Fichar es tan fácil como mandar un WhatsApp.
Tus empleados fichan enviando un mensaje de WhatsApp. Sin instalar ninguna app, sin formación. TramitApp lo convierte en un fichaje legal y tú lo ves al instante en tu panel. Ideal para equipos en ruta, obra y multicentro.
- Cero instalación — funciona en cualquier móvil con WhatsApp
- Cero formación — si saben mandar un mensaje, saben fichar
- Confirmación al instante — hora exacta y geolocalización opcional
- Cumple el RD-Ley 8/2019 — registro inalterable, conservado 4 años
Pruébalo gratis 15 días
«El mejor sistema de fichaje es el que tus empleados ya tienen abierto en el móvil.»
Cómo funciona el fichaje por WhatsApp
El empleado escribe. TramitApp registra. Tú lo ves. Sin más.
Tú dices
«¿Cómo ficha el empleado exactamente?»
Manda la palabra Fichaje por WhatsApp al número de TramitApp — entrada, pausa o salida. Recibe confirmación al instante en el mismo chat con la hora exacta.
Tú dices
«¿Y yo cuándo veo ese fichaje?»
Al instante. El registro aparece en tiempo real en tu panel de RRHH, como dato inalterable, junto a los fichajes de app, web y QR.
Tú dices
«Mi equipo trabaja fuera, en ruta y obra»
Es justo su caso. Fichan desde cualquier sitio con cobertura, sin llevar tablet ni terminal. Geolocalización opcional para validar la ubicación.
Tú dices
«Tengo varios centros y subcontratas»
Cada persona ficha con su WhatsApp y queda asociada a su centro. Panel central único, filtrable por equipo, turno o ubicación. Exportable a Excel y PDF.
Por qué el fichaje por WhatsApp funciona
La vía de fichaje con menos fricción que existe.
Cero instalación
Funciona en cualquier móvil con WhatsApp. Nada que descargar, nada que configurar en el teléfono del empleado.
Cero formación
Si tu equipo sabe mandar un mensaje, ya sabe fichar. Adopción inmediata, sin sesiones de formación.
Confirmación instantánea
Cada fichaje se sella con la hora exacta del servidor y, si lo activas, con la ubicación GPS.
Cumple la ley
Registro válido según el RD-Ley 8/2019: inalterable, trazable y conservado durante 4 años.
Todo integrado
Los fichajes por WhatsApp conviven con los de app, web y QR en el mismo panel. También compatible con Telegram.
Geolocalización opcional
La captura de ubicación es configurable: la activas solo donde la necesitas, nunca obligatoria.
Todos los fichajes, vengan de donde vengan
WhatsApp, app móvil, web o QR — todo aterriza en el mismo panel, en tiempo real.
«Si tu equipo ya sabe usar WhatsApp, ya sabe fichar con TramitApp.»
Del «se me olvidó fichar» al fichaje que no falla
El registro en papel se pierde y las apps de fichaje nadie las abre. WhatsApp ya está abierto todo el día — y eso lo cambia todo.
- ✓De perseguir a la gente para que fiche a una confirmación automática
- ✓De apps que nadie abre a la que tu equipo ya tiene abierta
- ✓De dudar si el registro vale a un dato inalterable y legal
- ✓De fichajes sueltos en papel a todo en un panel exportable
«WhatsApp ya forma parte del día de tu equipo. El fichaje también puede.»
Más de 3.000 empresas fichan ya con TramitApp
+3.000
empresas activas
0
apps que instalar
4 años
historial inalterable
3€
por empleado/mes
« Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Patricia Cordo
Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald
Preguntas frecuentes sobre el fichaje por WhatsApp
¿El empleado tiene que instalar algo?
No. Solo necesita WhatsApp, que ya tiene en su móvil. Manda un mensaje al número de TramitApp y queda fichado.
¿Es legal fichar por WhatsApp?
Sí. La ley exige un registro de jornada fiable, con hora de entrada y salida, conservado 4 años — no impone el medio. TramitApp genera un registro con marca de tiempo, inalterable y exportable para la Inspección. Cumple el RD-Ley 8/2019.
¿Puede un empleado falsear el fichaje?
El registro lleva la marca de tiempo del servidor y es inalterable. Además puedes activar la geolocalización opcional para validar desde dónde se ficha.
¿Funciona para equipos en ruta o varios centros?
Sí, es su punto fuerte. Cada fichaje queda asociado al empleado y a su centro esté donde esté, y lo ves filtrado por equipo, turno o ubicación.
¿Se integra con el resto de TramitApp?
Sí. Los fichajes por WhatsApp aparecen en el mismo panel que los de app móvil, web y QR, e integran con vacaciones, ausencias y nóminas. También es compatible con Telegram.
¿Cuánto cuesta?
Desde 3 €/empleado/mes. 15 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
El fichaje más fácil es el que ya saben usar.
15 días gratis. Sin tarjeta. Sin instalar nada. Activo en 5 minutos.