--- title: "Centraliza tus documentos con el Gestor documental online" description: "Mejora la eficiencia organizativa con nuestro gestor documental. Seguro, accesible y perfecto para manejar grandes volúmenes de documentos." url: https://www.tramitapp.com/gestor-documental/ --- # Centraliza tus documentos con el Gestor documental online Transformamos la gestión documental en un proceso intuitivo, en tiempo real y conforme con la GDPR, para que no tengas que preocuparte por nada. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Mujer consultando sus documentos en el móvil con TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_hero_mis_documentos.png) ## Toda la información de tu empresa actualizada, accesible y centralizada ![Icono de check](https://www.tramitapp.com/img/Icono_check_azul.png) ### Siempre Disponible Todo el Compliance de tu empresa está almacenado y ordenado en la nube, listo para ser consultado en cualquier momento. ![Icono de ojo](https://www.tramitapp.com/img/Icono_ojo_azul.png) ### Acceso controlado Garantiza la seguridad y privacidad de la información modificando los permisos de acceso personalizados adaptados a los perfiles de cada usuario. ![Icono de seguridad](https://www.tramitapp.com/img/Icono_seguridad.png) ### 100% Seguro Protegemos tus documentos con las últimas tecnologías de seguridad, para que no tengas que preocuparte por nada. ## Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉 ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Chanel.png "Logo Chanel") ![Logo de Caritas](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Caritas.png "Logo Caritas") ![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Bankinter.png "Logo Bankinter") ![Logo de Universal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Universal.png "Logo Universal") ![Logo de Norauto](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Norauto.png "Logo Norauto") ![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/2022-02-Logo-Xiaomi.png "Logo Xiaomi") ![Logo de T Systems](https://www.tramitapp.com/img/Logo-T-Systems.png "Logo T-Systems") ![Logo de Clinica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Clinica-Baviera.png "Logo Clinica Baviera") ![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/logo-kyocera.png "logo kyocera") ![Logo de EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/Logo-EVO-Banco.png "Logo EVO Banco") ![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Nautalia.png "Logo Nautalia") ![Logo de LOreal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-LOreal.png "Logo L'Oreal") ![Logo de Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Ibercaja.png "Logo Ibercaja") ![Logo de Allen Overy](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Allen-_-Overy.png "Logo Allen _ Overy") ![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Wamos-Air.png "Logo Wamos Air") ![Logo de Assista](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Assista.png "Logo Assista") ![Logo de ALDI](https://www.tramitapp.com/img/Logo_ALDI.png "Logo_ALDI") ![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Hays.png "Logo Hays") ![Empresas que confían en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Row_logos_movil.png) ## Una forma fácil y segura de cumplir con la GDPR ### ![Icono de security blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_security_blue.png)Toda la información segura en la nube **Acceso Universal y multidispositivo:** Tienes todos los documentos importantes al alcance de tu mano, disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo y lugar. Accede a tu gestor de documentos en el móvil, estés donde estés. **Organización Impecable:** Sistema intuitivo para mantener tus documentos ordenados, facilitando la búsqueda y el acceso. **Control de permisos:** Elige qué perfil puede consultar qué información, y despreocúpate de la privacidad de los datos. Con TramitApp cumples la ley. ![Hombre usando varios dispositivos](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_multidispositivo_nube.png) [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Toda la documentación en un único lugar Ficha del empleado ### Acceso Personalizado a Documentos Clave Cada empleado tiene un acceso seguro a su propia documentación laboral, como **contratos, nóminas y justificantes.** La información se mantiene organizada y actualizada, permitiendo a los empleados gestionar fácilmente sus documentos **desde cualquier lugar.** ![Empleada entrando en su perfil de TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_mi_perfil_empleada.png) ![Manager revisando documentos de empresa en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_manager_documentos_de_empresa.png) Ficha de la empresa ### Gestión Centralizada de Documentación Empresarial Perfil único de empresa para un acceso rápido a todos los documentos relevantes, incluyendo políticas de la empresa, calendarios y documentación normativa. Organización eficiente de la documentación de empleados, facilitando la gestión y el seguimiento de la información esencial para la empresa. