Gestionar un plan de formación Fundae en las empresas

La formación es un elemento clave en el desarrollo profesional de cualquier trabajador y también es una herramienta fundamental para mejorar la productividad y la competitividad de las empresas. Por ello, es importante que las empresas tengan un plan de formación que permita a sus trabajadores adquirir nuevos conocimientos y habilidades que les ayuden a desempeñar su trabajo de manera más eficiente. Para ello, las empresas cuentan con Fundae, la fundación del sector público estatal que apoya al SEPE en la gestión de la formación para el empleo. Te contamos más sobre ello en este artículo.

¿Qué es Fundae en las empresas?

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) es una entidad del sector público estatal que actúa como apoyo técnico del SEPE en la formación para el empleo. No imparte los cursos: la formación la organiza la propia empresa o una entidad externa. Cada empresa dispone de un crédito de formación anual que se aplica como bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. Su importe depende de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y de su tamaño, según establece el artículo 9.4 de la Ley 30/2015.

La gestión de un plan de formación Fundae en las empresas es un proceso que requiere de una planificación y un seguimiento adecuados para conseguir resultados óptimos. Todo ello contribuirá a mejorar la productividad y la competitividad de la empresa y a desarrollar las habilidades y conocimientos de los trabajadores, lo que se traducirá en un mayor bienestar y satisfacción laboral.

Cómo gestionar un plan de formación Fundae

A continuación vamos a ver algunos de los aspectos clave a tener en cuenta a la hora de gestionar un plan de formación Fundae en las empresas:

Identificar las necesidades de formación de los trabajadores

Antes de empezar a elaborar el plan de formación es importante que la empresa identifique cuáles son las necesidades de formación de sus trabajadores. Para ello, puede realizar encuestas o entrevistas a los trabajadores para conocer sus expectativas y preferencias en materia de formación. Asimismo, es importante tener en cuenta las necesidades de formación que puedan surgir en el futuro en función de la evolución del mercado y de la empresa.

Definir objetivos y metas

Una vez identificadas las necesidades de formación de los trabajadores, es importante definir los objetivos y metas que se quieren conseguir con el plan de formación. Estos objetivos deben ser concretos, medibles y alcanzables.

Seleccionar el tipo de formación más adecuado

Existen distintos tipos de formación, como la formación presencial, la formación online o la formación a distancia. Cada uno de estos tipos de formación tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante seleccionar el tipo de formación que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y de los trabajadores. Es importante tener en cuenta factores como el tiempo disponible, el presupuesto, el nivel de conocimientos de los trabajadores o el tipo de habilidades que se quieren desarrollar.

Seleccionar la entidad de formación

Una vez definidos los objetivos y metas y seleccionado el tipo de formación, es importante elegir a la entidad de formación que se encargará de impartir la formación. Para ello, es conveniente comparar diferentes opciones y elegir aquella que ofrezca una formación de calidad y con un precio acorde a las posibilidades de la empresa.

Establecer un calendario de formación

Es importante establecer un calendario de formación que indique cuándo se va a realizar cada sesión de formación y quiénes son los trabajadores que van a participar. Asimismo, es conveniente fijar una fecha límite para la finalización del plan de formación.

Realizar un seguimiento del plan de formación

Durante el desarrollo del plan de formación es importante llevar a cabo un seguimiento para comprobar si se están cumpliendo los objetivos y metas establecidos. Para ello, se pueden realizar encuestas o entrevistas a los trabajadores para conocer su grado de satisfacción y para detectar posibles problemas o dificultades que puedan surgir.

Evaluar el plan de formación

Una vez finalizado el plan de formación, es importante llevar a cabo una evaluación para determinar si se han alcanzado los objetivos y metas establecidos y para medir el impacto de la formación en la empresa y en los trabajadores. Para ello, se pueden utilizar distintas técnicas de evaluación, como encuestas o entrevistas.

Es importante destacar que, además de llevar a cabo una buena gestión del plan de formación, es necesario tener en cuenta el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), porque la empresa trata datos de los participantes y debe comunicarlos para aplicarse la bonificación. Para hacerlo no suele necesitar su consentimiento: la base es la relación laboral y las obligaciones legales del sistema de formación, según el artículo 6 del RGPD. Lo que sí debe hacer es informar a los trabajadores de ese tratamiento y establecer medidas de seguridad adecuadas, sobre todo en la formación online.

Para detectar qué formación necesita cada persona, en TramitApp contamos con un módulo de evaluación del desempeño: evaluar con regularidad ayuda a ver las áreas de mejora de cada empleado y a decidir con datos qué incluir en el plan de formación.