Pulsa un botón y la IA cuadra los turnos
El botón mágico de TramitApp genera el cuadrante completo en segundos: respeta convenios, descansos legales y cobertura mínima. Notifica a tu equipo automáticamente y resuelve incidencias y conflictos de turnos sin que muevas un dedo. Para equipos de 3 a 500 personas.
- Botón mágico con IA — un clic y el cuadrante completo, optimizado y legal
- Resolución automática de incidencias — bajas, ausencias y conflictos: la IA propone sustituto
- Avisos push automáticos — tu equipo recibe horario y cambios sin WhatsApps ni llamadas
Prueba el planificador gratis
Más de 3.000 empresas ya fichan con TramitApp
Más de 3.000 empresas ya fichan con TramitApp
«Organizar turnos no debería ser un turno más.»
Pídele lo que necesites
Como tener un planificador experto disponible 24/7.
Tú dices
«Necesito el cuadrante del mes que viene para 40 personas»
Pulsa el botón mágico y la IA genera el cuadrante completo en segundos. Analiza convenios, disponibilidad, descansos legales y cobertura mínima. Tú solo revisas y publicas con un clic.
Tú dices
«María se da de baja mañana, necesito cubrir su turno»
La IA detecta la incidencia y propone sustitutos disponibles según habilidades, descansos y horas trabajadas. El empleado recibe la oferta por push, acepta y queda cubierto. Tú lo apruebas con un clic.
Tú dices
«Tengo dos empleados solapados y nadie en cocina el viernes»
La IA detecta conflictos de turnos en tiempo real: solapamientos, descansos no respetados, huecos de cobertura, exceso de horas. Te avisa antes de publicar y propone solución automática.
Tú dices
«¿Cuántas horas extra lleva el equipo de cocina este mes?»
Control horario integrado con los turnos. Compara planificado vs real automáticamente. Informes de coste por turno, departamento y ubicación exportables a Excel.
Caso destacado
«
Facilita mucho la operativa diaria. Es muy fácil verificar quién está de turno tan solo haciendo un clic. Es una herramienta muy útil y cómoda para nosotros y nuestros empleados.
Maria Montero
Crowne Plaza Madrid Airport
«Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades.»
Pilar Caramés
Dir. Admin., Bankinter
«TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes…»
Marta Puente
Dir. RRHH, Clínica Baviera
«TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.»
Mar De La Fuente
Dir. RRHH, Nautalia
«Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.»
Patricia Cordo
Coord. Admin., F. Ronald McDonald
«El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.»
Irene Sanabria
HR Project Leader, Essilor
«Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión.»
Filipa de Sousa
Resp. RRHH, Audika
Cómo funciona
Smart Planner, paso a paso
Toda la operativa de turnos en una sola plataforma. Desde la planificación hasta el informe de coste.
01 · Generación con IA
Pulsa el botón mágico y el cuadrante está listo
La IA analiza convenios, descansos legales, disponibilidad de cada persona, habilidades requeridas y cobertura mínima por puesto. En segundos te propone un cuadrante optimizado para minimizar coste y horas extra.
- ✓ Respeta convenio colectivo y descansos legales
- ✓ Cobertura mínima por puesto y franja horaria
- ✓ Minimiza horas extra y desbalances
02 · Incidencias y bajas
La IA cubre las bajas por ti
Cuando alguien se da de baja o falta, la IA detecta el hueco, ordena a los candidatos disponibles según habilidades, descansos y horas trabajadas, y les manda la oferta por push. El primer empleado que acepta queda asignado y tú apruebas con un clic.
- ✓ Detección automática del hueco
- ✓ Ranking inteligente de candidatos
- ✓ Oferta por push al empleado, aprobación de un clic
03 · Detección de conflictos
Errores que nunca llegan al cuadrante final
Antes de publicar, la IA recorre todo el cuadrante en busca de solapamientos, descansos no respetados, huecos de cobertura y exceso de horas semanales. Te avisa y te propone solución automática para cada uno.
- ✓ Solapamientos y dobles asignaciones
- ✓ Descansos mínimos entre jornadas
- ✓ Huecos de cobertura y exceso de horas
04 · Cambios entre compañeros
Los empleados negocian, tú apruebas
Los empleados solicitan cambios o intercambios desde la app. La IA valida que el cambio cumpla descansos y convenio antes de pasarlo a aprobación. Cero llamadas, cero hojas de Excel.
