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Email Certificado
Envía correos electrónicos con la validez de un burofax. Perfecto para notificaciones de empresa y comunicaciones corporativas.
Toda la tecnología de firma electrónica avanzada aplicada a las comunicaciones por correo electrónico.
Registra quién ha abierto y leído la comunicación e
incluso los adjuntos enviados
Trazabilidad total
Registra todo el proceso de entrega de correos electrónicos y consulta el estado en tiempo real.
Totalmente seguro
Utilizamos sistemas blockchain que garantizan la confidencialidad y la veracidad de la información registrada.
Con validez legal
Gracias a nuestro sistema de certificación electrónica, nuestros emails certificados tienen la misma validez que un burofax
Empresa certificada ISO-27001
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Crea un nuevo canal de comunicación
y otórgale carácter oficial
Comunicación certificada
La mayor parte de comunicaciones en las empresas carece de respaldo legal. Con el sistema de email certificado de Tramitapp puedes convertir un correo electrónico en una comunicación con la validez legal de una firma electrónica desde tu software de recursos humanos.
Comprueba si los emails han sido entregados y leídos
Adjunta documentos y registra si han sido abiertos
Aplica los estándares de seguridad de la firma electrónica a todas las comunicaciones de tu empresa
Registra cada acción
Envía emails corporativos y comunicaciones a tus empleados fácilmente y comprueba si han recibido o han leído el correo. El sistema está adaptado para comunicaciones oficiales, firma de contratos y notificaciones formales.
Registra si el correo ha sido enviado
Registra si el correo ha sido entregado
Registra si el correo ha sido leído
Certificado electrónico
El sistema de email certificado de TramitApp utiliza un sistema de sellado de tiempos basado en blockchain que certifica que la información de las acciones realizadas por el destinatario es fidedigna, lo que le otorga una validez legal equivalente a un burofax en un juicio.
Registra la fecha y hora de cada acción
El sellado de tiempos garantiza la veracidad de la información
Equivalente a un burofax o una firma electrónica avanzada
Comprueba la validez de tus documentos
Usa nuestra herramienta para comprobar si un documento firmado utilizando la tecnología OpenTimestamps sigue siendo válido o ha sido alterado
También con documentos adjuntos
Podrás adjuntar documentos a tus emails certificados y comprobar si el usuario los ha leído. Los empleados reciben notificaciones en su móvil. Ya nadie podrá alegar que no había visto un documento que le has enviado.
Adjunta todo tipo de documentos
Comprueba si han abierto los adjuntos
Registra la fecha, la hora y el dispositivo
Agiliza la comunicación en la empresa
Crea un nuevo canal de comunicación oficial en tu empresa. Podrás enviar notificaciones de empresa de forma masiva o individual.
Notifica cambios en las condiciones de trabajo
Crea notas de empresa sobre eventos excepcionales
Envía circulares sobre formación, revisiones médicas…
Completamente seguro
TramitApp utiliza los más altos estándares de seguridad, cuenta con certificaciones al respecto y es sometido regularmente a auditorías de seguridad por parte de grandes clientes y de empresa de terceros.
Todos nuestros servidores están en Europa
Certificado de seguridad ISO 27001
Encriptación de información mediante blockchain
Integrado con todos los módulos de RRHH
El módulo de emails certificados está totalmente integrado con el resto de herramientas de nuestra plataforma de recursos humanos, lo que lo convierte en una herramienta eficaz, fácil de usar y muy útil para la gestión del departamento.
La información es accesible desde el perfil de cada empleado
Cruza los datos con los de otras funcionalidades de la plataforma
Descarga la información de acciones realizadas sobre emails certificados
Preguntas frecuentes sobre email Certificado
¿Qué es el correo electrónico certificado?
Es un email certificado que garantiza de forma fehaciente que este correo ha sido enviado, contando con la validez de un burofax pero de forma digital. En las empresas se utiliza en el envío de notificaciones y comunicaciones corporativas para garantizar que un empleado ha recibido el correo.
¿Tiene validez legal el email certificado?
Enviar un correo electrónico certificado tiene la misma validez legal que un burofax. Por lo tanto, puede utilizarse en procesos judiciales o ante tribunales. Esto es gracias al documento probatorio que incluye la información necesaria para certificar que tanto el email como los archivos adjuntos han sido entregados.
¿Cómo se hace un email certificado?
