Intratime control horario: análisis completo, pros, contras y para quién es

1. ¿Qué es Intratime control horario y para qué sirve?

Intratime control horario es un software en la nube que busca digitalizar lo más básico en cualquier empresa: los fichajes.

La herramienta permite registrar entradas, salidas y pausas a través del móvil o el ordenador, añadir geolocalización e incluso hacer fotos al fichar (sí, para evitar el típico "me fichas tú que llego tarde").

La propuesta se centra en resolver tres dolores de cabeza muy concretos:

• Cumplir la ley del registro de jornada sin depender de hojas de Excel ni bolígrafos que se pierden
• Controlar las plantillas en movilidad como comerciales, repartidores o personal de obra, donde la ubicación del fichaje importan tanto como la hora
• Centralizar vacaciones y ausencias, evitando el drama de tener mil correos con "¿me das libre el viernes?"

A nivel funcional, Intratime agrupo módulos clásicos de este tipo de soluciones:

• Fichaje digital: entradas, salidas, pausas y reanudaciones
• Geolocalización y fotos: en el momento de fichar
• Calendarios y vacaciones: pata gestionar ausencias desde la misma app
• Informes exportables: en PDF, Excel o TXT para auditorías e inspecciones
• Extras en planes superiores: imputar horas a proyectos o clientes y registrar gastos y dietas

¿Para quién está pensada? Más que para grandes corporaciones con estructuras de RRHH complejas, Intratime encaja en pymes y empresas con personal en la calle, donde lo que se busca es simplicidad y precio bajo. Construcción, transportes, retail o servicios de limpieza son los perfiles habituales.

En la práctica, su valor está en pasar de un control horario improvisado a uno digital básico sin demasiada curva de aprendizaje

Eso sí: hablamos de cubrir lo mínimo exigido por ley y poco más, algo que conviene tener en cuenta a la hora de comparar con otras opciones más complejas.

2. ¿Qué tipos de empresas usan Intratime control horario?

Intratime control horario se ha posicionado como una alternativa sencilla para compañías que necesitan cubrir lo básico del registro horario y poco más. Su atractivo principal está en el bajo coste y en la facilidad de implantación: no hay que invertir en terminales físicos ni en consultorías de meses, basta con descargar la app y empezar a fichar. Esa lógica encaja bien en empresas con estructuras menos complejas, que no buscan un ecosistema de RRHH completo, sino una herramienta puntual para asegurarse que los fichajes cumplen con la ley.

Los sectores más habituales son aquellos con plantillas que no trabajan en un único centro: construcción, servicios de limpieza, instalaciones, soporte o retail.

En estos entornos, la geolocalización cobra especial importancia porque permite saber si un fichaje se ha hecho en la obra, en la ruta o en el cliente correcto. Esa trazabilidad puede ser la diferencia entre un registro que se sostienen ante una inspección y un Excel que nadie sabe justififcar.

En cuanto al tamaño, los principales usuarios suelen ser pymes y medianas empresas, con plantillas que oscilan entre una decena y varios cientos de empleados. Se trata de compañías donde un Excel ya que se queda corto, pero inplantar un software más robusto podría resultar excesivo en costes y complejidad.

Intratime cubre justo esa franja: organizaciones que necesitan dar un salto digital para centralizar fichajes, vacaciones y ausencias, sin plantearse aún automatizaciones avanzadas o módulos de talento

Los casos de uso más repetidos giran en torno a tres objetivos muy concretos:

• Verificación de fichajes en movilidad: saber dónde y cuándo ha fichado cada persona
• Gestión de ausencias y vacaciones sin depender de correos interminables
• Obtención de informes exportables que permitan demostrar cumplimiento ante inspecciones laborales

Se trata de una herramienta práctica para ganar control y fiabilidad en entornos operativos, aunque su enfoque limitado la hace menos adecuada para organizaciones con múltiples centros, plantillas internacionales o necesidades de integración con nóminas o evaluaciones de desempeño. Intratime cumple con lo esencial, pero difícilmente pueden crecer al mismo ritmo que una empresa que quiere sofisticar su gestión de personas.

3. Funcionalidades clave de Intratime control horario

Más allá del fichaje básico, la herramienta añade funciones pensadas para empresas con personal en movilidad o con varios centros de trabajo.

3.1 Control horario (entradas/salidas, pausas)

El corazón de Intratime control horario está en la función más básica: registrar entradas, salidas y pausas. Cada persona puede fichar desde la app móvil o el navegador web, con un clic rápido que sustituye a los tradicionales listados en papel o Excel. Esta simplicidad es uno de sus principales atractivos, sobre todo en empresas que o tienen un departamento de RRHH grande ni recursos para implantar terminales biométricos.

La utilidad no que se queda en marcar la hora: cada registro se almacena en la nube y queda disponible para consultar las horas trabajadas en tiempo real, algo fundamental tanto para managers como para las inspecciones laborales. Además, la posibilidad de incluir pausas y reanudaciones permite reflejar de manera más precisa la jornada efectiva, un detalle clave en sectores donde el control del tiempo no es negociable (contact center, logística, transporte).

Otro punto a destacar es la flexibilidad para el empleado: no hace falta estar en la oficina ni depender de un dispositivo fijo para fichar. Intratime habilita el fichaje desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que hace funcional en equipos móviles o en teletrabajo. Esta versatilidad evita situaciones comunes como olvidarse de fichar al volver de una pausa o tener que avisar por correo a la persona de RRHH para corregir un registro.

A nivel de cumplimiento, el módulo asegura que la empresa cuente con un registro verificable de la jornada, exportable en informes para auditorías o inspecciones. De esta forma, se resuelve el problema más habitual: tener datos dispersons, incompletos o poco fiables. Intratime no busca sofisticación aquí, sino ofrecer lo justo para que el fichaje sea ágil, el registro esté centralizado y la empresa pueda demostrar que cumple con la normativa vigente sin entrar en discusiones.

