Qué no le puede faltar a una App de control horario

Qué no le puede faltar a una App de control horario

Desde que en 2019 se implantó la Ley de control de presencia, el registro de jornada pasó a ser una obligación para los trabajadores y la empresa. Una de las soluciones más demandadas para llevarlo a cabo es realizarlo mediante una App de control horario. Entre las diferentes opciones que ofrece el mercado, poder sacar el móvil y fichar en cuestión de segundos se convierte en la solución más cómoda.

Además de ser la opción más accesible, no genera riesgo de contagio. Al registrar cada trabajador la jornada desde su propio dispositivo se imposibilita el contacto entre compañeros. Contacto existente en soluciones como el fichaje biométrico por huella, es por ello que el BOE del pasado mes de mayo recomendó sustituir por otro sistema.

Como no todas las aplicaciones de control horario son iguales, vamos a hacer una lista de aquellas funciones que no deberían faltar. De esta forma sacaremos el máximo provecho y merecerá la pena optar por esta herramienta digital en nuestra empresa.

Fichajes geolocalizados

Con solo tener la app en el teléfono, el empleado registra su jornada con geolocalización por GPS. Así, se puede saber la ubicación desde la que ficha cada miembro de la plantilla. Geolocalizar los fichajes es especialmente útil para aquellos trabajadores que no suelen operar desde la oficina, como comerciales o transportistas.
Otra de las posibilidades que permite es delimitar los lugares de fichaje. Así, el usuario solo puede utilizar la app si está en determinadas ubicaciones, como puede ser que solo fiche desde la oficina. De esta manera disminuye la posibilidad de fraude.

Recibir notificaciones en la app al olvidar realizar el control horario

Olvidar el registro de jornada es uno de los problemas más frecuentes en el día a día de las empresas. Ya hemos hablado de qué ocurre cuando los trabajadores olvidan fichar, siendo el sistema de alertas la mejor opción para paliarlo. Si la app dispone de este sistema, el trabajador recibe una notificación en su móvil cuando olvida fichar. Esto se produce tanto en el comienzo como el fin de su jornada y teniendo en cuenta sus horarios habituales de trabajo.

Gracias a esta función, tanto los empresarios como los empleados se sienten mucho más tranquilos de poder cumplir con el control horario y no temer por faltas de registros ante una inspección de trabajo.

Posibilidad de registrar pausas y descansos

Para poder realizar una medición objetiva del tiempo de trabajo y de la productividad de los empleados, es importante que estos puedan anotar también sus pausas y/o descansos. Al ser la app un sistema tanto sencillo como accesible, con solo pulsar “play” o “stop” puede permitir registrar ya sea el inicio/fin de jornada como las pausas o descansos.

Aunque el registro de pausas no esté detallado en la ley, todo dependerá de lo que haya establecido la empresa sobre qué tiempos se consideran efectivos de trabajo.

Contabilizar las horas trabajadas y horas extra

Que la aplicación móvil disponga de un contabilizador de horas trabajadas resulta muy beneficioso para el trabajador. El usuario puede ver el cómputo total de horas de su jornada de forma diaria, semanal, mensual o incluso anual. Este registro objetivo le permite tramitar y gestionar mejor sus horas con el departamento de RRHH.

Comprobar quién ha fichado

Otra funcionalidad que debería incluir tu app de control horario es la de saber quién está trabajando en cada momento. Gracias a ello el responsable puede comprobar qué trabajadores han fichado, en qué localización y para qué proyecto. De esta manera evitaremos molestar a empleados que se encuentren en un descanso o de día libre y podremos focalizarnos en los que estén disponibles.

Nuestra app de control horario posee todas las funcionalidades descritas, también incluidas en el control horario por web, pudiendo combinarse. Si quieres conocer más de nuestra herramienta de control horario y sobre cómo ponerla en marcha en tu empresa, solicita una demo con nosotros. Te guiaremos en su uso y podrás disfrutar de todas sus posibilidades.

Sobre el autor

Tamara Vargas

Periodista Digital aficionada al mundo de la tecnología y de la comunicación.

2 Comentarios

  1. cristina

    Hola

    Como ex`perta en este sector, y como una intencion es valirar las difrentes aplicaciones del mercado. Pregunto:
    1) Las notificaciones que recibe el empleado. Seran notificaciones push desde la misma aplicacion o notificiaciones que generan Apps externas a TramitApp.
    1) No. Okey. Aclrado.
    2) Si. Existen. Caules son y cual es el alcance de su configuracion.

    Responder
    • Daniel Grifol

      Gracias por tu comentario Cristina. Las notificaciones son todas generadas por la propia app de Tramitapp y son configurables por el administrador de la plataforma.

      Responder

Enviar comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.