Guarda toda la información del empleado en su perfil. Reúne todos los documentos y accede a un expediente digital siempre actualizado en servidores seguros.
Perfecto para administradores: información controlada
Acceso restringido según permisos
Tú decides quién ve cada cosa. Añade administradores externos si lo necesitas.
Información almacenada en servidores seguros
La seguridad de tu información, almacenada en la nube, está totalmente garantizada.
Empresa certificada ISO-27001
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Personaliza lo primero que tú y tu equipo veis cada vez que accedéis a TramitApp.
Prioriza información relevante al inicio de la pantalla
Saldos de vacaciones, notificaciones, trámites de firma o ausencia pendientes… adáptalo a tu gusto y necesidades.
Actualizado en tiempo real
TramitApp te mantiene al tanto de los últimos cambios y actualizaciones en tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre el Expediente Digital del Empleado
¿Cómo digitalizar los expedientes laborales de la plantilla?
La digitalización de los expedientes de personal convierte carpetas físicas y archivos dispersos en un repositorio único en la nube, con acceso por permisos y trazabilidad completa. El proceso combina migración documental y ordenación por empleado según el ciclo laboral (alta, formación, PRL, bajas). Las fases habituales son:
Inventario previo: listado de documentos por empleado (contratos, nóminas, certificados, PRL, DNI).
Escaneo y OCR de la documentación en papel para convertirla en archivos indexables.
Carga en la plataforma con categorías y metadatos (fecha de emisión, tipo, caducidad).
Asignación de permisos por rol, departamento o centro para limitar quién accede a cada documento.
Definición de reglas de conservación conforme al RGPD y a los 4 años exigidos por el RD-ley 8/2019 para registros laborales.
TramitApp permite migrar los expedientes existentes, importar listados masivos de empleados y distribuir documentos firmados electrónicamente bajo eIDAS, todo alojado en servidores en la UE.
¿Se puede consultar el expediente del empleado en tiempo real?
Sí. Un expediente digital en la nube actualiza cada cambio en tiempo real: si RRHH sube un certificado, firma una nómina o registra una baja, el dato queda disponible de inmediato para los perfiles con permiso. Este modelo sustituye al almacenamiento en carpetas locales y elimina los desfases entre delegaciones. TramitApp ofrece un panel central desde el que se consulta cualquier expediente con filtros por centro, departamento o estado contractual, incluye alertas automáticas para documentos con caducidad (reconocimientos médicos, permisos de trabajo, formación PRL) y registra cada acceso o descarga con sello de tiempo. Los empleados consultan su propio expediente desde el portal del empleado en web o app, mientras RRHH mantiene la vista agregada de toda la plantilla. Todo se conserva en servidores en la UE bajo RGPD durante los 4 años mínimos que exige el RD-ley 8/2019, con cifrado en tránsito y en reposo y control de acceso por rol conforme a la ISO 27001.
¿Cómo diseñar el expediente de un empleado en RRHH?
El diseño de un expediente de empleado en RRHH sigue el ciclo laboral del trabajador y organiza la documentación en categorías que faciliten la consulta y cumplan la normativa. Un esquema estándar incluye un bloque de identidad (DNI, contrato, anexos y prórrogas), un bloque retributivo (nóminas, IRPF, finiquitos), un bloque de prevención conforme a la Ley 31/1995 (formación PRL, reconocimientos médicos, entrega de EPIs), un bloque de formación y titulaciones y un bloque de comunicaciones firmadas electrónicamente bajo eIDAS. Sobre esa estructura se asignan permisos: qué ve el propio empleado, qué ve su responsable directo y qué queda restringido a RRHH. También conviene definir plazos de conservación —mínimo 4 años para registros horarios según el RD-ley 8/2019— y alertas automáticas para documentos con caducidad. TramitApp incorpora plantillas con estas categorías predefinidas, permite crear campos personalizados por convenio o centro de trabajo y registra cada acción sobre el documento para responder a auditorías internas y requerimientos de la Inspección de Trabajo.
La experiencia de nuestros clientes ✨
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.
Pilar Caramés
Directora de Admin. en Gestión de Personas ,Bankinter
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Marta Puente Carrasco
directora de RRHH,Clínica Baviera
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Patricia Cordo
Coordinadora Administrativa-Financiera,Fundación Infantil Ronald McDonald
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