En qué consiste un ERTE de reducción de jornada

Los Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) de reducción de jornada son un mecanismo de carácter temporal que las empresas pueden utilizar para adaptar sus actividades a situaciones coyunturales. En España, estos ERTE permiten a las empresas reducir temporalmente el número de horas de trabajo de sus empleados, de manera que los empleados puedan recibir una parte de su salario, siempre que dicha reducción cumpla con los requisitos establecidos por la legislación laboral.

Estos ERTE de reducción de jornada por tiempo determinado suelen implicar muchas dudas para los propios empleados como para la empresa. Por ello desde TramitApp hemos elaborado este artículo con el objetivo de resolverlas. No dudes en guardarlo para cuando pueda hacerte falta revisar alguna cuestión.

¿Qué entendemos por ERTE?

El Expediente de Regulación Temporal de Empleo, comúnmente conocido como ERTE, es un mecanismo administrativo que utilizan las empresas para reducir o suspender de forma temporal la actividad laboral de sus trabajadores. Estos ERTE suelen emplearse debido a causas económicas, técnicas, organizativas o de producción que afectan a la empresa. Durante el ERTE los empleados afectados no reciben su salario, en cambio, pueden acceder a las prestaciones por desempleo.

El ERTE está regulado en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores donde se recogen todas las nociones jurídicas necesarias que podríamos necesitar saber.

¿En qué consiste un ERTE de reducción de jornada?

Con expediente de reducción de jornada nos referimos al informe expedido para reducir la jornada laboral que estaba estipulada en el contrato del empleado. Las empresas que lo utilizan suelen estar atravesando una etapa de dificultades económicas o productivas debido a factores internos o externos.

La reducción de jornada, tal y como se recoge en el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 47, puede ser de entre un 10 y un 70 % de la jornada de trabajo y computarse sobre la base de la jornada diaria, semanal, mensual o anual.

Diferenciándolo de otros ERTEs, en la reducción de jornada, al seguir el empleado trabajando la empresa sigue pagándole por las horas de trabajo realizado. Sin embargo, por las horas reducidas el trabajador puede cobrar la prestación por desempleo del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) que le corresponda, que no completa el sueldo anterior.

En definitiva, durante un ERTE de jornada por tiempo determinado los empleados pueden seguir trabajando, pero disponiendo de un horario reducido. Además, mientras dure el expediente la empresa no puede hacer horas extraordinarias, externalizar nuevas actividades ni hacer nuevas contrataciones, salvo que las personas afectadas no puedan desempeñar esas funciones por formación, capacitación u otras razones objetivas y justificadas (art. 47.7). El registro de jornada de cada trabajador es lo que permite acreditar que se respeta el horario reducido y que no se hacen horas extra.

¿Cómo gestionar un ERTE de reducción de jornada?

Cuando la causa es económica, técnica, organizativa o de producción, el ERTE no necesita la aprobación de la autoridad laboral: la empresa se lo comunica, negocia con la representación de los trabajadores y después decide ella. Solo cuando la causa es de fuerza mayor la autoridad laboral tiene que constatar que existe (art. 47.5).

La situación actual de los ERTE en España

Durante la crisis derivada por la pandemia del Covid-19 los ERTE fueron una de las herramientas más empleadas por las empresas que no podían continuar con su actividad. Los ERTE de reducción de jornada junto con los ERTE de fuerza mayor fueron un proceso administrativo extendido en todo el país. Debido a ello, la aplicación de los ERTE se ha facilitado considerablemente.

Hablando de los ERTE de reducción de jornada, estos mecanismos permiten reducir las horas de trabajo de los empleados con el objetivo de que la empresa se adapte a los nuevos requerimientos de producción y mantenga la estabilidad de sus empleados. Al fin y al cabo, siempre será mejor aplicar un ERTE de reducción de jornada que uno de suspensión, ya que significa que la empresa puede seguir funcionando aunque sea a menor ritmo.

¿Cómo aplicar un ERTE?

En primer lugar, antes de aplicar un ERTE de reducción de jornada, es necesario realizar una negociación con los representantes legales de los trabajadores. Esta negociación debe abarcar cuestiones relacionadas con la reducción de las horas de trabajo y la forma en la que se compensará a los empleados.

Por lo general, se acuerda una reducción temporal de las horas de trabajo y una reducción proporcional del salario, aunque también se pueden llegar a acuerdos sobre el mantenimiento de los salarios.

El procedimiento empieza con la comunicación a la autoridad laboral y la apertura simultánea de ese periodo de consultas, que dura como máximo 15 días (7 en empresas de menos de 50 personas). Al terminar, la empresa comunica su decisión a los trabajadores y a la autoridad laboral, con el periodo en que se aplicará la reducción; la decisión surte efecto desde que la recibe la autoridad laboral, salvo que fije una fecha posterior (art. 47.3).

Para los ERTE de fuerza mayor, esto es, externos al círculo de la empresa, no se necesita llevar a cabo el periodo de consultas.

¿Cómo consigo la solicitud de ERTE?

La comunicación del ERTE se dirige a la autoridad laboral competente, no a la Seguridad Social. Junto con esa comunicación, la empresa informa por los procedimientos automatizados del periodo de aplicación, de las personas incluidas y del porcentaje máximo de reducción de cada una (art. 47.7.b). Si durante el ERTE afecta o desafecta a trabajadores, antes tiene que comunicarlo a la entidad gestora de las prestaciones y a la Tesorería General de la Seguridad Social (art. 47.7.c).

Durante el ERTE el trabajador no recibe ninguna indemnización de la empresa por las horas reducidas: cobra su salario por las horas que trabaja y, por las demás, la prestación por desempleo que le corresponda.

Como conclusión, los ERTE de reducción de jornada son un mecanismo que permite a las empresas adaptarse a una situación difícil por la que estén atravesando sin tener que recurrir al despido de sus empleados. Si la empresa sigue los pasos adecuados y cumple con los requisitos establecidos por la legislación laboral, podrá aplicar un ERTE de reducción de jornada de forma segura y eficaz.