Timenet: análisis completo, pros, contras y para quién es

1. ¿Qué es Timenet y para qué sirve?

Timenet es un software de control horario online que funciona por módulos.

Para que se entienda: una aplicación en la nube que no necesita instalaciones en los equipos, se paga por uso y se accede desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Su objetivo principal es cumplir con el registro obligatorio de la jornada laboral (en vigor en España desde mayo de 2019) y facilitar tareas que viven atrapadas en un Excel o en un fichador físico. Pero no se queda ahí. Timenet va un poco más allá del fichaje básico y añade otros módulos funcionales: proyectos, tickets de soporte, acceso a instalaciones, gestión documental y automatizaciones. Una especie de "combo personalizable" donde cada empresa elige que lo realmente necesita (y paga por ello).

¿Dónde entra en juego? Timenet ayuda a las empresas a:

• El registro fiable de fichajes, con geolocalización y control en tiempo real
• La gestión de vacaciones, bajas y permisos sin tener que pelearse con hojas de cálculo
• El seguimiento de equipos en movilidad (comerciales, teletrabajo, multi-sede)
• El cumplimiento legal: genera informes exportables y guarda los registros durante 4 años, como exige la normativa
• El control de la rentabilidad de proyectos y clientes, imputando horas y gastos
• La organización de la atención al cliente, centralizando incidencias con su módulo de tickets

En otras palabras, es una solución que mezcla el control horario clásico con herramientas de gestión de proyectos y soporte. No es el "ERP de RRHH definitivo", pero sí una opción sencilla para quien busca cumplir varias necesidades bñasicas de gestión de tiempo y personas en un mismo entorno.

2. ¿Qué tipos de empresas usan Timenet?

Tinemet no está pensado para corporaciones con 10.000 empleados y un ejército de consultas SAP detrás. Su terreno natural son las pymes y medianas empresas, con equipos que van desde unos pocos trabajadores hasta varias centenas. El gancho es claro: precios bajos, módulos a la carta y cero permanencias.

Sectores más comunes para los que está pensado Timenet se encuentran construcción, transporte, limpieza, retail e instaladoras, es decir, en negocios donde hay personal que trabaja fuera de oficina y necesita una forma sencilla de fichar sin volver al papel o al Excel.

¿Cuáles serían esos casos de uso típicos?

• Fichajes geolocalizados de comerciales, repartidores o equipos en remoto
• Gestión centralizada de vacaciones y ausencias, con control de mínimos para no quedarse sin personal
• Control de horas imputadas a proyectos o clientes, útil para calcular rentabilidad sin perderse entre hojas de cálculo
• Seguimiento en tiempo real para evitar errores de marcaje o fichajes olvidados
• Accesos a instalaciones en empresas con varias sedes, para saber quién entra y quién sale.

Timenet encaja bien en aquellas empresas que busca un sistema económico, rápido de implantar y sin complicaciones, sobre todo si tienen personas en movilidad o con horarios flexibles.

3. Funcionalidades clave de Timenet

3.1 Módulo de marcajes (control horario y presencia)

El módulo de marcajes en el núcleo de Timenet. Permite registrar entradas, salidas y pausas de los empleados desde distintos dispositivos: ordenador, tablet, móvil o terminal físico. Cada marcaje queda guardado con fecha, hora y ubicación, lo que facilita la trazabilidad y reduce dudas en caso de inspección.

La app incluye geolocalización en el momento del fichaje, un recurso útil para empresas con personal en movilidad, comerciales o teletrabajo. Además, el sistema permite habilitar varios puntos de marcaje simultáneos (oficina, fábrica, delegaciones o incluso fichaje remoto), sin que esto suponga un coste adicional por ubicación.

En materia legal, cumple con lo exigido: genera informes exportables en Excel o PDF preparados para Inspección de Trabajo y custodia la información 4 años, como marca la normativa vigente. Esta garantía es uno de los argumentos de venta más repetidos por Timenet.

Para RRHH, el valor está en la centralización de la información: control de absentismos, retrasos o fichajes olvidados en un único panel. Incluso es posible configurar alertas automáticas que avisan de errores de marcajes, de modo que la persona responsable no tenga que revisar manualmente cada registro.

Este es un módulo orientado al cumplimiento normativo y trazabilidad básica. Ofrece solidez en lo esencial, aunque no incorpora capas de analítica avanzada o automatización de turnos que otras plataformas sí inclueyen en sus planes superioes.

3.2 Módulo de proyectos (rentabilidad y tiempos)

El módulo de proyectos es unos de los elementos diferenciales de Timenet frente a un simple fichador digital. Permite imputar horas y gastos a proyectos, clientes o servicios, lo que da una visión clara de la rentabilidad de cada trabajo.

La gestión se hace en tiempo real: se pueden detectar desviaciones de horas mientras el proyecto está en curso, y no solo cuando ya ha cerrado. Esto ayuda tanto a calcular mejor los presupuestos futuros como a justificar la dedicación de un equipo frente a un cliente.

