Select Page
Home » Employee time tracking

Employee time tracking

Combines attendance logs at the work site, online and on smartphones in the same place. Everything is managed through a single dashboard.

The only multi-device and combinable
time tracking software featuring a smart schedule

Smartphone time clock

Time tracking app with geolocation and geofencing, designed specifically for smartphones.

Browser time clock

The browser time clock is a valid method for standard workstations as well as for telecommuting.

Kiosk time clock

Update your access control and attendance log systems with a less costly alternative that is more flexible and gives fewer errors.

Request your free demo

Request a demo and we'll show you how it works.
We give you 15 days of free access.

Smartphone time clock: for employees on the move

Time tracking app

Our time tracking app is installed directly on an employee’s smartphone and is designed to perform the entire process using the phone.

It’s as easy as pressing “Play” and “Stop” to log work hours. Suitable for all staff members, regardless of their skill set.

Geolocation

Log the location from which employees clock in and out. Restrict the geographic locations or IPs from which workers can clock in and out with geofencing.

Reminders

A major challenge is that many employees forget to clock in and out, so we have implemented a smartphone notification system that reminds them to log their attendance.

Schedule

TramitApp’s time tracking app is connected to the smart schedule, making it perfect for calculating total hours, managing rotating shifts or coordinating employees in multiple sites.

Team overview

Use your smartphone to see at what time team members clock in/out, as well as who is working and who is absent. You can even know their clock-in location.

Browser time clock: for office staff

Time tracking in the cloud

The attendance log sets off a series of calculations that take into consideration absences, sick leave, vacation days, schedules, overtime and work shifts in order to provide employees and supervisors with precise and updated information in real time.

Schedule

TramitApp is the only smart schedule software that shows who is working, the total number of hours, breaks, shifts, etc.

Telecommuting

TramitApp online time clock is integrated with office, work site and smartphone attendance logs in order to track information better.

Projects

Attendance logs can be linked to a client or project, and the system will compile the information into a report for you.

In the cloud

TramitApp’s information is stored in the cloud and protected with the highest security standards, backed by periodic audits and ethical hacking.

Kiosk time clock: for work sites

Digital time clock machine

Forget about traditional fingerprint readers. Update your access control and attendance log systems with a less costly alternative that is more flexible and gives fewer errors.

Our kiosk consists of one or several tablets with our software installed. There are several attendance log methods: voice activated facial recognition, card or PIN.

Facial recognition

Unlike other biometric time tracking systems, facial recognition is contactless and completely hygienic. A voice activated option is available.

PIN

You can configure the kiosk so users can log in by entering their PIN. It only takes a few minutes to configure, no employee training is required and there are no cards to lose.

Card

Our attendance log kiosk with NFC cards can be installed on any tablet equipped with this technology. It is much less expensive than a traditional time clock machine and produces fewer errors.

Multi-location

Kiosks send information to TramitApp servers, so the information is centralized and can be viewed conveniently in real time from any computer or mobile device.

ISO-27001 certified

TramitApp is an ISO 27001 certified company. This standard ensures the confidentiality and integrity of all information as well as the systems that process it.

The time tracking software that
best addresses a company’s needs

Employee performance reports

Information is useless if you can’t view it. TramitApp provides access to all the data needed to create your own HR and project management reports.
Arrange the data you need
Dozens of configuration alternatives
Download data in Excel format

Assign hours to projects

TramitApp attendance logs can be linked to a project or task, allowing you to calculate the exact personnel cost based on the actual number of hours worked.
Calculate the profitability of your projects, down to the minute
Hours are itemized according to project and work center
Includes breaks, sick leave and shifts

Smart schedule

Our exclusive smart schedule provides the most important day-to-day information at a glance. It combines information about all absences, sick leave, shifts and vacation days to calculate the number of hours annually, monthly and weekly, along with overtime, for each employee.
Convenient and easy-to-understand display
All the information you need at a glance
Information is arranged by team and work center
ListadoTramites02

All in one place

Store all the documents for your company and employees in a platform that is 100% secure. All the documents are available in the cloud.
All the data in a single platform
Accessible from anywhere
Avoid errors caused by duplicate information

Multi-company, multi-site

Integrate all of your time tracking systems in one place. For the same price, you have access to several attendance log methods, anywhere they are needed, and even cross-referencing data from multiple companies within the same group.
Users clock in via a browser, smartphone or kiosk
Multi-site and multi-company, all in one place
Several companies from the same corporate group

Request your free demo

Request a demo and we'll show you how it works.
We give you 15 days of free access.
ListadoTramites02

Tailored to your company

Our time tracking system is much more than an attendance log app. It has dozens of configurations to customize the attendance log system to your company’s specific needs.
Configuration for flexible hours
Option to automatically deduct breaks
Virtual time clock

Compatible with your corporate software

Puedes conectar las funcionalidades del software de recursos humanos de Tramitapp con cualquier ERP (SAP, Sage, Oracle…) Mediante API o FTP.

