Evita multas de hasta 7.500€ por centro de trabajo
Desde el RD-Ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a llevar el registro de jornada de toda su plantilla. Inspección de Trabajo sanciona con multas de 751€ a 7.500€ por centro, y hasta 187.515€ en infracciones muy graves. TramitApp deja tu registro horario conforme a ley, con custodia 4 años y exportable firmado, activo en 48 horas.
- Registro de jornada conforme a ley — RD-Ley 8/2019 cumplido al 100%
- Custodia obligatoria 4 años — datos íntegros y exportables ante cualquier requerimiento
- Informe PDF firmado para Inspección — generado en segundos, por empleado o centro
Evita multas desde hoy
Más de 3.000 empresas cumplen la ley con TramitApp
Más de 3.000 empresas ya cumplen con TramitApp
«La pregunta no es si llegará la inspección. Es si estarás preparado cuando llegue.»
Escenarios reales de inspección
Y cómo TramitApp los resuelve antes de que sean una multa.
Tú dices
«Ha llegado Inspección de Trabajo y me piden los registros de los últimos 4 años»
Genera el informe firmado de registro de jornada en segundos. Por empleado, departamento, centro y rango de fechas. Conforme al RD-Ley 8/2019 y exportable a PDF. Listo para entregar sin sudar.
Tú dices
«Tengo empleados que se olvidan de fichar y dejan huecos en el registro»
Recordatorios automáticos al inicio y fin de jornada por push y email. Si aun así falta un fichaje, el manager lo regulariza con auditoría completa. El registro nunca queda incompleto.
Tú dices
«¿Cómo registro la jornada de mi gente en teletrabajo cumpliendo la LOPD?»
Fichaje con geolocalización conforme a AEPD: con consentimiento expreso del empleado, finalidad limitada y zonas configurables. Misma validez legal que la oficina. Cumplimiento RGPD + LOPD-GDD garantizado.
Tú dices
«Necesito demostrar que todas las horas extra están compensadas»
TramitApp detecta horas extra automáticamente comparando fichajes con jornada planificada. Alertas al manager, registro individual y acumulado, exportable a Excel. Prueba documental ante cualquier reclamación.
Inspección superada
«
Nos llegó una inspección de trabajo y en 10 minutos teníamos todos los registros de jornada firmados y exportados en PDF. Cero estrés, cero papeleo, acta favorable.
Patricia Cordo
Coord. Admin.-Financiera, Fundación Ronald McDonald
«Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades.»
Pilar Caramés
Dir. Admin., Bankinter
«TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes…»
Marta Puente
Dir. RRHH, Clínica Baviera
«La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros. Cumplimiento legal desde el día uno.»
Mar De La Fuente
Dir. RRHH, Nautalia
«Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.»
Patricia Cordo
Coord. Admin., F. Ronald McDonald
«El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo. La parte legal nos da total tranquilidad.»
Irene Sanabria
HR Project Leader, Essilor
«Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión.»
Filipa de Sousa
Resp. RRHH, Audika
Cumplimiento legal
Todo lo que exige la ley, automatizado
Desde el fichaje hasta el informe firmado para Inspección de Trabajo. Sin papel, sin Excel y sin huecos en el registro.
01 · RD-Ley 8/2019
Registro de jornada conforme a ley
Inicio, fin y pausas. Firma digital del empleado en cada fichaje. Identidad, hora exacta y trazabilidad inmutable. Conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y al Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo.
- ✓ RD-Ley 8/2019 y ET art. 34.9 cumplidos
- ✓ Firma digital del empleado en cada fichaje
- ✓ Hora exacta y registro inalterable
02 · Custodia 4 años
Tus registros, custodiados a prueba de auditoría
La ley obliga a conservar los registros 4 años. TramitApp los guarda en servidores europeos con cifrado, copias de seguridad diarias y trazabilidad de cambios. Recuperación instantánea ante cualquier requerimiento.
- ✓ Servidores europeos cifrados
- ✓ Backup diario y trazabilidad de cambios
- ✓ ISO 27001 y RGPD garantizados
03 · Informe para Inspección
PDF firmado en segundos, listo para entregar
Cuando llega la Inspección, generas el informe oficial firmado digitalmente por empleado, departamento, centro y rango de fechas. Incluye fichajes, horas planificadas vs reales, ausencias justificadas y horas extra. Formato aceptado por Inspección de Trabajo.
- ✓ PDF con firma electrónica avanzada
- ✓ Filtros por persona, centro y fechas
- ✓ Generado en menos de 30 segundos
04 · Alertas de horas extra
Cero horas extra sin registrar
La ley obliga a comunicar las horas extra mensualmente a representantes legales y trabajadores. TramitApp detecta el exceso al cierre de cada jornada, notifica al manager y suma al acumulado mensual. Cero olvidos, cero reclamaciones.
