Software de Control Horario para empresas
TramitApp es un software de control horario que registra la jornada de tu equipo desde el móvil, la web o un kiosko, y reúne en un solo panel fichajes, ausencias y horas extra.
- Ves quién está dentro y quién fuera, en tiempo real
- Horas extra y ausencias en la misma cuenta que el fichaje
- Avisos automáticos a quien no ha fichado
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
¿Qué incluye el software de control horario de trabajadores?
Un único sistema para el control horario de trabajadores: fichar, controlar la jornada y tener el registro listo cuando lo pida Inspección.
En cualquier dispositivo
Cada empleado ficha desde donde trabaja
- Activa el fichaje por web, app móvil o máquinas de fichar físicas
- Cada empresa elige los canales por empresa, centro o empleado
- Un mismo empleado puede fichar desde el móvil un día y desde la web otro
Con ubicación
Cada fichaje, con su hora y su lugar
- Cada fichaje registra la hora y el lugar
- Pensado para empleados en itinerancia, obra o ruta
- Tú decides desde qué lugares se puede fichar
Sin formación
Un programa de control horario intuitivo
- Pulsa Play para empezar la jornada y Stop para acabarla, sin formación
- Sin instalar nada en los puestos: funciona en la nube
- Fichajes, ausencias y horas extra en una sola pantalla
Avisos automáticos
Menos fichajes olvidados
- Avisa automáticamente a quien no ha fichado, para que no se te escape ningún registro
- Cierra automáticamente las jornadas abiertas del día anterior
- Los fichajes corregidos quedan marcados como modificados
¿Qué sistema de fichaje para empleados ofrece TramitApp?
Canales de fichaje de TramitApp: un sistema de fichaje para empresas en el que cada una activa los canales que necesita y los combina en el mismo sistema de control horario.
| Canal | Dónde ficha el empleado | Para qué equipos |
|---|---|---|
| App de TramitApp, con GPS | Equipos en movimiento | |
| Navegador, PC o Mac | Oficina y teletrabajo | |
| Máquina o tablet en el centro | Puestos fijos en el centro | |
| Código en el puesto | Turnos, planta u obra | |
| Chat, sin app | Sin dispositivo corporativo | |
| Chat de trabajo, sin otra app | Oficina y teletrabajo |
Fichaje desde el móvil
- App de registro de jornada sencilla e intuitiva
- Con geolocalización del fichaje
- Para equipos que trabajan fuera de la oficina
Fichaje web
- Desde cualquier navegador, en la oficina o en casa
- Restringe el fichaje a una IP o red autorizada, si lo necesitas
- Ideal para perfiles de oficina
Fichaje por kiosko
- Máquinas o tablet con tarjeta, PIN o reconocimiento facial
- Pensado para fichar en el propio centro de trabajo
Fichaje por QR
- Un solo escaneo desde el móvil, en segundos
- QR dinámico del empleado o QR fijo de empresa en el kiosko
- Sin datos biométricos
Fichaje por WhatsApp
- Un mensaje o una nota de voz, sin instalar nada
- En el mismo registro de jornada que el resto de canales
- Para quien no tiene ordenador ni correo de empresa
Si tu pyme no tiene departamento de RRHH, mira también TramitApp Nano, que ficha desde la app o la web.
Control de fichajes y estado de tu equipo en tiempo real
TramitApp funciona también como software de control de presencia: ves quién ha fichado, quién está ausente y qué pasa en cada centro, sin preguntar a nadie.
Estado de cada empleado en cada momento
Piensa en una empresa con tres tiendas y una encargada por tienda. A primera hora, cada encargada ve en un único cuadrante quién ha fichado, quién aún no lo ha hecho y quién está ausente, sin tener que llamar a nadie.
Registro de jornada bajo control
En esa misma empresa, puedes organizar la información del registro de jornada por equipos, proyectos o departamentos. Si necesitas consultar la del equipo de una tienda, la tienes agrupada para revisar sus fichajes sin mezclarla con la de los demás.
Gestión de fichajes por centro
Cada encargada consulta los fichajes de su centro, mientras que la persona de RRHH puede ver las tres tiendas juntas. Si llevas esa gestión, puedes pasar de la visión del conjunto a la de una tienda y consultar cada centro por separado.
Delega la gestión del tiempo
Repartes la gestión entre las encargadas como responsables de equipo: cada una lleva la de su tienda. Y compartes el cuadrante de vacaciones con toda la plantilla.
