--- title: "Obligaciones de la empresa y del trabajador en casos de baja laboral" description: "Tanto el empresario como el trabajador tienen obligaciones durante una baja laboral, sea por motivos profesionales o por causas externas." url: https://www.tramitapp.com/blog/obligaciones-de-empresarios-y-trabajadores-en-una-baja-laboral/ --- Gestión de documentos y firma electrónica # Obligaciones de la empresa y del trabajador en casos de baja laboral ![](https://www.tramitapp.com/img/foto_pilar_esteban.png) Pilar Esteban TramitApp 06 de marzo de 2018 6 min de lectura Contenido - [¿Cómo funciona la baja laboral?¿Quién otorga la baja laboral?](#cómo-funciona-la-baja-laboralquién-otorga-la-baja-laboral) - [¿Cuáles son las obligaciones del trabajador durante la baja laboral?](#cuáles-son-las-obligaciones-del-trabajador-durante-la-baja-laboral) - [Baja laboral de un trabajador: ¿cuáles son las obligaciones de la empresa?](#baja-laboral-de-un-trabajador-cuáles-son-las-obligaciones-de-la-empresa) - [¿Qué importe tengo derecho como trabajador a cobrar durante mi baja médica?](#qué-importe-tengo-derecho-como-trabajador-a-cobrar-durante-mi-baja-médica) - [¿Cuánto es el tiempo máximo que una persona puede estar de baja?](#cuánto-es-el-tiempo-máximo-que-una-persona-puede-estar-de-baja) - [¿Me pueden despedir estando de baja?](#me-pueden-despedir-estando-de-baja) - [¿Puedo viajar estando de baja médica?](#puedo-viajar-estando-de-baja-médica) ![Obligaciones de la empresa y del trabajador en casos de baja laboral](https://www.tramitapp.com/img/portada-blog-obligaciones-de.png) Se supone que en nuestro contrato laboral deben solucionarse todas las dudas y estar todas las condiciones aclaradas en lo que respecta a las obligaciones durante una baja laboral, tanto por parte de la empresa como del trabajador. Sin embargo, sobre todo cuando va pasando el tiempo, muchas cosas se nos van olvidando o no pensamos que podría ocurrirnos algún contratiempo. Como sabrás, **la baja laboral es un derecho del que todo trabajador dispone** en caso de que sufra un accidente, enfermedad u otra situación tanto física como psicológica que le impida realizar sus tareas laborales con normalidad. ## ¿Cómo funciona la baja laboral?¿Quién otorga la baja laboral? Podemos decir que tenemos dos vías en función del tipo de baja: 1. **Baja laboral por enfermedad común o baja por accidente fuera del trabajo**: es un tipo de baja que otorga un médico de la Seguridad Social a la persona por una enfermedad o accidente que no esté relacionado con el trabajo: una gripe, alergias… También se llaman **bajas por contingencias comunes**. Anteriormente se detallaba el tipo de enfermedad, pero debido a la privacidad médico-paciente, desde hace un tiempo se engloban todas dentro de «enfermedad común». 2. **Baja laboral por enfermedad o baja por accidente en el trabajo**: son enfermedades desarrolladas en el trabajo o bien debidas directamente al trabajo desempeñado. Este tipo de baja la otorga la Mutua de la empresa. También se denominan **bajas por contingencias profesionales**. Estos dos tipos de bajas son temporales. Es decir, el médico determina que en un espacio de tiempo la persona podrá recuperarse y volver al trabajo. El médico una vez emitido el parte de baja, citará al paciente en una fecha posterior donde le dará un **parte de confirmación de la baja** si estima que el paciente sigue siendo no apto para incorporarse al trabajo. Cuando el médico le conceda el **parte de alta laboral** al paciente, éste deberá volver a trabajar. Durante una baja de incapacidad temporal\*\* la empresa no se desvincula del trabajador\*\* ni viceversa. Por ello, ambos siguen teniendo una serie de obligaciones en el caso de baja laboral frente al otro. ## ¿Cuáles son las obligaciones del trabajador durante la baja laboral? **Desde el 1 de abril de 2023 el empleado** [ya no está obligado a entregar una copia del parte de baja médico a la empresa](https://www.tramitapp.com/blog/los-trabajadores-ya-no-tendran-que-entregar-el-parte-de-baja/). No obstante, a pesar de que la comunicación administrativa se realice ahora de forma telemática entre organismos, el trabajador mantiene la obligación de informar a la empresa de su situación a la mayor brevedad. Este aviso resulta imprescindible para que la organización pueda gestionar la operativa interna y planificar su reemplazo temporal de manera eficaz. En el siguiente vídeo, detallamos los pormenores de este procedimiento. Por otro lado, el empleado debe respetar las **indicaciones de reposo y recomendaciones médicas** con intención de no retrasar la baja. Asimismo, es **sancionable trabajar durante el tiempo de la baja**. El empleado debe ser consciente de que **cometer un fraude** supondrá, además del **fin del subsidio**, la posibilidad de ser sancionado así como **despedido