Además, este módulo permite que cada empleado registre en que tareas invierte su tiempo, lo que fomenta cierta conciencia de productividad individual (aunque aquí dependerá de cómo lo vida cada plantilla ya que puede ser visto como control o como transparencia).

El sistema admite también registro de gastos asociados (dietas, materiales, desplazamientos...), integrándolos en el coste global del proyecto. Así no se trata solo de medir horas, sino de tener una visión más completa del margen real.

Es un módulo útil para empresas de servicios profesionales, instaladoras o cualquier negocio que facture por proyectos. Su punto fuerte es que se integra con el resto de Timenet: las horas que ya se han fichado en el módulo de marcajes pueden vincularse directamente a un cliente o proyecto, evitando duplicar registros.

3.3 Módulo de tickets (Helpdesk y atención al cliente)

El módulo de Tickets es uno de los elementos menos comunes en este tipo de soluciones. Esta diseñado para centralizar incidencias y solicitudes de clientes en un único espacio, con registro de cada petición, su estado y la persona responsable.

La idea es simple pero efectiva: se acaban los mails perdidos o las notas improvisadas. Al tener todas las consultas en un sistema único, se evitan duplicidades, se reduce el riesgo de olvidaos y se gana visibilidad sobre la carga de trabajo del equipo.

Entre sus ventajas, destaca la mejora en la organización interna y la posibilidad de disponer de un histórico de incidencias. Esto permite medir con más precisión que tareas absorben tiempo, cómo se distribuye el trabajo y dónde puede haber cuellos de botella.

Para empresas de servicios o instaladoras, puede ser un complemento interesante: se gana en satisfacción de cliente al garantizar que la incidencia queda registrada y además, se abre la puerta a facturar tareas adicionales que antes podían pasar desapercibidas.

3.4 Módulo de acceso (control y seguridad)

El módulo de accesos de Timenet no controla horarios, sino quién entra y sale de las instacciones. Permite definir permisos de accesos por persona, zona y franja horaria, de manera que cada trabajador solo pueda entrar donde y cuando le corresponde.

El sistema guarda un historial completo de accesos y lo centraliza en un panal, desde el que la empresa puede autorizar o denegar entradas de forma remota. Esto elimina la necesidad de repartir llaves o tarjetas duplicadas y facilita reaccionar rápido ante cambios, como dar de baja un acceso en cuestión de segundos.

Para empresas con varias sedes o zonas restringidas (almacenes, salas técnicas...) supone un nivel extra de seguridad y control. También puede integrarse con los fichajes de jornada, de modo que se restringe tanto el marcaje como el acceso físico en una solo solución.

3.5 Módulo avanzado (automatizaciones e integraciones con API)

El módulo avanzado de Timenet funciona como un complemento para quienes necesitan ir más allá del control horario básico. Su objetivo es automatizar procesos y facilitar la conexión con otros sistemas.

Incluye la posibilidad de configurar importaciones y exportaciones de datos en distintos formatos, lo que permite adaptar los informes a las necesidades concretas de cada empresa. También ofrece la opción de crear informes personalizados, con filtros y campos a medida para que no haya que conformarse con plantillas cerradas.

Uno de sus puntos claves es la API: las empresas con equipo técnico pueden integrar Timenet con otras aplicaciones propias o de terceros, ya sea para cruzar datos de fichajes con un ERP, alimentar un cuadro de mando o conectar con un software contable. Esto amplía bastante el alcance de la herramienta, sobre todo para compañías que buscan centralizar la información.

Además, el módulo más avanzado ayuda a resolver incidencias en el registro horario de forma más ágil: permite que sean los propios trabajadores quienes notifiquen sus errores en sus fichajes, lo que ahorra tiempo a RRHH y reduce la carga de revisiones manuales. También incorpora funciones para gestionar vacaciones no disfrutadas de un año a otro, evitando que se pierdan en el limbo administrativo.

Este módulo convierte a Timenet en algo más que un sistema de fichajes y lo acerca a ser una plataforma más flexible. No es imprescindible para empezar, pero sí marca la diferencia cuando la empresa busca automatizar y escalar procesos.

3.6 Módulo de ficheros (gestión documental laboral)

El módulo de ficheros convierte a Timenet en un pequeño portal documental dentro de la propia plataforma. Su función es ofrecer a la empresa un espacio privado para compartir archivos con los empleados, evitando envíos de correos dispersos o carpetas compartidas sin control.

Entre los documentos más habituales están las nóminas, contratos, justificantes de ausencia o informes de proyecto, aunque el sistema permite subir cualquier tipo de archivo que la empresa considere necesario. Cada trabajador accede únicamente a su propia documentación, lo que añade un nivel de seguridad y organización.

El almacenamiento incluido es limitado, pero puede ampliarse con un coste reducido. Esto hace que el módulo sea escalable y se adapte a plantillas que van desde pocas personas hasta varios centenares.

