Controla las Horas Extra de tu equipo con facilidad y precisión
Simplifica la gestión de horas extra, permitiendo que los empleados registren fácilmente su tiempo adicional y los managers aprueben con rapidez.
Gestión de horas extra transparente y eficiente:
Conversión flexible
Convierte las horas de más en saldos en nóminas o tiempo libre.
Autogestionable
El empleado manda el trámite de horas y el manager aprueba o rechaza.
Visión unificada
Visualización de horas de más por persona o proyecto.
Informa en nóminas
Actualiza la información en nóminas.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Evita errores administrativos y maximiza la productividad
Ahorra tiempo con la gestión masiva de horas extra
Actualizaciones automáticas de nóminas sin esfuerzo
Genera Incidencias en la Nómina
El sistema automatiza el registro de incidencias para una nómina precisa. Gestiona las variaciones salariales con eficiencia.
Envío automático a la asesoría
Ahorra tiempo y reduce errores. Las nóminas y sus incidencias se envían directamente a tu asesoría.
Cálculo de nómina exacto
Asegura cálculos precisos en nóminas incluyendo horas extra: transparencia y exactitud en cada periodo.
Toma decisiones basadas en datos objetivos
Personaliza Informes Decisivos
Accede y configura informes detallados que guiarán tus decisiones estratégicas.
Exporta datos a Excel con un clic
Transfiere información clave a Excel rápidamente y sin complicaciones.
Configuración Avanzada de Informes
Adapta los informes a tus necesidades con opciones de configuración flexibles.
Preguntas frecuentes sobre control de horas extra
¿Cómo llevar el control de horas extras en una empresa?
El control de horas extras en España se apoya en el RD-ley 8/2019, que obliga a registrar diariamente la jornada de cada trabajador y a conservar el registro durante 4 años a disposición de la Inspección de Trabajo. El software debe diferenciar las horas ordinarias de las extraordinarias, aplicar el cómputo automático y respetar el tope legal de 80 horas extra al año por empleado. Las funciones clave son:
- Fichaje multicanal (app, web, WhatsApp, huella, QR) con registro inmodificable por el empleado.
- Cómputo automático de horas extra al superar la jornada pactada en contrato o convenio.
- Avisos cuando un trabajador se acerca al tope anual legal o al límite pactado en convenio.
- Volcado a nómina hacia A3 y Sage con el desglose de extras y el recargo correspondiente.
- Informes exportables por empleado, centro y periodo para auditorías internas.
TramitApp integra estas funciones en una sola plataforma con servidores en la UE y cumplimiento normativo español desde 2016.
¿Se pueden volcar las horas extras a la nómina desde A3 o Sage?
Sí, TramitApp se integra con A3 y Sage para enviar a la nómina el desglose de horas ordinarias, horas extras y ausencias de cada empleado sin doble entrada manual. El volcado parte del registro diario que recoge la plataforma mediante app, web, WhatsApp, huella o QR: cuando un trabajador supera la jornada pactada en contrato o convenio, el sistema identifica automáticamente las horas extraordinarias, las separa del resto y las envía al software de nómina con el recargo legal correspondiente, que en España es de al menos un 75% sobre la hora ordinaria según el Estatuto de los Trabajadores. Esto evita errores de transcripción, garantiza la trazabilidad entre el fichaje y el recibo de salarios, y deja constancia de cada modificación en un log auditable durante los 4 años que exige el RD-ley 8/2019. La asesoría que gestiona la nómina recibe el fichero con el formato que usa su ERP, sin tocar hojas de cálculo ni exportar registros a mano, y conserva los datos tratados conforme al RGPD.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro de horas extras?
El registro de horas extras debe conservarse 4 años a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, según el RD-ley 8/2019. La obligación se mantiene con independencia de que la empresa compense las horas económicamente o con descanso dentro de los cuatro meses posteriores a su realización. El registro debe reflejar el inicio y final exactos de cada jornada, permitir distinguir horas ordinarias de extraordinarias y resultar inmodificable por el empleado una vez consolidado. La Inspección puede requerirlo en cualquier visita y su ausencia o manipulación se tipifica como infracción grave en la LISOS. TramitApp guarda automáticamente todos los fichajes en servidores en la UE con cifrado en tránsito y en reposo, separa las horas extras en informes específicos y permite exportarlos a PDF o Excel con sello de tiempo. La trazabilidad se mantiene incluso cuando el empleado causa baja, cumpliendo RGPD y la normativa laboral aplicable.
La experiencia de nuestros clientes ✨
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