disciplinario por parte de la empresa**. ## Baja laboral de un trabajador: ¿cuáles son las obligaciones de la empresa? Desde el **1 de abril de 2023**, la empresa ya no recibe el parte médico de manos del trabajador ni tiene que remitirlo a la entidad gestora. Ahora es el [Instituto Nacional de la Seguridad Social](https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/PrestacionesPensionesTrabajadores/10952/28362/28382) (INSS) quien comunica a la empresa los datos identificativos del parte —a través del fichero «INSS Empresa» del sistema RED— como muy tarde el primer día hábil siguiente. A partir de esa comunicación, la empresa dispone de un **máximo de 3 días hábiles** para transmitir al INSS, por el propio sistema RED, los datos económicos que le correspondan. El mismo procedimiento se sigue cuando el trabajador recibe el alta y se reincorpora. Asimismo, cuando se trata de enfermedades o accidentes profesionales, la compañía está en la obligación de **notificar el suceso,** haya sido necesaria la baja médica o no. ## ¿Qué importe tengo derecho como trabajador a cobrar durante mi baja médica? El importe se calcula a partir del mes anterior al de la baja. Para ello el empleado debe consultar la base reguladora de su última nómina y sobre ella aplicar los siguientes porcentajes. Si se trata de una **baja por contingencias profesionales**, la empresa tiene la obligación de abonar desde el primer día hasta un **75 % de la base de cotización** del mes anterior a la baja. La mutua aportará su contribución desde el segundo día de la baja hasta el último día de la misma (éste inclusive). Sin embargo, un caso diferente es si el trabajador sufre una enfermedad común o un incidente no laboral que le obligue a darse de baja. En estas situaciones **[la empresa no está obligada a pagar durante los primeros 3 días](https://www.tramitapp.com/blog/por-que-no-se-cobran-los-3-primeros-dias-de-baja/)**, a no ser que en el convenio laboral entre ambas partes esté expresamente indicado lo contrario. En cuyo caso será la Mutua de la Empresa la que hará frente. Lo normal en la **baja por contingencias comunes** es que el empleado comience a percibir el **60 % de la base de lo cotizado** el mes anterior al 4º día de la baja y finalice el día 21º de la misma. Desde el día 4º hasta el 15º el pago será realizado por la empresa (pago delegado). Desde el día 16 hasta el 20 el empleado percibirá la misma cuantía del 60% aunque esta será depositada por la **Seguridad Social o la mutua** correspondiente. A partir del día 21º hasta el alta, el empleado percibirá el 75 % de la base también depositado ante la SS o la mutua. ## ¿Cuánto es el tiempo máximo que una persona puede estar de baja? **El plazo máximo de baja es de 365 días.** A partir de ahí, en el caso en el que el médico consideré que el paciente no está preparado para incorporase al trabajo, es decir, que no le dé el alta laboral existen dos alternativas: 1. Que se conceda una prorroga de 180 días adicionales. 2. Que la Seguridad Social dicte una resolución que señale que la persona está en situación incapacidad permanente. ## ¿Me pueden despedir estando de baja? Si, según últimas sentencias **actualmente la empresa puede despedir a un trabajador estando de baja.** Excepcionalmente si la baja es de largo recorrido o se prevea que pueda acabar en una incapacidad permanente, la empresa corre el riesgo de que se declare nulidad del despido. ## ¿Puedo viajar estando de baja médica? Una pregunta controvertida y para la que hemos elaborado un artículo sobre si [podemos irnos de vacaciones estando de baja laboral](https://www.tramitapp.com/blog/puedo-irme-de-vacaciones-estando-de-baja-laboral/). Ante todo, deberemos tener presente las recomendaciones de nuestro médico para saber si lo que estamos haciendo puede causarnos o no algún tipo de problema con la empresa. En definitiva, debemos tener presentes todas estas obligaciones en caso de baja laboral. **Si además tienes dudas acerca de cómo gestionarla**, desde TramitApp facilitamos este proceso para poder [realizar la gestión de bajas médicas](https://www.tramitapp.com/software-gestion-vacaciones-ausencias/) desde el propio móvil y sin necesidad de acudir al centro de trabajo. Si deseas conocer mejor qué es TramitApp y cómo puede ahorrarte tiempo en tu día a día, puedes hacerlo en tan solo 83 segundos a través del siguiente vídeo: ![](https://www.tramitapp.com/img/foto_pilar_esteban.png) Escrito por ### Pilar Esteban Experta en la legalidad que rodea a los RRHH: con una trayectoria iniciada en el sector en 2016, domino la seguridad digital, la normativa y todo lo que la acompaña. Con un don para explicar lo complejo con una claridad que hace que hasta lo cambios legales parezcan sencillos. [Ver perfil en LinkedIn →](https://www.linkedin.com/in/pilarestebaniglesias/)