La ventaja mñas clara es que los documentos quedan centralizados junto al resto de funciones de Timenet, lo que facilita la consulta y evita depender de sistemas externos. De esta forma, tanto la empresa como el empleado saben donde encontrar la información sin recurrir a mil canales distintos.

4. ¿Cómo funciona Timenet en el día a día?

Saber que módulos ofrece un software está bien, pero lo que realmente interesa es cómo se traduce eso en la rutina de una empresa. Porque no es lo mismo una herramienta que queda olvidada tras la implantación que otra que se usa todos los días sin que nadie maldiga al sistema.

En el caso de Timenet, la promesa es clara: simplificar fichajes, calendarios y control de proyectos desde un entorno online. Para RRHH significa tener todo centralizado sin invertir en hardware caro; para managers, disponer de datos rápidos sobre equipos y proyectos; y para empleados, poder fichar o consultar sus vacaciones sin perseguir a nadie por mail.

4.1 Registro y configuración inicial

Poner en marcha una herramienta de control horario suele ser el momento crítico: demasiados sistemas mueren en la fase de "configuración eterna". En el caso de Timenet, el proceso está pensado para que la entrada sea rápida y sin necesidad de instalar software en los equipos. Todo ocurre online.

Pasos habituales en la implantación de Timenet:

• Alta inicial: la empresa contrata los módulos que necesita y pada una cuota de alta (entre 60 y 180€ según le módulo), que incluye formación básica y soporte de arranque
• Creación de usuarios: se dan de alta trabajadores y perfiles de administrador, con posibilidad de asignas roles distintos (empleado, manager, responsable de RRHH)
• Configuración de horarios y calendarios: se definen los tipos de jornada, festivos y políticas de vacaciones/ausencias
• Elección de dispositivos de fichaje: la empresa decide si usará móviles, tablets, ordenadores o terminales físicos para registrar la jornada
• Activación de módulos adicionales: en función de la contratación, se activan Proyectos, Tickets, Accesos, Ficheros o Avanzado
• Formación rápida a usuarios: los empleados reciben claves de acceso y una explicación básica sobre cómo fichar, consultar sus vacaciones o acceder a su documentación

Este proceso de despliegue no requiere infraestructuras complejas ni hardware adicional obligatorio, lo que lo hace accesible a pymes que no disponen de un departamento IT. El valor para la empresa está en la velocidad de arranque: en pocos días, la plantilla puede estar fichando y RRHH generando informes válidos ante inspección o dirección.

4.2 Gestión desde RRHH y Administración

Para los equipos de RRHH y administración, el gran reto no es fichar, sino gestionar la avalancha de datos que genera cada jornada laboral. Horas de entrada, pausas, retrasos, vacaciones, permisos... Cuando se hace de forma manual, el tiempo invertido es desproporcionado y las posibilidades de error aumentan. Timenet aborda este escenario con un enfoque modular y centralizado: toda la información está en un único entorno y accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Esto facilita la implantación en pymes que no cuentan con grandes departamentos de IT ni con personal extra para dedicarse a parametrizar sistemas complejos. La idea es que la administración tenga visibilidad de todo lo que ocurre en tiempo real y pueda reaccionar rápido ante incidencias sin tener que ir recopilando hojas de cálculo y correos dispersos.

Qué pueden hacer los responsables desde Timenet:

• Revisar fichajes y absentismos: controlar entradas, salidas y ausencias en un único panel
• Configurar alertas automáticas: recibir avisos diarios en caso de fichajes erróneos o incompletos
• Generar informes exportables: en Excel o PDF, válidos para inspecciones laborales  o para reportar a dirección
• Controlar vacaciones y permisos: calendario visual con control de mínimos para asegurar que siempre queda personal disponible
• Asignar horas y gastos a proyectos: útil para calcular la rentabilidad y detectar desviaciones mientras en proyecto está en marcha
• Gestionar accesos físicos: autorizar o bloquear entradas en distintas sedes o zonas de la empresas, de forma remota y centralizada

El aporte de valor real está en que RRHH gana en agilidad y fiabilidad: no necesita verificar manualmente cada registro, puede automatizar revisiones y cuenta con un histórico que garantiza la trazabilidad legal durante 4 años. Eso convierte a Timenet en una herramienta útil para cumplir normativa y tener control operativo, aunque sin llegar a cubrir áreas más avanzadas de people analytics o gestión estratégica del talento. Su terreno natural son las tareas del día a día que, sin un sistema, suelen acabar consumiendo tiempo y recursos de forma innecesaria.

4.3 Uso por parte de los empleados

Cuando se implanta un sistema de control horario, el éxito no depende solo de que RRHH pueda sacar informes, sino de que las personas trabajadoras lo adopten sin fricciones. Si fichar supone abrir tres ventanas, recordar contraseñas imposibles o depender de un ordenador fijo en la oficina, la herramienta se convierte en un obstáculo más que en una ayuda. Timenet intenta resolverlo con un enfoque sencillo: app móvil, acceso web y opciones de marcaje desde varios dispositivos.

