El 2026 presenta un panorama de cumplimiento normativo complejo para las empresas en España. Desde la inclusión laboral hasta la implementación de canales de denuncia, esta guía proporciona un resumen detallado de las principales obligaciones que deben cumplir las empresas, con respuestas a las preguntas más comunes sobre cada medida.
1. Cuota de personas con discapacidad
Las empresas con 50 o más empleados deben emplear a personas con discapacidad en al menos el 2% de su plantilla. Esta medida es clave para promover la inclusión laboral de personas con discapacidad en el entorno empresarial.
- Objetivo: Fomentar la inclusión y ofrecer oportunidades a personas con discapacidad.
- Cumplimiento: Se puede realizar mediante contratación directa o medidas alternativas.
- Excepciones: En casos específicos, las empresas pueden solicitar medidas alternativas a través de convenios con centros especiales de empleo.
2. Plan de igualdad
El Plan de Igualdad es obligatorio para empresas con 50 o más empleados y debe establecer medidas que garanticen la igualdad de género en aspectos como la selección, promoción y remuneración.
Las empresas deben registrar este plan en el Registro de Planes de Igualdad.
- Objetivo: Promover la igualdad de género y reducir la discriminación en el trabajo.
- Implementación: Las empresas deben realizar un diagnóstico, diseñar el plan y establecer un cronograma de objetivos y seguimiento.
- Revisión: Debe actualizarse periódicamente para mantener la efectividad.
3. Registro retributivo anual
El registro retributivo anual es obligatorio para todas las empresas y requiere un análisis de los salarios medios en cada categoría profesional, desglosados por género, para asegurar la transparencia y la igualdad salarial.
- Objetivo: Evitar la discriminación salarial entre hombres y mujeres.
- Contenido: Debe incluir salarios medios, complementos y extrasalariales.
- Revisión: Se actualiza anualmente y debe ser accesible para las personas trabajadoras.
4. Protocolo de acoso laboral
El protocolo de acoso laboral es una medida preventiva que obliga a todas las empresas a disponer de un procedimiento formal para gestionar y resolver casos de acoso en el lugar de trabajo.
- Objetivo: Prevenir y gestionar situaciones de acoso laboral.
- Contenido: Define procedimientos para denuncia, investigación y resolución de casos.
- Obligación: Todas las empresas deben establecer y comunicar este protocolo a su personal.
Asimismo, la Ley 4/2023 ha reforzado la protección frente a la discriminación de las personas LGTBI, integrando específicamente estas garantías dentro del marco de actuación de dichos protocolos.
5. Plan LGTBIQ+
Este plan obliga a las empresas a establecer políticas que protejan y promuevan la igualdad y la no discriminación de personas LGTBIQ+, fomentando un entorno inclusivo y respetuoso.
- Objetivo: Garantizar un entorno laboral inclusivo para personas LGTBIQ+.
- Contenido: Incluye políticas de igualdad, formación y procedimientos contra la discriminación.
- Obligación: Requisito para empresas con 50 o más empleados.
6. Protocolo de desconexión digital
El protocolo de desconexión digital garantiza el derecho de las personas trabajadoras a no responder a comunicaciones laborales fuera de su horario, especialmente en puestos con disponibilidad remota.
- Objetivo: Promover el equilibrio entre vida laboral y personal.
- Implementación: Las empresas deben establecer políticas claras que respeten este derecho.
- Obligación: Todas las empresas deben implementar un protocolo adaptado a su sector.
7. Canal de denuncias
El canal de denuncias es una vía confidencial que permite a las personas trabajadoras reportar irregularidades o conductas inadecuadas de manera segura, y es obligatorio para empresas con 50 o más empleados.
- Objetivo: Facilitar la detección de prácticas inadecuadas o ilícitas.
- Contenido: Sistema seguro y confidencial para la recepción de denuncias.
- Cumplimiento: Debe ser accesible para todas las personas trabajadoras y gestionado de forma confidencial.
8. Normativa de teletrabajo
La normativa de teletrabajo exige que las empresas regulen las condiciones de su personal a distancia, especificando aspectos como el equipamiento necesario, los gastos y los horarios.
- Objetivo: Regular el teletrabajo y proteger los derechos de las personas trabajadoras.
- Contenido: Acuerdos por escrito entre empresa y persona trabajadora que detallen las condiciones.
- Cumplimiento: Aplicable a quienes trabajen más del 30% de la jornada desde casa.
