅ |
| Canal de denuncias | ❌ | ✅ |
| Onboarding digital | ❌ | ✅ |
| Gestión documental | ✅ | ✅ |
| Control de horas extra | ✅ | ✅ |
| Evaluación del desempeño | ❌ | ✅ |
| Comunicación interna | ❌ | ✅ |
| Informes avanzados de RRHH | Básicos | ✅ |
| Certificación ISO 27001 | No consta | ✅ |
| Gestión de proyectos | ✅ | ❌ |
| Tickets / helpdesk interno | ✅ | ❌ |
¿Para quién encaja cada uno?
Timenet es una buena opción si:
- Tu empresa tiene entre 5 y 50 empleados
- Solo necesitas fichaje y quizás gestión de proyectos
- Prefieres un modelo modular donde contratas lo justo
- Estás en un sector de servicios con necesidad de imputar horas a clientes
El control horario de TramitApp tiene más sentido si:
- Necesitas una plataforma integral que cubra fichaje, turnos, vacaciones, firma, onboarding y más
- Tu empresa está creciendo y no quieres cambiar de herramienta cada año
- Valoras tener planificación de turnos con inteligencia artificial
- Necesitas certificaciones de seguridad (ISO 27001) y una plataforma con más de 10 años de recorrido
Lo que TramitApp ofrece y Timenet no tiene
Más allá de la tabla comparativa, hay diferencias cualitativas que conviene entender:
Planificación de turnos con IA. TramitApp incluye Smart Planner, un software de planificación de turnos que utiliza inteligencia artificial para generar cuadrantes automáticos. Si gestionas turnos rotativos o equipos con horarios complejos, esta funcionalidad marca la diferencia frente a Timenet, que no ofrece nada equivalente.
Fichaje desde cualquier dispositivo. Ambas plataformas permiten fichar desde el móvil, pero TramitApp ofrece también fichaje con geolocalización, fichaje QR, fichaje web y compatibilidad con dispositivos físicos de fichaje. Es un ecosistema más amplio para empresas con distintos perfiles de empleados.
Firma electrónica avanzada. TramitApp integra firma electrónica avanzada dentro de la misma plataforma. Contratos, documentos internos, comunicaciones certificadas… todo sin salir de la herramienta. Timenet no incluye esta funcionalidad.
Canal de denuncias. Obligatorio para empresas de más de 50 empleados según la Ley 2/2023, TramitApp lo integra de serie. Con Timenet, necesitarías contratar una herramienta aparte.
TramitApp integra firma electrónica avanzada dentro de la misma plataforma. Contratos, documentos internos, comunicaciones certificadas… todo sin salir de la herramienta.
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…
¿Cuándo tiene sentido quedarse con Timenet?
Seamos justos. Timenet no es un mal producto. Hay escenarios donde puede encajar perfectamente:
- Empresas muy pequeñas (5-20 empleados) que solo necesitan cumplir con el registro de jornada y no quieren pagar por funcionalidades que no van a usar
- Agencias y consultoras que necesitan vincular horas trabajadas con proyectos y clientes. El módulo de proyectos de Timenet está pensado para eso
- Empresas que ya lo tienen implantado y les funciona bien para lo básico. Si no necesitas más, no hay razón para cambiar
Ahora bien, si estás en un momento de crecimiento, si necesitas automatizar procesos de RRHH más allá del fichaje, o si te preocupa la seguridad de los datos y las certificaciones, probablemente necesites algo más completo.
Preguntas frecuentes sobre Timenet
¿Timenet cumple con la ley de registro de jornada en España?
¿Timenet tiene app móvil?
¿Qué alternativas a Timenet existen en España?
¿Timenet incluye planificación de turnos?
Conclusión: ¿Timenet o algo más completo?
Timenet es una herramienta funcional y sencilla para el registro de jornada. Su modelo modular tiene sentido para pymes que quieren empezar con lo mínimo. Y su módulo de proyectos es un diferencial interesante para empresas de servicios.
Pero cuando las necesidades crecen —turnos rotativos, firma electrónica, canal de denuncias, evaluación del desempeño, onboarding— Timenet se queda corto. Y la falta de reseñas públicas dificulta evaluar la experiencia real de otros usuarios.
Si buscas una plataforma que te acompañe en todas las fases de la gestión de personas, con más de 10 años de experiencia en el mercado español y la confianza de más de 3.000 empresas, solicita una demo de TramitApp y comprueba la diferencia por ti mismo.