- ✓ Solicitudes desde la app del empleado
- ✓ Validación legal automática
- ✓ Aprobación del responsable con un toque
05 · Comunicación con el equipo
El equipo recibe el horario en su móvil
Cuadrante, cambios y avisos llegan por push, email o WhatsApp en cuanto se publican. Tu equipo consulta el cuadrante desde la app, ve a quién tiene de compañero ese día y sabe a qué hora entra sin llamarte ni mirar WhatsApps de grupo.
- ✓ Notificaciones push, email y WhatsApp
- ✓ Vista de su equipo del día
- ✓ Cero «nadie me lo dijo»
06 · Fichaje y vacaciones
Planificado vs real, todo conectado
Los turnos están conectados con fichaje, vacaciones, ausencias y nómina. El cuadrante respeta las vacaciones aprobadas, el fichaje compara con el plan y las horas trabajadas alimentan la nómina sin que las teclees a mano.
- ✓ Vacaciones y ausencias visibles al planificar
- ✓ Fichaje planificado vs real en tiempo real
- ✓ Exportación de horas a nómina sin retecleo
07 · Informes y coste
Sabes cuánto te cuesta cada turno
Coste por turno, departamento y ubicación. Horas extra acumuladas por empleado. Cobertura real vs planificada. Todo exportable a Excel para gestión, reporting y nómina.
- ✓ Coste por turno y ubicación
- ✓ Horas extra por persona y periodo
- ✓ Exportable a Excel y a tu ERP
08 · Rotativos y multi-centro
Cualquier turno, cualquier sector
Rotativos, fijos, nocturnos, partidos, cuarto turno, quinto turno, guardias. Multi-ubicación y multi-departamento. Lo mismo da hostelería, retail, salud, logística o industria: Smart Planner aprende tu operativa.
- ✓ Cualquier patrón rotatorio
- ✓ Multi-ubicación y multi-departamento
- ✓ Hostelería, retail, salud, logística, industria
«Smart Planner hace en segundos lo que antes te llevaba horas.»
Adiós al Excel de los horarios
Define tus turnos una vez, asigna personas y Smart Planner se encarga del resto. Rotativos, fijos, nocturnos, partidos. Tu equipo consulta su cuadrante desde el móvil.
- ✓De horas cuadrando turnos a minutos revisando
- ✓De llamadas de última hora a cambios online entre compañeros
- ✓De huecos sin detectar a alertas automáticas de cobertura
- ✓De WhatsApps con el horario a notificaciones push automáticas
Integraciones
Conecta con tu ERP de nóminas y RRHH
TramitApp se integra con los principales ERPs del mercado para que las horas trabajadas, vacaciones y ausencias lleguen a tu nómina sin retecleo.
Integración con SAP SuccessFactors y SAP HCM.
Conexión nativa con Oracle HCM Cloud y PeopleSoft.
Sage 200, Sage Despachos y Sage Nóminas conectados.
Microsoft Dynamics 365 Business Central y Navision.
También integramos con A3, Meta4, Workday, BambooHR, Personio, Holded y más de 30 ERPs vía API.
+3.000
empresas activas
+2.000
planifican turnos
2 min
generar cuadrante
15 días
prueba gratuita
Preguntas frecuentes
¿Smart Planner funciona con cualquier tipo de turnos?
Sí. Rotativos, fijos, nocturnos, partidos, guardias, cuarto turno, quinto turno. Smart Planner entiende tu convenio y genera cuadrantes que cumplen la normativa.
¿Los empleados pueden ver su horario desde el móvil?
Sí. La app móvil de TramitApp permite consultar el cuadrante en tiempo real, solicitar cambios de turno y recibir notificaciones cuando se publica un nuevo horario.
¿Se integra con el control horario?
Sí. Turnos y fichaje van integrados. Ves en tiempo real quién ha fichado, quién falta y alertas de retrasos. Cumplimiento legal del registro de jornada incluido.
¿Se integra con mi ERP de nóminas?
Sí. Conectamos de forma nativa con SAP, Oracle, Sage y Microsoft Dynamics (Navision/Business Central), además de A3, Meta4, Workday, Personio y otros vía API.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. 15 días de prueba gratuita con todos los módulos activos, incluido Smart Planner. Sin tarjeta, sin compromiso.
Deja que la IA cuadre tus turnos
15 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromiso. Smart Planner incluido en la prueba.