Esto resulta especialmente útil en empresas con personal itinerante o en teletrabajo, ya que los empleados pueden fichar desde el móvil con geolocalización en el momento del fichaje. Además, tienen acceso a su calendario personal, donde pueden consultar vacaciones, ausencias y turnos definidos. Con el módulo de fichero activo, también pueden descargar sus nóminas o contratos directamente desde la aplicación, sin depender de archivos de correo.

¿Qué es lo que pueden hacer los empleados con Timenet?

• Fichar entradas, salidas y pausas desde el móvil, web o dispositivos físicos
• Registra la ubicación del fichaje (cuando la empresa lo habilita)
• consultar vacaciones, permisos y calendario laboral
• Acceder a documentación laboral (nóminas, contratos, justificantes) si la empresa tiene activado el módulo de fichero
• Comunicar incidencias o peticiones mediante el módulo de tickets

Este enfoque hace que los trabajadores dispongan de mayor transparencia y autonomía: saben cuántas horas llevan registradas, cuándo les toca descansar y dónde encontrar su documentación. Para la empresa, esto significa menos preguntas recurrentes a RRHH y menos tiempo perdido en gestiones administrativas. A cambio, la herramienta también establece un nivel de control más claro, lo que exige un buen trabajo de comunicación interna para que se perciba como ayuda y no como un sistema de vigilancia.

4.4 ¿Qué pasa si falla la conexión o hay errores?

Una de las dudas más frecuentes al implantar un sistema 100% online es qué ocurre cuando falla la conexión a internet. En oficinas puede no ser un gran problema, pero en entornos con personal en movilidad o en zonas con cobertura irregular, la fiabilidad se convierte en un punto crítica. Timenet funciona en la nube, lo que significa que depende de la conectividad para registrar y sincronizar datos en tiempo real.

La ventaja es que los registros quedan centralizados y disponibles inmediatamente para RRHH, pero también implica que sin conexión activa el sistema no permite fichajes con normalidad. No es un caso único: la mayoría de softwares cloud comparten esta limitación, aunque algunos incluyen mecanismos de caché temporal en la app móvil para guardar los marcajes y sincronizarlos después. El en el caso de Timenet, la información disponible no detalla un módulo offline completo, lo que obliga a las empresas a tener en cuenta la estabilidad de la red en sus centros de trabajo o rutas habituales.

En caso de error en los fichajes, el sistema permite que los responsables de RRHH los corrijan, y con el módulo avanzado, incluso que los propios empleados notifiquen incidencias directamente para su revisión. Una vez registrado correctamente, el dato queda custodiado durante 4 años, como exige la ley, lo que asegura trazabilidad frente a inspecciones aunque se hayan producido fallos puntuales en captura inicial.

El mensaje de fondo es que la dependencia a la conectividad es un factor a considerar: para empresas con personal en ruta conviene prever planes alternativos (puntos de fichaje fijos o dispositivos con buena cobertura). A cambio, la nube garantiza que los datos válidos no se pierden y se mantengan accesibles siempre que se necesite.

5. Opiniones reales sobre Timenet

5.1 Lo más valorado

Cuando se analizan las reseñas y testimonios sobre Timenet, hay ciertos patrones que se repiten. Las empresas destacan aquellas características que realmente les resuelven problemas cotidianos, y no tanto las funciones más llamativas en los folletos comerciales. El resultado es un retrato bastante homogéneo de qué aporta valor en su uso real.

Los aspectos que más mencionan como positivos son:

• Facilidad de implantación: la puesta en marcha es rápida, sin necesidad de hardware específico ni instalaciones complejas.
• Precio ajustado: coste bajo por empleado, con módulos que se contratan a demanda y sin permanencias
• Flexibilidad de marcaje: posibilidad de fichar desde distintos dispositivos y ubicaciones
• Cumplimiento legal: genera informes válidos ante inspección y guarda los datos 4 años
• Módulos extra útiles: control de proyectos, tickets y accesos valorados especialmente en empresas de servicios o con equipos en movilidad

Estos puntos fuertes explican por qué Timenet ha encontrado un hueco entre las pymes: combina simplicidad operativa y coste bajo, dos elementos clave para negocios que no pueden dedicar grandes recursos a implantar un software. La valoración positiva no se debe a que sea la herramienta más sofisticada del mercado, sino a que responde bien a lo que promete: cumplir con la normativa y ofrecer algunas funcionalidades adicionales que mejoren la organización sin comprometer la gestión. Esto le da un perfil muy concreto: resulta especialmente atractivo para quienes buscan una solución fiable para registrar jornada y centralizar tareas básicas, sin aspirar a funcionalidades avanzadas de gestión de personas.