TramitApp muestra un cuadrante único de quién está en casa, de baja o de permiso, visible para managers y responsables de equipo. Lo puedes consultar por centro de trabajo, equipo o proyecto.
¿Tu equipo ficha en oficina, en obra o en remoto? Te enseñamos el cuadrante con tu caso
Pide una demoFichar por WhatsApp, con un mensaje
Tu equipo escribe «fichar» —o lo dice en una nota de voz— al número de TramitApp y el fichaje queda registrado con la hora exacta. Pensado para quien va de obra en obra, de ruta o de un domicilio a otro, y para quien no tiene ordenador ni correo de empresa.
- Sin apps ni formación. Si saben enviar un mensaje o un audio, saben fichar. No hay que instalar nada.
- Con validez legal. Queda en el mismo registro de jornada, con su certificado PDF del sistema de fichaje, con todo el historial disponible y exportable para Inspección.
- En el mismo panel. Los fichajes de WhatsApp llegan junto a los de la app, la web y el QR, con la ubicación si la empresa la activa.
También disponible en Telegram, Microsoft Teams y Slack.
¿Cómo funciona el software de registro de jornada laboral?
Informes de registro de jornada para Inspección
Cada empleado ficha la entrada y la salida por el canal que tenga activado. Como software de fichaje, TramitApp guarda cada fichaje con su hora, y con su ubicación si se ficha desde la app; como software de registro horario, conserva el histórico con cada corrección marcada. Cuando lo pide la representación legal de los trabajadores o Inspección de Trabajo, generas el informe de registro de jornada con el histórico de fichajes listo para exportar.
- Exportación en Excel del histórico
- Certificado PDF de validez legal del sistema de fichaje
- Ediciones marcadas como modificadas, con motivo auditable
Gestión de vacaciones y ausencias integrada con el fichaje
Las vacaciones y las ausencias se ajustan solas al registro de jornada de cada empleado.
Aprueba o rechaza solicitudes
- Solicitudes de vacaciones y ausencias que apruebas tú o quien elijas
- El empleado lo pide desde su app y ve en qué estado está
Control de horas trabajadas y saldos
- El saldo de horas se calcula automáticamente por semana, mes y año
- Según la jornada de contrato de cada empleado
Integra toda la gestión del tiempo
- Vacaciones, ausencias y fichajes se ajustan entre sí automáticamente
- Un único dato para RRHH y para el empleado
Crea informes de control horario personalizados en segundos
Genera informes de ausencias, fichajes y horas extra con filtros por equipos, centros o proyectos.
- Descargables en Excel, siempre a mano
- Información completa y exacta de cada tipo de horas trabajadas, incluidas las horas extra
¿Cómo se lleva el control de horas extras en una empresa?
Con TramitApp, el control de horas extras es un trámite más: el empleado las solicita, su responsable las aprueba y quedan registradas día a día junto al fichaje, listas para compensar o pagar.
- Saldo de horas convertible en descanso o pago, como tú elijas
- Horas extra por tipo (diurnas, nocturnas y festivas), con su ratio de conversión
- Si haces la nómina con TramitApp, las horas extra pasan solas a nómina
- El empleado solicita sus horas extra y su responsable las aprueba o rechaza
Además, llevar ese control es obligatorio: el Estatuto de los Trabajadores exige registrar la jornada día a día para computar las horas extra (art. 35.5) y fija un máximo de 80 al año (art. 35.2), sin contar las que se compensan con descanso en los cuatro meses siguientes.
¿Cómo se lleva el control horario en teletrabajo?
Teletrabajo con el mismo registro de jornada
Tu equipo solicita días de teletrabajo con aprobación de su responsable y ficha desde la app móvil o la web, tanto en la oficina como en casa. Cada fichaje desde la app registra la hora y la ubicación GPS, y puedes limitar desde dónde se ficha. Así puedes monitorizar el teletrabajo con el propio registro de jornada: cada fichaje a distancia queda marcado como teletrabajo y el cuadrante muestra los días en remoto de cada persona. Los informes de fichaje te dejan filtrar por proyecto el tiempo dedicado en teletrabajo, y el responsable aprueba los fichajes que llegan con incidencias.
¿Por qué elegir el software de control horario de TramitApp?
