1. ¿Qué es Nimivu y para qué sirve?
- Definición clara y directa.
- Qué problemas resuelve (jornadas irregulares, alta rotación, procesos dispersos).
- Áreas clave que cubre: fichaje, turnos, firma electrónica, comunicación, BI, formación...
- Tamaños de empresa a los que se dirige (pequeñas, medianas y grandes).
Nivimu es uno de esos softwares de RRHH que lo quieren tener todo bajo el mismo paraguas: fichajes, turnos, firma, analítica de datos, comunicación… todo en la nube. Nació en 2019 en Ibiza y desde 2024 juega en primera división tras ser adquirido por el grupo Septeo.
Su propuesta es sencilla: en lugar de tener cinco herramientas distintas y veinte pestañas de Excel abiertas, Nivimu centraliza el control horario, la planificación de turnos, la gestión documental o la formación en un único sitio. Y lo hace con un toque de Business Intelligence para sacar informes y KPIs que hagan que RRHH deje de ser solo “administración” y pase a hablar en clave de estrategia.
Los problemas que dice resolver:
Fichajes poco fiables (hola, plantillas en papel que se pierden “misteriosamente”).
Turnos imposibles de cuadrar cuando la plantilla cambia cada semana.
Procesos repetitivos que convierten al departamento de RRHH en una cinta de montaje.
En números, la promesa es llamativa: hasta un 45 % menos en pago de horas extra, 80 % menos tiempo para planificar turnos y 90 % menos tareas improductivas. Spoiler: no es magia, pero ayuda a ordenar la casa.
En resumen: Nivimu sirve como solución integral para empresas que quieren tener fichajes legales, dashboards con datos en tiempo real y menos dolores de cabeza al organizar su personal. La interfaz es multidispositivo y presume de ser “tan fácil como WhatsApp”. Nosotros, desde TramitApp, sabemos que esa frase se repite en medio sector… y que luego cada app tiene su curva de aprendizaje.
2. ¿Qué tipos de empresas usan Nimivu?
- Sectores y tamaños más comunes (hospitality, reatil, medianas y grandes)
- Casos de uso típicos.
Aunque Nimuvu se presenta como una plataforma "para todos", la realidad es que su zona de confort está en los sectores con alta rotación y turnos irregulares. Vamos, esos sectores donde cuadrar el calendario de personal es casi un deporte olímpico.
Tamaños de empresa:
Medianas y grandes: tienen volumen suficiente para exprimir sus módulos de BI, planificación automática o firma electrónica.
Pymes: si solo necesitas fichar y controlar vacaciones, la mitad de las funciones se te quedarán en la estantería.
Casos de uso típico:
Plantillas con jornadas irregulares.
Empresas donde el control horario y la planificación son críticos para cumplir normativa.
Situaciones con mucho proceso repetitivo que merece la pena automatizar.
En resumen: Nivimu está pensado para organizaciones que necesitan orden en el caos de horarios y procesos. Para estructuras pequeñas y estables, puede ser más de lo que realmente hace falta (como comprarse un Tesla para ir a por el pan).
3. Funcionalidades clave de Nimivu
3.1 Control y registro de jornada laboral
El control horario de Nimivu es uno de sus pilares básicos. No es casualidad: en España el registro de la jornada laboral es obligatorio desde 2019 y, como bien sabemos, es un dolor de cabeza si se gestiona con Excel o plantillas en papel.
Nimivu propone un fichaje digital que incluye reconocimiento facial, trazabilidad de entradas y salidas, y la posibilidad de generar informes válidos para una inspección de trabajo. Todo queda almacenado en la nube, accesible en el tiempo real desde cualquier dispositivo con cámara y conexión a internet.
El valor añadido está en la trazabilidad: no solo se registran joras, también se detectan incidencias y se garantiza que los datos sean auditables. Eso sí, conviene tenerlo claro: Nimivu no funciona offline, por lo que si se cae la conexión, se cae también el fichaje.
El módulo de control horario de Nimivu cumple con la normativa y aporta un plus con la biometría. Para empresas donde la conectividad no es un problema, cubre de sobre los requisitos legales y aporta seguridad en las inspecciones.
3.2 Firma electrónica avanzada
La firma electrónica de Nimivu está pensada para digitalizar procesos que todavía depende demasiado del papel o del escaneo de documentos. Con este módulo, contratos, renovaciones o cualquier documento oficial pueden firmarse de manera remota y con validez legal, sin necesidad de trámites manuales.
El beneficio inmediato es la trazabilidad: queda constancia de quién firma, cuándo y desde qué dispositivo. Además, al estar integrada en la misma plataforma, la firma se conecta con otros procesos de RRHH, por ejemplo, enviando directamente un contrato creado en el módulo de gestión personal.
Para las personas empleadas, el uso es sencillo: recibir la notificación y firmar desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Eso sí, como en toda solución de firma digital, la dependencia de certificados válido y de la conectividad es total; si falla la red, el proceso se interrumpe.
