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Contrôle des horaires des employés

Intégrez les pointages en télétravail ou en présentiel sur le même outil. Rassemblez les pointages effectués au centre de travail, sur Internet ou depuis le téléphone portable. Tout est géré depuis un seul et même panneau de contrôle.

L’unique logiciel de contrôle des horaires multidispositif et
pouvant être combiné, incluant un tableau de bord intelligent

Pointer depuis le téléphone portable

Application de contrôle des horaires avec géolocalisation et geofencing conçue spécifiquement pour les téléphones portables.

Pointer depuis Internet

Les pointages effectués par Internet sont valables tant pour le poste de travail habituel que pour le télétravail.

Fichar en kiosko

Modernisez vos systèmes de pointage et de contrôle d’accès avec un système plus économique, plus flexible et plus fiable.

Essayez notre logiciel de Ressources Humaines et gestion des horaires de travail

Réservez votre démo personnalisée pour tout comprendre de notre outil.
Inclus dans l’offre: 15 jours gratuits sans obligation d’achat.

Pointer depuis le téléphone portable : pour les employés itinérants

App de control horario

Notre application de contrôle des horaires s’installe directement sur le téléphone portable de l’employé et elle est conçue pour réaliser l’ensemble des opérations de gestion depuis le téléphone.

Inscrire le temps de travail est aussi simple que d’appuyer sur « play » ou « stop ». Destinée au personnel de tout niveau de qualification.

Géolocalisation

Enregistrez la localisation depuis laquelle vos employés pointent en début et en fin de journée. Limitez les localisations géographiques ou les IP depuis lesquelles le pointage peut être effectué grâce au geofencing.

Rappels

Nous savons qu’un problème majeur est le fait que les employés oublient de pointer. C’est pourquoi nous avons mis en place un système de notifications sur le téléphone portable qui rappelle quand pointer.

Tableau de bord

L’application de pointages de TramitApp est connectée au tableau de bord intelligent. Elle est donc idéale pour calculer les soldes d’heures, gérer les équipes en rotation ou coordonner les employés entre différents centres.

Vision de l’équipe

Vous pouvez savoir, depuis le téléphone portable, l’heure d’arrivée de tous les membres de votre équipe, voir qui travaille et qui est absent. Vous pouvez également connaître la localisation depuis laquelle ils ont pointé.

Pointer par Internet : pour le personnel de bureau

Contrôle des horaires sur le cloud

Le pointage déclenche une série de calculs qui tient compte des absences, des arrêts maladie, des vacances, des horaires prévus, des heures supplémentaires et des rotations afin de fournir à l’employé et au responsable des informations précises et actualisées en temps réel.

Tableau de bord

TramitApp est l’unique logiciel doté d’un tableau de bord intelligent qui affiche les employés qui travaillent, mais également les soldes d’heures, les pauses, les rotations…

Télétravail

Le pointage par Internet de TramitApp s’intègre aux pointages depuis le bureau, le centre de travail ou le téléphone portable afin de mieux contrôler les informations.

Projets

Le pointage peut être associé à un client ou à un projet. Le système compile alors les informations que vous pourrez ensuite consulter dans un rapport.

Sur le cloud

Les informations de TramitApp sont stockées sur le cloud et elles sont protégées par les normes de sécurité les plus élevées, appuyées par des audits réguliers et des hackings éthiques.

Borne de pointage: pour les centres de travail

Pointeuse

Oubliez les anciennes machines à empreinte digitale. Modernisez vos systèmes de pointage et de contrôle d’accès avec un système plus économique, plus flexible et plus fiable.

Notre borne consiste en une ou plusieurs tablettes sur lesquelles notre logiciel est installé. Plusieurs méthodes de pointage sont proposées : reconnaissance faciale à activation vocale, carte ou code PIN.

Reconnaissance faciale

À la différence d’autres systèmes biométriques de contrôle des horaires, la reconnaissance faciale ne nécessite aucun contact et elle est parfaitement hygiénique. Possibilité d’activation vocale.

Code PIN

Vous pouvez configurer la borne de manière à ce que les utilisateurs puissent pointer en saisissant un code personnel. La configuration ne prend que quelques minutes, elle ne nécessite aucun type de formation pour les employés et il est impossible de perdre sa carte.