5.2 Lo más criticado

Ningún software de control horario se libra de críticas, y Timenet tampoco. Los comentarios negativos no suelen cuestionar su utilidad básica (cumple con la normativa y resuelve fichajes), sino que señalan limitaciones o carencias que aparecen cuando la empresa intenta ir un paso más allá en la gestión.

Entre los aspectos más señalados:

• Ausencia de planificación de turnos: la herramienta permite gestionar horarios y vacaciones, pero no ofrece un planificador de turnos avanzado ni generación automática de cuadrantes.
• Dependencia de la conexión a internet: al ser 100% online, no dispone de un modo offline completo para entornos con cobertura irregular
• Interfaz basica: su diseño es funcional, pero sin la capa de usabilidad pulida que otros competidores más recientes han desarrollado
• Opciones analíticas limitadas: los informes son exportables, pero no hay un módulo de people analytics o cuadros de mando avanzados
• Integraciones externas restringidas: las conexiones con terceros dependen del módulo avanzado y, en muchos casos, requieren intervención técnica.

Esta críticas marcan un patrón claro: Timenet cumple bien como herramienta de control horario y gestión operativa básica, pero no está pensada para ser un ecosistema integral de RRHH. Para una pyme que quiere centralizar fichajes, vacaciones o accesos, las limitaciones pueden pasar desapercibidas porque resuelve un problema principal: el cumplimiento legal.

Sin embargo, para organizaciones que necesitan automatización avanzada de turnos, integración fluida con otros sistemas o analítica de personas más profunda, la plataforma puede quedarse corta. Esto no implica que sea un mal producto, sino que tiene un encaje muy concreto: economía, simplicidad y foco en lo esencial, frente a la amplitud y sofisticación de suites más completas.

5.3 Puntuaciones en plataformas (Capterra, GetApp, Trustpilot, App Stores)

Al buscar valoraciones de Timenet en marketplaces como Capterra o GetApp, la sorpresa es que no aparecen reseñas verificadas: el producto figura con 0,0 estrellas y sin opiniones registradas. Tampoco hay valoraciones públicas en Google Play ni en la App Store, lo que hace difícil medir de manera objetiva la satisfacción de los usuarios a través de estas fuentes.

Esto contrasta con otros competidores del sector, donde las tiendas de aplicaciones se han convertido en un termómetro real de la experiencia de los empleados. En el caso de Timenet, la ausencia de reseñas públicas puede deberse a varios factores: menor foco en marketing digital, captación más directa en entornos locales o un perfil de clientes que no acostumbra a dejar valoraciones en plataformas online.

La falta de puntuaciones verificadas no significa necesariamente que el software no funcione, pero sí genera un vacío de transparencia que puede pesar en el proceso de decisión. Hoy en día, muchas empresas se apoyan en reseñas abiertas para comparar herramientas, y no encontrarlas obliga a basarse únicamente en la información del proveedor o en referencias privadas. Esto coloca a Timenet en una posición algo más débil frente a competidores con comunidades activas de usuarios y valoraciones públicas contrastadas, ya que dificulta a un responsable de RRHH anticipar la experiencia real de uso en el día a día.

6. Análisis pro: lo que sí y lo que no de Timenet

6.1 Qué destaca según el análisis experto

Lo primero que hay que reconocer a Timenet es que cumple con lo que promete: control horario claro, sencillo y económico, con la seguridad de estar dentro de la normativa. Esa solidez en lo básico explica por qué lo usan miles de pymes en España.

Desde la perspectiva de alguien que ha probado y comparado múltiples soluciones, hay varios puntos que se pueden destacar como fortalezas:

• Modelo modular bien definido: pocas herramientas de control horario ofrecen módulos como proyectos, tickets o accesos. Esto da margen a una pyme para ampliar funcionalidades sin saltar a una suite más compleja.

• Precio competitivo: arrancar desde 1 €/empleado/mes en el módulo de marcajes lo convierte en una opción asequible para empresas pequeñas y medianas, con la ventaja de pagar solo por lo que se necesita.

• Cumplimiento legal garantizado: informes exportables, custodia de registros durante 4 años y trazabilidad básica cubren las exigencias de inspección sin complicaciones técnicas.

• Flexibilidad de marcaje: posibilidad de fichar desde PC, móvil, tablet o terminal físico, con geolocalización en el momento del registro.

• Agilidad en la puesta en marcha: la implantación es rápida y no depende de instalaciones complejas ni de equipos técnicos especializados.

• Módulo de proyectos útil en servicios: imputar horas y gastos a clientes o tareas ayuda a tener control de rentabilidad, algo que otras soluciones de control horario suelen dejar fuera.

La lectura profesional que hacemos es que Timenet ha sabido encontrar un espacio intermedio en el mercado: no es una gran suite de gestión de personas, pero tampoco se limita a ser una app básica de fichajes. Su propuesta combina lo esencial (registro horario y vacaciones) con extensiones que aportan valor en sectores de servicios, movilidad o atención al cliente. Y todo con una curva de aprendizaje baja, lo cual es clave para pymes sin un departamento de RRHH robusto.