En resumen, el módulo de firma electrónica de Nimivu agiliza procesos, asegura cumplimiento legal y reduce la gestión manual, facilitando tanto la labor de RRHH como la experiencia de empleado.
3.3 Flujos de trabajo y notificaciones certificadas
Uno de los puntos fuertes de Nimivu es la capacidad de automatizar procesos internos mediante flujos de trabajo. En la práctica, esto significa que tareas como aprobaciones de vacaciones, validaciones de documentos o comunicaciones importantes no depende de un correo perdido en la bandeja de entrada, sino que siguen un circuito definido auditable.
A esto se suma la función de notificaciones certificadas, que aportan seguridad en la comunicación con toda la plantilla. Cada mensaje queda registrado con trazabilidad, algo especialmente útil en casos donde RRHH necesita acreditar que una información ha sido enviada y recibida (piensa en cambios de contrato o cambios de normativa).
El impacto real está en la reducción de errores humanos y en el tiempo que se ahorra al evitar dobles comprobaciones. Además, los workflows permiten configurar aprobaciones en cadena, segmentadas por equipos, los que da más control sobre procesos críticos.
los flujos de trabajo y notificaciones certificadas en Nimivu ayudan a estandarizar procesos y a cubrirse legalmente, dos aspectos que cualquier departamento de RRHH con carga administrativa alta suele agradecer.
3.4 Beneficios del empleado
El módulo de beneficios del empleado de Nimuvi busca reforzar la comunicación entre la empresa y su plantilla. A través de la plataforma se pueden publicar ventajas, promociones internas y ofertas personalizadas, centralizando la información en un único espacio.
La lógica está detrás de esta apartado es mejorar el engagement: que las personas tengan fácil acceso a lo que la organización ofrece más allá de la nómina. Desde descuentos hasta programas internos, la idea es dar visibilidad y orden a esos beneficios, que en muchas compañías, acaban comunicándose por correo disperso o carteles en el tablón físico.
Aunque no es un módulo tan crítico como el control horario o la gestión de turnos, puede aportar valor en términos de experiencia de empleado y contribuir a que el área de Persona tenga más herramientas de fidelización.
El apartado de beneficios de Nimivu funciona como un canal adicional para la comunicación interna, sumando un toque de organización y formalidad a iniciativas que muchas veces se pierden en el ruido del día a día.
3.5 Comunicación interna y gestión de proyectos
Además de cubrir lo básico en RRHH, Nimivu incluye un módulo de comunicación interna y gestión de proyectos. La idea es que el equipo disponga de un canal centralizado para intercambiar información y coordinar tareas, sin depender de herramientas externas o cadenas de correos interminables.
En el plano práctico, esto significa que se puedan asignar proyectos, marcar responsables, fijar plazos y dar seguimiento al avance desde la misma plataforma donde ya se gestiona los datos de personal. Al integrarlo con el resto de módulos, se busca reducir la fragmentación de sistemas y dar a RRHH más visibilidad sobre cómo se organizan los equipos.
No es una herramienta de project management al uso (no sustituye a plataformas especializadas), pero puede resultar útil para coordinar iniciativas internas y mantener una comunicación ordenada dentro del área de Personas.
La comunicación interna y gestión de proyectos en Nimivu aporta un plus organizativo, sobre todo para departamentos que buscan tener un solo entorno tanto la información de empleados como las tareas relacionadas con ellos.
3.6 People Analytics
El módulo de People Analytics en Nimivu sigue la misma línea que otras soluciones de RRHH del mercado: convertir los datos del día a día (contrataciones, salarios, ausencias, rendimiento, costes) en informes y cuadros de mando fáciles de leer.
El valor está en la visualizaciónn: gráficos y KPIs que permiten detectar tendencias, controlar desviaciones presupuestarias o calcular incentivos sin tener que cruzar manualmente hojas de cálculo. En el día a día, ayuda a RRHH a justificar decisiones con datos y no solo con percepciones.
Eso sí, conviene entenderlo como una herramienta de apoyo, no como un sustituto de un sistema de BI corporativo. Funciona bien para dar visibilidad rápida al área de personas, pero su alcance depende de cómo cada empresa configure y alimente la plataforma.
People Analytics aporta lo que ya se espera en una suite de RRHH moderna: informes, KPIs y segmentaciones que ayudan a dar más peso estratégico a la función de RRHH.
3.7 Gestión automática de turnos
El módulo de gestión de turnos de Nimivu está orientado a empresas con jornada irregulares y plantillas que cambian con frecuencia. La plataforma permite configurar cuadrantes y asignar horarios de forma automatizada, reduciendo el tiempo que normalmente se invierte un cuadrar disponibilidades y necesidades de personal.