Carte

Notre borne de pointage par carte NFC peut être installée sur toute tablette dotée de cette technologie. Elle est beaucoup moins onéreuse que les pointeuses traditionnelles et elle est plus fiable

Multilocalisation

Toutes les bornes envoient les informations aux serveurs de TramitApp. Celles-ci sont par conséquent centralisées et peuvent être facilement consultées en temps réel depuis tout ordinateur ou appareil portable.

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Le logiciel de contrôle des horaires qui
répond le mieux aux besoins d’une entreprise

Rapports de gestion du personnel

Les informations sont inutiles si elles ne peuvent pas être consultées. Sur TramitApp, vous avez accès aux données nécessaires pour créer vos propres rapports de ressources humaines et de gestion de projets.
Compilez les données dont vous avez besoin
Des dizaines d’options de configuration
Téléchargez-les au format Excel

Attribuez les heures à des projets

Tous les pointages de TramitApp peuvent être associés à un projet ou une tâche, vous permettant ainsi de calculer exactement le coût de personnel en heures travaillées réelles.
Calculez la rentabilité de vos projets par minute
Heures ventilées par projet et par centre de travail
Intégrez les repos, les arrêts maladie et les rotations

Tableau de bord intelligent

Notre tableau de bord intelligent exclusif vous permettra de consulter en un seul coup d’œil les informations les plus pertinentes au quotidien. Associez des informations relatives à toutes les absences, arrêts maladie, rotations et congés pour calculer les soldes d’heures annuels, mensuels et hebdomadaires ainsi que les heures supplémentaires de chaque employé.
Aperçu pratique et facile à comprendre
Toutes les informations dont vous avez besoin en un seul coup d’œil
Informations rassemblées par équipe et par centre de travail

Compatible avec votre logiciel d’entreprise

Vous pouvez connecter les fonctionnalités du logiciel de ressources humaines de TramitApp avec tout ERP (SAP, Sage, Oracle…) grâce à une API ou un serveur FTP.

Vous n’aurez pas à migrer les utilisateurs ni à vous préoccuper de l’intégrité des informations. Notre application utilise le système SCIM (System for Cross-domain Identity Management) pour vous permettre de gérer les utilisateurs depuis une seule et même application.

TramitApp utilise également SSO (Single Sign On) pour que les utilisateurs se servent du même code pour accéder à l’ensemble des systèmes.

Multi-entreprise, multisite

Intégrez tous vos systèmes de contrôle des horaires à un unique emplacement. Pour le même prix, vous disposez de plusieurs méthodes de pointage, pour toutes les localisations géographiques nécessaires et avec croisement des données de différentes entreprises du même groupe.
Pointages depuis Internet, le téléphone portable ou la borne
Multisite, multi-entreprise, tout au même endroit
Plusieurs entreprises du même groupe d’entreprises
ListadoTramites02

Tout à un unique emplacement

Stockez toute la documentation de votre entreprise et de vos employés sur une plateforme 100 % sécurisée. La documentation sera disponible sur le cloud.
Toutes les données sur une plateforme unique
Accessible depuis n’importe où
Évitez les erreurs en copiant les informations
ListadoTramites02

Adapté à votre entreprise

Notre système de contrôle des horaires est bien plus qu’une application pour pointer. Il dispose de dizaines de configurations permettant d’adapter le système de pointage aux besoins réels de votre entreprise.
Configuration d’horaires flexibles
Possibilité de décomptes automatiques des repos
Pointages virtuels

Ce que nos clients disent de nous

Les outils offerts par Tramitapp sont un “must” pour notre gestion au quotidien, mais c’est aussi et surtout leur équipe derrière travaillant pour le client qui est leur grande valeur ajoutée.
Belén Llana

Corporate HR Specialist, Restalia

TramitApp a généré une authentique révolution au sein de notre entreprise. Agilité, immédiateté, gain de temps, réduction des coûts, aide à la communication interne…. il y a tant de bénéfices qu’il est difficile de ne pas les recommander.
Marta Puente Carrasco

Directrice RH, Clínica Baviera

Ils ont toujours répondus présent quand nous avions besoin d’eux, répondant à nos intérrogations et en nous montrant comment le résoudre. C’est une application complète, intuitive et très compétitive au niveau du prix.
África de Cárdenas

Dolores Promesas

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Plus de 1500 clients nous font confiance