--- title: "Dématérialisation des bulletins de paie : chaque salarié reçoit le sien en ligne" description: "Dématérialisation du bulletin de paie : TramitApp réunit les éléments variables, publie chaque bulletin sur le portail salarié et le notifie. Demandez une démo." url: https://www.tramitapp.com/bulletin-de-paie-electronique/ --- # Dématérialisation des bulletins de paie : chaque salarié reçoit le sien en ligne La dématérialisation des bulletins de paie avec TramitApp réunit les éléments variables du mois, publie chaque bulletin dans le dossier du salarié et le prévient, pour que les RH clôturent le mois **avec moins d'erreurs et sans ressaisir les données**. [Demander une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) ![Une gestionnaire de paie clôture le mois sur son ordinateur portable : les bulletins d'octobre, remis à chaque salarié sur son portail, avec les heures supplémentaires, les frais de déplacement et les éléments variables déjà inclus](https://www.tramitapp.com/img/programa-nominas-tecnica-nominas-portatil.webp?v=c1) **+3 000**entreprises **+150 000**utilisateurs chaque jour **99,99 %**de disponibilité ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/cliente-chanel-logo.webp)![Logo de L'Oréal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-l-oreal-logo.webp)![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/cliente-bankinter-logo.webp)![Logo d'Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/cliente-ibercaja-logo.webp)![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/cliente-xiaomi-logo.webp)![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-kyocera-logo.webp)![Logo de T-Systems](https://www.tramitapp.com/img/cliente-t-systems-logo.webp)![Logo d'Universal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-universal-logo.webp)![Logo d'Allen & Overy](https://www.tramitapp.com/img/cliente-allen-overy-logo.webp)![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/cliente-hays-logo.webp)![Logo d'EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/cliente-evo-banco-logo.webp)![Logo de Clínica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-clinica-baviera-logo.webp)![Logo de Cáritas](https://www.tramitapp.com/img/cliente-caritas-logo.webp)![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/cliente-nautalia-logo.webp)![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/cliente-wamos-air-logo.webp)![Logo d'Assista](https://www.tramitapp.com/img/cliente-assista-logo.webp) ## Des bulletins de paie électroniques remis sans erreur ![Les RH déposent les bulletins de paie du mois, TramitApp vérifie qu'aucun salarié n'est oublié et range chaque bulletin dans son dossier ; le salarié reçoit une notification sur son mobile](https://www.tramitapp.com/img/programa-nominas-empleado-consulta-nomina-movil.webp?v=c1) ### Des bulletins calculés sans ressaisie, pour les salariés en paie espagnole Pour les salariés en paie espagnole, TramitApp calcule les bulletins du mois à partir des contrats et des éléments variables : les absences et les heures supplémentaires, de nuit, de jours fériés et de week-end deviennent des rubriques et des primes. Une fois les bulletins validés, TramitApp prépare le fichier de virement SEPA pour la banque. ### Bulletins de paie électroniques : l'envoi groupé en toute simplicité Déposez les bulletins de paie en PDF produits par votre prestataire de paie ou votre cabinet comptable : TramitApp les distribue automatiquement dans le dossier de chaque salarié, accessible depuis son [portail salarié](https://www.tramitapp.com/portail-employe/) sans e-mails ni demandes inutiles. Chaque bulletin est archivé avec les contrats et les justificatifs du salarié dans le [logiciel de gestion documentaire](https://www.tramitapp.com/gestionnaire-des-documents-en-ligne/) de TramitApp. ## Comment la gestion de la paie en ligne se connecte-t-elle à toutes vos données ? *Les éléments variables du mois arrivent seuls dans la paie : heures supplémentaires depuis la gestion des temps, frais de déplacement et indemnités kilométriques depuis les notes de frais, arrêts maladie depuis les absences, et tickets de