3.2 Geolocalización y fotos al fichar

Una de las funciones que diferencian a Intratime control horario frente a un Excel clásico es la geolocalización del fichaje. Cada vez que una persona marca entrada o salida, el sistema guarda la ubicación GPR desde la que se ha hecho el registro. Esto tiene un objetivo claro: evitar los fichajes fantasma desde el sofá de casa cuando la persona deberías estar en la obra, en la ruta de reparto o en la tienda asignada.

La geolocalización no solo sirve para detectar picaresca. En la práctica, aporta trazabilidad en sectores donde los equipos trabajan en movimiento. Una empresa de instalaciones puede verificar que su plantilla está en el cliente correcto, una contrata de limpieza puede comprobar que el servicio comenzó en el horario y lugar pactados, y una flota de transporte pude justificar rutas y tiempo en caso de incidencias. El dato de ubicación se convierte así en una herramienta operativa, no solo de control.

A este módulo se le suma la posibilidad de hacer fotos al fichar, una función pensada para reforzar la fiabilidad de registro. De esta forma, no solo queda constancia de la hora y el lugar, sino también de la persona que realizó la acción. Aunque pueda parecer un detalle menor, en determinados contextos evita conflictos internos ("yo si fiché", "no fui yo") y refuerza el valor probatorio de los registros frente a inspecciones laborales.

El uso combinado de GPS y foto aporta seguridad extra tanto a la empresa como al empleado: la organizaciones gana confianza en que los datos son correctos y la plantilla puede demostrar fácilmente que cumplió con su jornada en el sitio adecuado. No obstante, este nivel de control también plantea preguntas sobre privacidad y percepción de vigilancia, un aspecto que cada empresa debe gestionar de forma transparente para no convertir una medida de cumplimiento en un motivo de desconfianza.

3.3 Vacaciones y ausencias

La gestión de vacaciones y ausencias es otro de los módulos básicos de Intratime control horario. La herramienta permite que cada empleado solicite sus días libres directamente desde la app o el portal web, evitando la cadena de correos y post-its que acaban perdidos en el despacho de RRHH. Para la empresa, esto significa centralizar toda la información en un calendario compartido, accesible tanto para managers como para el propio equipo.

Una de las ventajas más claras es la visualización del calendario de vacaciones y festivos. Los responsables pueden ver de un vistazo quién está de baja, de vacaciones o ausente por motivos justificados. Esto ayuda a prevenir solapamientos en equipos pequeños y a planificar mejor la cobertura en periodos críticos como verano o campañas de alta demanda.

Además, Intratime registra y clasifica distintos tipos de ausencias: desde vacaciones anuales hasta bajas médicas, permisos retribuidos o incidencias puntuales. Esta trazabilidad de ausencias simplifica la elaboración de informes de recursos humanos y reduce los errores habituales cuando se manejan datos dispersos en diferentes sistemas. Los registros, además, pueden exportarse en PDF o Excel, lo que facilita su revisión en auditoras o inspecciones.

Ahora bien, el módulo se queda en un terreno funcional sin llegar a ser sofisticado. No hay automatizaciones avanzadas como alertas inteligentes por exceso de ausencias, reglas de sustitución automática o integraciones con nómina. Para muchas pymes esto es suficiente: tener todo en un mismo calendario y evitar caos administrativos. Para organizaciones más grandes, puede ser un punto de fricción si buscan algo más que lo básico.

3.4 Informes y exportaciones

El verdadero valor de un software de control horario no está solo en registrar datos, sino en cómo los convierte en información útil

En el caso de Intratime control horario, la herramienta ofrece informes personalizables que permiten a la empresa visualizar horas trabajadas, ausencias y pausas de cada empleado. Estos reportes son básicos en el día a día de RRHH: sirven para detectar incidencias, calcular horas extra y comprobar si se cumplen los horarios pactados.

Una ventaja es que los datos pueden exportarse en varios formatos (PDF, Excel o TXT), lo que facilita su revisión fuera de la plataforma. Esto resulta especialmente práctico cuando la empresa necesita entregar documentación a un auditoría laboral o a la Inspección de Trabajo. Con unos clics, se obtiene un archivo con los fichajes ordenados y listos para archivar, algo que ahorra tiempo frente a sistemas manuales.

Otro punto a favor es la simplicidad en la consulta. No hace falta ser analista de datos para generar los informes: están diseñados para que cualquier responsable de equipo pueda descargarlos y entenderlos sin curva de aprendizaje. Esto se ajusta bien al perfil de las pymes que buscan rapidez más que cuadros de mando avanzados.

Ahora bien, esa misma simplicidad marca un límite. Intratime no ofrece analítica avanzada ni automatizaciones que crucen datos de absentismo, costes o productividad. Tampoco integra indicadores visuales para comparar periodos o detectar patrones de manera automática. Para una empresa pequeña, la exportación en un Excel puede ser suficiente; para una organización que quiera ir más allá en la toma de decisiones, probablemente se quede corto.

3.5 Control de proyectos y clientes

En los planes superiores, Intratime control horario incorpora la posibilidad de asignar horas a proyectos o clientes. Esta función está pensada para empresas que necesitan no solo saber cuántas horas se han trabajado, sino también en qué se han invertido. Para consultoras, servicios de mantenimiento o cualquier organización que facture por horas, este módulo aporta un nivel extra de visibilidad.

El funcionamiento es sencillo: cada vez que una persona ficha, puede vincular el registro a un cliente o proyecto concreto. De esta forma, la empresa puede analizar después cuánto tiempo se ha dedicado a cada cuenta, detectar desviaciones y planificar mejor la carga de trabajo. Esto también facilita justificar ante el cliente el tiempo invertido en un servicio, reduciendo discusiones sobre horas facturadas.

La utilidad más evidente es la centralización de datos: ya no hace falta llevar un control en paralelo en hojas de cálculo, sino que todo queda registrado en el mismo sistema que gestiona entradas y salidas. Esta integración reduce errores y simplifica el trabajo administrativo, especialmente en equipos pequeños donde una persona suele llevar tanto el control horario como la facturación.

