Si estás evaluando software de control horario para tu empresa, es probable que Woffu haya aparecido en tu búsqueda. Es una herramienta conocida en el mercado español y con buena reputación en lo suyo. Pero antes de tomar una decisión, conviene tener una visión completa: qué ofrece cada opción y para qué tipo de empresa encaja mejor.
En este análisis vamos a revisar Woffu en profundidad: funcionalidades, opiniones de usuarios reales y una comparativa con TramitApp. Dos herramientas con enfoques diferentes que cubren necesidades distintas. La idea es que al terminar tengas información suficiente para decidir cuál se adapta mejor a tu caso.
Qué es Woffu y para quién es
Woffu es un software de control horario nacido en Barcelona en 2015, fundado por Miguel Fresneda y Víctor Pérez. Su propuesta inicial era sencilla: simplificar la gestión de vacaciones y la comunicación interna de las empresas. Con el tiempo, ha evolucionado hasta posicionarse como una de las opciones más especializadas del mercado español en registro de jornada.
Desde abril de 2022, Woffu forma parte del grupo Visma, una multinacional noruega con más de 14.000 empleados y 1,2 millones de clientes en Europa. La adquisición le aporta respaldo financiero y acceso a un ecosistema más amplio, aunque Woffu sigue operando como marca independiente con su propio equipo en Barcelona.
La plataforma está pensada para empresas que necesitan cumplir con la obligación de registro horario establecida por el Real Decreto-ley 8/2019 y que buscan una herramienta sencilla, rápida de implementar y con un precio contenido. Su público natural son las pymes que necesitan resolver el control horario sin módulos adicionales de gestión de personas. Según sus propios datos, Woffu cuenta con más de 1.500 clientes y 130.000 usuarios activos.
Woffu se define como «el software de control horario más especializado de España». Esa especialización es su principal fortaleza: si buscas una herramienta centrada en fichaje, es una opción sólida. Si tus necesidades van más allá del registro de jornada, conviene valorar también soluciones más amplias. Para entender el marco legal del registro horario en España, puedes consultar nuestra guía sobre la ley de control horario.
Funcionalidades principales de Woffu
Para evaluar cualquier software, conviene tener claro qué incluye y qué no. Así es más fácil comparar y decidir qué herramienta encaja mejor con las necesidades reales de tu empresa.
Lo que Woffu incluye
Woffu se centra en el registro de jornada y la gestión del tiempo. Estas son sus funcionalidades principales:
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Fichaje desde app móvil | Con geolocalización para confirmar ubicación (iOS y Android) |
| Fichaje por QR | Código en el centro de trabajo para fichar al llegar |
| Fichaje web | Desde el navegador del ordenador, con extensión Chrome |
| Gestión de vacaciones y ausencias | Solicitud y aprobación de días libres, tanto por días como por horas |
| Horarios flexibles | Configuración de bolsas de horas y flexibilidad horaria |
| Horas extra | Registro y cálculo automático de horas extraordinarias |
| Gestión de turnos | Asignación de turnos y calendarios por equipo (plan Pro/Enterprise) |
| Informes para inspección | Exportación de datos en formato válido para la inspección de trabajo |
| Pausas y descansos | Control de tiempos de pausa dentro de la jornada |
| Gestión documental básica | Almacenamiento de documentos del empleado (plan Enterprise) |
Funcionalidades que Woffu no cubre
Woffu ha optado por la especialización, lo que implica que hay áreas de gestión de RRHH que quedan fuera de su alcance. No es un defecto: es una decisión de producto. Pero conviene tenerlo en cuenta al comparar:
| Funcionalidad | Disponible en Woffu |
|---|---|
| Suite completa de RRHH | No |
| Planificación inteligente de turnos (IA) | No |
| Módulo de nóminas / integración gestorías | No |
| ATS / Reclutamiento | No |
| Evaluación de desempeño | No |
| Portal completo del empleado | Limitado |
| Onboarding digital | No |
| Firma electrónica de documentos | No |
| Reconocimiento facial | No |
| Canal de denuncias | No |
Si tu empresa solo necesita control horario, estas ausencias no son relevantes. Pero si prevés que a medio plazo necesitarás gestión documental avanzada, turnos rotativos complejos o firma de documentos, es algo a valorar antes de contratar.
