--- title: "Firma Electrónica, simplifica procesos" description: "Agiliza procesos y garantiza la seguridad con nuestra firma electrónica avanzada para empresas. Fácil integración y plena validez legal." url: https://www.tramitapp.com/firma-electronica-avanzada/ --- # Firma Electrónica, simplifica procesos **Agiliza tu gestión de RR.HH.** con nuestra firma electrónica. Firma documentos online **de forma segura y eficiente.** [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Mujer recibe una notificación de que tiene un nuevo documento pendiente de firma y lo firma desde su móvil](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_hero_notificacion_firma.png) ## ¿Por qué elegir la Firma Electrónica de TramitApp? ![Icono de global tierra](https://www.tramitapp.com/img/Icono_global_tierra_azul.png) ### Elimina barreras físicas Firma documentos desde cualquier lugar. ![Icono de seguridad](https://www.tramitapp.com/img/Icono_seguridad.png) ### Total seguridad Con acceso restringido a usuarios autorizados. ![Icono de seguimiento camino](https://www.tramitapp.com/img/Icono_seguimiento_camino_azul.png) ### Proceso trazable Gestiona fácilmente quién ha firmado y qué documentos están pendientes. ![Icono de justicia](https://www.tramitapp.com/img/Icono_justicia.png) ### Garantía legal Cumplimos con la normativa europea eIDAS. ## Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉 ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Chanel.png "Logo Chanel") ![Logo de Caritas](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Caritas.png "Logo Caritas") ![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Bankinter.png "Logo Bankinter") ![Logo de Universal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Universal.png "Logo Universal") ![Logo de Norauto](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Norauto.png "Logo Norauto") ![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/2022-02-Logo-Xiaomi.png "Logo Xiaomi") ![Logo de T Systems](https://www.tramitapp.com/img/Logo-T-Systems.png "Logo T-Systems") ![Logo de Clinica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Clinica-Baviera.png "Logo Clinica Baviera") ![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/logo-kyocera.png "logo kyocera") ![Logo de EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/Logo-EVO-Banco.png "Logo EVO Banco") ![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Nautalia.png "Logo Nautalia") ![Logo de LOreal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-LOreal.png "Logo L'Oreal") ![Logo de Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Ibercaja.png "Logo Ibercaja") ![Logo de Allen Overy](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Allen-_-Overy.png "Logo Allen _ Overy") ![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Wamos-Air.png "Logo Wamos Air") ![Logo de Assista](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Assista.png "Logo Assista") ![Logo de ALDI](https://www.tramitapp.com/img/Logo_ALDI.png "Logo_ALDI") ![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Hays.png "Logo Hays") ![Logos movil](https://www.tramitapp.com/img/Row_logos_movil.png) ## Consigue un control total del proceso de firma ### ![Icono de camino seguimiento](https://www.tramitapp.com/img/icon_before_text-camino_seguimiento_azul.png)Seguimiento detallado del proceso de firma Monitoriza quién ha **descargado, leído y firmado** documentos. ### ![Icono de sparks destellos blue](https://www.tramitapp.com/img/Icon_sparks_destellos_blue.png)Firma consciente y responsable El sistema hace que el firmante deba **revisar el documento antes de firmarlo.** ![Captura de seguimiento firma politica confidencialidad en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_seguimiento_firma_politica_confidencialidad.png) [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Qué incluye nuestra Firma Electrónica ✨ ![Captura de firma documento empleados 2 en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_firma_documento_empleados_2.png) ### Firma masiva para equipos remotos Facilita la colaboración y eficiencia de equipos deslocalizados mediante firma masiva de documentos con un clic y acceso móvil desde cualquier dispositivo. ### Plantillas personalizables para documentación eficiente Facilita la elaboración de documentos a través de plantillas personalizables, mejorando la eficiencia en la gestión de la documentación y maximizando el uso de tiempos y recursos. ### Integración y gestión documental avanzada Se integra con sistemas de [gestión documental](https://www.tramitapp.com/gestor-documental/) para un acceso ordenado y automatización de recordatorios, mejorando la organización y seguimiento. