Seleccionar página

La seguridad de tu empresa peligra con el control biométrico

El uso de huella dactilar o reconocimiento facial para fichar puede acarrear multas estratosféricas en tu empresa. Pero no te preocupes, estamos aquí para salvarte con nuestras múltiples opciones para fichar. ¡Agenda una demo ahora y evita multas desastrosas adaptándote a la nueva directiva antes de que sea demasiado tarde! 🚀💼

Estas son tus opciones para fichar si no quieres que te sancionen:

Fichaje app:

Sistema Play & Stop para marcar el tiempo de trabajo.

Fichaje web:

A través de un portal del empleado web.

Fichaje por PIN o DNI:

Fichaje introduciendo una clave personal.

Fichaje por NFC:

Puede instalarse en cualquier Tablet o móvil con tecnología NFC.

Fichaje por QR:

Escaneas el código con tu móvil y registras tu jornada. Fácil y accesible.

¿Qué puede pasar si sigues utilizando el fichaje por reconocimiento facial o huella dactilar?

⚠️ Situar a tu empresa en una posición de incumplimiento de seguridad y protección de datos graves, según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

⚠️ Enfrentarte a expedientes de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con sanciones que rondan los 20.000 euros.

⚠️ Que tus empleados demanden indemnizaciones por daños y perjuicios a través de vías laborales.

Pide ahora tu demo y prueba 15 días gratis.

Cumple con la ley y evita multas utilizando sistemas de fichaje compatibles con la Directiva de Tratamientos de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos.
Elige el método de fichaje que mejor se adapte a tu empresa: fichaje app, web, PIN, DNI, NFC o código QR.
Mejor relación calidad/precio. Paga por lo que realmente necesitas.
Integración de fichajes con todo lo que necesites: días de vacaciones, bajas médicas, permisos retribuidos… Disponible y personalizable para tantos centros de trabajo como necesites.
Unifica el control horario de tu empresa con un sistema fácil y sencillo.

Más de 2.000 empresas confían en TramitApp 😉

Dudas sobre el Control Biométrico de fichajes y la Directiva de la AEPD

Desde el pasado 23 de noviembre de 2023, la AEPD en su Guía de Tratamientos de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos, insta a las empresas a dejar de utilizar sistemas biométricos para el registro de jornada.

¿Qué son los sistemas biométricos de fichajes?

Los sistemas biométricos de fichajes son sistemas de registro y verificación de la identidad de una persona utilizando características biológicas únicas, como huellas dactilares, reconocimiento facial, iris o voz.

¿Por qué es recomendable sustituir los sistemas biométricos por otras alternativas de control de jornada?

Porque el 23 de noviembre de 2023, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en su Guía de Tratamientos de Control de Presencia mediante Sistemas Biométricos, clasifica estos sistemas como «de alto riesgo», a menos que se presente una circunstancia excepcional que justifique su utilización en lugar de métodos que no involucren datos considerados «de alto riesgo».

¿Cuáles son las excepciones en las cuales se podrá seguir usando los sistemas biométricos de fichaje?

En situaciones en las cuales una ley específica lo autorice (por ejemplo en un convenio), cuando sea estrictamente necesario, es decir que no exista posibilidad alguna de hacer el registro de jornada de otra manera, o cuando el empleado otorgue su consentimiento de manera voluntaria para el procesamiento de dichos datos, surge una problemática relacionada con la libertad del consentimiento otorgado por el empleado, ya que puede existir un desequilibrio de poder. La dificultad radica en que el consentimiento proporcionado por un empleado no es completamente libre debido a esta disparidad de poder. Para abordar este problema, se propone como solución que el trabajador disponga de otra opción de registro de jornada que sea equivalente. Sin embargo, la existencia de esta alternativa implica que «hay opciones disponibles para el tratamiento de datos biométricos que conllevan un riesgo menor», por lo que tal y como dictamina la Guía, si hay otras opciones más seguras, siempre se debe implementar las alternativas seguras.

¿La huella dactilar o el reconocimiento facial son sistemas biométricos de fichaje?

Sí, tanto la huella dactilar como el reconocimiento facial son ejemplos de sistemas biométricos. Ya que estos sistemas aprovechan características físicas o comportamentales únicas de cada individuo para verificar su identidad.

¿Me pueden multar por utilizar sistemas biométricos de fichaje?

Sí, puesto que esta guía ha situado a miles de empresas españolas en una posición de incumplimiento, considerado como una infracción muy grave. Estas compañías podrían enfrentar expedientes de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) con sanciones que rondan los 20.000 euros. Además, y aún más significativo, existe la posibilidad de que cada uno de sus empleados (o incluso aquellos de sus contratistas) demande indemnizaciones por daños y perjuicios a través de vías laborales.

¿El fichaje por fotografía se considera sistema biométrico de fichaje?

El tratamiento de fotografías no debe considerarse sistemáticamente tratamiento de categorías especiales de datos personales, pues únicamente se encuentran comprendidas en la definición de datos biométricos cuando el hecho de ser tratadas con medios técnicos específicos permita la identificación o la autenticación unívocas de una persona física.

Evita sanciones implementando nuestros sistemas de fichaje compatibles con la ley ✅