Eso sí, este enfoque tiene un doble filo: para la empresa que busca una herramienta “sin dolores de cabeza” puede ser perfecto; para quien necesita consolidar todos sus procesos de RRHH en un único sistema, puede quedarse algo corto. En definitiva, Timenet brilla cuando el objetivo es cumplir normativa y simplificar la operativa diaria, sin cargar con costes extra o funcionalidades que nunca se van a usar.

6.2 Dónde se queda corto y por qué

Si hablamos de debilidades, Timenet no arrastra problemas de usabilidad ni de cumplimiento legal (que son las típicas banderas rojas en este tipo de software). Sus limitaciones van más por la amplitud y la proyección a medio plazo que por lo básico.

Algunos puntos que merece la pena tener en cuenta:

• Cobertura funcional acotada: Timenet resuelve bien el registro horario y suma extras como proyectos o accesos, pero no cubre otros ámbitos críticos de RRHH como desempeño, selección o clima laboral. Esto obliga a las empresas que quieran crecer en digitalización a combinarlo con otros sistemas.

• Escasa visibilidad pública: no hay reseñas en App Store ni en Google Play, ni valoraciones en plataformas como Capterra o GetApp. Esto puede generar dudas a la hora de comparar opciones en un mercado donde la prueba social pesa tanto como las funcionalidades.

• Ecosistema limitado: la API existe, pero el número de integraciones preconfiguradas es reducido. Para compañías que dependen de conectar el control horario con nómina, ERP o BI, esto supone un esfuerzo adicional.

• Evolución lenta: aunque se van incorporando mejoras y adaptaciones legales, el ritmo de actualización no parece tan dinámico como en otros competidores cloud más recientes.

El análisis desde un punto de vista experto muestra que las carencias de Timenet no son errores de base, sino límites estratégicos. Está diseñado para ser práctico y asequible en el corto plazo, no para acompañar a una empresa en un plan de transformación digital de RRHH a varios años vista. Y eso cambia mucho el encaje: una pyme con 40 empleados y necesidades básicas de fichaje verá un producto sólido y barato; una empresa en crecimiento que quiere consolidar datos de personas, analítica avanzada o integración con nómina descubrirá pronto que necesita dar un salto.

En otras palabras, Timenet funciona como un “comodín de control horario con extras”, pero no como una plataforma que marque el futuro de la gestión de personas. Para el día a día operativo cumple, pero para escenarios de mayor complejidad puede convertirse en un freno, más que en un aliado.

6.3 ¿Cumple con la normativa laboral?

Hablar de software de control horario sin mencionar normativa sería como hablar de café sin cafeína: pierde el sentido. Desde 2019, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España deben llevar un registro diario de la jornada laboral y custodiar esos datos durante al menos 4 años. A esto se suma el RGPD, que obliga a tratar la información de las personas trabajadoras con garantías de privacidad y seguridad. Cualquier herramienta que no cubra estos dos frentes se convierte en un riesgo más que en una solución.

• Registro horario: Timenet guarda entradas, salidas, pausas y ausencias, generando informes válidos para inspección.

• Custodia de datos: conserva registros durante 4 años, como marca la normativa.

• RGPD: sistema en la nube adaptado a los requisitos de protección de datos.

• Adaptación legal: actualizado tras la entrada en vigor del RD-ley 8/2019 y con ajustes continuos ante cambios normativos.

El cumplimiento normativo es, sin duda, uno de los puntos fuertes de Timenet. No se limita a almacenar horas: añade trazabilidad con geolocalización en el momento del fichaje, histórico de accesos e informes listos para presentar a Inspección de Trabajo. Para las pymes, esto reduce el riesgo de sanciones y evita depender de hojas Excel que difícilmente pasarían un control oficial.

Desde una perspectiva experta, se nota que Timenet nació para dar respuesta a la obligación legal y luego fue añadiendo módulos satélite (proyectos, tickets, accesos…). Eso le da robustez en el frente jurídico, pero también explica sus límites estratégicos: la prioridad está en “cubrir expediente” más que en transformar la gestión de personas. Para quien busca tranquilidad frente a inspecciones, es un acierto; para quien quiere ir más allá en analítica de tiempos y automatización, puede quedarse algo justo.

7. Precios de Grupo Timenet: ¿qué incluye cada plan?

7.1 Planes y tarifas

El modelo de precios de Timenet se basa en pago por módulos y en una cuota de alta única que cubre formación y puesta en marcha. La cuota mensual depende del número de empleados y del módulo contratado. La empresa puede elegir únicamente los bloques que necesite (marcajes, proyectos, tickets, accesos, avanzado o ficheros), lo que aporta flexibilidad, pero también obliga a calcular bien el presupuesto total para evitar sorpresas.

