--- title: "Fichaje por WhatsApp: control horario fácil y legal" description: "Fichaje por WhatsApp fácil y legal, válido ante Inspección. Tus empleados fichan con un mensaje y su ubicación, sin apps ni instalaciones. Prueba TramitApp." url: https://www.tramitapp.com/fichar-por-whatsapp/ --- # Fichaje por WhatsApp: control horario fácil y legal Convierte WhatsApp en tu software de **control horario**. Tus empleados fichan en segundos con un mensaje y, si la empresa lo activa, su ubicación GPS. **Sin apps, sin hardware, sin formación**. Si tu equipo sabe enviar un audio, sabe fichar. [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Fichaje por WhatsApp, sencillo y sin aplicaciones que instalar](https://www.tramitapp.com/img/Fichaje-por-WhatsApp-sencillo-y-sin-aplicaciones.png) ## Control horario por WhatsApp ideal para equipos en movimiento: ![Icono de nube](https://www.tramitapp.com/img/Icono_nube_naranja.png) ### Sin nada que instalar Si tienen WhatsApp, ya está listo para fichar. ![Icono de multidispositivo home](https://www.tramitapp.com/img/Icono_multidispositivo_nueva_home_naranja.png) ### Desde el móvil Con que tenga WhatsApp y datos mínimos sirve. ![Icono de tranquilidad](https://www.tramitapp.com/img/Icono_tranquilidad.png) ### Sin formación Si saben enviar un mensaje, saben fichar. ![Icono de campana notificacion](https://www.tramitapp.com/img/Icono_campana_notificacion.png) ### Con avisos al instante Confirmación instantánea con los datos registrados. ![Icono de engranajes gears control](https://www.tramitapp.com/img/Icono_engranajes_gears_control.png) ### Integración total Combinable con móvil, web y QR. Todo en un solo panel. ## Más de 3.000 empresas confían en TramitApp ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Chanel.png "Logo Chanel") ![Logo de Caritas](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Caritas.png "Logo Caritas") ![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Bankinter.png "Logo Bankinter") ![Logo de Universal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Universal.png "Logo Universal") ![Logo de Norauto](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Norauto.png "Logo Norauto") ![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/2022-02-Logo-Xiaomi.png "Logo Xiaomi") ![Logo de T Systems](https://www.tramitapp.com/img/Logo-T-Systems.png "Logo T-Systems") ![Logo de Clinica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Clinica-Baviera.png "Logo Clinica Baviera") ![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/logo-kyocera.png "logo kyocera") ![Logo de EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/Logo-EVO-Banco.png "Logo EVO Banco") ![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Nautalia.png "Logo Nautalia") ![Logo de LOreal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-LOreal.png "Logo L'Oreal") ![Logo de Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Ibercaja.png "Logo Ibercaja") ![Logo de Allen Overy](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Allen-_-Overy.png "Logo Allen _ Overy") ![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Wamos-Air.png "Logo Wamos Air") ![Logo de Assista](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Assista.png "Logo Assista") ![Logo de ALDI](https://www.tramitapp.com/img/Logo_ALDI.png "Logo_ALDI") ![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Hays.png "Logo Hays") ![Empresas que confían en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Row_logos_movil.png) ![Convierte mensajes de WhatsApp en fichajes](https://www.tramitapp.com/img/mensajes-whatsapp-fichajes.png) ## ![Icono de chat WhatsApp](https://www.tramitapp.com/img/Icon_conexion_integrado_naranja.png)Convierte mensajes de WhatsApp en fichajes TramitApp es el sistema que convierte cualquier mensaje de WhatsApp en un fichaje válido y trazable. El empleado solo escribe «Fichaje» al número de TramitApp Fichajes y el sistema registra automáticamente la entrada o salida con hora exacta y, si la empresa la activa, geolocalización. Sin apps, sin formación y con plena validez legal. Cada mensaje queda registrado como un fichaje Hora exacta en cada registro; ubicación GPS opcional Compatible con cualquier móvil que tenga WhatsApp Cumple el RD-Ley 8/2019 desde el primer fichaje [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Cómo funciona el control horario por WhatsApp Dos pasos, por texto o por voz, sin instalar nada y con validez legal desde el primer fichaje. ### ![Icono de eye orange](https://www.tramitapp.com/img/icon_eye_orange.png)1\. Escribe o envía un audio diciendo «Fichaje» El empleado abre WhatsApp y envía la palabra **«Fichaje»** al número de TramitApp Fichajes. También puede hacerlo mandando una **nota de voz**, ideal cuando tiene las manos ocupadas, está en obra o de ruta, y una vía de accesibilidad clave para personas con discapacidad visual. Sin instalar nada, sin crear cuentas, sin formación previa. Funciona en cualquier smartphone con WhatsApp. ### ![Icono de location dot](https://www.tramitapp.com/img/icon_location_dot.png)2\. Recibe confirmación TramitApp confirma el fichaje con **hora exacta** en el mismo chat de WhatsApp. El registro queda en el panel de RRHH al instante, listo para consulta, exportación o auditoría. ![Convierte mensajes de WhatsApp en fichajes](https://www.tramitapp.com/img/convierte-mensajes-whatsapp-fichajes.png) ## ![Icono de conexion integrado](https://www.tramitapp.com/img/Icon_conexion_integrado_naranja.png)Integrado con todo tu sistema de RRHH Los fichajes que llegan por WhatsApp se procesan automáticamente y