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Casos de uso: qué firma un equipo de RRHH cada día 📋 De la contratación al offboarding, todos los documentos del ciclo de vida del empleado se firman en minutos y quedan archivados en su expediente. ![Proceso de offboarding con firma del finiquito en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_proceso_offboarding_firma_finiquito.png) ### Contratos, anexos y finiquitos Envía a firmar **contratos laborales, anexos y modificaciones** sin imprimir ni perseguir a nadie. Cada documento firmado se archiva automáticamente en el [expediente digital del empleado](https://www.tramitapp.com/expediente-digital-empleado/). ### Offboarding sin fricciones Gestiona la baja completa: **finiquito, carta de baja y devolución de material** firmados a distancia el último día, con copia para ambas partes en el [gestor documental](https://www.tramitapp.com/gestor-documental/). ### Onboarding de nuevos empleados El nuevo empleado firma **contrato, política de confidencialidad y entrega de equipos** antes incluso de su primer día, dentro del proceso de [onboarding digital](https://www.tramitapp.com/software-onboarding-empleados/). ### Políticas internas y PRL Distribuye a toda la plantilla **políticas de teletrabajo, código ético o información de riesgos laborales** con firma masiva y acuse de recibo, clave para la [prevención de riesgos laborales](https://www.tramitapp.com/software-prevencion-riesgos-laborales/). ![Firma del manual del empleado desde Mis documentos en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_firma_documento_mis_documentos_manual_del_empleado.png) ![Firma electrónica y email certificado en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_iconos_firma_mail_certificado.png) ### Nóminas y documentos recurrentes Entrega **nóminas y certificados con evidencia de recepción** combinando el [programa de nóminas](https://www.tramitapp.com/programa-nominas/) con las [comunicaciones electrónicas certificadas](https://www.tramitapp.com/comunicaciones-electronicas-certificadas/). ### Acuse de recibo y verificación Cada firma genera una **evidencia con sello de tiempo**. Cualquier tercero puede comprobar la autenticidad del documento en nuestro [verificador de firma electrónica](https://www.tramitapp.com/firma-electronica-avanzada/verificador-firma-electronica-avanzada/). [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Validez legal garantizada ### Cumplimos con la normativa europea eIDAS Te aseguramos el más alto nivel de seguridad y reconocimiento legal en transacciones electrónicas dentro de la Unión Europea. ### Contamos con la ISO-27001 Estamos comprometidos con la gestión de la seguridad de la información y la protección de datos de nuestros clientes. ¿Necesitas comprobar un documento firmado? Utiliza el [verificador público de firma electrónica](https://www.tramitapp.com/firma-electronica-avanzada/verificador-firma-electronica-avanzada/). ![Icono de e IDAS](https://www.tramitapp.com/img/Icono_eIDAS_azul.png) ![Icono de iso logo](https://www.tramitapp.com/img/Icono_iso_logo.png) ## Firma Electrónica para un mundo digital ### Validación y autenticidad documental Confirma la validez de documentos con una solución que ofrece equivalencia a la firma física, incluyendo la posibilidad de análisis grafológico. ### Seguridad y confianza digital avanzada Garantiza la máxima seguridad con servidores ubicados en Europa y protección mediante encriptación blockchain, asegurando la integridad de tus documentos. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Captura de firma certificada en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_firma_certificada.png) ## Pásate a la firma electrónica con más ventajas ![Captura de proceso envio firma offboarding mis documentos en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_proceso_envio_firma_offboarding_mis_documentos.png) ### ![Icono de chart blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_chart_blue.png)Aumenta la Productividad: Envía documentos masivos y notifica a tus empleados. Elimina errores y mejora la comunicación interna. ### ![Icono de leaf sustainable blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_leaf_sustainable_blue.png)Reduce tu Huella Ecológica: Elimina el papel y reduce el consumo de recursos naturales. Todos los documentos se almacenan digitalmente. