¿Qué deberías saber sobre el control horario en 2021?

¿Qué deberías saber sobre el control horario en 2021?

El control horario, también conocido como control de asistencia de empleados es una normativa que entró en vigor en España en mayo de 2019. Las empresas han tenido que hacer frente a esta obligación laboral en diferentes circunstancias extraordinarias que han dificultado su labor. Distintas situaciones derivadas a raíz del Covid-19 que han planteado mayores retos para las empresas. Entonces, ¿sabes si a día de hoy estás cumpliendo correctamente con la normativa?

En este artículo te explicaremos las claves del control horario en 2021 y cómo las empresas pueden facilitar a sus empleados el fichaje de horas trabajadas mediante su autogestión

¿La normativa de control horario es la misma?

El control horario se ha utilizado desde hace décadas en muchas empresas para contabilizar las horas de entrada y salida de los trabajadores. Pero no fue hasta la publicación del Real Decreto-ley 8/2019 hasta que fue obligatorio en todo el panorama nacional. Este control horario que se realizaba antes con papel y boli ha quedado atrás debido a las nuevas necesidades y contexto en las empresas.

La pandemia supuso la generalización del teletrabajo, lo que a su vez significó todo un reto para el cumplimiento de la normativa de control horario. Las empresas que realizaban los fichajes de forma de manual vieron que era inviable llevar a cabo el registro de la misma forma si sus empleados no trabajaban de manera presencial.

No tener una herramienta de control horario apta para el trabajo en remoto provocó que las compañías descuidasen en estos tiempos de pandemia el cumplimiento de la normativa. Pero la ley de control horario sigue siendo obligatoria, incluido durante el teletrabajo.

Por lo tanto, sí, la normativa de control horario es la misma respecto a su entrada hace dos años, pero no todas las compañías tenían presente el teletrabajo a la hora de poder cumplirla.

Debemos tener en cuenta las medidas sanitarias

Otra de las situaciones a las que ha tenido que enfrentarse el control horario el año pasado y este 2021 es cumplir con las distintas normativas sanitarias. Además de la limitación de aforo o la distancia social, las compañías deben otorgar a sus trabajadores un método seguro de registro de jornada que elimine los riesgos de contagio a la hora de fichar.

Las máquinas de fichar que requieren contacto directo, como poner la palma de la mano, deben desinfectarse por cada empleado. Esto supone un aumento del tiempo dedicado al fichaje ya que al tardar más, las colas entorno a la máquina de fichar aumenta. También debe respetarse la distancia de seguridad entre las colas que se formen a la hora de fichar.

Si los empleados fichan su inicio y fin de jornada, además de la pausa de la comida o descansos, como mínimo son cuatro fichajes diarios. Si realizar estos fichajes ya era un proceso tedioso debido a las interminables colas entorno a la máquina de fichar o a la hoja de firmas, la situación empeora con las medidas sanitarias.

Poner a disposición de los empleados un método de control horario eficaz

El teletrabajo ha supuesto un cambio para todas las empresas, más allá de ser algo pasajero, se espera que muchas compañías implementen un modelo híbrido en su plantilla. Por lo tanto, las empresas deben contar con una herramienta de control horario que puedan utilizar todos sus empleados, ya trabajen en oficina, de forma deslocalizada o en remoto.

Si fichar supone para el empleado un suplicio debió a las largas colas o a un proceso poco intuitivo, intentará buscar cualquier excusa para no llevarlo a cabo. Por ello es importante que las empresas tomen consciencia y pongan a disposición de su plantilla de un método de fichaje que ayude a cumplir con la normativa de forma sencilla. Las entidades que no cumplen con la normativa de control horario pueden enfrentarse a multas de hasta 187.515€ ante una inspección de trabajo.

Sobre el autor

Tamara Vargas

Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.

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