Sin embargo, se trata de una funcionalidad más bien operativa que estratégica. Intratime no ofrece gestión avanzada de proyectos ni analítica compleja sobre rentabilidad. Tampoco integra  con sistema de facturación de manera nativa, por lo que la empresa sigue necesitando exportar datos a otras herramientas, Para pymes que quieren tener un control básico de imputación de horas, cumple. Para organizaciones que buscan convertir este información en decisiones más sofisticadas, puede quedarse corto.

3.6 Gatos y dietas

Además del control horario, Intratime control horario ofrece planes superiores un módulo para registrar gastos y dietas. Este función resulta práctica en empresas con personal que se desplaza con frecuencia (comerciales, transportistas o técnicos de instalación) y que generan tickets de comida, kilometrajes o peajes que luego deben justificar. La ventaja está en tenerlo todo centralizado en la misma app donde se fichan las horas.

El sistema permite que cada empleado suba justificantes directamente desde el móvil, ya sea con una foto de un ticket o con la información básica del gasto. Así, se evita la clásica acumulación de sobres llenos de facturas al final de mes. Para RRHH y administración, esto significa que los gastos quedan organizados y vinculados a la persona y al periodo de trabajo, facilitando el reembolso y la trazabilidad contable.

Uno de los puntos fuertes es la integración con los informes exportables: los datos de dietas y desplazamientos pueden descargarse junto con las horas trabajadas, de manera que la empresa obtiene una visión conjunta del coste real de cada proyecto o cliente. Esta relación entre tiempo invertido y gasto asociado ayuda a evaluar la rentabilidad de los servicios prestados.

Ahora bien, el módulo se mantiene en un nivel funcional básico. No incluye flujos de aprobaciones avanzados, políticas de gatos configurables ni conexión directa con software de nómina o contabilidad. Para una pyme que solo busca ordenar justificantes y evitar caos en la caja, es más que suficiente. Para compañías con mayor volumen de gastos, puede quedarse con una solución parcial que obliga a seguir dependiendo de otros sistemas.

3.7 Otras funcionalidades adicionales

Además de los módulos principales, Intratime control horario incluye algunas funciones complementarias que buscan adaptarse a distintos contextos de trabajo. Una de las más utilizadas es el punto de fichaje en tablet (Intratime Team Tablet), que convierte un dispositivo móvil en un "reloj de fichar" común para toda la plantilla. Esta opción es útil en centros de trabajo donde no tiene sentido que cada persona fiche desde su propio móvil, como talleres, oficinas pequeñas o comercios.

Otra función disponible es la edición de fichajes. Con ella, tanto responsables como empleados pueden corregir entradas y salidas cuando ha habido un error (por ejemplo, olvidarse el fichar al volver de la pausa). Estos cambios quedan registrado y validados, lo que aporta un nivel de control sin tener que abrir incidencias por cada despiste.

Este sistema también incorpora perfiles y roles diferenciados: las personas administradoras pueden dar de alta a usuarios, configurar horarios y gestionar permisos de forma sencilla. Aunque no llega a la sofisticación de una suite completa de RRHH, este nivel de personalización permite que la herramienta se ajuste a la estructura básica de la mayoría de pymes y medianas empresas.

Por último, Intratime destaca por ofrecer un acceso multiplataforma: app móvil, versión web y soporte multi-idioma. Esto amplía su uso en entornos internacionales o con plantillas diversas, aunque no siempre con el mismo nivel de fluidez en todas las versiones. En conjunto, estas funciones adicionales completan en paquete básico de control horario y refuerzan su atractivo para empresas que necesitan cubrir varios escenarios de fichaje sin aumentar costes en hardware.

4. ¿Cómo funciona Intratime control horario en el día a día?

Evaluar un software se control horario no va solo de mirar listados de funciones; la clave está en cómo se vive su uno cada jornada. Al final, lo que interesa a RRHH y managers es si el sistema ahorra tiempo, evita errores y cumple con la normativa sin generar más trabajo. Y en paralelo, lo que la plantilla espera es que fichar sea tan sencillo como abrir una app y pulsar un botón, sin convertirse en otro dolor de cabeza añadido al trabajo.

Intratime control horario busca moverse en ese equilibrio: simplicidad para los empleados y centralización para la empresa

El fichaje es directo, la administración tiene visibilidad en tiempo real y los informes están a un clic para auditorías. Pero como en toda herramienta, la experiencia varía según el rol: no es lo mismo configurarlo y revisar incidencias desde RRHH que usarlo en movilidad como repartidos o técnico de obra.

4.1 Registro y configuración inicial

Configurar un software de control horario puede ser la diferencia entre una arranque rápido o semanas de caos técnico. En este sentido, Intratime control horario se presenta como una herramienta "plug & play": basta con crear la cuenta, dar de alta a los usuarios y empezar a fichar. No hay necesidad de instalar hardware adicional ni de pasar por largas implantaciones, lo que encaja con su propuesta de simplicidad para pymes y empresas con poco recursos técnicos.

Puntos clave del registro y la configuración:

• Alta de empresa y usuarios directamente desde la web
• Posibilidad de asignar roles (administrador, empleado...)
• Configuración de horarios, calendarios y tipos de jornada
• Activación de funciones como geolocalización o fotos al fichar
• Prueba gratuita iniciar para testear antes de contratar

El valor de esta simplicidad esta en que no requiere soporte técnico especializado. Una persona de RRHH o incluso un gerente puede dejar la herramienta operativa en cuestión de horas. Para muchas pymes, esto es una ventaja clara frente a soluciones más robustas que exigen semanas de parametrización o incluso consultores externos.

La curva de aprendizaje es más corta: los empleados descargan la app, reciben usuario y contraseña y ya pueden fichar.

