La gestión de turnos rotativos de 8 horas puede ser desafiante debido a las variaciones en los horarios de trabajo y a las diferencias en los patrones de sueño y energía de los empleados. Por ello en este artículo te contamos todo lo que debes tener en cuenta para facilitar esta gestión y que no se pase nada por alto en tu empresa.

Los turnos rotativos de 8 horas

Los turnos rotativos de 8 horas son una forma común de organizar el trabajo en entornos laborales en los que se requiere atención las 24 horas del día, como en hospitales, fábricas, estaciones de servicio, entre otros. En este tipo de turnos, los trabajadores se dividen en grupos y cada uno trabaja durante 8 horas, seguido de otro grupo que trabaja durante las siguientes 8 horas y así sucesivamente.

Esto permite cubrir las necesidades de atención las 24 horas, cada día. Los turnos rotativos de 8 horas también pueden tener un día libre entre cada turno para permitir a los trabajadores descansar y recuperarse.

Debemos tener en cuenta que una mala gestión de estos turnos pueden dar lugar a varias desventajas. Una de ellas es una pérdida de la conciliación laboral si no organizamos los horarios de forma correcta. Además, los turnos rotativos pueden ser estresantes para los empleados si no se elaboran con la antelación necesaria, afectando al sueño y al tiempo libre de los trabajadores.

Estrategias para mejorar la gestión de los turnos rotativos de 8 horas

Hemos recopilado las principales estrategias que pueden ayudar a mejorar la eficiencia y el bienestar de los empleados y reducir el estrés y la fatiga relacionada con los turnos rotativos de 8 horas.

Llevar a cabo una planificación adecuada

Planificar con anticipación los turnos y los cambios de turno, permitiendo a los empleados prepararse adecuadamente.

Comunicación efectiva

Asegurarse de que todos los empleados estén al tanto de los horarios y los cambios en los turnos, y asegurar una comunicación abierta y transparente entre los empleados y la gerencia.

Rotación de turnos

Rotar los turnos entre los empleados de manera equitativa para evitar que algunos trabajen turnos no deseados de manera recurrente.

Apoyo a la salud y bienestar

Proporcionar apoyo a los empleados para ayudarles a adaptarse a los cambios en los patrones de sueño y energía, como programas de salud y bienestar, y asesoramiento para ayudarles a gestionar el jet lag.

Flexibilidad

Proporcionar opciones de flexibilidad en los horarios de trabajo, como la posibilidad de trabajar desde casa o cambiar los horarios de trabajo, siempre y cuando se cumplan las necesidades del negocio.

Evaluar la productividad

Medir la productividad de los empleados con turnos rotativos, establecer metas y proporcionar retroalimentación para mejorar la eficiencia.

¿Qué retos presenta este tipo de turnos?

Los turnos rotativos de 8 horas pueden presentar varios desafíos, incluyendo:

1. Problemas de sueño. Los cambios en los patrones de sueño pueden afectar a la salud física y mental de las personas, ya que el cuerpo tiene dificultades para adaptarse a los cambios en los horarios de sueño.
2. Problemas de adaptación. Las personas pueden tener dificultades para adaptarse a los cambios constantes en los horarios de trabajo, lo que puede afectar su productividad y su capacidad para realizar tareas importantes.
3. Problemas de vida personal. Pueden afectar las relaciones personales y familiares de las personas, ya que pueden tener dificultades para conciliar su vida laboral y personal.
4. Fatiga. Este tipo de turnos es especialmente desgastante para el cuerpo y la mente, ya que pueden tener un impacto significativo en el sistema circadiano y causar problemas de sueño a largo plazo
5. Problemas de salud. Los turnos rotativos pueden aumentar el riesgo de problemas de salud como la obesidad, la diabetes y los problemas cardíacos.

¿Cómo diseñar turnos rotativos de 8 horas para tu empresa?

Si queremos hacer frente a los problemas en la gestión de turnos y resolver los retos indicados, te recomendamos que valores los siguientes puntos:

• Analiza las necesidades de tu empresa. El primer paso es determinar cuáles son las tareas y responsabilidades que deben realizarse durante cada turno y en qué momentos del día se requiere más personal.
• Utiliza una herramienta de planificación. Al fin y al cabo, la planificación de los turnos es la labor más importante. No podemos permitirnos cometer errores, duplicar turnos, no respetar los descansos… Son tantas las variables a tener presentes que utilizar herramientas diseñadas para planificar se vuelve indispensable para todo tipo de empresas. Por suerte, hoy en día existen planificadores inteligentes que pueden resolver y optimizar la planificación de las empresas en cuestión de clicks.
• Comunica claramente los turnos. Asegúrate de que los trabajadores entiendan cuáles son sus horarios de trabajo y cómo se organizan los turnos. Es importante comunicar cualquier cambio en los turnos con anticipación. La gestión de la comunicación de turnos debe ir de la mano de una correcta planificación. Prioriza que los empleados puedan consultar sus turnos desde cualquier lugar de manera digital, lo que será de gran utilidad para ellos y para la compañía.
• Ten en cuenta los deseos de tus trabajadores. Es importante tratar de satisfacer las necesidades de tus trabajadores en cuanto a horarios de trabajo se refiere, pero teniendo en cuenta también las necesidades de la empresa.
• Escucha las opiniones de los empleados. Asegúrate de que tus trabajadores se sientan cómodos con sus horarios de trabajo y escucha sus opiniones y sugerencias. Si hay problemas, trata de encontrar una solución que beneficie a todas las partes involucradas.
• Revisa y ajusta regularmente. Asegúrate de revisar los turnos regularmente y hacer ajustes según sea necesario. A medida que cambien las necesidades de la empresa o se produzcan cambios en el personal, es posible que sea necesario hacer cambios en los turnos.

Sobre el autor

Tamara Vargas

Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.