l'entreprise* Les éléments variables du mois — frais de déplacement et indemnités kilométriques, heures supplémentaires, arrêts maladie — arrivent dans la paie sans saisie manuelle, car la dématérialisation des bulletins fait partie du [logiciel RH](https://www.tramitapp.com/logiciel-rh/) de TramitApp, avec la gestion des temps, les absences et les notes de frais : **toutes ses fonctionnalités sont connectées**. - **Remboursement des frais** - Jours d'**arrêt maladie** - **Gestion des temps** et des **heures supplémentaires** - **Notes de frais** ou **gestion des tickets** ## Comment gérer les éléments variables de paie ? Les heures supplémentaires, les absences et les frais qui dépassent le plafond d'exonération fixé par la fiscalité espagnole sont enregistrés comme éléments variables de paie, et le responsable les vérifie avant de clôturer le mois. C'est la partie la plus délicate de la gestion des salaires, et celle qui génère le plus d'erreurs et de problèmes. Automatisez tout ce processus avec une gestion de la paie en ligne connectée au reste des RH. *Les éléments variables de paie s'enregistrent tout seuls ; la responsable valide l'arrêt maladie en un clic et l'élément reste enregistré dans le portail salarié* ### Enregistrement automatique Tous les éléments variables sont enregistrés automatiquement dans le système. ### Validations simplifiées Validez ou refusez les éléments variables en un clic. ### Stockage sécurisé Nous conservons un registre sécurisé et accessible de tous les éléments variables dans le portail salarié. Les éléments variables du mois vous arrivent en vrac, par e-mail et dans des tableurs ? Demandez une démo et nous vous montrons comment les intégrer à la paie sans erreur [Demander une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) ## Et si votre paie est déjà gérée par un autre prestataire de paie ? *Intégrations de TramitApp avec la paie : A3 Innuva, la solution de paie espagnole, connectée et envoyant salariés, contrats et bulletins calculés, et, pour tout autre système, l'API REST et les webhooks* **TramitApp se connecte à A3 Innuva, la solution de paie espagnole, dont il reçoit les salariés, les contrats, les absences et les bulletins calculés, ou à tout autre système via notre API REST et nos webhooks.** Si la paie est calculée par votre prestataire, les éléments variables du mois se téléchargent en Excel pour les lui transmettre, et vous déposez ensuite les bulletins en PDF pour les distribuer. [Voir toutes les intégrations](https://www.tramitapp.com/api-software-recursos-humanos/#integraciones). ## Entreprise certifiée ISO 27001 *Fiche de sécurité de TramitApp : entreprise certifiée ISO 27001, informations stockées dans le cloud et accès selon les droits de chaque personne* TramitApp est une entreprise certifiée ISO 27001. Cette norme garantit la confidentialité et l'intégrité de toutes les informations, ainsi que des systèmes qui les traitent. ## Questions fréquentes sur la dématérialisation des bulletins de paie ### TramitApp peut-il calculer les bulletins et les soldes de fin de contrat, ou seulement les distribuer ? Pour les salariés en paie espagnole, oui. TramitApp calcule les bulletins à partir des contrats et des éléments variables du mois, et les laisse prêts à payer : - **Types de bulletin** : normal, paga extra (gratification espagnole), bonus, rappels de salaire et primes d'objectifs. - **Variables en rubriques** : les absences et les heures supplémentaires, de nuit, de jours fériés et de week-end deviennent des rubriques et des primes ; avant le calcul, TramitApp signale les trous dans l'historique des contrats. - **Paiement** : à la validation des bulletins, le fichier SEPA XML est généré pour la banque. - **Fin de contrat** : au départ d'un salarié, le calcul de son solde (finiquito espagnol) est validé et son paiement est généré. Pour tous les autres, votre prestataire de paie ou votre cabinet comptable dépose les bulletins en PDF et demande la validation de l'entreprise avant de les publier. [Demandez une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) et nous vous montrons le processus avec vos