Sin embargo esta mediatez también deja ver sus límites. La configuración inicial permite establecer horarios, turnos básicos y permisos, pero no ofrece flujos de automatización complejos ni integración inmediata con nóminas u otros sistemas de gestión. Esto significa que, si la empresa crece y busca unificar todo su ecosistema de RRHH, Intratime puede quedarse en un silo.

A nivel práctico, Intratime cumple con lo que promete: en pocas horas la empresa puede tener un registro horario obligatorio, algo que se valora especialmente cuando se necesita una solución rápida para cumplir la ley. Pero conviene tener claro que el ahorro de tiempo en el arranque se traduce en una menor capacidad de personalización y escalabilidad a medio plazo. Lo que hoy es "sencillo y rápido" puede quedarse corto si mañana la compañía necesita procesos más sofisticados.

4.2 Gestión desde RRHH y Administración

El día a día de una herramienta de control horario no solo se mide en cuántas personas fichan, sino en cuánto tiempo ahorra (o roba) al área de RRHH. Intratime control horario está diseñado para que la administración pueda centralizar la gestión sin necesidad de software adicional ni procesos paralelos, algo que para muchas pymes ya es un salto importante frente a la hoja de Excel o al "cada quién que apunte sus horas".

Puntos clave de la gestión desde RRHH:

• Alta, baja y modificación de usuarios desde el portal web
• Creación de horarios y asignación de calendarios laborales
• Validación y corrección de fichajes erróneos
• Generación de informes por persona, centro o periodo
• Acceso a datos en tiempo real sobre horas trabajadas, ausencias y pausas

El valor evidente está en la centralización de datos. Todo se gestiona desde un único portal y se guarda en la nube, lo que permite a RRHH tener control inmediato sin esperar a que cada equipo envíe sus horas trabajadas a finales de mes. La posibilidad de exportar informes en Excel o PDF simplificas auditorías e inspecciones, y el hecho de que los fichajes se puedan editar con registro de cambios evita que un despiste del empleado termine en caos administrativo.

No obstante, la sencillez también se convierte en límite. Intratime ofrece control y validación, pero carece de automatizaciones avanzadas que reduzcan aún más la carga de RRHH: no hay avisos automáticos por exceso de horas, alertas de absentismo recurrente ni integración directa con nóminas. Esto significa que, aunque se gana la agilidad respecto a papel o Excel, parte del trabajo sigue recayendo en la persona que gestiona los datos.

Para equipos pequeños, esta carga adicional puede ser asumible y hasta cómoda, porque permite mantener un nivel de supervisión directa. Pero en organizaciones más grandes, con varios centros o centenares de empleados, el sistema puede quedarse corto. Intratime aporta control y cumplimiento legal, sí, pero no llega a transformar la gestión de RRHH en un proceso automatizado o estratégico. Dicho de otra forma: alivia el trabajo administrativo, pero no lo elimina.

4.3 Uso por parte de los empleados

Al final, un software de control horario se sostiene o se hunde según la experiencia del empleado. Si fichar se convierte en un trámite lento, confuso o lleno de errores, la herramienta deja de ser una ayuda y pasa a ser otro foco de conflicto. Intratime control horario busca simplificar esa parte con una app ligera y un portal web en el que la persona trabajadora puede gestionar lo esencial de su jornada.

Puntos clave desde la visión del empleado:

• Fichaje rápido de entrada, salida y pausas desde el móvil o navegador
• Posibilidad de añadir geolocalización y foto al fichar (cuando la persona lo activa)
• Consulta del histórico de fichajes y horas acumuladas
• Solicitud directa de vacaciones o ausencias
• Acceso a notificaciones y confirmaciones de fichajes en tiempo real

Para la plantilla, lo más valiosos es la simplicidad de uso.

Fichar se resume en abrir la app y pulsar un botón, sin menús escondidos ni procesos interminables. Esto es clave para entornos con persona no habituado a herramientas digitales, como obras, transporte o limpieza. Además, la posibilidad de ver el histórico ayuda a evitar discusiones típicas: yo hice más horas, me olvidé de fichar o me falta un día registrado.

Otro punto interesante es la transparencia que se gana con la solicitudes de vacaciones y ausencias: la persona empleada puede pedirlas desde la app y ver el estado de su solicitud, sin depender de correos o llamadas. Esto da cierta autonomía y reduce fricción con RRHH.

Sin embargo, no todo es perfecto. La app ha recibido críticas en tiendas como App Store por fallos en el fichaje o problemas de sincronización. Para un empleado, que la herramienta no registre su entrada supone no solo un enfado, sino posibles problemas con la empresa. Este tipo de incidencias son el talón de Aquiles de cualquier app de fichaje y condicionan su aceptación en el día a día. Dicho de otra forma: si el sistema funciona, el empleado lo asume rápido; si falla, la resistencia se multiplica.

4.4 ¿Qué pasa si falla la conexión o hay errores?

En cualquier sistema de fichaje digital, la gran pregunta siempre es la misma: ¿qué pasa si el móvil no tiene cobertura o la app se cuelga?. En empresas con personal en movilidad, depender solo de la conexión es un riesgo, y por eso muchas soluciones intentan dar alternativas para no dejar huecos en el registro. Intratime control horario ha tenido que enfrentarse a este reto, con resultados desiguales según las reseñas de usuarios.

Puntos clave cuando falla la conexión o surgen errores:

• La app permite guardar fichajes offline y sincronizarlos más tarde.

• Los registros quedan almacenados localmente hasta que el dispositivo recupera conexión.

• Posibilidad de editar fichajes si un registro no se guardó correctamente.

• El administrador puede validar y corregir incidencias desde el portal web.

• Críticas en App Store apuntan a fallos de sincronización y fichajes que no se registran.

El valor de contar con un sistema offline está en que no se pierde el dato crítico del fichaje, aunque la conexión falle. Esto es clave en sectores como la construcción o el transporte, donde no siempre hay cobertura estable. Los fichajes se guardan en el dispositivo y se envían automáticamente al servidor en cuanto vuelve la señal, lo que evita vacíos en el histórico de jornada.