Cuando necesitas ayuda, te atienden personas reales desde Madrid y te responden en minutos. Si abres más centros o parte de tu equipo deja la oficina, mantienes tu cuenta y añades lo que necesites.
Preguntas frecuentes sobre el software de control horario
¿Qué ventajas ofrece un software de control horario de trabajadores para la gestión de empleados?
Ves en tiempo real quién está dentro y quién fuera, con la hora y la ubicación del último fichaje. Puedes descargar el cuadrante completo y el informe para la representación legal de los trabajadores, con todo el histórico del sistema de fichaje. El panel analítico reúne indicadores y rankings de cumplimiento, incidencias y horas extra. Si tu empresa es pequeña, mira también el control horario para empresas pequeñas de TramitApp Nano.
¿Cómo se ficha en TramitApp?
Cada empleado ficha por el canal que mejor le encaja: app móvil, web o kiosko con QR o reconocimiento facial. RRHH lo ve todo en un único panel, con la jornada del día, las horas extra acumuladas y las incidencias pendientes de aprobar. No hace falta instalar nada en los puestos.
¿Desde dónde pueden fichar los empleados?
Desde la app móvil con GPS y ubicación, desde la web con comprobación de IP opcional o desde un kiosko o tablet, también con fichaje por QR. Si necesitas controlar el lugar exacto, mira el control horario con geolocalización. También puedes fichar por WhatsApp, por Telegram o desde Microsoft Teams o Slack. Cada empresa activa o desactiva los canales que quiere por empresa, centro o empleado.
¿Qué pasa con fichajes olvidados o erróneos?
Los fichajes ya registrados se pueden corregir o cancelar y quedan marcados como modificados, con motivo auditable. Si falta un fichaje, un responsable puede crearlo a posteriori. El sistema manda recordatorios a quien no ha fichado y dispone de un cierre automático para las jornadas que quedaron abiertas del día anterior.
¿Cómo se controlan las horas extra y los retrasos con TramitApp?
Las horas extra se gestionan mediante un trámite que inicia el empleado o el responsable, con escalado de aprobación. Se pueden pagar o compensar con bolsa de horas. El panel de alertas tiene una categoría propia de horas extra y la analítica muestra rankings de empleados con más horas extra y con más retrasos.
¿El control horario de TramitApp se integra con nóminas y otros programas de la empresa?
Si haces la nómina con TramitApp, las horas extra y las ausencias se convierten solas en conceptos de nómina. Para conectar con otros sistemas, dispones de una API REST y de importación por SFTP. Si tu nómina se hace en A3, TramitApp importa de A3 Innuva los empleados y los contratos, y las horas y ausencias del mes se descargan en Excel para pasarlas a A3. Si además gestionas ausencias, el módulo de gestión de vacaciones y ausencias usa el mismo registro de jornada. Aquí tienes todo con lo que se integra TramitApp.
¿TramitApp cumple con la ley de control horario?
TramitApp te da el registro y los informes que pide la ley: exportas el cuadrante completo, el informe RLT para la representación legal de los trabajadores y el certificado PDF de validez legal del sistema de fichaje, para entregarlos a la representación de los trabajadores o a Inspección de Trabajo. TramitApp está certificada en ISO 27001. Si tienes dudas sobre tus obligaciones concretas, consúltalas con tu asesor laboral.
¿Cuánto cuesta el software de control horario de TramitApp?
TramitApp cuesta desde 3 € por empleado al mes, solo por los módulos que usas y sin permanencia. El control horario está en Gestión del tiempo, y puedes sumar otros módulos si los necesitas. Consulta los precios o, si tu empresa es pequeña, TramitApp Nano, también desde 3 € por empleado al mes con facturación anual. Pide una demo y te preparamos un presupuesto con tu caso.
¿Puedo probar el control horario de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Solicitas una demo personalizada y un especialista te enseña el panel con tu caso concreto: oficina, obra, ruta o turnos. Contratas solo cuando tienes claro que encaja con tu empresa.
La experiencia de nuestros clientes
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp: nos han ayudado a adaptar la herramienta de registro de jornada a nuestras necesidades y a resolver las dudas del día a día.
Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva: una solución definitiva al control horario y la gestión de ausencias.
El registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso costoso en tiempo se ha convertido en ágil y fácil, tanto para trabajadores como para RRHH.
Mira en un solo panel la jornada laboral de todos tus empleados
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