Eleva tu Gestión de Nóminas con nuestro software online
Simplifica y perfecciona la gestión de nóminas con nuestro sistema integral online, ideado para automatizar las operaciones de nóminas, reduciendo errores y liberando tiempo valioso.
Automatiza las nóminas para una gestión sin errores
Recopilación de Datos Completa
Desde las bajas médicas hasta los gastos de dietas y horas extra, TramitApp recopila automáticamente toda la información relevante.
Simplificación del Proceso
Conecta tu programa de pago de nóminas con TramitApp para generar, pagar y enviar las nóminas automáticamente.
Envíos Masivos Sencillos
Sube el fichero PDF con todas las nóminas generadas y TramitApp las distribuirá automáticamente en la ficha de cada empleado.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Integra la Gestión de Nóminas con todos los datos
Vuelca directamente en la nómina los gastos de dietas y kilometraje, las horas extra o las bajas por enfermedad. Todas nuestras funcionalidades están conectadas para que no tengas que preocuparte de nada.
Gestión de incidencias proactiva
Las incidencias de nóminas son la parte más complicada de la gestión de salarios y la que más errores y problemas conlleva. Automatiza todo este proceso desde nuestro software de recursos humanos.
Registro Automatizado
Todas las incidencias quedan registradas automáticamente en el sistema.
Aprobaciones simplificadas
Puedes aprobar o rechazar incidencias con un clic.
Almacenamiento seguro
Mantenemos un registro seguro y accesible de todas las incidencias en el Portal del empleado.
Reparto Eficiente de Nóminas✨
Evita correos electrónicos innecesarios y consultas de empleados. Cada trabajador accede a su documentación de manera segura y directa en su Portal del empleado, simplificando la distribución y revisión de nóminas.
Conecta las nóminas con tu ERP
Conecta el software de recursos humanos de TramitApp con tu programa de pago de nóminas y convierte un proceso farragoso en un sistema automático. TramitApp se integra sin esfuerzo con plataformas líderes como SAP, Oracle, Navision y Sage, o la que necesites.
Empresa certificada ISO-27001
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Preguntas frecuentes sobre gestión de nóminas online
¿Qué app de nóminas permite a los empleados consultar y descargar sus recibos online?
En España la consulta online de nóminas se articula a través del portal del empleado integrado en el software de RRHH de la empresa. La app debe permitir al trabajador acceder con credenciales propias, descargar el PDF firmado y conservar un histórico accesible en cualquier momento. Los requisitos habituales son:
- Acceso por app móvil (iOS y Android) y versión web, sin necesidad de VPN.
- Descarga del PDF firmado electrónicamente conforme al Reglamento eIDAS.
- Histórico completo con todas las nóminas anteriores disponibles.
- Notificación automática al empleado cuando se publica una nueva nómina.
- Autenticación segura por usuario y contraseña con opción de doble factor.
TramitApp ofrece este portal del empleado para que la plantilla consulte y descargue sus nóminas desde el móvil o el ordenador, con los documentos alojados en servidores en la UE conforme al RGPD.
¿Se puede integrar un programa de nóminas con el control horario y las ausencias?
Sí, integrar el programa de nóminas con el control horario es el flujo estándar en empresas españolas para evitar la doble entrada de datos y los errores de cálculo. El proceso consiste en que el sistema de RRHH vuelca automáticamente las horas trabajadas, las horas extras, las ausencias y los permisos al software que genera la nómina, habitualmente A3 Nom o Sage. TramitApp soporta esta integración con A3 y Sage mediante un conector que exporta cada mes los datos consolidados del fichaje y de vacaciones/ausencias en el formato esperado por cada asesoría laboral. El responsable de nóminas importa el fichero y la nómina se calcula sin tener que introducir a mano los conceptos variables, lo cual reduce el margen de error en el cómputo de horas extras y días libres. La conservación del registro de jornada se mantiene 4 años conforme al RD-ley 8/2019, quedando disponible para la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las nóminas y cómo pueden acceder a ellas los empleados?
La nómina es un recibo salarial obligatorio regulado por el Estatuto de los Trabajadores que la empresa debe entregar cada mes al empleado. La obligación de conservación es de 4 años a efectos laborales (RD-ley 8/2019 y normativa de Seguridad Social) y puede extenderse a 6 años desde el punto de vista contable. El acceso del empleado puede articularse en papel, pero desde la entrada en vigor del trabajo a distancia regulado por la Ley 10/2021 lo habitual es habilitar un canal electrónico permanente. Para que el acceso online sea válido se requiere:
- Identificación inequívoca del empleado por usuario y contraseña.
- Descarga del recibo firmado electrónicamente bajo el Reglamento eIDAS.
- Trazabilidad de la descarga con sello de tiempo.
- Disponibilidad del histórico durante todo el periodo legal de conservación.
TramitApp pone a disposición del empleado un histórico de nóminas accesible desde el portal del empleado, con descarga en PDF firmado y servidores en la UE conforme al RGPD.
La experiencia de nuestros clientes ✨
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