No tendrás que migrar usuarios ni preocuparte por la integridad de la información. Nuestra aplicación utiliza SCIM (System for Cross-domain Identity Management) para que solo tengas que gestionar los usuarios desde una sola aplicación.

Tramitapp también utiliza SSO (SIngle Sign On) para que los usuarios puedan emplear la misma clave para acceder a todos los sistemas.

Trusted by more than 1500 companies

¿Qué opinan nuestros clientes?

Las herramientas que proporciona TramitApp son un must para nuestra gestión del día a día, pero el equipo humano que hay detrás trabajando para el cliente es el valor diferencial
Belén Llana

Corporate HR Specialist, Restalia

TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Marta Puente Carrasco

directora de RRHH, Clínica Baviera

Han estado siempre que hemos necesitado ayuda, aclarándonos dudas y enseñándonos el manejo de la aplicación. Es una aplicación sencilla de manejar y a la vez muy completa. Muy competitiva en precio.
África de Cárdenas

Dolores Promesas

Para nuestros Recursos Humanos ha sido un cambio radical en la automatización de los procesos de personal, en la claridad de la información y por la facilidad de su uso. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que hace que sientas que siempre estás apoyado ante cualquier dificultad.
Juan Rognoni

Director, Cáritas Tenerife

Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Patricia Cordo

Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald

Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp, desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta de Registro de jornada a nuestras necesidades, a adquirir conocimiento sobre su uso y a ir solventando las dudas que han ido surgiendo en el día a día. Son un gran equipo y muy implicado en atender las necesidades de su Cliente.
Pilar Caramés

Directora de Administración en el Área de Gestión de Personas, Bankinter

Tras investigar todas las plataformas la que más nos convenció fue TramitApp porque es algo muy sencillo, muy intuitivo, que puedes hacer desde el teléfono.
Miriam Rayward

Marketing and Patient Experience Director, Procreatec

Muy satisfechos con el servicio de TramitApp. La plataforma muy intuitiva y el servicio de atención al cliente muy rápido y efectivo. Recomendables al 100%
Begoña Millán Chacartegui

Responsable de Personal, Ceva Salud Animal

Es súper fácil, y en el caso de que necesite cualquier cosa es verdad que me atienden al momento.
Pilar García

Directora de RRHH, BySidecar

Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
Filipa de Sousa Rodrigues

Responsable de RRHH, Audika

El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Irene Sanabria

HR Project Leader, Essilor

Está genial la herramienta, es justo lo que necesitábamos, ¡gracias!
Cristina Lopez

Bodegas PradoRey

Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva. A nosotros, nos ha aportado una solución definitiva al control horario y gestión de ausencias de nuestros empleados
José Suárez Navarro

Consultor de Relaciones Laborales, Forestalia Renovables

Lo bueno de tramitApp es que es una herramienta muy intuitiva y muy sencilla para el trabajador. El uso de esta aplicación nos ha hecho ganar tiempo pero también productividad.
Juan Carlos Fernández

Director General, 3LIM2000 Facility Services

TramitApp nos permite dedicar más tiempo a otras cosas. Hemos conseguido digitalizar los trámites de RRHH y ahorro, como mínimo, 1 hora al día de mi jornada. Incluso más tiempo en periodos de mayor actividad.
Lídia Monge Martínez

Socio Gerente, Touch Up Promotion

TramitApp nos proporciona una herramienta ágil y eficaz para el registro de jornada. La atención al cliente es excelente.
Gemma Vallvé

Departamento de RRHH, Schmidt

Estamos trabajando con TramitApp desde hace un año y el servicio de soporte siempre nos ayuda a solucionar las dudas de manera efectiva y rápida.
Sagrario Romero

Gestión administrativa de I+D, Marsi-Bionics

Para nosotros ha supuesto agilizar los trámites. Es una APP eminentemente práctica. Nos ha facilitado la comunicación con los empleados.
Leticia Fenoy

Directora Legal y de RRHH, COIIM

Una herramienta autónoma, muy ágil y sencilla de utilizar. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que nos ha dado desde un inicio, para resolver temas de inducción, parametrización, consultas de todo tipo; por lo que logramos encontrar un apoyo para el servicio contratado.

Elena Navarro Martínez

Gerencia de Recursos Humanos, Mapfre Costa Rica

El uso de TramitApp para el registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso que de antemano era costoso y requería de bastante tiempo para su gestión, ha sido convertido en un proceso ágil y fácil  tanto para trabajadores como para el Departamento de RRHH.

Y por si esto fuera poco, la implantación, integración y actualización con el software de Nautalia Viajes  ha sido sencilla, rápida y adaptada a las necesidades de nuestro negocio. ¡Todo un éxito del equipo de trabajo de TramitApp!

Mar De La Fuente Gutierrez

Directora RRHH, Nautalia Viajes