La propuesta es clara: ahorrar tiempo en la creación de calendario y mininizar errores en la asignación manual. Según los datos de la propia compañía, se puede llegar a reducir hasta un 80% del tiempo dedicado a planificar turnos, lo que lo convierte en uno de los aparados más prácticos para organizaciones con operativas dinámicas.
En la práctica, hablamos de una automatización que facilita el trabajo del área de RRHH y evita que la persona responsable de los cuadrantes tenga que convertirse en "malabarista de horarios". Eso sí, como en cualquier herramienta de este tipo, el resultado final depende de cómo estén configuradas las reglas de turnos y de la información previa que introduzca la empresa.
La gestión de turnos de Nimivu cumple con su función: dar rapidez y orden en entornos donde la planificación de horarios es compleja.
3.8 Gestión del personal
La gestión del personal en Nimivu funciona como el eje central de la plataforma. Se trata del espacio donde se concentran los datos de cada empleado: contratos, jornada, ausencias, renovaciones, documentación y cualquier movimiento que forme parte de su vida laboral dentro de la empresa.
El objetivo es tener un único punto de acceso en lugar de manejar carpetas dispersas, correos o archivos compartidos. Desde este módulo, el área de Recursos Humanos puede consultar información actualizada, realizar modificaciones y mantener un registro horario de la plantilla con trazabilidad completa.
Este bloque es también el que se conecta con otros procesos: por ejemplo, un contrato creado aquí puede enviarse a firma electrónica o integrarse con nómina a través de las integraciones disponibles.
La gestión de personal de Nimivu actúa como base de datos centralizada que facilita el control administrativo y la coordinación con otros módulos, evitando duplicidades y mejorando la organización interna.
3.9 Gestión inteligente de equipos de limpieza
Un módulo bastante específico de Nimivu es la gestión inteligente de equipos de limpieza, pensado sobre todo para entornos donde esta operativa es clave (por ejemplo, instalaciones con alta rotación de habitaciones o espacios).
La funcionalidad permita asignar tareas de limpieza de forma automatizada, supervisar el estado en tiempo real y distribuir cargas de trabajo según la ocupación o incidencias. La idea es optimizar recursos y reducir tiempos muertos, garantizando que el personal tenga claro qué hacer y dónde hacerlo.
Aunque no es un módulo de uso universal, sí resuelve un problema concreto en sectores donde coordinar estos equipos suele ser una de las tareas más críticas del día a día. Al integrarse con la planificación de turnos y el registro horario, se asegura que la información fluya sin depender de partes manuales ni llamadas improvisadas.
LA gestión de equipos de limpieza de Nimivu aporta eficiencia operativa muy concreta, lo que refuerza su posicionamiento en empresas con jornada irregulares y alta rotación.
3.10 Reclutamiento y Jobsite
El módulo de reclutamiento y Jobsite en Nimivu está orientado a digitalizar la captación de talento desde la propia plataforma. Permite publicar ofertas de empleo, gestionar candidaturas y centralizar el seguimiento de cada proceso de selección.
LA ventaja principal es que RRHH pueda llevar el control sin depender de múltiples portales externos o de hojas de seguimiento en paralelo. Además, las vacantes se integran con el resto de módulos, lo que facilita, por ejemplo, que una vez contratado el perfil, sus datos se trasladen directamente al área de gestión de personal o firma electrónica.
En cuando a experiencia de usuario, el objetivo es simplificar tanto para el candidato (postulación fácil y seguimiento del proceso) como para el equipo de RRHH(filtros, status de cada fase y comunicación desde el propio sistema).
El reclutamientod e Nimivu busca agiliar los procesos de selección, reducir tiempo de gestión y mejorar la trazabilidad de cada contratación, aunque sus alcance es el de una solución integrada, no el de un portal de empleo especializado.
3.11 Red social propia
Dentro de su apuesta por mejorar la comunicación interna, Nimivu incluye una especie de red social corporativa. El objetivo es que la plantilla disponga de un espacio digital para interactuar, compartir información y mantenerse al día de novedades de la empresa.
En la práctica, este módulo funciona como un tablón interactivo donde publicar noticias, anuncios o contenidos que fomenten la participación. Es un intento de trasladar al entono laboral dinámicas que la gente ya conoce en redes sociales externas, pero en un contexto seguro y controlado.
Para RRHH, esta funcionalidad puede servir como canal de comunicación complementario: mensajes más visibles que un mail y con posibilidad de interacción. Para las personas empleadas, supone un punto de encuentro que centraliza información en lugar de dispersarla en distintos canales.
La red social de Nimuvi busca reforzar la cultura interna y dar protagonismo a la comunicación bidireccional, aunque su impacto dependerá del uso real que haga la plantilla.
3.12 Formación
el módulo de formación en Nimivu está diseñado para dar continuidad al desarrollo de la plantilla desde la misma plataforma. Permite planificar cursos, registrar la participación y hacer seguimiento del progreso de cada persona empleada.
