Kenjo es una plataforma de gestión de RRHH que ha ido ganando presencia en el mercado europeo, especialmente entre pymes con equipos distribuidos. Pero entre lo que promete su web y lo que cuentan quienes la usan cada día hay matices que conviene conocer. En este análisis vas a encontrar qué ofrece Kenjo, qué dicen sus usuarios reales, qué planes tiene y para qué tipo de empresa encaja mejor, con una comparativa directa con TramitApp.
Qué es Kenjo y para quién es
Kenjo es un software de recursos humanos fundado en 2017 en Berlín (Alemania) por David Padilla y Alberto Aranda, dos emprendedores españoles que decidieron crear la plataforma desde la capital alemana. Desde entonces ha abierto oficina también en Madrid y ha ido ampliando su presencia internacional, con clientes en sectores como hostelería, retail, logística, salud y educación.
Su público objetivo son las pymes de entre 10 y 500 empleados, especialmente aquellas con equipos deslocalizados o turnos rotativos que necesitan centralizar procesos de RRHH en una sola herramienta accesible desde cualquier dispositivo.
En cuanto a reconocimientos, Kenjo ha obtenido la certificación Great Place to Work en España y Alemania, y aparece de forma recurrente en los rankings de Capterra como uno de los mejores softwares de RRHH. La plataforma cumple con el RGPD y almacena los datos en servidores dentro de la Unión Europea.
Su público objetivo son las pymes de entre 10 y 500 empleados, especialmente aquellas con equipos deslocalizados o turnos rotativos que necesitan centralizar procesos de RRHH en una sola herramienta.
Funcionalidades principales de Kenjo
Kenjo se presenta como una plataforma todo-en-uno que cubre los procesos más habituales de un departamento de RRHH. Estos son sus módulos principales:
| Funcionalidad | Qué incluye |
|---|---|
| Gestión de personal | Expedientes digitales, organigramas, datos centralizados del empleado y gestión documental |
| Control horario | Registro de jornada desde web, app móvil y quiosco (kiosk). Gestión de horas extras y exportación de datos |
| Vacaciones y ausencias | Solicitud y aprobación de vacaciones, gestión de bajas, calendario compartido y políticas configurables |
| Planificación de turnos | Creación de turnos rotativos, asignación de horarios y plantillas de turno (disponible en plan Connect) |
| Nóminas | Preparación previa de nóminas con datos sincronizados. No incluye módulo de nómina propio, sino integración con gestorías |
| Reclutamiento (ATS) | Publicación de ofertas, página de empleo personalizable, seguimiento de candidatos y conexión con LinkedIn |
| Evaluación del desempeño | Evaluaciones de rendimiento, feedback 360°, seguimiento de objetivos y plantillas para reuniones |
| Informes y analítica | Dashboards con métricas de RRHH, rotación y absentismo. BI avanzado en plan Growth |
| Onboarding/Offboarding | Workflows automatizados para incorporar o desincorporar empleados (disponible a partir del plan Growth) |
Uno de los puntos fuertes de Kenjo es su enfoque en el compromiso del empleado y el clima laboral, con herramientas para medir la satisfacción interna. Además, su módulo de reclutamiento (ATS) permite gestionar ofertas y candidatos desde la misma plataforma, algo que no todas las herramientas del segmento incluyen de forma nativa.
Planes y estructura de precios de Kenjo
Kenjo organiza su oferta en tres planes principales: Starter, Growth y Connect. Cada uno amplía funcionalidades sobre el anterior, y el acceso a ciertos módulos (como onboarding, firma electrónica o turnos avanzados) solo está disponible en los planes superiores.
| Plan | Funcionalidades principales |
|---|---|
| Starter | Gestión de personal, vacaciones y ausencias, control horario, nóminas, evaluaciones de desempeño, feedback 360°, informes, ATS (add-on), workflows estándar y turnos rotativos |
| Growth | Todo lo anterior + firma electrónica, workflows personalizados, onboarding/offboarding, gestión multiubicación, dashboards BI, perfiles y permisos personalizados, quiosco de fichaje, canal de denuncias y soporte telefónico |
| Connect | Todo lo anterior + tareas masivas, APIs e integraciones, alertas de cumplimiento normativo, automatizaciones avanzadas de fichaje, plantillas y planificación de turnos avanzada, e implementación asistida |
El compromiso mínimo es de un año, tanto si se paga mensual como anualmente. Kenjo ofrece una prueba gratuita de 14 días con todas las funcionalidades activadas, lo que permite probar la plataforma antes de contratar.