Planes de Woffu en 2026
Woffu ofrece tres planes diseñados para diferentes tamaños y necesidades de empresa:
| Plan | Qué incluye | Para quién |
|---|---|---|
| Lite | Fichaje básico, informes, app móvil, vacaciones por días/horas | Hasta 10 empleados, política horaria simple |
| Pro | Calendarios ilimitados, centros y convenios, informes avanzados, roles personalizados | Empresas de cualquier tamaño que quieran optimizar RRHH |
| Enterprise | Todo lo de Pro + gestión de turnos completa, integraciones biométricas, API, branding corporativo | Empresas grandes con necesidades avanzadas |
El plan Lite está limitado a empresas de hasta 10 empleados. A partir de ahí, es necesario consultar con el equipo comercial de Woffu para conocer las condiciones del plan Pro o Enterprise.
Comparativa de funcionalidades: Woffu vs TramitApp
TramitApp tiene un enfoque diferente: es una plataforma de gestión de RRHH donde el control horario es una de las piezas del conjunto.
| Concepto | Woffu | TramitApp |
|---|---|---|
| Solo control horario | Plan Lite (hasta 10 empleados) | Incluido en todos los planes |
| Control horario + turnos + vacaciones | Plan Pro | Incluido en todos los planes |
| Suite completa RRHH | No disponible | Disponible |
| Turnos con IA | No | Sí |
| Firma electrónica | No | Sí |
| Prueba gratuita | Sí | Sí |
Para empresas que necesitan varios módulos de RRHH, una plataforma integrada como TramitApp puede resultar más práctica que contratar varias herramientas por separado, ya que incluye portal del empleado, gestión de vacaciones avanzada y todos los métodos de fichaje en una sola solución.
Opiniones reales de usuarios de Woffu
Las opiniones de usuarios son el mejor termómetro para evaluar cualquier software. Hemos recopilado valoraciones de las principales plataformas de reseñas:
| Plataforma | Valoración | Reseñas |
|---|---|---|
| Capterra | 4,6 / 5 | Cientos de valoraciones verificadas |
| G2 | 4,3 / 5 | 10 reseñas verificadas |
| GetApp | 4,6 / 5 | Valoraciones verificadas |
Son notas sólidas que reflejan una buena aceptación entre sus usuarios. Es una puntuación que merece reconocimiento.
Lo que más valoran los usuarios de Woffu
La mayoría de reseñas positivas en Capterra y G2 coinciden en tres puntos: interfaz intuitiva, implementación rápida y precio ajustado. Para empresas que vienen de fichar con Excel o en papel, Woffu supone un salto de calidad importante con poca inversión.
Varios usuarios destacan que la herramienta no requiere formación inicial: los empleados aprenden a usarla de forma autónoma y la implementación se completa en dos o tres días. También valoran positivamente la capacidad de gestionar vacaciones por horas y días y de clasificar diferentes tipos de horas de los empleados.
Aspectos que mencionan como mejorables
Algunas opiniones verificadas en estas mismas plataformas apuntan a las limitaciones cuando la empresa necesita ir más allá del fichaje básico. Los puntos críticos más recurrentes:
- Soporte al cliente: varios usuarios en Capterra señalan que es difícil contactar con un técnico y que la comunicación se limita a email, con tiempos de respuesta lentos.
- App móvil limitada: algunos usuarios en G2 indican que la app móvil no tiene las mismas funcionalidades que la versión de escritorio y que a veces los fichajes no se registran correctamente sin refrescar la página.
- Flexibilidad: hay opiniones que mencionan que no es fácil insertar variaciones en el horario predeterminado ni personalizar ciertas funciones más allá de lo estándar.
Estos comentarios son habituales en herramientas especializadas: funcionan muy bien dentro de su alcance, pero conviene prever si tus necesidades van a crecer a corto o medio plazo.
Pros y contras de Woffu
Un resumen equilibrado de lo que funciona bien y lo que puede ser una limitación según el perfil de empresa.
Puntos fuertes
- Opción asequible para control horario básico, especialmente para microempresas de hasta 10 empleados.
- Implementación rápida. En dos o tres días se puede tener el sistema funcionando sin necesidad de formación intensiva.
- Interfaz sencilla. La curva de aprendizaje es mínima, tanto para RRHH como para los empleados.
- Especialización en fichaje. Múltiples métodos de registro, informes para inspección, control de horas extra y pausas.
- Empresa española con respaldo internacional. Entiende la normativa local y, desde 2022, cuenta con el respaldo del grupo Visma.