9. Registro digital obligatorio
A partir de 2026, se prevé que el registro horario digital obligatorio exigirá a todas las empresas un sistema digital y conectado con la administración, para registrar el inicio y fin de la jornada laboral, asegurando el cumplimiento de las horas y descansos.
- Objetivo: Garantizar el cumplimiento de la jornada laboral.
- Implementación: Las empresas deben utilizar un sistema digital que permita registrar y almacenar los horarios de entrada y salida.
- Obligación: Todas las empresas deben adaptarse a esta normativa cuando entre en vigor.
10. Facturación electrónica
Aunque desde el 29 de julio de 2025 es obligatorio que todo el software de facturación comercializado en España esté certificado, la exigencia de uso para los contribuyentes se ha reprogramado para 2027 tras la aprobación del Real Decreto-ley 15/2025. Este nuevo calendario permite una transición más segura hacia la digitalización plena de las transacciones comerciales.
- Objetivo: Combatir el fraude fiscal mediante el control de la alteración de registros (Verifactu) y reducir la morosidad en los pagos comerciales (Ley Crea y Crece).
- Requisitos: Las facturas deben ser generadas por sistemas informáticos que garanticen la inalterabilidad y trazabilidad de los datos. Deben incluir obligatoriamente un código QR y la frase "SISTEMA VERI*FACTU" para permitir la verificación inmediata por parte de la Agencia Tributaria.
- Obligación: El uso de estos sistemas será exigible a partir del 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de autónomos y pymes.
11. Reducción de jornada
A pesar del acuerdo político cerrado el pasado 20 de diciembre de 2024 entre el Ministerio de Trabajo y los sindicatos UGT y CC.OO., la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales de forma universal todavía no ha sido aprobada legalmente mediante la modificación del Estatuto de los Trabajadores. El límite legal general en España se mantiene en las 40 horas semanales, ya que la tramitación parlamentaria necesaria para el cambio se encuentra actualmente estancada.
Por lo tanto, no existe una obligación legal para que todas las empresas hayan implementado esta reducción antes del 31 de diciembre de 2025, a menos que se vean afectadas por convenios específicos.
- Objetivo: Facilitar la conciliación laboral y familiar.
- Condiciones: La jornada máxima legal sigue siendo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual. La reducción a 37,5 horas solo es exigible si así lo establece el convenio colectivo sectorial o de empresa aplicable.
- Revisión: La implementación obligatoria a nivel nacional sigue sujeta a la aprobación definitiva de la reforma en el Parlamento y a los ajustes que se deriven del diálogo social.
12. Subida del SMI
La Subida del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) es una revisión anual que, en 2026, ajustará el salario mínimo para asegurar el poder adquisitivo de las personas trabajadoras y reducir la desigualdad salarial.
- Objetivo: Mejorar el nivel de vida de las personas trabajadoras.
- Implementación: Todas las empresas deben ajustar los salarios al nuevo SMI.
- Obligación: Aplica a todas las empresas, independientemente del tamaño o sector.
13. Ley del Becario
La Ley del Becario establece derechos y condiciones mínimas para las personas becarias, como compensaciones económicas y acceso a formación, mejorando sus condiciones laborales.
- Objetivo: Garantizar una experiencia formativa y justa para las personas becarias.
- Requisitos: Las empresas deben remunerar adecuadamente a las personas becarias y asegurar una formación de calidad.
- Cumplimiento: Obligatoria para empresas que ofrezcan prácticas o empleen personas becarias.
TramitApp: Una herramienta para cumplir con las nuevas obligaciones
Para gestionar estas obligaciones, es recomendable contar con herramientas que faciliten el cumplimiento normativo.
TramitApp es un software de gestión laboral que permite a las empresas cumplir con el registro horario digital obligatorio, asegurando que todas las personas trabajadoras registren su jornada de manera fácil y precisa.
Además, también facilita la gestión de reducciones de jornada y otros registros necesarios, integrando todo en una sola plataforma digital.
Nuestro software ayuda a los responsables de RR. HH. a mantener los registros actualizados y a gestionar ausencias, horas extra y vacaciones de forma automatizada, asegurando que la empresa esté en regla y evitando problemas de incumplimiento en 2026.
Las obligaciones de las empresas en 2026 representan un reto y una oportunidad para mejorar la transparencia, la igualdad y el bienestar laboral. Con herramientas como TramitApp, es posible gestionar el cumplimiento de manera más eficiente y asegurarse de estar preparado para las nuevas regulaciones.