La utilidad principal está en centralizar la gestión: RRHH puede organizar programas de capacitación sin depender de herramientas externas, mientras que los empleados acceden desde la misma aplicación en la que ya gestionan fichajes, turnos o comunicaciones.
Además, este módulo se conecta con el apartado de People Analytics, lo que facilita medir el impacto de la formación en indicadores como rendimiento o cumplimiento de objetivos. No es un LSM completo a nivel de plataformas especializada, pero sí resuelve la parte más operativa: asignar, seguir y reportar la formación interna.
La formación de Nimuvi añade una capa de desarrollo profesional a la gestión de RRHH, ofreciendo un espacio integrado para mantener al día las competencia de la plantilla.
4. ¿Cómo funciona Nimivu en el día a día?
Una cosa es lo que promete la ficha de funcionalidades y otra es cómo se vive el software cuando RRHH y la plantilla lo tienen que usar a diario. Con Nimivu, el planteamiento es que todo se gestione desde una única aplicación en la nube: fichajes, turnos, documentos, formación y hasta comunicación interna.
La teoría suena bien: menos sistemas paralelos y más trazabilidad en cada proceso. Pero lo importante es entender qué implica en la práctica para tres perfiles distintos:
- Quienes configuran y administran la herramienta
- Quienes gestionan personas y procesos de RRHH
- Quienes la usan como empleados para fichar, firmar o consultar información
4.1 Registro y configuración inicial
El alta de Nimuvu sigue el modelo SaaS clásico: se accede desde el navegador o app móvil con un login único para toda la organización. La herramienta es modular, por lo que la configuración inicial pasa por decidir qué bloques se activan (control horario, turnos, firma...) y adaptarlo a la operativa de la empresa.
A nivel técnico, los requisitos son bajos: cualquier dispositivo con conexión a intener y navegador actualizado (recomiendan Google Chrome) Para funcionalidades concretas, como el fichaje con reconocimiento facial, se pide un dispositivo con cámara y al menos 2GB de RAM.
La plataforma está disponible en iOS, Android, Windows, Mac y Linux, lo que facilita la adopción en entornos con dispositivos variados. Eso sí, la configuración completa suele requerir cierto trabajo inicial para ajustar workflows, permisos y reglas de turnos.
En resumen, el registro y configuración de Nimivu no presenta barreras técnicas complejas, pero sí exige dedicarle tiempo al inicio para personalizar los módulos y asegurarse de que todo quede alineado con la normativa y la operativa interna.
4.2 Gestión desde RRHH y Administración
Desde el lado de RRHH y administración, Nimivu actúa como panel centralizado para coordinar la plantilla. Aquí es donde se crean usuarios, se asignan turnos, se gestionan contratos, se lanzan flujos de aprobación y se monitorizan indicadores en tiempo real.
En la práctica RRHH, puede:
- Dar de alta o baja empleados y actualizar sus datos
- Crear, editar y aprobar turnos y calendarios
- Generar y enviar contratos o documentos a firma electrónica
- Configurar y lanzar flujos de trabajo con notificaciones certificadas
- Consultar dashboards de jornada, absentismo, costes e indicadores de rendimiento
- Coordinar acciones de formación, reclutamiento y comunicación interna
El impacto más evidente es la reducción de tareas manuales: RRHH no necesitan cruzar hojas de cálculo ni enviar correos para cada trámite. Sin embargo, como en cualquier plataforma con muchos módulos, la curva inicial de configuración puede ser exigente y requiere dedicar tiempo a definir bien las reglas, permisos y flujos para evitar fricciones después.
La gestión desde RRHH en Nimivu permite centralizar procesos y ganar trazabilidad, siempre que se invierta en una configuración inicial sólida y en formar a los responsables de cada área.
4.3 Uso por parte de los empleados
Para la plantilla, Nimivu se presenta como una aplicación accesible desde cualquier dispositivo. La idea es que las personas trabajadoras tengan en un mismo lugar las herramientas básicas para su día a día, sin necesidad de entrar en varios sistemas distintos.
Entre las opciones que pueden realizar están:
- Fichar la jornada laboral (incluido reconocimiento facial en dispositivos con cámara)
- Consultar y confirmar turnos asignados
- Recibir y firmar documentos electrónicos
- Acceder a beneficios y promociones internas
- Participar en la red social corporativa o en canales de comunicación interna
- Apuntarse o seguir el proceso en formación asignada
- Postularse a procesos de reclutamiento publicados en la propia plataforma
El diseño busca ser sencillo y familiar, con una interfaz que intenta imitar la lógica de apps de uso cotidiano para facilitar la adopción. El resultado es que los empleados no solo cumplen con sus obligaciones (fichar, firmar), sino que también tienen acceso a funciones que refuerzan la comunicación y el engagement interno.
4.4 ¿Qué pasa si falla la conexión o hay errores?
