--- title: "Expediente Digital, todo a mano en un único lugar" description: "Digitaliza y organiza los expedientes de tus empleados de manera segura y accesible con nuestro sistema de expediente digital del empleado." url: https://www.tramitapp.com/expediente-digital-empleado/ --- # Expediente Digital, todo a mano en un único lugar Guarda toda la información del empleado en su perfil. Reúne todos los documentos y accede a un expediente digital siempre **actualizado en servidores seguros.** [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Mujer mirando pantallas de app: Mis nóminas, Histórico de fichajes y Saldo de vacaciones](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_hero_expediente_digital_empleado_nominas_historico_fichajes_saldo_vacaciones.png) ## Bienvenid@ a la gestión documental ágil ![Icono de centralizado](https://www.tramitapp.com/img/2024-01-Icono_centralizado_azul.png) ### Información centralizada Acceso instantáneo a todos los datos del empleado en un solo lugar. ![Icono de seguridad](https://www.tramitapp.com/img/Icono_seguridad.png) ### Almacenamiento seguro Protege la información confidencial con tecnología de encriptación avanzada. ![Icono de comunicacion home](https://www.tramitapp.com/img/Icono_comunicacion_nueva_home_azul.png) ### Comunicación fluida Facilita la interacción entre departamentos con herramientas de colaboración integradas. ![Icono de actualizado](https://www.tramitapp.com/img/Icono_actualizado.png) ### Datos actualizados Mantén los registros siempre al día con actualizaciones automáticas y en tiempo real. ## Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉 ![Empresas que confían en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Row_logos_movil.png) ## Empleado y manager podrán consultar todo de un vistazo ### Fichajes Visualiza y gestiona fácilmente los registros de entrada y salida de los empleados. ### Vacaciones Accede rápidamente a información detallada sobre días de vacaciones, permisos y ausencias. ![Captura de empleada ordenador perfil empleado administrador contrato en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_empleada_ordenador_perfil_empleado_administrador_contrato.png) ### Contratos Consulta todos los contratos laborales en un entorno seguro y organizado. ### Documentos Encuentra y administra todos los documentos relevantes del empleado, desde identificaciones hasta certificados. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Perfecto para administradores: información controlada ![Captura de administrador consultado usuarios en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_administrador_consultado_usuarios-2.png) ### ![Icono de hand stop blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_hand_stop_blue.png)Acceso restringido según permisos Tú decides quién ve cada cosa. Añade administradores externos si lo necesitas. ### ![Icono de people roof blue](https://www.tramitapp.com/img/2023-02-icon_people_roof_blue.png)Información almacenada en servidores seguros La seguridad de tu información, almacenada en la nube, está totalmente garantizada. ![Software de gestión de RRHH con cumplimiento normativo](https://www.tramitapp.com/img/Icono_iso_logo.png "Software de gestión de RRHH con cumplimiento normativo") ## Empresa certificada ISO-27001 TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan. [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Personaliza el Dashboard según tus necesidades ![Captura de dashboard en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_Dashboard.png) ### Dashboard customizable Personaliza lo primero que tú y tu equipo veis cada vez que accedéis a TramitApp. ### Prioriza información relevante al inicio de la pantalla Saldos de vacaciones, notificaciones, trámites de firma o ausencia pendientes… adáptalo a tu gusto y necesidades. ### Actualizado en tiempo real TramitApp te mantiene al tanto de los últimos cambios y actualizaciones en tu empresa. ## Preguntas frecuentes sobre el Expediente Digital del Empleado ### ¿Cómo digitalizar los expedientes laborales de la plantilla? La digitalización de los expedientes de personal convierte carpetas físicas y archivos dispersos en un repositorio único en la nube, con acceso por permisos y trazabilidad completa. El proceso combina migración documental y ordenación por empleado según el ciclo laboral (alta, formación, PRL, bajas). Las fases habituales son: - **Inventario previo**: listado de documentos por empleado (contratos, nóminas, certificados, PRL, DNI). - **Escaneo y OCR** de la documentación en papel para convertirla en archivos indexables. - **Carga en la plataforma** con categorías y metadatos (fecha de emisión, tipo, caducidad). - **Asignación de permisos** por rol, departamento o centro para limitar quién accede a cada documento. - **Definición de reglas** de conservación conforme al **RGPD** y a los **4 años** exigidos por el **RD-ley 8/2019** para registros laborales. **TramitApp** permite migrar los expedientes existentes, importar listados masivos de empleados y distribuir documentos firmados electrónicamente bajo **eIDAS**, todo alojado en servidores en la UE. ### ¿Se puede consultar el expediente del empleado en tiempo real? Sí. Un expediente digital en la nube actualiza cada cambio en tiempo real: si RRHH sube un certificado, firma una nómina o registra una baja, el dato queda disponible de inmediato para los perfiles con permiso. Este modelo sustituye al almacenamiento en carpetas locales y elimina los desfases entre delegaciones. **TramitApp** ofrece un panel central desde el que se consulta cualquier expediente con filtros por centro, departamento o estado contractual, incluye **alertas automáticas** para documentos con caducidad (reconocimientos médicos, permisos de trabajo, formación PRL) y registra cada acceso o descarga con sello de tiempo. Los empleados consultan su propio expediente desde el **portal del empleado** en web o app, mientras RRHH mantiene la vista agregada de toda la plantilla. Todo se conserva en servidores en la UE bajo **RGPD** durante los **4 años** mínimos que exige el **RD-ley 8/2019**, con cifrado en tránsito y en reposo y control de acceso por rol conforme a la **ISO 27001**. ### ¿Cómo diseñar el expediente de un empleado en RRHH? El diseño de un expediente de empleado en RRHH sigue el ciclo laboral del trabajador y organiza la documentación en categorías que faciliten la consulta y cumplan la normativa. Un esquema estándar incluye un bloque de identidad (DNI, contrato, anexos y prórrogas), un bloque retributivo (nóminas, IRPF, finiquitos), un bloque de prevención conforme a la **Ley 31/1995** (formación PRL, reconocimientos médicos, entrega de EPIs), un bloque de formación y titulaciones y un bloque de comunicaciones firmadas electrónicamente bajo **eIDAS**. Sobre esa estructura se asignan permisos: qué ve el propio empleado, qué ve su responsable directo y qué queda restringido a RRHH. También conviene definir plazos de conservación —mínimo **4 años** para registros horarios según el **RD-ley 8/2019**— y alertas automáticas para documentos con caducidad. **TramitApp** incorpora plantillas con estas categorías predefinidas, permite crear campos personalizados por convenio o centro de trabajo y registra cada acción sobre el documento para responder a auditorías internas y requerimientos de la Inspección de Trabajo. ## La experiencia de nuestros clientes ✨ Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas. Pilar Caramés Directora de Admin. en Gestión de Personas , Bankinter TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo! Marta Puente Carrasco directora de RRHH, Clínica Baviera Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz. Patricia Cordo Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald ## Solicita una demo y súmate a la eficiencia del Expediente Digital 🚀 [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Captura de portal empleado en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_hero_portal_empleado.png)