Facilita la colaboración y eficiencia de equipos deslocalizados mediante firma masiva de documentos con un clic y acceso móvil desde cualquier dispositivo.
Plantillas personalizables para documentación eficiente
Facilita la elaboración de documentos a través de plantillas personalizables, mejorando la eficiencia en la gestión de la documentación y maximizando el uso de tiempos y recursos.
Integración y gestión documental avanzada
Se integra con sistemas de gestión documental para un acceso ordenado y automatización de recordatorios, mejorando la organización y seguimiento.
Te aseguramos el más alto nivel de seguridad y reconocimiento legal en transacciones electrónicas dentro de la Unión Europea.
Contamos con la ISO-27001
Estamos comprometidos con la gestión de la seguridad de la información y la protección de datos de nuestros clientes.
Firma Electrónica para un mundo digital
Validación y autenticidad documental
Confirma la validez de documentos con una solución que ofrece equivalencia a la firma física, incluyendo la posibilidad de análisis grafológico.
Seguridad y confianza digital avanzada
Garantiza la máxima seguridad con servidores ubicados en Europa y protección mediante encriptación blockchain, asegurando la integridad de tus documentos.
¿Qué requisitos debe cumplir una aplicación de firma electrónica para empresas?
Una aplicación de firma electrónica para empresas debe garantizar la validez legal de los documentos firmados conforme al Reglamento eIDAS de la UE y proteger los datos personales según el RGPD. Los requisitos imprescindibles son:
Firma electrónica avanzada con identificación inequívoca del firmante y vinculación exclusiva al documento.
Generación de evidencias (sello de tiempo, IP, hash del documento, datos del dispositivo) que acrediten integridad ante una eventual disputa.
Tercero de confianza que custodie las evidencias y emita certificación independiente del proceso.
Trazabilidad completa: quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y con qué resultado.
Servidores en la UE con cifrado en tránsito y en reposo, más control de acceso por rol.
Envío masivo de contratos, anexos, nóminas y comunicaciones internas desde el panel de RRHH.
TramitApp reúne estos requisitos en una plataforma certificada con ISO 27001 y servidores en la UE, válida para contratos laborales, modificaciones, recibos de nómina y comunicaciones electrónicas certificadas.
¿Se puede firmar un contrato laboral con firma electrónica avanzada en España?
Sí. El Reglamento eIDAS reconoce la firma electrónica avanzada como medio válido para suscribir contratos laborales en España, siempre que identifique al firmante de forma inequívoca, esté vinculada únicamente a él, se cree con datos bajo su control exclusivo y detecte cualquier modificación posterior del documento. La Inspección de Trabajo y los tribunales aceptan este tipo de firma en procedimientos laborales cuando la herramienta genera evidencias suficientes: sello de tiempo, hash criptográfico, registros de acceso y certificación emitida por un tercero de confianza. TramitApp emplea firma electrónica avanzada bajo eIDAS y consolida cada operación con un acta firmada por un prestador independiente, lo que permite acreditar autoría e integridad del contrato ante cualquier requerimiento. El empleado firma desde el móvil o el ordenador con un enlace seguro, sin instalar aplicaciones ni disponer de certificado digital previo. El contrato queda archivado en el expediente digital del trabajador, conservado por el plazo legal aplicable y exportable cuando lo solicite la empresa o el propio empleado.
¿En qué se diferencia la firma electrónica avanzada de la simple y de la cualificada?
El Reglamento eIDAS distingue tres niveles de firma electrónica con efectos jurídicos distintos. La firma electrónica simple es el nivel básico: cualquier dato vinculado a otros que sirva para identificar al firmante (un nombre al pie de un correo, un check de aceptación). Tiene validez probatoria limitada y la carga de la prueba recae sobre quien la invoca. La firma electrónica avanzada añade cuatro requisitos: identifica al firmante de forma inequívoca, está vinculada solo a él, se crea con datos bajo su control exclusivo y detecta cualquier modificación posterior, todo ello respaldado por evidencias técnicas (sello de tiempo, hash, IP, certificación de un tercero de confianza). La firma electrónica cualificada es una avanzada generada con un dispositivo cualificado y respaldada por un certificado de un prestador cualificado: equivale a la firma manuscrita en toda la UE. Para contratos laborales, nóminas y comunicaciones internas, la avanzada suele ser suficiente y proporcionada al riesgo. TramitApp aplica firma electrónica avanzada bajo eIDAS con evidencias certificadas por tercero de confianza independiente.
La experiencia de nuestros clientes ✨
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.
Pilar Caramés
Directora de Admin. en Gestión de Personas ,Bankinter
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Marta Puente Carrasco
directora de RRHH,Clínica Baviera
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Patricia Cordo
Coordinadora Administrativa-Financiera,Fundación Infantil Ronald McDonald
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