Como toda plataforma en la nube, Nivimu depende de la conectividad para funcionar correctamente. En la práctica, esto significa que si se interrumpe la conexión a internet, no es posible registrar fichajes ni acceder a las funciones principales de la herramienta. La propia aplicación avisa al usuario en caso de corte de red.
En cuanto a posibles incidencias técnicas, Nivimu dispone de soporte y FAQ para resolver dudas frecuentes. No obstante, no hay información pública sobre SLA (acuerdos de nivel de servicio), tiempos de respuesta o garantías de uptime, algo a tener en cuenta en entornos donde la disponibilidad continua es crítica.
En resumen, Nivimu es una solución 100 % cloud: estable en la mayoría de escenarios, pero sin alternativa offline. Por tanto, su fiabilidad dependerá tanto de la calidad de la red como del soporte que la empresa reciba en caso de incidencias.
5. Opiniones reales sobre Nimivu
Más allá de lo que promete cualquier ficha de producto, lo interesante es ver cómo perciben Nivimu quienes lo han usado en la práctica. Las valoraciones disponibles son todavía limitadas, pero permiten hacerse una idea de qué puntos destacan los usuarios y dónde aparecen las primeras señales de mejora.
5.1 Lo más valorado
Las reseñas coinciden en que Nivimu ayuda a ordenar procesos dispersos y a ganar agilidad en tareas que antes requerían demasiado tiempo manual. Entre los aspectos más destacados están:
Gestión de turnos y control horario: la automatización facilita la planificación en entornos con jornadas irregulares.
Business Intelligence: los dashboards y KPIs en tiempo real aportan visibilidad y permiten justificar decisiones con datos.
Centralización: disponer de fichajes, formación, firma electrónica y comunicación interna en un solo sistema se percibe como un ahorro de tiempo.
Experiencia de uso: la interfaz se valora como intuitiva y accesible desde distintos dispositivos.
En general, los usuarios señalan que la plataforma reduce carga administrativa y mejora la coordinación interna, especialmente en organizaciones con alta rotación de personal.
5.2 Lo más criticado
El volumen de reseñas sobre Nivimu aún es reducido y la mayoría son positivas, lo que limita la visibilidad de críticas públicas. Aun así, hay algunos puntos que se pueden señalar:
Curva de aprendizaje inicial: al ser una herramienta con muchos módulos, requiere tiempo de configuración y formación para que RRHH y managers aprovechen todo el potencial.
Dependencia de conectividad: al no contar con modo offline, cualquier caída de red afecta directamente a procesos básicos como fichajes o consultas.
Planes y precios poco transparentes: más allá del “desde 4 €/empleado/mes”, no hay información clara y pública sobre qué incluye cada plan o cómo varía la tarifa según los módulos activados.
Reseñas limitadas: con apenas unas valoraciones en marketplaces y portales de software, todavía no hay un volumen suficiente para contrastar la experiencia en distintos sectores o tamaños de empresa.
En definitiva, las críticas hacia Nivimu no apuntan a fallos graves, sino más bien a las dificultades habituales de cualquier software modular con fuerte dependencia de la nube y sin una política de precios demasiado visible.
5.3 Puntuaciones en plataformas (Capterra, GetApp, Trustpilot, App Stores)
Las valoraciones disponibles de Nivimu son todavía escasas, pero reflejan una percepción positiva:
Wolters Kluwer Marketplace → 5/5 estrellas, basado en 2 reseñas (2022).
Capterra / GetApp → 5/5 estrellas, con comentarios que destacan la reducción de tiempos de gestión y la utilidad del módulo de BI.
App Store / Google Play → no se han encontrado valoraciones públicas recientes, lo que sugiere que la app se usa principalmente vía navegador en dispositivos móviles más que como aplicación nativa.
En resumen, las pocas puntuaciones existentes colocan a Nivimu con nota máxima, aunque el bajo número de reseñas no permite extraer una visión global del mercado.
6. Análisis pro: lo que sí y lo que no de Nimivu
Cuando se analiza un software de RRHH como Nivimu, no basta con leer la lista de módulos: hay que ver qué aporta realmente en la práctica y dónde aparecen las costuras. Desde la perspectiva de alguien que vive el día a día de la gestión de personas (y que en TramitApp conocemos bien ese terreno), se pueden separar con claridad los puntos que funcionan y los que generan dudas.
El objetivo no es hacer un listado de “pros y contras” vacío, sino identificar qué funcionalidades realmente marcan diferencia y cuáles son más ruido que valor.
6.1 Qué destaca según el análisis experto
Visto con ojos profesionales, Nivimu ofrece varios puntos fuertes que explican por qué gana tracción en empresas con plantillas grandes o de alta rotación:
Control horario robusto: fichajes digitales con reconocimiento facial y trazabilidad que cumplen con la normativa española.
Gestión de turnos automatizada: reduce drásticamente el tiempo de planificación en entornos con jornadas irregulares.