En la práctica, el módulo de marcajes es el más asequible y básico: arranca en 1 €/empleado/mes a partir de 7 personas (o 6 €/mes para equipos más pequeños), con un alta de 60 €. El resto de módulos incrementan la factura de forma significativa: proyectos (2,5 €/empleado/mes), tickets (5 €/empleado/mes, con una alta de 180 €), accesos (0,2 €/empleado/mes desde 31 empleados) y avanzado (0,5 €/empleado/mes). El módulo de ficheros se cotiza bajo demanda. Además, ofrecen un 10 % de descuento si se opta por pago anual.

En términos prácticos, Timenet resulta muy competitivo para pequeñas empresas que solo necesitan fichajes básicos, pero el coste puede dispararse si se suman varios módulos y plantillas más amplias. Aquí el reto no es tanto el precio unitario (que es bajo), sino la suma final, que puede acercarse al coste de soluciones más completas si se contratan varios bloques a la vez.

7.2 Precio competitivo o no

A primera vista, Timenet se presenta como una de las opciones más económicas del mercado: 1 €/empleado/mes para control horario es una cifra difícil de discutir, sobre todo para pymes que buscan cumplir con la ley sin grandes inversiones. La política de “sin permanencia” y la garantía de devolución refuerzan esa idea de bajo riesgo en la contratación.

El matiz aparece cuando se miran los módulos adicionales. El control de proyectos (2,5 €/empleado/mes) o el módulo de tickets (5 €/empleado/mes) pueden elevar rápidamente la factura, especialmente si hablamos de equipos medianos o grandes. Lo que parece barato en una plantilla de 10 personas puede convertirse en un coste similar al de una suite más completa en una empresa de 150.

Además, la cuota de alta (entre 60 € y 180 € según el módulo) es un factor que no todos los competidores aplican, y que puede pesar en la decisión para empresas muy pequeñas o con alta rotación de herramientas.

La lectura profesional es que Timenet tiene un precio muy competitivo en la entrada (marcajes básicos), pero pierde parte de esa ventaja a medida que se buscan funcionalidades más amplias. No se trata de que sea caro, sino de que deja de ser tan diferencial cuando el cliente necesita más que fichajes. Dicho de otro modo: es un modelo atractivo para pymes que quieren empezar con lo mínimo, pero menos redondo para organizaciones que van a necesitar escalar en digitalización.

8. ¿Para qué empresas es (realmente) Timenet?

8.1 Cuándo encaja como anillo al dedo

Timenet tiene un público muy definido: empresas que buscan cubrir lo obligatorio y ganar algo de eficiencia sin complicarse con sistemas gigantes. Dicho de otra forma, es una herramienta que encaja mejor en lo operativo que en lo estratégico.

• Pymes y medianas empresas con entre 10 y 200 empleados, donde el coste por persona sigue siendo asumible.

• Sectores con plantillas en movilidad (servicios, construcción, transporte, limpieza, retail) que necesitan geolocalizar fichajes y controlar tiempos en distintos centros.

• Negocios orientados a proyectos (consultoría, agencias, instaladoras) que valoran imputar horas y gastos a clientes para medir rentabilidad.

• Empresas con recursos limitados en RRHH, que prefieren una solución rápida de implantar y con poco mantenimiento.

La lectura profesional es que Timenet se adapta bien cuando la empresa busca cumplimiento normativo inmediato y cierta capacidad de organización sin embarcarse en proyectos largos de digitalización. Su punto fuerte es que combina precio bajo con módulos que aportan valor añadido en sectores concretos, como el de servicios a cliente o el de movilidad. Para estas organizaciones, puede ser una forma de dar un primer paso hacia la digitalización sin necesidad de un software más pesado o costoso.

8.2 Cuándo puede quedarse corto (o ser demasiado)

No todas las empresas van a encontrar en Timenet lo que buscan. Su diseño modular funciona muy bien para lo básico, pero deja huecos cuando la compañía quiere ir más allá en digitalización de RRHH.

• Organizaciones grandes (más de 200 empleados) que necesitan consolidar toda la gestión de personas en un único sistema.

• Empresas con alta madurez digital, que esperan integraciones listas con ERP, nómina o BI.

• Departamentos de RRHH estratégicos, que buscan herramientas para clima laboral, desempeño, formación o selección.

• Compañías en expansión internacional, donde la escalabilidad y el soporte multilenguaje son críticos.

El análisis experto aquí es claro: Timenet cumple cuando la prioridad es registrar horas y mantener trazabilidad legal, pero no ofrece un ecosistema completo para quienes necesitan insights avanzados de personas o automatización transversal. Dicho de otro modo, puede ser la primera solución digital para una pyme, pero difícilmente será la última si la empresa crece o quiere profesionalizar su gestión de RRHH. Para esos escenarios, el riesgo es que Timenet se convierta en un “puente temporal” en lugar de un aliado de largo recorrido.