aparecen al instante en el panel de TramitApp, junto al resto de métodos de fichaje. No hay que importar datos, exportar Excel ni mantener dos sistemas en paralelo: todo el control horario de tu empresa queda unificado en una sola plataforma. Conectado con permisos, bajas, vacaciones y nóminas Combinable con app móvil, web y QR Disponible también en Telegram Exportación a Excel en un clic [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Fichaje por WhatsApp integrado con el software de RRHH](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-whatsapp-integrado-software-rrhh.png) ![Visión unificada de todos los fichajes por WhatsApp en Tramitapp](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-whatsapp-fichajes-completos.png) ## ![Icono de eye orange](https://www.tramitapp.com/img/icon_eye_orange.png)Visión unificada de todos los fichajes En el panel de TramitApp ves en tiempo real quién ha fichado, a qué hora y, si la geolocalización está activa, desde dónde. Puedes filtrar por equipo, por turno o por centro de trabajo. Toda la información para gestionar el control horario sin saltar entre herramientas, ideal para empresas con equipos distribuidos. Fichajes de WhatsApp en el mismo panel que app, web y QR Comprueba quién ha fichado y a qué hora, con ubicación si está activa Segmentado por centro de trabajo, equipo o proyecto [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## ![Icono de chart](https://www.tramitapp.com/img/icon_chart_naranja.png)¿Es legal fichar por WhatsApp? Sí, pero con una condición importante: WhatsApp por sí solo no es un sistema de control horario. Para que el fichaje sea legal, tiene que estar ligado a una plataforma que cumpla con la normativa vigente (**RD-Ley 8/2019**) y garantice algo clave: trazabilidad real, datos íntegros y acceso inmediato en caso de inspección. No es un tema menor: no llevar un registro de jornada válido es una **infracción grave**, con multas de **751 a 7.500 €** por empresa. Fichar por WhatsApp con TramitApp te deja cubierto. Enviar un mensaje a un grupo no sirve, porque se puede manipular y no deja un registro válido. Lo que hace válido el fichaje no es el canal, es el sistema que hay detrás. TramitApp recoge ese fichaje y lo registra en su plataforma (**certificada ISO 27001**), con hora exacta, ubicación GPS opcional y todos los requisitos legales, incluyendo la conservación de los registros durante 4 años. [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![¿Es legal fichar por WhatsApp? Cumplimiento normativo con TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/es-legal-fichar-por-WhatsApp.png) ## Los equipos que mejor fichan por WhatsApp Encaja donde el trabajo no ocurre en un despacho: plantillas que cambian de sitio cada día, personal de temporada o poco habituado a las apps, y equipos sin ordenador ni correo de empresa. ### Construcción Operarios que van de obra en obra y no pisan la oficina. Fichan al llegar —con la ubicación de la obra si se activa— sin instalar ni configurar nada. ### Limpieza Plantilla repartida por decenas de centros, muchas veces sin correo ni móvil de empresa. Cada persona ficha enviando un mensaje. ### Hostelería Turnos partidos y refuerzos que entran y salen cada temporada. El personal nuevo sabe fichar desde el primer día: ya sabe usar WhatsApp. ### Ayuda a domicilio y servicios en ruta Auxiliares y técnicos que van de un domicilio a otro. Registran la entrada y la salida de cada servicio desde el móvil, sin volver a la base. ### Transporte y reparto Conductores y repartidores que empiezan la jornada en ruta y no pasan por una base fija. Fichan desde el móvil al arrancar y al terminar, sin depender de un terminal. ### Agricultura y trabajo de campo Cuadrillas de campaña y temporeros, con perfiles poco tecnológicos o de distintos idiomas —siempre que haya cobertura móvil en la finca, ya que WhatsApp necesita datos. [Ver una demo con mi caso](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Preguntas frecuentes sobre el control horario por WhatsApp ### ¿Cómo se ficha por WhatsApp con TramitApp? El empleado envía un mensaje al número de fichaje configurado (**entrada**, **salida**, **pausa**) y TramitApp registra la jornada en el panel central, con sello de tiempo de servidor. Útil para perfiles que no abren la app a diario (comerciales en ruta, obra, equipos poco tecnológicos): si saben mandar un WhatsApp, saben fichar. ### ¿Fichar por WhatsApp o Telegram es válido para Inspección de Trabajo? Sí. El fichaje recibido por WhatsApp o Telegram se consolida en TramitApp con la misma validez legal que el resto de canales: cumple el **RD-ley 8/2019**, conserva la jornada **4 años** y se exporta en PDF o Excel para Inspección. El sello de tiempo lo pone el servidor de TramitApp, no el dispositivo del empleado. ### ¿El fichaje por WhatsApp registra la ubicación del empleado? ¿Es obligatorio activarla? No es obligatorio. La geolocalización del fichaje es **opcional y configurable**: el administrador decide si se captura la ubicación junto al mensaje o no, porque el **RD-ley 8/2019** no exige registrar dónde se ficha, solo cuándo. ### ¿Puedo probar el fichaje por WhatsApp de TramitApp antes de contratarlo? Sí. Solicitas una **demo gratuita y personalizada** y un especialista te enseña el panel con tu caso concreto (oficina, obra, ruta o turnos). Sin compromiso, sin alta automática y sin tarjeta. Contratas solo cuando tienes claro que encaja con tu empresa. ## Solicita una demo del control horario por WhatsApp y empieza a fichar sin apps [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/)