Firma electrónica avanzada: contratos y documentos con validez legal integrados en el mismo entorno.
Workflows y notificaciones certificadas: aportan seguridad jurídica y orden en la comunicación interna.
People Analytics integrado: dashboards con KPIs que permiten tomar decisiones con base en datos en lugar de intuiciones.
Plataforma modular y multidispositivo: accesible desde web y móvil en distintos sistemas operativos, lo que facilita el despliegue en plantillas distribuidas.
Desde un enfoque experto, la fortaleza de Nivimu está en cubrir con solidez la parte operativa y legal de la gestión de personas, mientras añade un extra de analítica que ayuda a RRHH a tener más visibilidad estratégica. Dicho de otra forma: no inventa la rueda, pero sí ofrece un entorno estable para controlar lo esencial de la gestión laboral en organizaciones complejas.
6.2 Dónde se queda corto y por qué
Analizado desde la práctica, Nivimu también muestra limitaciones que conviene tener en cuenta antes de implantarlo:
Dependencia absoluta de la conectividad: al ser 100 % cloud, cualquier caída de red bloquea fichajes y procesos básicos.
Escasa transparencia de precios: más allá del “desde 4 €/empleado/mes”, no hay detalle público de planes ni condiciones.
Cobertura sectorial muy marcada: incluye módulos muy nicho, como la gestión de equipos de limpieza, que aportan poco fuera del sector hotelero.
Faltan módulos estratégicos: no cubre procesos clave como onboarding, planes de carrera o gestión de compliance.
Pocas valoraciones de usuarios: la mayoría de reseñas disponibles son muy positivas, pero el volumen es tan bajo que no permite contrastar experiencias en diferentes contextos.
Con mirada experta, el límite de Nivimu está en que se queda en lo operativo y no termina de cubrir la parte más estratégica de la gestión de personas. Funciona bien como sistema integral para controlar tiempos, turnos y documentación, pero no tanto como plataforma que acompañe a RRHH en procesos de talento más avanzados.
6.3 ¿Cumple con la normativa laboral?
Uno de los puntos críticos en cualquier software de RRHH es si realmente ayuda a cumplir con las obligaciones legales. En este terreno, Nivimu marca casillas importantes:
Registro horario obligatorio: ofrece fichajes digitales con trazabilidad y generación de informes válidos ante una inspección.
RGPD y protección de datos: garantiza medidas de seguridad en el tratamiento de información personal de empleados.
Notificaciones certificadas: aportan respaldo legal a comunicaciones formales entre empresa y plantilla.
Conservación de datos: permite almacenar el histórico de jornada y documentos laborales conforme a los plazos exigidos.
Desde un punto de vista profesional, se puede decir que Nivimu cumple lo esperado en materia legal y da un extra con las notificaciones certificadas. La clave, como en cualquier software de este tipo, está en configurar bien los procesos y mantenerlos actualizados: la herramienta pone el marco, pero es la empresa quien debe usarlo correctamente para cubrirse las espaldas en caso de inspección.
7. Precios de Nimivu: ¿qué incluye cada plan?
Hablar de precios en Nivimu no es tan sencillo como mirar una tabla cerrada: la información pública es limitada y varía según el número de empleados y los módulos que se activen. Lo que sí se sabe es que la plataforma se ofrece en modelo SaaS por empleado/mes, con un precio base desde 4 € por usuario. A partir de ahí, entran en juego los módulos opcionales y la personalización de la implantación, lo que hace que el coste real dependa mucho de cada caso.
7.1 Planes y tarifas
La información disponible sobre los planes de Nivimu es bastante reducida, pero se pueden señalar algunos puntos:
Precio base: desde 4 €/mes por empleado (dato publicado en Wolters Kluwer Marketplace en 2022).
Modelo modular: el coste real depende de qué bloques se activen (control horario, turnos, firma electrónica, formación, etc.).
Plan Standard: aparece mencionado en Appvizer, aunque sin precio público (bajo solicitud).
Personalización: la implantación incluye ajustes según el sector y necesidades de la empresa, lo que puede influir en el presupuesto final.
Kit Digital: Nivimu está acreditado como agente digitalizador, lo que permite a empresas beneficiarse de ayudas públicas para subvencionar parte del coste.
Desde un punto de vista experto, el gran problema no está en el importe inicial —razonable para un SaaS de RRHH— sino en la falta de transparencia. Sin una tabla clara de qué incluye cada plan, resulta difícil para una empresa saber si el coste total encajará en su presupuesto antes de pedir una demo.
7.2 Precio competitivo o no
Cuando se compara el coste de Nivimu con otras soluciones de RRHH en el mercado, hay varios factores a considerar:
Precio de entrada atractivo: el “desde 4 €/empleado/mes” lo coloca en un rango bajo frente a suites más grandes.
Coste real poco claro: al depender de módulos y personalización, el precio final puede crecer rápido.