propres données. ### Quelle application permet aux salariés de consulter et de télécharger leur bulletin de paie électronique en ligne ? TramitApp, depuis le portail salarié : chaque salarié se connecte depuis son mobile ou son ordinateur, consulte et télécharge ses bulletins — et, s'il est en paie espagnole, son certificat de retenues de l'IRPF, l'impôt espagnol sur le revenu — et retrouve les plus récents sur son tableau de bord. Il peut aussi demander un acompte sur salaire. En plus : - **Distribution automatique** : dès la publication des bulletins du mois, chaque salarié reçoit le sien avec une notification. - **Historique** : vous pouvez aussi déposer les bulletins des mois précédents, marqués comme historiques pour ne pas déclencher de notifications. - **Accès sécurisé** : vérification en deux étapes (2FA) activée par le salarié lui-même, et chaque fichier est stocké chiffré au repos. ### Peut-on connecter la gestion de la paie en ligne à la gestion des temps et aux absences ? Oui. Dans TramitApp, la gestion des temps, les absences et la paie sont dans le même système : les données variables ne sont jamais ressaisies. Justifier ou clôturer une absence crée son élément variable de paie et, si vous calculez la paie espagnole avec TramitApp, les heures supplémentaires, de nuit, de jours fériés et de week-end deviennent des rubriques et des primes. Avant le calcul des bulletins, le responsable vérifie les éléments variables du mois. Si vous travaillez avec **A3 Innuva**, TramitApp reçoit d'A3 les salariés, les contrats, les absences et les bulletins calculés ; avec tout autre système, l'intégration passe par notre **API REST et nos webhooks**, et si la paie est calculée ailleurs, les éléments variables du mois se téléchargent en Excel pour les transmettre. Selon le décret-loi royal espagnol 8/2019, le registre du temps de travail est conservé 4 ans et reste à la disposition de l'inspection du travail espagnole. ### Combien de temps conserver les bulletins de paie selon le droit espagnol, et comment les salariés y accèdent-ils ? En droit espagnol, le bulletin de paie est un document obligatoire, régi par le Statut des travailleurs espagnol, que l'entreprise doit remettre chaque mois au salarié. Au titre du droit du travail et de la Sécurité sociale espagnols, il se conserve au moins **4 ans**, et jusqu'à 6 ans sur le plan comptable en Espagne. L'accès du salarié peut se faire sur papier, mais l'usage est de mettre en place un canal électronique permanent. Dans TramitApp, chaque bulletin est rangé dans le dossier des bulletins de paie du salarié, chiffré au repos, et le salarié le consulte et le télécharge depuis le portail salarié quand il en a besoin. Vous pouvez aussi déposer les bulletins des années précédentes comme historiques, pour réunir toute la période de conservation au même endroit. ## Ce qu'en disent nos clients ![Logo de Nautalia Viajes](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-nautalia-viajes-logo.webp) TramitApp a été une révolution pour l'entreprise. La mise en place et l'intégration avec notre logiciel ont été simples, rapides et adaptées à nous. **Mar De La Fuente Gutierrez**Directrice RH, Nautalia Viajes ![Logo de Dolores Promesas](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Dolores-Promesas.png) TramitApp nous a énormément aidés à intégrer toutes nos données, ce qui était le plus complexe pour nous. Ils ont toujours été là quand nous avions besoin d'aide, pour répondre à nos questions et nous apprendre à utiliser l'application. **África de Cárdenas**Dolores Promesas ![Logo de la Fundación Infantil Ronald McDonald](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-fundacion-infantil-ronald-mcdonald-logo.webp) Un outil simple à utiliser et entièrement adaptable aux particularités de notre structure. Un service d'assistance immédiat et efficace. **Patricia Cordo**Coordinatrice administrative et financière, Fundación Infantil Ronald McDonald Demandez une démo et découvrez une dématérialisation des bulletins de paie plus automatisée et plus intelligente [Demander une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/)