A nivel de administración, la posibilidad de editar fichajes erróneos también aporta tranquilidad. Si un empleado reporta que la app no guardó su entrada, RRHH puede corregirlo y dejar trazabilidad de la modificación. Esto reduce conflictos y asegura que el registro final cumple con la normativa.

El punto débil, según las valoraciones de usuarios, es la fiabilidad técnica de la app. En App Store se repiten quejas sobre fichajes que no se registran o que desaparecen al sincronizar. Estos fallos minan la confianza en el sistema: cuando la gente teme que el fichaje no se guarde, el rechazo a usar la herramienta aumenta. En resumen, Intratime ofrece una solución teórica al problema de la conexión, pero su ejecución práctica no siempre convence, y eso puede convertirse en un freno importante en la adopción por parte de la plantilla.

5. Opiniones reales sobre Intratime control horario

5.1 Lo más valorado

Cuando se revisan las reseñas de Intratime control horario, hay un patrón que se repite: la herramienta gusta por lo rápida y sencilla de usar. Para muchas empresas que venían de hojas de Excel o cuadrantes en papel, pasar a un sistema digital en la nube ya supone un salto de eficiencia. La facilidad de arranque y el precio bajo son dos de los puntos que más destacan los usuarios satisfechos.

Aspectos mejor valorados por los usuarios:

• Facilidad de uso: fichajes con un clic, sin curva de aprendizaje.

• Accesibilidad multiplataforma: app móvil y versión web para cualquier tipo de plantilla.

• Centralización de información: vacaciones, ausencias y fichajes en un mismo sitio.

• Exportación de informes en PDF o Excel para auditorías.

• Precio competitivo, especialmente en planes básicos.

En la práctica, los comentarios positivos apuntan a que Intratime resuelve lo mínimo que necesita una pyme para cumplir la ley: tener fichajes centralizados, informes descargables y un sistema sencillo que la plantilla entiende rápido. Este enfoque encaja bien en organizaciones que buscan digitalizarse sin gastar demasiado y que no necesitan automatizaciones avanzadas.

Además, la posibilidad de usar la app desde cualquier lugar es valorada por equipos en movilidad, como comerciales o técnicos, que pueden fichar sin depender de un terminal físico. Esto aporta autonomía a los empleados y agilidad a los responsables, que ven en tiempo real dónde y cuándo se ha registrado cada jornada. Para muchos usuarios, esa trazabilidad extra justifica sobradamente el uso de la herramienta.

5.2 Lo más criticado

Las opiniones de Intratime control horario no son todo aplausos. En las reseñas de App Store, Google Play y portales de software aparecen críticas recurrentes que giran en torno a la fiabilidad técnica de la app y a la falta de funciones más avanzadas. Para muchas empresas, lo barato y sencillo funciona… hasta que un fichaje se pierde o un informe no cuadra, y ahí empiezan los problemas.

Aspectos más criticados por los usuarios:

• Fallos en la app móvil, con fichajes que no se registran o se pierden al sincronizar.

• Valoraciones bajas en App Store (2,4/5 con 39 reseñas en septiembre 2025).

• Falta de integraciones con nóminas u otros sistemas de RRHH.

• Módulos limitados, sin analítica avanzada ni automatizaciones.

• Problemas de usabilidad en funciones como búsqueda de proyectos o edición de fichajes.

La principal crítica es la desconfianza que generan los fallos de sincronización. Para un empleado, marcar su entrada y descubrir después que no quedó registrada no es un detalle menor: afecta a su salario, a su jornada y a su relación con la empresa. Estos errores, aunque puntuales, tienen un impacto desproporcionado en la percepción del sistema y en la adopción por parte de la plantilla.

Otro punto señalado es que Intratime cumple lo justo pero no crece con la empresa. Para pymes puede ser suficiente, pero compañías que buscan dar un paso más —automatizar alertas, cruzar datos de absentismo o integrar con nómina— encuentran un techo muy rápido. Esto genera la sensación de que la herramienta está bien para empezar, pero obliga a migrar a otra más robusta si el negocio escala.

En definitiva, la crítica recurrente no es tanto al concepto de la solución como a su ejecución técnica y a su capacidad de evolución. Intratime resuelve lo básico, pero cuando falla en lo esencial o no ofrece recorrido a medio plazo, los usuarios lo hacen notar en sus valoraciones.

5.3 Puntuaciones en plataformas (Capterra, GetApp, Trustpilot, App Stores)

Las valoraciones en tiendas de aplicaciones son un termómetro fiable para medir la experiencia de los usuarios finales. A diferencia de las demos comerciales, aquí se plasman tanto los aciertos como los fallos del día a día. En el caso de Intratime control horario, las puntuaciones reflejan una percepción desigual: mientras en algunos portales de software se destaca la facilidad de uso, en las apps móviles la nota es baja por problemas técnicos.

Puntuaciones actuales (septiembre 2025):

• Google Play: 3,7/5 ⭐ con más de 1.100 reseñas.

• App Store (iOS): 2,4/5 ⭐ con 39 valoraciones.

• Capterra: 4,2/5 ⭐ basada en unas 50 reseñas.

• GetApp: 4,1/5 ⭐ con comentarios centrados en simplicidad y precio.

El contraste entre plataformas es evidente. En portales profesionales como Capterra, donde suelen opinar responsables de RRHH o managers, Intratime obtiene puntuaciones sólidas, destacando la facilidad de implementación y el precio competitivo. Sin embargo, en la App Store la percepción es mucho más negativa: los empleados señalan fallos recurrentes en el fichaje, problemas de sincronización y poca estabilidad general de la app.

Este desfase refleja algo importante: la experiencia varía según el rol del usuario. Para la empresa que administra la herramienta, Intratime cumple como solución económica y sencilla. Para el trabajador que depende de la app a diario, los errores pesan mucho más que el ahorro en costes. Y, al final, la aceptación de cualquier sistema de control horario depende de ambos lados: que sea útil para RRHH y fiable para la plantilla.