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Preguntas frecuentes sobre firma electrónica ##### ¿Qué requisitos debe cumplir una aplicación de firma electrónica para empresas? Una aplicación de firma electrónica para empresas debe garantizar la validez legal de los documentos firmados conforme al Reglamento **eIDAS** de la UE y proteger los datos personales según el **RGPD**. Los requisitos imprescindibles son: - **Firma electrónica avanzada** con identificación inequívoca del firmante y vinculación exclusiva al documento. - **Generación de evidencias** (sello de tiempo, IP, hash del documento, datos del dispositivo) que acrediten integridad ante una eventual disputa. - **Tercero de confianza** que custodie las evidencias y emita certificación independiente del proceso. - **Trazabilidad completa**: quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y con qué resultado. - **Servidores en la UE** con cifrado en tránsito y en reposo, más control de acceso por rol. - Envío masivo de contratos, anexos, nóminas y comunicaciones internas desde el panel de RRHH. **TramitApp** reúne estos requisitos en una plataforma certificada con **ISO 27001** y servidores en la **UE**, válida para contratos laborales, modificaciones, recibos de nómina y comunicaciones electrónicas certificadas. ##### ¿Se puede firmar un contrato laboral con firma electrónica avanzada en España? Sí. El Reglamento **eIDAS** reconoce la firma electrónica avanzada como medio válido para suscribir contratos laborales en España, siempre que identifique al firmante de forma inequívoca, esté vinculada únicamente a él, se cree con datos bajo su control exclusivo y detecte cualquier modificación posterior del documento. La **Inspección de Trabajo** y los tribunales aceptan este tipo de firma en procedimientos laborales cuando la herramienta genera evidencias suficientes: sello de tiempo, hash criptográfico, registros de acceso y certificación emitida por un tercero de confianza. **TramitApp** emplea firma electrónica avanzada bajo **eIDAS** y consolida cada operación con un acta firmada por un prestador independiente, lo que permite acreditar autoría e integridad del contrato ante cualquier requerimiento. El empleado firma desde el móvil o el ordenador con un enlace seguro, sin instalar aplicaciones ni disponer de certificado digital previo. El contrato queda archivado en el expediente digital del trabajador, conservado por el plazo legal aplicable y exportable cuando lo solicite la empresa o el propio empleado. ##### ¿En qué se diferencia la firma electrónica avanzada de la simple y de la cualificada? El Reglamento **eIDAS** distingue tres niveles de firma electrónica con efectos jurídicos distintos. La **firma electrónica simple** es el nivel básico: cualquier dato vinculado a otros que sirva para identificar al firmante (un nombre al pie de un correo, un check de aceptación). Tiene validez probatoria limitada y la carga de la prueba recae sobre quien la invoca. La **firma electrónica avanzada** añade cuatro requisitos: identifica al firmante de forma inequívoca, está vinculada solo a él, se crea con datos bajo su control exclusivo y detecta cualquier modificación posterior, todo ello respaldado por evidencias técnicas (sello de tiempo, hash, IP, certificación de un tercero de confianza). La **firma electrónica cualificada** es una avanzada generada con un dispositivo cualificado y respaldada por un certificado de un prestador cualificado: equivale a la firma manuscrita en toda la UE. Para contratos laborales, nóminas y comunicaciones internas, la avanzada suele ser suficiente y proporcionada al riesgo. **TramitApp** aplica firma electrónica avanzada bajo **eIDAS** con evidencias certificadas por tercero de confianza independiente. ## La experiencia de nuestros clientes ✨ Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas. Pilar Caramés Directora de Admin. en Gestión de Personas , Bankinter TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo! Marta Puente Carrasco directora de RRHH, Clínica Baviera Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz. Patricia Cordo Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald ## Solicita una demo y prueba gratis la firma de documentos online 🚀 [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Captura de firma electronica notificacion pendiente en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_firma_electronica_notificacion_pendiente_azul.png)