Para poder realizar estas certificaciones necesitas contar con una herramienta de email certificado. TramitApp dispone de dicha funcionalidad utilizando para ello un sellado de tiempos basado en blockchain que certifica y verifica las acciones realizadas.
¿Cómo enviar correo certificado por Gmail?
No es posible enviar un correo certificado por Gmail sin disponer de una herramienta previa. Elegir un servicio certificado que cuente con validez legal es esencial si queremos que ese envío de Gmail pueda utilizarse en procesos judiciales o ante tribunal.
¿Cómo certificar un correo electrónico?
Según la herramienta de email certificado que dispongas los pasos que se llevan a cabo pueden variar. Por lo general, debes acceder al módulo de email certificado de tu solución de RRHH y enviar directamente desde la plataforma el correo electrónico. Con estos sencillos pasos se irán dejando automáticamente todas las evidencias que logran la certificación.
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Además, te regalamos 15 días de acceso sin compromiso.
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¿Qué opinan nuestros clientes?
Las herramientas que proporciona TramitApp son un must para nuestra gestión del día a día, pero el equipo humano que hay detrás trabajando para el cliente es el valor diferencial
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Han estado siempre que hemos necesitado ayuda, aclarándonos dudas y enseñándonos el manejo de la aplicación. Es una aplicación sencilla de manejar y a la vez muy completa. Muy competitiva en precio.
Para nuestros Recursos Humanos ha sido un cambio radical en la automatización de los procesos de personal, en la claridad de la información y por la facilidad de su uso. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que hace que sientas que siempre estás apoyado ante cualquier dificultad.
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp, desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta de Registro de jornada a nuestras necesidades, a adquirir conocimiento sobre su uso y a ir solventando las dudas que han ido surgiendo en el día a día. Son un gran equipo y muy implicado en atender las necesidades de su Cliente.
Tras investigar todas las plataformas la que más nos convenció fue TramitApp porque es algo muy sencillo, muy intuitivo, que puedes hacer desde el teléfono.
Muy satisfechos con el servicio de TramitApp. La plataforma muy intuitiva y el servicio de atención al cliente muy rápido y efectivo. Recomendables al 100%
Es súper fácil, y en el caso de que necesite cualquier cosa es verdad que me atienden al momento.
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Está genial la herramienta, es justo lo que necesitábamos, ¡gracias!
Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva. A nosotros, nos ha aportado una solución definitiva al control horario y gestión de ausencias de nuestros empleados
Lo bueno de tramitApp es que es una herramienta muy intuitiva y muy sencilla para el trabajador. El uso de esta aplicación nos ha hecho ganar tiempo pero también productividad.
TramitApp nos permite dedicar más tiempo a otras cosas. Hemos conseguido digitalizar los trámites de RRHH y ahorro, como mínimo, 1 hora al día de mi jornada. Incluso más tiempo en periodos de mayor actividad.
TramitApp nos proporciona una herramienta ágil y eficaz para el registro de jornada. La atención al cliente es excelente.
Estamos trabajando con TramitApp desde hace un año y el servicio de soporte siempre nos ayuda a solucionar las dudas de manera efectiva y rápida.
Para nosotros ha supuesto agilizar los trámites. Es una APP eminentemente práctica. Nos ha facilitado la comunicación con los empleados.
Una herramienta autónoma, muy ágil y sencilla de utilizar. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que nos ha dado desde un inicio, para resolver temas de inducción, parametrización, consultas de todo tipo; por lo que logramos encontrar un apoyo para el servicio contratado.
El uso de TramitApp para el registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso que de antemano era costoso y requería de bastante tiempo para su gestión, ha sido convertido en un proceso ágil y fácil tanto para trabajadores como para el Departamento de RRHH.
Y por si esto fuera poco, la implantación, integración y actualización con el software de Nautalia Viajes ha sido sencilla, rápida y adaptada a las necesidades de nuestro negocio. ¡Todo un éxito del equipo de trabajo de TramitApp!
TramitApp es la herramienta que todo departamento de RRHH debiera tener. Es fiable, fácil e intuitiva. Dispones en una sola aplicación de toda la información digitalizada, con la trazabilidad de quien ha hecho qué, cuándo y cómo se ha comunicado, algo imprescindible para una empresa del siglo XXI.
Los empleados tienen a su disposición toda la información y trámites a su alcance los 365 días del año, por lo que la comunicación entre empleados y empleadores resulta transparente.