9. Comparativa rápida: Timenet vs otras apps similares

10. Conclusiones: nuestra opinión sobre Timenet

10.1 Qué hace bien (y para quién)

El principal mérito de Timenet es que no intenta ser lo que no es. Se centra en dar respuesta a los requisitos legales y operativos básicos, y lo hace con una curva de aprendizaje muy baja y un coste de entrada atractivo. Esa honestidad en la propuesta lo convierte en un software útil para un perfil de empresa muy concreto.

• Control horario sólido: fichajes simples, trazables y con informes listos para inspección.

• Precio de entrada bajo: 1 €/empleado/mes en el módulo básico es difícil de discutir.

• Flexibilidad de uso: marcaje multidispositivo con geolocalización en el momento del fichaje.

• Módulos específicos poco habituales: proyectos y tickets, que aportan valor en servicios o consultoría.

• Simplicidad de implantación: alta rápida, sin dependencias técnicas ni despliegues largos.

La conclusión profesional es que Timenet encaja bien en pymes que necesitan cubrir la obligación legal sin sobredimensionar la solución. Sectores como construcción, transporte, limpieza o servicios móviles lo aprovechan especialmente porque combina geolocalización con control horario económico. Además, las empresas de proyectos encuentran en el módulo de imputación de horas una herramienta práctica para controlar rentabilidad sin recurrir a software más complejo.

Lo que marca la diferencia aquí no es la sofisticación, sino la practicidad. Timenet funciona como ese recurso que quita dolores de cabeza inmediatos: evitar sanciones, tener informes claros y mejorar un mínimo la organización interna. En un mercado donde muchas herramientas intentan abarcarlo todo, este software se mantiene en un espacio muy definido y lo explota bien. Dicho de otro modo: es una elección sensata para compañías que buscan eficiencia básica con bajo coste, no para quienes quieren construir una estrategia de RRHH digital a largo plazo.

10.2 Qué le falta para ser redonda

Aunque Timenet cumple con lo esencial, también deja huecos importantes si se analiza con mirada experta. No hablamos de fallos técnicos, sino de áreas donde se queda corto frente a lo que hoy piden muchas empresas que están digitalizando sus procesos de RRHH.

• Cobertura parcial de RRHH: no incluye funciones de selección, desempeño, formación o clima laboral.

• Automatización limitada: apenas ofrece procesos automáticos fuera del módulo avanzado.

• Escasez de integraciones: la API existe, pero el ecosistema es reducido.

• Falta de visibilidad pública: sin reseñas en App Store, Google Play o plataformas como Capterra.

• Ritmo de innovación discreto: incorpora mejoras legales, pero con poca ambición en nuevas funcionalidades.

La lectura experta es que el gran límite de Timenet está en su visión de producto. Se centra en resolver el “qué pide la ley” y algunas necesidades operativas extra, pero no aspira a convertirse en un hub de gestión de personas. Eso significa que muchas empresas lo pueden adoptar como primera solución digital, pero difícilmente lo mantendrán a largo plazo si quieren escalar hacia analítica, automatización o una gestión estratégica del talento.

En otras palabras, lo que falta no es que funcione mejor en lo que hace, sino que dé un paso más allá de lo operativo hacia lo estratégico. Mientras competidores amplían funciones con IA, portales completos del empleado o planificadores inteligentes, Timenet se mantiene en un terreno seguro pero limitado. Eso lo convierte en una herramienta útil aquí y ahora, aunque con un techo claro para las empresas que busquen evolucionar sus RRHH de forma integral.

10.3 ¿Quién debería probarla sí o sí?

No todas las empresas necesitan una suite integral de RRHH ni una batería de automatizaciones avanzadas. Para algunas, la prioridad es cumplir con la normativa, simplificar el fichaje y tener un mínimo de control en la gestión del tiempo. En esos casos, Timenet se convierte en una opción que merece ser evaluada.

• Pymes de entre 10 y 200 empleados que buscan un sistema económico para registrar horas.

• Empresas con personal en movilidad (comerciales, repartidores, técnicos de campo) que necesitan geolocalizar fichajes.

• Negocios orientados a proyectos (consultoras, agencias, instaladoras) que valoran imputar tiempos y gastos a clientes.

• Compañías de servicios y limpieza donde el control de horas y accesos es más crítico que otras áreas de RRHH.

• Organizaciones con poco músculo en RRHH, que requieren una herramienta rápida de implantar y de bajo mantenimiento.

La conclusión experta es que Timenet no pretende competir en todas las ligas, pero sí resuelve con eficacia los problemas más inmediatos de muchas pymes españolas. Su propuesta es atractiva para quien busca empezar sencillo y barato, con la seguridad de cumplir con la ley y la opción de añadir módulos como proyectos o accesos según las necesidades. Eso sí, es recomendable tener claro que, si la empresa crece y demanda más funciones estratégicas de RRHH, tarde o temprano habrá que dar el salto a soluciones más completas. Dicho de otra manera: es un buen primer paso, pero no siempre el último.

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11. Preguntas frecuentes sobre Timenet
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