Mercado objetivo: está pensado para medianas y grandes empresas, donde el impacto de automatizar procesos compensa la inversión.
Subvenciones: al estar en el Kit Digital, algunas pymes pueden abaratar la implantación mediante ayudas públicas.
Comparativa con competidores: frente a suites internacionales, sigue siendo más accesible; frente a soluciones locales más enfocadas (como control horario simple), puede resultar caro si solo se buscan funciones básicas.
En conclusión, Nivimu puede considerarse competitivo en organizaciones con alta rotación y necesidades complejas, porque los ahorros en horas extra y tiempo de planificación justifican la inversión. Para empresas más pequeñas o con procesos sencillos, la falta de transparencia en precios y la amplitud de módulos lo hacen menos atractivo.
8. ¿Para qué empresas es (realmente) Nimivu?
No todos los softwares de RRHH encajan en cualquier organización, y Nivimu no es la excepción. Su diseño modular y sus funcionalidades avanzadas lo hacen más útil en ciertos entornos que en otros. La clave está en identificar cuándo aporta verdadero valor y cuándo puede convertirse en una solución demasiado amplia o poco ajustada a las necesidades reales.
8.1 Cuándo encaja como anillo al dedo
Hay contextos donde Nivimu demuestra todo su potencial y aporta un retorno de valor claro:
Plantillas grandes y distribuidas, donde el control horario y la planificación son críticos.
Entornos con turnos irregulares y alta rotación, donde automatizar cuadrantes y reducir horas extra impacta directamente en costes.
Empresas que necesitan trazabilidad legal, con informes de jornada y notificaciones certificadas listos para inspecciones.
Departamentos de RRHH con carga administrativa alta, que buscan descargar tareas repetitivas y ganar tiempo para funciones estratégicas.
Organizaciones en proceso de transformación digital, que quieren centralizar procesos en una única plataforma cloud.
Podemos decir que Nivimu encaja especialmente en organizaciones complejas que necesitan orden en lo operativo y seguridad en lo legal. No se trata solo de cumplir la ley del registro horario o de tener fichajes bonitos con reconocimiento facial, sino de integrar todo eso en un sistema que permita a RRHH mostrar datos claros, reducir errores manuales y justificar decisiones con indicadores.
En otras palabras: Nivimu es útil allí donde el “caos operativo” consume demasiados recursos y donde la falta de trazabilidad puede derivar en costes legales o de reputación.
En ese escenario, su propuesta de centralizar y automatizar no es un extra, sino una necesidad.
8.2 Cuándo puede quedarse corto (o ser demasiado)
Aunque Nivimu cubre muchos frentes, también hay contextos donde puede no ser la mejor opción:
Empresas pequeñas o con procesos sencillos, que solo necesitan fichaje básico y gestión de vacaciones.
Organizaciones que buscan trabajar offline, ya que la herramienta depende al 100 % de la conexión a internet.
Departamentos de RRHH orientados al talento y desarrollo estratégico, porque no incluye módulos como onboarding, planes de carrera o compliance.
Negocios con presupuesto limitado, para los que la falta de transparencia en precios puede ser un freno.
Sectores ajenos a la alta rotación, donde funcionalidades nicho (ej. gestión de equipos de limpieza) no aportan valor.
Y es que la principal limitación de Nivimu es que su propuesta está muy centrada en lo operativo: fichajes, turnos, firma y comunicación interna. Cumple bien en esa capa, pero deja fuera procesos más estratégicos que hoy muchas empresas consideran parte esencial de la digitalización de RRHH.
En la práctica, esto significa que puede quedarse corta en empresas que ya han superado la fase de “ordenar lo básico” y buscan una solución que acompañe en la gestión del talento, la cultura organizativa y el cumplimiento normativo más amplio. Para ellas, Nivimu puede ser solo un paso intermedio, no la solución definitiva.
9. Comparativa rápida: Nimivu vs otras apps similares
Cuando se ponen varias herramientas de RRHH frente a frente, es más fácil ver dónde cada una brilla y dónde aparecen los huecos. En esta tabla comparamos Nivimu, TramitApp, Factorial, Sesame HR y Bizneo HR según funcionalidades clave. El sistema de “semáforo” ayuda a visualizar de un vistazo qué está cubierto, qué queda limitado y qué directamente no existe en cada plataforma.
👉 Leyenda:
✅ = disponible / nativo
🟡 = limitado / en planes superiores / vía terceros
❌ = no disponible
El análisis muestra que Nivimu cumple con lo esencial en lo operativo (fichajes, turnos, BI) y añade algún módulo muy de nicho (como la gestión de equipos de limpieza). Sin embargo, se queda corto en lo estratégico: onboarding, compliance o teletrabajo, que hoy forman parte del estándar de digitalización de RRHH.