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Firma documentos online con total validez legal ![Proceso de firma de offboarding](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_proceso_envio_firma_offboarding_mis_documentos.png) ![Proceso de firma de offboarding](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_proceso_offboarding_firma_finiquito.png) ### ![Icono de camino seguimiento](https://www.tramitapp.com/img/icon_before_text-camino_seguimiento_azul.png)Firma desde Cualquier Lugar Ahorra tiempo de desplazamiento a la oficina para firmar documentos físicos. Podéis firmar cualquier documento desde ordenador o móvil. ### ![Icono de leaf sustainable blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_leaf_sustainable_blue.png)Di adiós al papel Súmate a la digitalización de las empresas y ahorra dinero y tiempo. Apoya un sistema más sostenible con las mismas garantías legales. ### ![Icono de check blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_check_blue_azul.png)Con total validez jurídica y legal Cumplimos con la normativa europea eIDAS, garantizando así la máxima seguridad y confiabilidad en la gestión de tus documentos. [Más sobre Firma electrónica](https://www.tramitapp.com/firma-electronica-avanzada/) ## Ventajas de contar con un Gestor de Documentos ![Icono de circulo engranaje gear](https://www.tramitapp.com/img/Icono_circulo_engranaje_gear.png) ### Eficiencia en la gestión Procesa automáticamente documentos habituales como contratos y nóminas, ahorrando tiempo y recursos. ![Icono de circulo mano humana](https://www.tramitapp.com/img/Icono_circulo_mano_humana.png) ### Reducción de errores humanos Minimiza los errores comunes en la gestión documental gracias a la automatización confiable y precisa. ![Icono de circulo documento seguridad](https://www.tramitapp.com/img/Icono_circulo_documento_seguridad.png) ### Seguridad en cada paso Protegemos tus documentos con las últimas tecnologías de seguridad, manteniéndolos a salvo de accesos no autorizados. ![Software de gestión de RRHH con cumplimiento normativo](https://www.tramitapp.com/img/Icono_iso_logo.png "Software de gestión de RRHH con cumplimiento normativo") ## Empresa certificada ISO-27001 TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan. [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Preguntas frecuentes sobre gestor documental online ##### ¿Qué documentos de RRHH puede centralizar un gestor documental de empresa? Un gestor documental de RRHH centraliza toda la documentación laboral de la empresa en un único repositorio digital, accesible por rol y con trazabilidad de consultas. Su función es sustituir el archivo en papel y las carpetas compartidas por un **expediente digital** del empleado, ordenado, cifrado y auditable. Los documentos habituales que se almacenan son: - **Contratos y anexos** firmados electrónicamente conforme al Reglamento **eIDAS**. - **Nóminas y recibos de salario**, con histórico mensual accesible desde el portal del empleado. - **Partes de IT, bajas médicas y permisos** justificados. - **Documentación de Prevención de Riesgos** (**Ley 31/1995**): entrega de EPIs, evaluaciones de riesgos y formación en PRL. - **Certificados, titulaciones y formación** del empleado. - **Comunicaciones internas** entregadas con sello de tiempo y acuse de recibo. **TramitApp** organiza estos documentos por empleado y tipo, aplica permisos por rol y conserva los registros en servidores en la **UE** con cifrado en tránsito y en reposo. ##### ¿Cómo se controla quién accede a cada documento en el gestor documental? El control de accesos es el requisito básico de un gestor documental que maneja datos de empleados: el **RGPD** exige limitar el acceso a la información estrictamente necesaria para cada perfil y mantener trazabilidad de todas las consultas. En la práctica, esto se resuelve asignando permisos por rol (RRHH, responsable de equipo, empleado) y por tipo de documento, de modo que cada persona solo ve los expedientes que le corresponden. **TramitApp** aplica este control de forma nativa: el empleado accede únicamente a su propio **portal del empleado** (nóminas, contratos, vacaciones y comunicaciones recibidas), el responsable ve los documentos del equipo que gestiona y el administrador de RRHH tiene visibilidad completa. Toda consulta, descarga o modificación queda registrada en un log de auditoría que puede exportarse ante una solicitud de la AEPD o una inspección laboral. Los servidores están en la **UE** y la plataforma está certificada en **ISO 27001**, con cifrado tanto en tránsito como en reposo para proteger la documentación frente a accesos no autorizados. ##### ¿Cuánto tiempo hay que conservar los documentos laborales de un empleado? La conservación de documentos laborales se rige por varias normas y el plazo depende del tipo de documento. El registro horario diario debe guardarse al menos **4 años** según el **RD-ley 8/2019**, accesible para empleados, representantes legales e Inspección de Trabajo. Los contratos, nóminas, boletines de cotización y partes de IT se conservan también durante **4 años** conforme a la normativa de Seguridad Social y a la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. La documentación de prevención (**Ley 31/1995**) debe mantenerse mientras dure la relación laboral y varios años después; los planes de igualdad (**RD 901/2020**) y los registros retributivos (**RD 902/2020**) siguen un criterio equivalente para poder acreditar su cumplimiento ante una auditoría salarial. **TramitApp** custodia toda esta documentación en servidores en la **UE**, con cifrado y trazabilidad, y permite exportar cualquier expediente en PDF firmado para aportarlo ante la autoridad competente cuando se requiera. ## La experiencia de nuestros clientes ✨ TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros. Mar De La Fuente Gutierrez Directora RRHH, Nautalia Viajes El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo. Irene Sanabria HR Project Leader, Essilor Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app. Filipa de Sousa Rodrigues Responsable de RRHH, Audika ## Pide una demo y mejora la eficiencia de tus procesos empresariales con nuestro gestor documental 🚀 ![Captura de mis documentos en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_hero_mis_documentos.png) [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/)