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Guía para gestionar la reducción de jornada

Guía para gestionar la reducción de jornada

¿Has sentido alguna vez la necesidad de disponer de un mayor tiempo para asuntos personales? Ya sea para dedicarlo a la familia, aficiones o para lograr una mejor conciliación laboral. Existe una solución que permite mejorar este equilibrio ente la vida personal y profesional sin menoscabar el desarrollo profesional. Te invitamos a adentrarte en nuestra guía para la reducción de jornada. En ella abordaremos detenidamente cómo esta opción puede influir significativamente en la vida del empleado, cómo solicitarla para hacer uso de ella y qué derechos y responsabilidades implica.

¿Qué es la reducción de jornada?

La reducción de jornada es un acuerdo entre un empleado y su empleador que permite al trabajador disminuir su horario laboral, dedicando así menos horas a su trabajo.

De acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores, la reducción de jornada es un derecho que tienen los empleados recogido en el artículo 37.5.

«La reducción de jornada es “la disminución temporal de entre un 10% y un 70% de la jornada de trabajo computada sobre la base de una jornada diaria, semanal, mensual o anual. Estatuto de los Trabajadores, artículo 37.5.

¿Por qué motivos se puede solicitar una reducción de jornada?

Debemos tener en cuenta que, tanto el empleado como el propio empleador tienen derecho a solicitarla.

Motivos para solicitarla el empleador

El empresario puede solicitar la reducción de jornada a un empleado debido a causas económicas, técnicas, organizativas o de producción o derivadas de fuerza mayor. La empresa también podría llevar a cabo un ERTE de reducción de jornada, donde reducir temporalmente el número de horas de trabajo de sus empleados.

Motivos para solicitarla el trabajador

Existen diversas razones por las que un empleado decide optar por la reducción de jornada.

  • Conciliación de vida familiar.
  • Búsqueda de un mejor equilibrio entre trabajo y vida.
  • Necesidad de cuidar de un familiar.
  • Otros compromisos personales.

Modalidades de jornadas laborales reducidas

Vamos a explorar las variadas modalidades de jornadas laborales reducidas en España:

Maternidad y paternidad

En España, la baja por maternidad y la baja por paternidad permite un período de hasta dieciséis semanas de descanso de las actividades laborales remuneradas tras el nacimiento de un bebé. Además, la ley contempla la posibilidad de solicitar una reducción de la jornada laboral para el cuidado de un niño o niña menor de doce años.

Cuidado de familiares enfermos

Los empleados tienen el derecho de reducir su jornada para atender a un familiar directo, hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, que no pueda valerse por sí mismo.

Hospitalización

Los trabajadores pueden requerir un permiso para brindar cuidados durante la hospitalización y tratamiento continuo de un menor a su cargo. En estos casos, la reducción de jornada prevista es de al menos la mitad.

Sin motivo específico

No es estrictamente necesario que un empleado esté a cargo de un menor de edad o de una persona enferma para solicitar una reducción de jornada. De acuerdo con el Estatuto de los Trabajadores, los empleados pueden gestionar esta solicitud a través del departamento de RRHH. El equipo se basará en las necesidades de la empresa y las circunstancias del empleado y evaluará si otorgar o no el derecho a una reducción de jornada sin necesidad de justificación específica.

Derechos legales al solicitar la reducción de jornada

Cuando solicitas una reducción de jornada en España, cuentas con una serie de derechos legales respaldados por la ley. Estos derechos garantizan un proceso justo y protegen tus condiciones laborales al solicitar este tipo de modificación:

  • Tienes el derecho de presentar una solicitud para reducir tu jornada laboral en cualquier momento, siempre y cuando tengas un motivo válido para hacerlo, como el cuidado de hijos, familiares, o circunstancias de salud.
  • La ley te protege contra cualquier forma de discriminación por ejercer tu derecho a la reducción de jornada. Esto significa que el empleador no puede tomar represalias en forma de despido, reducción de salario o cualquier otro trato injusto.
  • Es importante presentar tu solicitud por escrito a tu empleador, especificando claramente la fecha en la que deseas que comience la reducción y cómo propones que se ajuste tu nueva jornada laboral. Tu empleador está obligado a responder por escrito a tu solicitud en un plazo máximo de 30 días. Si se acepta la solicitud, la empresa debe detallar los nuevos términos de tu jornada laboral y las condiciones asociadas.
  • Tienes la opción de negociar los términos de la reducción de jornada con tu empleador, como la distribución de las horas de trabajo, siempre dentro de los límites establecidos por la ley.
  • A pesar de la reducción de jornada, mantienes todos tus derechos laborales, incluyendo el derecho a las vacaciones, salario proporcional, seguridad social y otros beneficios.
  • Si tus circunstancias personales cambian, tienes el derecho de solicitar el regreso a tu jornada laboral anterior, y tu empleador debe considerar esta solicitud.

Es fundamental tener en cuenta que estos derechos están respaldados por la legislación laboral española, y cualquier violación de estos derechos por parte del empleador puede tener consecuencias legales. Siempre es recomendable buscar asesoramiento legal o sindical si tienes dudas o enfrentas problemas en relación con una reducción de jornada.

Pasos para solicitar la reducción de jornada

Antes de tomar cualquier medida, es importante que comprendas tus derechos legales que hemos mencionado en el punto anterior y que revises si existe alguna modificación en la normativa vigente en el Estatuto de los Trabajadores en relación con la reducción de jornada. Te mostramos los pasos que debes seguir a continuación:

  1. Prepara la propuesta. Antes de presentar la solicitud, puedes preparar una propuesta donde se detalle cómo planeas reorganizar tus tareas y responsabilidades para mantener la productividad. Además, asegúrate de tener preparada la documentación necesaria, como justificaciones médicas o personales si estos fueran el motivo de solicitar la reducción de jornada.
  2. Realiza la solicitud de forma escrita. El empleado que desee reducir su jornada debe hacer la solicitud por escrito con 15 días de antelación, como mínimo. Así pues, si el empleado quiere volver a incorporarse a su jornada anterior, la solicitud también deberá realizarse 15 días antes.
  3. Acuerdo por escrito. Una vez que ambas partes estén de acuerdo, asegúrate de que todo esté documentado por escrito para dejar constancia de cuáles van a ser los términos de tu reducción de jornada y evitar malentendidos en un futuro.

¿Qué salario tiene un empleado con jornada reducida?

El salario podrá variar considerablemente según varios factores, como la cantidad de horas trabajadas, el convenio colectivo aplicable, y la política salarial de la empresa.

En general, el salario se calcula de manera proporcional a las horas trabajadas en comparación con un empleado a tiempo completo que realiza las mismas tareas. Por ejemplo, si un empleado a tiempo completo gana 1.000€ al mes por trabajar 40 horas a la semana, y otro empleado realiza una jornada reducida de 20 horas a la semana, es probable que gane la mitad, es decir, 500 € al mes.

Sobre el autor

Tamara Vargas

Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.