6. Análisis pro: lo que sí y lo que no de Intratime control horario

6.1 Qué destaca según el análisis experto

Intratime control horario tiene puntos fuertes que explican por qué ha sido adoptado por miles de pymes. No estamos hablando de una solución que pretenda revolucionar la gestión de personas, sino de un software que cumple con lo esencial y lo hace con un coste asumible para empresas que buscan simplicidad. Desde una perspectiva experta, estas son las áreas donde realmente aporta valor.

Fortalezas más relevantes de Intratime:

• Simplicidad en la puesta en marcha, sin necesidad de hardware ni largos procesos de implantación.

• Precio competitivo, con planes desde 1,20 €/usuario/mes (septiembre 2025).

• Acceso multiplataforma: app móvil (Android/iOS) y versión web.

• Geolocalización y fotos al fichar, que aportan trazabilidad en plantillas móviles.

• Exportación de informes en PDF, Excel o TXT, útiles para auditorías e inspecciones.

• Gestión básica de vacaciones y ausencias incluida en el mismo sistema.

El principal acierto de Intratime está en su modelo de simplicidad: cualquier empresa puede empezar a usarlo en cuestión de horas, sin técnicos externos ni manuales interminables.

Esto es especialmente valioso para organizaciones que nunca han utilizado un software de control horario y necesitan cumplir la ley de forma rápida y barata.

Otro aspecto que suma es la trazabilidad del fichaje. La geolocalización y las fotos no son un extra estético: son un argumento legal y operativo que permite demostrar no solo la hora, sino también el lugar y la autoría de cada registro. Para empresas con plantillas en movilidad —comerciales, transportistas, técnicos de obra— esta característica aporta confianza y evita disputas.

Finalmente, hay que destacar la centralización de procesos básicos en un único sistema. Que los empleados puedan fichar, pedir vacaciones y consultar su histórico desde la misma app reduce fricciones internas. Para RRHH, la exportación de datos en formatos estándar asegura que, aunque no haya integraciones avanzadas, siempre se pueda trabajar la información en Excel o compartirla en una inspección. Intratime no busca complejidad; busca funcionalidad inmediata, y en ese terreno se mueve con acierto.

6.2 Dónde se queda corto y por qué

Si algo caracteriza a Intratime control horario es que ofrece lo justo y necesario, pero ese enfoque también marca sus límites. Para una pyme que solo quiere cumplir la normativa, puede ser suficiente; sin embargo, cuando las necesidades crecen, aparecen carencias que impactan directamente en la gestión de RRHH.

Principales limitaciones detectadas en Intratime:

• Fiabilidad irregular en la app móvil, con quejas de usuarios por fichajes que no se registran.

• Valoración baja en App Store (2,4/5 con 39 reseñas en septiembre 2025).

• Ausencia de automatizaciones avanzadas (alertas de exceso de horas, notificaciones de absentismo, etc.).

• Falta de integraciones nativas con nómina u otros sistemas de RRHH.

• Analítica limitada, sin dashboards ni informes comparativos más allá de exportaciones básicas.

• Escalabilidad reducida, se queda corta en empresas medianas con estructuras más complejas.

El punto más delicado es la fiabilidad técnica. Cuando un empleado marca entrada y el fichaje no se guarda, no hablamos de un fallo anecdótico: hablamos de confianza perdida.

Las reseñas en App Store son un aviso claro de que la estabilidad de la app debe mejorar si quiere consolidarse como solución sólida en movilidad.

Otro límite importante es su escasa capacidad de automatización. Intratime ayuda a registrar, pero no anticipa problemas ni genera alertas inteligentes. Esto obliga a RRHH a seguir revisando manualmente horas, ausencias o incidencias, lo que en empresas con cierta dimensión se traduce en una carga de trabajo adicional que anula parte del ahorro prometido.

Finalmente, Intratime no está diseñado para crecer con la empresa. Carece de integraciones y analítica avanzada, lo que lo convierte en una solución “de entrada” más que en un aliado estratégico a medio plazo. En la práctica, significa que muchas compañías que empiezan con Intratime terminan migrando a otras plataformas cuando sus procesos de RRHH se vuelven más complejos.

6.3 ¿Cumple con la normativa laboral?

El registro horario no es opcional desde 2019: la normativa española exige que todas las empresas conserven los fichajes durante 4 años y que los datos estén disponibles para inspección en cualquier momento. Intratime control horario aborda este punto como uno de sus pilares, ofreciendo un sistema en la nube que garantiza trazabilidad básica de la jornada laboral.

Claves del cumplimiento legal en Intratime:

• Registro diario obligatorio de entrada, salida y pausas.

• Conservación de los datos en la nube durante el periodo legal requerido.

• Exportación inmediata de informes en PDF, Excel o TXT para inspecciones.

• Geolocalización y fotos al fichar como refuerzo de validez probatoria.

• Declarado cumplimiento del RGPD, con almacenamiento en servidores europeos.

La fortaleza de Intratime está en que permite a cualquier pyme tener un sistema verificable y accesible en segundos para demostrar cumplimiento.

Los informes exportables simplifican las inspecciones y los datos centralizados reducen riesgos de pérdida o manipulación. Además, funciones como la geolocalización y las fotos añaden un nivel extra de confianza sobre la autoría de los registros.

Ahora bien, el cumplimiento se limita a lo esencial. Intratime no ofrece mecanismos avanzados de auditoría interna ni capas de seguridad adicionales para la revisión de registros. Tampoco cuenta con controles sofisticados de trazabilidad sobre quién modifica qué y cuándo, más allá de la edición de fichajes. Esto no invalida su adecuación legal, pero sí la sitúa en el rango de soluciones que cumplen “lo justo” sin aportar valor añadido en términos de seguridad o transparencia avanzada.

En definitiva, Intratime cumple con la ley del registro horario en España y con el RGPD, pero no va más allá.

