Descubre el nuevo cuadrante de trabajo de TramitApp

Descubre el nuevo cuadrante de trabajo de TramitApp

En TramitApp no dejamos de crecer y trabajar para ofreceros la mejor plataforma de Recursos Humanos. Hemos desarrollado un nuevo cuadrante de trabajo con el que los usuarios de nuestra plataforma podréis filtrar por empleados, ausencias, equipos… y personalizar las vistas según las necesidades de vuestra empresa.

Hemos realizado un webinar en el que Lucía Blázquez, Services Account Manager en TramitApp, nos enseña las nuevas funcionalidades y cómo sacar el máximo partido a esta nueva herramienta. En este artículo os contamos las principales novedades del cuadrante y, al final del mismo os dejamos con la grabación del webinar para que podáis volver a verlo tantas veces como sea necesario.

En qué consiste el cuadrante de TramitApp

Uno de los módulos que ofrece nuestro software de RRHH es el cuadrante de trabajo. En este cuadrante puedes ver, de un solo vistazo, la información de los trabajadores de la plantilla de forma individual o agrupándolos por equipos, centros de trabajo, proyectos, localizaciones, entre otras vistas que podemos personalizar gracias a este nuevo cuadrante.

Dentro del cuadrante vamos a encontrar nuevas funcionalidades que nos ayudarán a decidir cómo queremos ver la información (en cuanto a la franja temporal: horas, semanal, mensual) y decidir qué información queremos ver de estos trabajadores. De esta forma, ya no hablamos de un solo cuadrante, sino que vamos a poder construir tantos cuadrantes distintos como necesitemos.

En resumen, con el nuevo cuadrante podemos dividir la información de nuestra plantilla en aquella más necesaria que queramos comprobar en ese momento, creando todas las visualizaciones posibles dentro de nuestra empresa.

Cómo se estructura el cuadrante de trabajo

El cuadrante se estructura en dos grandes bloques principales de herramientas. Estos hacen referencia al “cuándo queremos verlo” y al “qué queremos ver” referentes a la información de nuestros trabajadores.

Por un lado, a la izquierda del panel encontramos el desplegable de las franjas temporales para seleccionar en qué franja temporal queremos ver la información del cuadrante: por horas en un día en concreto, semana a semana a o de forma mensual. En este apartado también podremos ver el saldo mensual o anual correspondiente a cada empleado según sus horas trabajadas.

Por otro lado, a la derecha del panel podemos elegir qué es lo que queremos ver respecto a la información de los empleados. Este panel de control refleja la información de los distintos módulos con los que cuenta TramitApp, pudiendo desagregarla módulo a módulo en esta nueva actualización.

Comprobar e imputar turnos de trabajo

Uno de los retos de muchas empresas llega a la hora de realizar la gestión de turnos de trabajo. Desde el propio cuadrante podemos agilizar y simplificar el proceso. En la opción de visualización del cuadrante por horas, podemos comprobar los turnos de trabajo de cada trabajador individual o de forma agrupada. Además, podemos imputar nuevos turnos de trabajo o modificar los existentes. La herramienta de configuración de turno nos permite asignar al empleado la localización, proyecto de su turno y añadir notas que aporten más información.

Al crear los turnos de trabajo se generarán un listado de códigos de turnos que vendrá ilustrado en la visualización del cuadrante. Por lo tanto, desde el propio cuadrante no solo podremos comprobar información, sino también importar la información correspondiente a través de la franja horaria.

Explora el nuevo cuadrante junto al resto de novedades

Esta ha sido una breve introducción de algunos de los cambios que supone el nuevo cuadrante. Para mostraros de primera mano las actualizaciones y navegar por la herramienta, os dejamos aquí abajo el webinar que realizó nuestra compañera Lucía Blázquez. En el webinar, Lucía repasa una a una las nuevas funcionalidades, mostrando ejemplos prácticos para poder sacarle el máximo partido. Visualízalo las veces que lo necesites junto a tu equipo y, ante cualquier duda, ponte en contacto con nosotros.

Lucía Blázquez (Services Account Manager en TramitApp) es especialista en producto. Acompaña a empresas y departamentos de Recursos Humanos en su proceso de onboarding. Adaptando TramitApp a las necesidades específicas de cada cliente.

 

Sobre el autor

Tamara Vargas

Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.

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