- ✓ Detección automática al cierre de jornada
- ✓ Acumulado mensual por empleado
- ✓ Comunicación al comité según convenio
05 · Geolocalización conforme AEPD
Fichaje con GPS, sin pisar la LOPD
La AEPD permite la geolocalización para fichaje si hay consentimiento expreso, finalidad concreta y proporcionalidad. TramitApp gestiona los tres requisitos: consentimiento firmado en alta, zonas definidas y registro solo en el momento del fichaje, no en continuo.
- ✓ Consentimiento explícito documentado
- ✓ Zonas permitidas configurables
- ✓ Sin tracking continuo del empleado
06 · Modo kiosko
Tablet compartida con identificación segura
Para fábricas, tiendas y obras donde no todos los empleados tienen móvil corporativo: un tablet en modo kiosko donde cada trabajador ficha con PIN, QR personal, NFC o reconocimiento facial opcional. Mismo registro legal, mismo informe PDF firmado.
- ✓ PIN, QR, NFC o biometría facial
- ✓ Tablet Android o iPad bloqueado
- ✓ Ideal para retail, hostelería e industria
07 · Recordatorios y regularización
Cero huecos en el registro
Notificaciones push y email al inicio y fin de jornada para que nadie se olvide. Si aun así falta un fichaje, el manager regulariza con justificación y queda auditado quién, cuándo y por qué. Inspección no encontrará un registro vacío.
- ✓ Recordatorio automático por push y email
- ✓ Regularización con justificación auditada
- ✓ Log inmutable de cada modificación
08 · Integración con nóminas
Las horas reales llegan a la nómina sin retecleo
Horas trabajadas, extras, ausencias y vacaciones se vuelcan automáticamente al ERP de nóminas. Cero errores manuales, cero discrepancias entre lo registrado y lo cobrado. La trazabilidad legal continúa hasta el recibo de salarios.
- ✓ Volcado automático al ERP
- ✓ Conciliación planificado vs real
- ✓ Trazabilidad de horas hasta nómina
«Una multa de 7.500€ cuesta más que 10 años de TramitApp para 20 empleados.»
De la exposición a la tranquilidad
Cada día sin registro de jornada conforme es un día de exposición. Con TramitApp, tus empleados fichan desde el primer día, el registro queda blindado durante 4 años y generas los informes que pida Inspección en segundos.
- ✓De miedo a la Inspección a informe PDF firmado en 30 segundos
- ✓De hojas de papel sin valor a firma digital con validez legal
- ✓De horas extra sin controlar a alertas automáticas y acumulado mensual
- ✓De riesgo de 7.500€ a cumplimiento certificado (ISO 27001)
Integraciones
Conecta con tu ERP de nóminas y RRHH
Los fichajes y horas extra detectadas llegan al ERP sin retecleo. Trazabilidad legal completa, del fichaje al recibo de salarios.
Integración con SAP SuccessFactors y SAP HCM.
Conexión nativa con Oracle HCM Cloud y PeopleSoft.
Sage 200, Sage Despachos y Sage Nóminas conectados.
Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision.
También integramos con A3, Meta4, Workday, BambooHR, Personio, Holded y más de 30 ERPs vía API.
+3.000
empresas cumplen
+150.000
empleados fichando
48 h
activo y conforme
15 días
prueba gratuita
Preguntas frecuentes sobre multas e Inspección
¿De cuánto son las multas por no llevar el registro horario?
Inspección de Trabajo sanciona como infracción grave (LISOS art. 7.5): de 751€ a 7.500€ por centro de trabajo. Si hay además impago de horas extra u otras infracciones, se considera muy grave y la multa puede llegar a 187.515€.
¿Es obligatorio el registro de jornada para todas las empresas?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el RD-Ley 8/2019 y el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obligan a todas las empresas, sin importar tamaño, sector o tipo de contrato (incluido tiempo parcial y teletrabajo).
¿Cuántos años hay que conservar los registros?
La ley exige 4 años de custodia, accesibles para empleados, representantes legales y la Inspección. TramitApp los guarda en servidores europeos cifrados, con backup diario y trazabilidad de cualquier modificación.
¿La geolocalización para fichar es legal?
Sí, siempre que se cumplan los criterios de la AEPD: consentimiento expreso, finalidad limitada y proporcionalidad. TramitApp gestiona los tres requisitos y solo registra ubicación en el momento puntual del fichaje, no en continuo.
¿Qué pasa si llega una Inspección mañana?
Generas el informe oficial firmado digitalmente en menos de 30 segundos. Por empleado, centro y rango de fechas. Cumple los requisitos del Criterio Técnico 101/2019 y de los modelos solicitados habitualmente por la Inspección.
¿En cuánto tiempo lo tengo activo?
En 48 horas. Carga masiva de empleados por Excel, configuración guiada y soporte dedicado. Sin hardware, sin instalaciones. Tus empleados fichan desde su móvil o desde un tablet en modo kiosko.
No esperes a la multa. Cúbrete hoy.
15 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso. Activo en 48 horas. Cumplimiento legal desde el primer fichaje.