Un aspecto que conviene tener en cuenta es que funcionalidades como la firma electrónica, el onboarding o el canal de denuncias solo están disponibles a partir del plan Growth, lo que puede incrementar el coste para empresas que necesiten estos módulos desde el principio.
Funcionalidades como la firma electrónica, el onboarding o el canal de denuncias solo están disponibles a partir del plan Growth, lo que puede incrementar el coste para empresas que necesiten estos módulos desde el principio.
Opiniones reales de usuarios de Kenjo
Para saber cómo funciona Kenjo en el día a día, hemos recopilado opiniones de las principales plataformas de reseñas verificadas. Estas son las valoraciones agregadas a abril de 2026:
| Plataforma | Nota | Reseñas |
|---|---|---|
| Capterra | 4,2 / 5 | +50 |
| G2 | 4,8 / 5 | 7 |
| Software Advice | 4,2 / 5 | +50 |
| Research.com | 4,9 / 5 | - |
Lo que más valoran los usuarios
Las opiniones positivas de Kenjo coinciden en varios puntos:
- Interfaz intuitiva y fácil de usar: la mayoría de usuarios coinciden en que la plataforma es sencilla desde el primer día. En Capterra, un usuario verificado resumía: *"The system is really easy to use and an all-in-one solution"*
- Soporte técnico receptivo: la atención del equipo de soporte es uno de los puntos más elogiados. Varios usuarios destacan la rapidez y la personalización de las respuestas
- Automatización de procesos: los workflows para vacaciones, fichaje y evaluaciones ahorran tiempo real al departamento de RRHH
- Buena relación funcionalidad-coste: varios usuarios valoran que, por su segmento de precio, incluye módulos que otros competidores cobran como extras
Las críticas más frecuentes
Ninguna herramienta es perfecta, y Kenjo tampoco. Estas son las áreas de mejora que más se repiten:
- Informes poco personalizables: varios usuarios señalan que las opciones de reporting no siempre permiten el nivel de detalle que necesitan. En G2, algunos usuarios mencionan limitaciones para descargar campos personalizados
- App móvil con menos funciones que la versión web: la aplicación permite fichar y consultar información básica, pero no replica todas las funcionalidades de la versión de escritorio
- Configuración inicial compleja: usuarios de varios países señalan dificultades al configurar festivos y políticas de vacaciones, especialmente en equipos multinacionales
- Sin módulo de nómina propio: Kenjo prepara los datos para la nómina, pero no procesa la nómina en sí. Necesita integración con una gestoría o software de nóminas externo
- Rendimiento con bases de datos grandes: algunos usuarios reportan que la plataforma puede ralentizarse cuando el volumen de empleados es alto
Las críticas más frecuentes apuntan a los informes poco personalizables, la app móvil con menos funciones que la web y la ausencia de módulo de nómina propio.