TramitApp aparece mejor posicionado en tres aspectos clave:
Planificación con IA (Smart Planner), que agiliza la gestión de turnos más allá de lo manual.
Cumplimiento normativo y compliance, con un marco más completo.
Soporte a teletrabajo, cada vez más demandado.
Por su parte, Factorial y Bizneo HR ofrecen amplitud funcional, pero con mayor complejidad y coste, mientras que Sesame HR mantiene foco en lo básico sin profundizar demasiado.
En resumen: si lo que se busca es centralizar lo operativo y cumplir normativa, Nivimu responde. Si la empresa quiere además escalar hacia procesos de talento, cultura y nuevas formas de trabajo, la comparativa deja claro que hay opciones más completas.
10. Conclusiones: nuestra opinión sobre Nimivu
Después de revisar funcionalidades, experiencia de uso, precios y comparativa con otras soluciones del mercado, queda claro que Nivimu es un software que aporta valor en lo operativo, pero que también tiene limitaciones evidentes. No es una herramienta que encaje en cualquier organización, y su impacto depende mucho del tipo de empresa y del grado de digitalización que ya tenga implantado.
10.1 Qué hace bien (y para quién)
Visto con mirada profesional, Nivimu aporta varios puntos sólidos que explican su encaje en determinados entornos:
Control horario con trazabilidad y fichaje biométrico válido ante inspección.
Gestión de turnos automatizada, que reduce hasta un 80 % el tiempo de planificación.
Firma electrónica avanzada, integrada en procesos y con respaldo legal.
Workflows y notificaciones certificadas, que aportan seguridad en la comunicación interna.
People Analytics con cuadros de mando y KPIs listos para RRHH.
Acceso multidispositivo, independientemente del sistema operativo.
Nivimu funciona bien en lo operativo y legal, con un extra de analítica que da más visibilidad a RRHH frente a dirección. Su perfil de empresa ideal es el de organizaciones medianas o grandes con plantillas numerosas y rotación alta, donde cada error en la planificación o en el registro de jornada se traduce en costes.
No es una herramienta pensada para revolucionar la gestión de talento, sino para ordenar lo esencial, automatizar procesos repetitivos y garantizar cumplimiento. En ese terreno cumple con solidez y se convierte en una opción válida para compañías que necesitan control, trazabilidad y eficiencia sin dispersar procesos en varias aplicaciones.
10.2 Qué le falta para ser redonda
Aunque Nivimu cubre bien la capa operativa, hay aspectos que limitan su alcance frente a lo que ya se considera estándar en la digitalización de RRHH:
Falta de módulos estratégicos como onboarding, planes de carrera o gestión de compliance.
Dependencia total de la nube, sin opción de trabajo offline.
Transparencia de precios escasa, sin detalle público de planes ni condiciones.
Funcionalidades muy nicho, como la gestión de equipos de limpieza, que aportan poco valor fuera de ciertos sectores.
Pocas reseñas verificadas, lo que dificulta contrastar su rendimiento en diferentes contextos y tamaños de empresa.
Con mirada experta, el límite de Nivimu está en que se queda en lo operativo: cumple bien con fichajes, turnos y firma, pero no acompaña a RRHH en procesos de talento o cultura organizativa. Para empresas que buscan solo centralizar lo esencial, puede ser suficiente. Sin embargo, para aquellas que ya han dado el salto hacia una gestión más estratégica de las personas, se queda corta.
En otras palabras: Nivimu es un buen paso para ordenar, pero no necesariamente la meta final. El reto está en que su propuesta evolucione hacia cubrir también las áreas de desarrollo, compliance y transformación cultural que hoy forman parte del “mínimo vital” en RRHH digitales.
10.3 ¿Quién debería probarla sí o sí?
Hay perfiles de organización donde Nivimu encaja de forma natural y puede aportar un valor inmediato:
Empresas medianas o grandes con un volumen alto de personal.
Plantillas con turnos irregulares o rotación elevada, donde cuadrar horarios es crítico.
Departamentos de RRHH con mucha carga administrativa, que buscan descargar tareas repetitivas.
Organizaciones en fase de transformación digital, que necesitan centralizar procesos en un entorno cloud.
Compañías que priorizan el cumplimiento normativo, especialmente en control horario y trazabilidad documental.
Con enfoque experto, Nivimu merece una prueba en organizaciones que todavía luchan con el caos operativo del día a día: fichajes poco claros, turnos imposibles de cuadrar o procesos manuales que consumen demasiado tiempo. En ese contexto, su propuesta de centralizar y automatizar aporta orden y seguridad.
No es la herramienta adecuada para todos —sobre todo si se buscan procesos de talento avanzados o un soporte estratégico a largo plazo—, pero sí puede ser un aliado válido para quienes necesitan resolver rápido lo básico y asegurar el cumplimiento sin depender de múltiples sistemas. En resumen: si tu prioridad es control y trazabilidad en lo operativo, probar Nivimu tiene sentido
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