Para pymes, esto suele ser suficiente. Para organizaciones grandes o con procesos jurídicos más estrictos, se requerirá complementar con protocolos internos o con herramientas que ofrezcan mayor profundidad en auditoría y control de acceso a los datos.

7. Precios de Grupo Intratime control horario: ¿qué incluye cada plan?

7.1 Planes y tarifas

Intratime control horario apuesta por una política de precios sencilla: pago por usuario/mes con planes escalonados según las funcionalidades. La entrada es muy asequible, lo que lo hace atractivo para pymes que buscan cubrir lo mínimo de la normativa. Sin embargo, a medida que se suman módulos adicionales —como proyectos, gastos o puntos de fichaje en tablet—, el coste crece y conviene analizar si sigue siendo competitivo frente a otras soluciones más completas.

Nota: Precios sin IVA, facturación mensual. Fuente: Web oficial de Intratime, septiembre 2025.

La estrategia de precios de Intratime se entiende mejor si se mira el contexto: un coste bajo para arrancar rápido. Para una empresa pequeña, pagar poco más de 1 € por usuario al mes es casi simbólico comparado con las sanciones por incumplir la ley del registro horario. El problema aparece cuando la compañía quiere dar un paso más: los planes superiores añaden funciones útiles, pero el coste empieza a acercarse al de soluciones que ofrecen más automatización e integraciones.

Otro aspecto a considerar es la escalabilidad de costes. Un plan básico con 10 usuarios puede ser barato; con 200 empleados, la factura se multiplica de forma notable. Aquí es donde Intratime muestra su naturaleza de “solución de entrada”: perfecta para empezar, pero que puede dejar de ser tan competitiva cuando la plantilla crece y se necesitan módulos extra.

En conclusión, Intratime ofrece precios atractivos para empresas que quieren cumplir la ley sin complicaciones. El riesgo es que ese ahorro inicial se convierta en un coste mayor si la organización necesita pronto funciones más avanzadas. La decisión, por tanto, no debería basarse solo en el precio de salida, sino en el valor real que la herramienta aporta en relación al crecimiento de la empresa.

7.2 Precio competitivo o no

En el mercado del control horario, el precio es uno de los grandes argumentos comerciales. Intratime se posiciona como una de las soluciones más económicas, con planes que parten desde poco más de un euro por usuario al mes. Para una pyme que busca cumplir la ley con rapidez y sin grandes inversiones, esta cifra puede parecer imbatible. Sin embargo, lo barato no siempre resulta competitivo cuando se analiza el conjunto de funcionalidades y la capacidad de crecimiento de la herramienta.

Aspectos a tener en cuenta sobre la competitividad del precio de Intratime:

• Precio de entrada muy bajo: desde 1,20 €/usuario/mes (septiembre 2025).

• Escalabilidad de costes: con plantillas grandes, el gasto mensual crece rápido.

• Planes superiores (2,35 € en adelante) incluyen funciones útiles, pero se acercan a competidores con más automatización.

• Sin permanencia, lo que reduce el riesgo inicial.

• Prueba gratuita de 30 días, que permite testar antes de pagar.

El punto fuerte está claro: Intratime es barato para empezar.

Cubre lo mínimo exigido por la normativa y añade algunos extras en planes superiores a un coste todavía asumible. Esto lo hace muy atractivo para empresas pequeñas, donde cada euro cuenta y donde cumplir con la ley es la prioridad absoluta.

El problema llega cuando la empresa crece. Con plantillas de más de 100 personas, el coste mensual empieza a ser significativo y, al compararlo con herramientas que ofrecen analítica avanzada, automatizaciones o integraciones con nómina, la competitividad se diluye. En otras palabras, el precio bajo deja de ser ventaja cuando se obtiene menos valor que en otras soluciones de rango similar.

En conclusión, Intratime es competitivo en la franja de pymes y equipos pequeños que necesitan cubrir la legalidad sin más pretensiones. Pero en cuanto la organización requiere mayor sofisticación, la relación calidad-precio pierde fuerza. No es que deje de ser barato, es que lo barato puede salir caro si la herramienta obliga a migrar pronto a otra plataforma más completa.

8. ¿Para qué empresas es (realmente) Intratime control horario?

8.1 Cuándo encaja como anillo al dedo

Intratime control horario tiene un público muy definido. Su propuesta se ajusta como un guante cuando lo que se busca es cumplir la normativa con rapidez, bajo coste y sin complicaciones técnicas. No pretende ser un ERP de RRHH ni un sistema lleno de automatizaciones, sino una herramienta operativa que resuelve lo esencial.

Situaciones donde Intratime encaja bien:

• Pymes y empresas en crecimiento temprano (10–200 empleados) que necesitan dejar atrás el Excel.

• Equipos en movilidad (comerciales, técnicos, repartidores, personal de limpieza o de obra) donde la geolocalización del fichaje es clave.

• Sectores con alta rotación (retail, hostelería, servicios) que valoran una implantación rápida y sin curva de aprendizaje.

• Negocios con presupuesto ajustado que no pueden invertir en una suite completa de RRHH.

• Empresas que buscan lo básico: fichar, registrar ausencias, exportar informes para inspección.

El punto fuerte de Intratime está en que ofrece simplicidad y trazabilidad inmediata. Una pyme puede implantarlo en cuestión de horas, sin técnicos ni hardware adicional, y tener desde el primer día un sistema que cumple la ley y evita sanciones. La plantilla aprende rápido a usarlo, lo que reduce resistencias internas. Y el coste, en comparación con otras soluciones, es lo bastante bajo como para no suponer un obstáculo en la decisión.

Además, su foco en fichajes móviles con geolocalización y fotos le da un valor añadido en sectores donde los empleados trabajan fuera de la oficina. Para un equipo de obra, una contrata de limpieza o un repartidor, poder demostrar hora y lugar del fichaje es tanto una garantía para la empresa como una protección para el propio trabajador. En este contexto, Intratime cumple su promesa: dar control y seguridad sin complicaciones.