- Buena valoración en plataformas de reseñas (4,6/5 en Capterra, 4,3/5 en G2). Los usuarios que lo utilizan para su propósito principal están satisfechos.
Limitaciones a tener en cuenta
- Centrado en fichaje y gestión del tiempo. Si a medio plazo necesitas gestión documental avanzada, evaluaciones de desempeño o firma electrónica, habría que complementar con otras herramientas.
- Sin planificación inteligente de turnos. Para empresas con turnos rotativos complejos (sanidad, hostelería, industria), puede faltar un motor de generación automática de cuadrantes.
- Sin módulo de nóminas. Los datos de fichaje no se vinculan directamente con la gestión de nóminas ni con gestorías.
- Portal del empleado básico. Los empleados pueden fichar y gestionar vacaciones, pero no gestionar documentos, solicitudes o comunicaciones internas desde la misma plataforma.
- Sin reclutamiento ni onboarding. Empresas que contratan con frecuencia necesitarán otra herramienta para el proceso de selección y alta.
- Soporte limitado según algunos usuarios. Comunicación principalmente por email, sin atención telefónica inmediata según las reseñas de Capterra.
- Plan Lite solo hasta 10 empleados. A partir de 11 empleados, hay que pasar al plan Pro, lo que limita las opciones para empresas en crecimiento.
Woffu vs TramitApp: comparativa directa
La tabla comparativa funcionalidad por funcionalidad. Ambas herramientas están diseñadas y desarrolladas en España, lo que garantiza que entienden la normativa laboral local.
| Concepto | Woffu | TramitApp |
|---|---|---|
| Año de fundación | 2015 | 2015 |
| Sede | Barcelona (grupo Visma, Noruega) | Madrid |
| Enfoque | Especialista en control horario | Suite integral de RRHH |
| Clientes | +1.500 empresas | +3.000 empresas |
| Control horario | App, web, QR, extensión Chrome | App, web, QR, reconocimiento facial, NFC, terminal |
| Geolocalización | Sí | Sí, con zonas configurables |
| Modo offline | No indicado | Sí |
| Reconocimiento facial | No | Sí |
| Planificación de turnos con IA | No | Sí (Smart Planner) |
| Gestión de vacaciones | Básica (solicitud y aprobación) | Avanzada (flujos multinivel, calendarios de equipo) |
| Portal del empleado | Limitado | Completo |
| Firma electrónica | No | Sí (avanzada) |
| Evaluación de desempeño | No | Sí |
| Gestor documental | Básico (Enterprise) | Completo |
| Onboarding digital | No | Sí |
| Canal de denuncias | No | Sí |
| Certificaciones de seguridad | No publicadas | ISO 27001, ENS |
| Capterra | 4,6 / 5 | En proceso de recopilación |
Son dos herramientas con enfoques complementarios. Woffu resuelve el fichaje de forma eficiente. TramitApp integra el fichaje dentro de una plataforma más amplia que cubre el ciclo completo de gestión de personas.
Planificación de turnos: una diferencia clave
Si tu empresa gestiona turnos rotativos, esta es una de las diferencias más relevantes entre ambas opciones. Woffu permite configurar horarios flexibles, gestionar turnos y controlar horas extra, pero no incluye un motor que genere cuadrantes automáticamente respetando convenios, descansos y preferencias.
TramitApp cuenta con Smart Planner, un módulo de planificación de turnos con inteligencia artificial que genera cuadrantes optimizados de forma automática. Para empresas de hostelería, sanidad, retail o industria, donde la planificación de turnos consume horas semanales, esta funcionalidad puede marcar la diferencia. Si te interesa profundizar en este tipo de herramientas, tenemos una guía para elegir el mejor software de turnos.
Gestión de vacaciones
Woffu incluye una gestión de vacaciones funcional: los empleados solicitan días (por días o por horas) y los responsables aprueban o rechazan. TramitApp amplía esta funcionalidad con flujos de aprobación multinivel, calendarios de equipo, políticas por convenio y vista consolidada para RRHH. En empresas con más de 50 empleados y varios departamentos, estas capacidades adicionales aportan valor operativo real.