Pros y contras de Kenjo
Pros
- Buena cobertura funcional para pymes: gestión de personal, fichaje, vacaciones, turnos, evaluaciones y ATS en una sola plataforma
- Interfaz moderna y usable: diseño limpio que facilita la adopción por parte de los empleados sin necesidad de formación intensiva
- ATS integrado con conexión a LinkedIn: permite gestionar ofertas de empleo y candidatos desde la misma herramienta
- Enfoque en clima laboral: herramientas para medir la satisfacción del empleado y fomentar el compromiso, algo que no todas las plataformas del segmento incluyen
- Prueba gratuita de 14 días: permite probar la herramienta con todas las funcionalidades antes de contratar
- Fundadores españoles con presencia local: aunque la sede central está en Berlín, tiene oficina en Madrid y soporte en español
- Certificación Great Place to Work: reconocida como buen lugar para trabajar en España y Alemania
Contras
- Funcionalidades clave en planes superiores: la firma electrónica, el onboarding, el canal de denuncias y los turnos avanzados solo están disponibles a partir del plan Growth o Connect
- Sin módulo de nómina propio: la gestión de nóminas se limita a la preparación de datos para exportar a gestorías externas
- Informes con personalización limitada: las opciones de reporting no siempre cubren las necesidades de empresas con estructuras complejas
- App móvil inferior a la web: funcionalidades reducidas en la app comparada con la versión de escritorio
- Rendimiento a escala: usuarios con plantillas grandes reportan ralentizaciones
- Compromiso mínimo de un año: no hay opción de contratar mes a mes sin compromiso anual
Kenjo vs TramitApp: comparativa directa
Si estás valorando opciones, aquí tienes una comparativa lado a lado de lo que ofrece cada plataforma:
| Característica | Kenjo | TramitApp |
|---|---|---|
| Año de fundación | 2017 (Berlín) | 2016 (España) |
| Clientes | +500 | +3.000 |
| Empleados fichando | — | +150.000 |
| Control horario | Sí (web, app y quiosco) | Sí (web, app, QR, tablet, máquinas de fichar, biométrico) |
| Fichaje con geolocalización | Sí | Sí (con coordenadas GPS) |
| Fichaje QR | Sí (quiosco con QR o PIN) | Sí |
| Planificación de turnos | Sí (avanzada en Connect) | Avanzada (con IA) |
| Vacaciones y ausencias | Sí | Sí |
| Firma electrónica | Sí (desde plan Growth) | Sí (avanzada cualificada) |
| Canal de denuncias | Sí (desde plan Growth) | Sí (nativo en todos los planes) |
| Comunicación interna | No nativo | Sí (nativo) |
| Portal del empleado | Sí | Sí |
| Reclutamiento (ATS) | Sí (add-on en Starter) | No |
| Evaluación del desempeño | Sí (nativo) | Sí (nativo) |
| Clima laboral / Encuestas | Sí | Sí |
| Onboarding/Offboarding | Sí (desde plan Growth) | Sí (nativo) |
| ISO 27001 | No confirmada | Sí |
| Adaptación al mercado español | Parcial (sede en Berlín, oficina en Madrid) | Nativa (empresa española) |
¿Para quién encaja mejor cada opción?
Kenjo es una buena opción para pymes que buscan una herramienta moderna con enfoque en el compromiso del empleado y el clima laboral. Si tu empresa contrata con frecuencia y necesita un ATS integrado con conexión a LinkedIn, su módulo de reclutamiento es un punto a favor. También encaja bien en equipos con operaciones en varios países de Europa, gracias a su doble sede Berlín-Madrid.
TramitApp encaja mejor en empresas españolas que necesitan un control horario de TramitApp robusto con múltiples métodos de fichaje (app, QR, tablet, geolocalización, máquinas de fichar, fichaje biométrico), planificación de turnos con inteligencia artificial, canal de denuncias integrado desde el primer plan y una herramienta que nació pensada para la normativa laboral española. Con más de +3.000 empresas y +150.000 empleados fichando cada día, el software de recursos humanos de TramitApp lleva desde 2016 ayudando a empresas en España a digitalizar su gestión de personas, con certificación ISO 27001.
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Preguntas frecuentes sobre Kenjo
¿Kenjo tiene canal de denuncias integrado?
¿Kenjo funciona bien para empresas españolas?
¿Kenjo incluye módulo de nóminas?
¿Qué métodos de fichaje ofrece Kenjo?
Conclusión
Kenjo es una plataforma bien diseñada que destaca por su enfoque en el clima laboral, su ATS integrado y su interfaz moderna. Si tu empresa es una pyme con necesidades de reclutamiento frecuente y quiere medir el compromiso del equipo, merece un vistazo.
Pero si lo que buscas es una herramienta nacida para el mercado español, con múltiples métodos de fichaje, planificación de turnos avanzada con IA, canal de denuncias desde el primer plan, firma electrónica avanzada y un equipo que conoce de cerca la normativa laboral española, pide tu demo de software de RRHH con TramitApp. Con más de 10 años de experiencia, certificación ISO 27001 y más de 3.000 empresas confiando en la plataforma, es una opción que merece estar en tu shortlist.