Por eso, cuando una organización necesita un sistema básico, rápido de implementar y barato, Intratime encaja de forma casi perfecta.

Su lugar natural no es en empresas que busquen explotar los datos de RRHH o automatizar procesos, sino en aquellas que quieren resolver un problema inmediato —cumplir con la normativa del registro horario— de manera ágil y económica.

8.2 Cuándo puede quedarse corto (o ser demasiado)

Aunque Intratime control horario resuelve lo básico, no todas las empresas encuentran en él una solución duradera. Su propuesta de simplicidad y bajo coste funciona bien en pymes, pero muestra limitaciones en organizaciones que requieren mayor sofisticación o que gestionan plantillas grandes y complejas.

Situaciones donde Intratime puede quedarse corto:

• Empresas medianas y grandes con más de 200 empleados que necesitan procesos de RRHH integrados.

• Organizaciones que buscan automatizaciones (alertas de exceso de horas, absentismo recurrente, horas extra).

• Departamentos de RRHH avanzados que requieren dashboards, analítica comparativa y cuadros de mando.

• Negocios que demandan integraciones con nómina, ERP o sistemas de talento.

• Empresas donde la fiabilidad técnica de la app es crítica (sectores con inspecciones frecuentes o plantillas muy móviles).

El mayor límite de Intratime está en que no escala bien con el crecimiento.

Lo que funciona para 20 personas puede volverse insuficiente para 200: la falta de integraciones obliga a duplicar tareas, la ausencia de analítica avanzada dificulta detectar patrones y la dependencia de informes básicos convierte la gestión en algo manual. En ese escenario, la herramienta pasa de ser solución a convertirse en freno.

Otro punto crítico es la fiabilidad de la app móvil. Las valoraciones bajas en App Store (2,4/5, septiembre 2025) reflejan problemas que, en organizaciones grandes, se multiplican en impacto: cada fichaje perdido se convierte en una incidencia para RRHH, cada error mina la confianza de la plantilla. En sectores con inspecciones frecuentes o convenios exigentes, estos fallos no son un detalle menor.

Por último, Intratime se centra en el cumplimiento legal estricto, pero no aporta valor estratégico. No hay analítica de productividad, ni seguimiento de costes de personal, ni automatización de procesos. Para empresas que solo buscan “estar en regla”, esto basta; para las que ven los datos de RRHH como palanca de gestión, se queda muy corto.

En conclusión, Intratime puede quedarse pequeño demasiado pronto para compañías con ambición de crecimiento.

Es una buena solución de entrada, pero no está diseñada para acompañar a las empresas en su evolución hacia una gestión más completa y automatizada.

9. Comparativa rápida: Intratime control horario vs otras apps similares

10. Conclusiones: nuestra opinión sobre Intratime control horario

10.1 Qué hace bien (y para quién)

Intratime control horario ha encontrado su sitio porque ofrece justo lo que muchas pymes necesitan: un sistema barato, rápido de implantar y fácil de usar. No complica con extras innecesarios y se centra en cubrir lo que la ley exige.

Aspectos donde Intratime funciona bien:

• Precio de entrada bajo, ideal para empresas pequeñas que no quieren grandes inversiones.

• Arranque rápido: en unas horas se puede tener a toda la plantilla fichando.

• Fichajes con geolocalización y fotos, especialmente útiles para equipos en movilidad.

• Gestión básica de vacaciones y ausencias integrada en la misma app.

• Exportación de informes lista para inspecciones laborales.

Intratime es útil para pymes, negocios con plantillas móviles y empresas que quieren digitalizarse sin gastar mucho. Funciona como solución de entrada, permite cumplir con la normativa y da trazabilidad básica sin añadir carga extra. Para este perfil, cumple lo prometido.

10.2 Qué le falta para ser redonda

Intratime control horario cumple en lo básico, pero hay áreas donde se nota que juega en otra liga frente a soluciones más completas. La más evidente es la fiabilidad de la app móvil, con críticas frecuentes en iOS que ponen en duda la confianza del sistema. A esto se suma la ausencia de automatizaciones (alertas, notificaciones, control de horas extra) que obligan a RRHH a seguir haciendo tareas manuales.

Principales puntos de mejora:

• Estabilidad técnica en la app para evitar fichajes perdidos.

• Automatizaciones y alertas que reduzcan la carga de RRHH.

• Integraciones con nómina o ERP para no trabajar en silos.

• Analítica avanzada que permita algo más que exportar datos en Excel.

En pocas palabras: Intratime no es la herramienta para empresas que buscan escalar o convertir los datos de RRHH en información estratégica. Funciona para salir del paso y cumplir la ley, pero se queda corta cuando la organización pide algo más que lo mínimo.

10.3 ¿Quién debería probarla sí o sí?

Intratime control horario merece la pena probarlo en escenarios muy concretos. Es una solución pensada para empresas que buscan cumplir con la ley sin hacer una gran inversión y que valoran más la rapidez de implantación que la sofisticación de la herramienta.

Perfiles para los que Intratime encaja bien:

• Pymes con plantillas pequeñas o medianas que todavía gestionan horas en Excel.

• Empresas con equipos en movilidad (repartidores, técnicos, instaladores, personal de obra).

• Negocios con alta rotación (hostelería, retail, limpieza) donde la prioridad es fichar fácil y rápido.

• Organizaciones con presupuesto limitado, que solo buscan una solución básica de control horario.

En definitiva, Intratime es recomendable para quienes necesitan una solución de entrada, barata y funcional, sin expectativas de escalar hacia automatizaciones ni integraciones. Para este perfil, probarlo tiene sentido: cumple lo justo, es sencillo de usar y permite digitalizarse sin grandes barreras.

👉Si has llegado hasta aquí es porque buscas algo más que un fichaje que cumpla con lo justo. En TramitApp damos un paso más: automatizamos horarios, gestionamos ausencias y dejamos todo listo para inspecciones, para que el registro horario no sea un problema, sino una tranquilidad.

11. Preguntas frecuentes sobre Intratime control horario