Integraciones y compatibilidad
Otro aspecto importante al elegir un software es cómo se conecta con las herramientas que ya usas.
| Integración | Woffu | TramitApp |
|---|---|---|
| API abierta | Sí (plan Enterprise) | Sí |
| a3innuva Nómina | Sí | Sí |
| Sage | Sí | Sí |
| Dispositivos biométricos | Sí (plan Enterprise) | Sí (NFC, terminal, facial) |
| Slack / Microsoft Teams | No indicado | No |
| Gestorías de nóminas | No | Sí (exportación directa) |
Woffu ofrece integraciones con los principales ERPs del mercado español a través de su página de integraciones, aunque algunas están reservadas al plan Enterprise. TramitApp permite fichar desde más canales y exportar datos de fichaje directamente a las gestorías de nóminas.
Cuándo Woffu es la mejor opción
Hay escenarios donde Woffu es claramente la opción más adecuada:
- Tu empresa tiene menos de 10 empleados y buscas una herramienta sencilla centrada en el fichaje. El plan Lite está diseñado para cubrir exactamente esa necesidad.
- Solo necesitas fichaje y control de vacaciones básico. No gestionas turnos complejos, no necesitas firma digital ni un portal del empleado avanzado. Tu objetivo es cumplir con la ley de registro horario de forma sencilla.
- Buscas implementación inmediata. Woffu es una herramienta que puedes poner en marcha en 48 horas sin formación previa.
- Tus necesidades de RRHH son estables. Si tu plantilla va a mantenerse en un rango similar y no prevés necesitar más módulos, Woffu puede ser la solución adecuada durante años.
- Quieres una herramienta centrada en lo que hace bien. La especialización de Woffu es una ventaja si valoras la simplicidad por encima de la amplitud funcional.
Cuándo TramitApp es la mejor opción
TramitApp encaja mejor cuando el control horario es una pieza dentro de un conjunto más amplio de necesidades:
- Tu empresa tiene más de 50 empleados y necesitas una plataforma que escale. TramitApp gestiona desde pymes hasta empresas de miles de empleados (Bankinter, Chanel, Telepizza, VIPS).
- Gestionas turnos rotativos complejos. Smart Planner genera cuadrantes automáticos con IA, respetando convenios, descansos entre jornadas y preferencias. Para empresas que planifican turnos a mano, el ahorro de tiempo es significativo.
- Necesitas una suite de RRHH integrada. Control horario, vacaciones, gestión documental, firma electrónica, nóminas, onboarding, evaluaciones, canal de denuncias… todo desde una única plataforma.
- La seguridad y el compliance son prioritarios. TramitApp cuenta con certificaciones ISO 27001 y ENS (Esquema Nacional de Seguridad). Requisito habitual en administración pública, banca y sectores regulados.
- Quieres un portal completo para empleados. Que cada trabajador pueda consultar fichajes, solicitar vacaciones, firmar documentos, acceder a nóminas y gestionar sus datos desde una sola app.
- Prevés crecimiento. Empezar con una herramienta que cubra el ciclo completo del empleado evita migraciones futuras y la necesidad de integrar varias herramientas.
El control horario de TramitApp incluye 6 métodos de fichaje (app, web, QR, reconocimiento facial, NFC, terminal), geolocalización con zonas configurables, alertas automáticas y exportación para inspección. Más de 150.000 empleados fichan cada día con TramitApp.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar de Woffu a TramitApp?
¿Woffu tiene módulo de vacaciones?
¿Cuál encaja mejor según el tamaño de empresa?
¿Woffu es adecuado para empresas grandes?
Desde que adquirió Visma, ¿ha cambiado algo en Woffu?
Conclusión
Woffu y TramitApp son dos buenas herramientas diseñadas para perfiles de empresa diferentes. Woffu es una solución de fichaje sencilla, económica y rápida de implementar que funciona bien cuando el registro de jornada es la necesidad principal, especialmente en microempresas de hasta 10 empleados que buscan simplicidad.
TramitApp es una plataforma integral de gestión de RRHH donde el control horario forma parte de un ecosistema más amplio. Para empresas que gestionan turnos complejos, necesitan firma electrónica, evaluaciones de desempeño o un portal completo para sus empleados, TramitApp permite centralizar todo en una sola herramienta, con la seguridad de sus certificaciones ISO 27001 y ENS y más de 10 años de experiencia gestionando RRHH para más de 3.000 empresas.
La mejor decisión es la que se ajusta a las necesidades de tu empresa hoy y a las que prevés a medio plazo. Si tu prioridad es cumplir la ley de fichaje de la forma más sencilla posible, Woffu es una opción a considerar. Si buscas una plataforma que crezca contigo y te ahorre tener múltiples herramientas, solicita una demo de TramitApp y comprueba la diferencia.
