--- title: "Un outil de gestion du personnel pour le secteur du nettoyage" description: "Plannings, pointage géolocalisé et démarches depuis le mobile pour les entreprises de nettoyage : équipes réparties chez les clients et remplacements." url: https://www.tramitapp.com/secteur-nettoyage/ --- [Accueil](https://www.tramitapp.com/fr/) » Gestion du personnel dans le secteur du nettoyage # Un outil de gestion du personnel pour le secteur du nettoyage TramitApp est un logiciel RH qui allège la gestion quotidienne du personnel en automatisant les processus. Ses outils numériques collent aux besoins réels des agents et des encadrants du nettoyage, et vous font gagner du temps et de l'argent. [Pide una demo gratis](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) ![Une agente de nettoyage tenant un téléphone](https://www.tramitapp.com/img/mujer_limpieza_sostiene_movil.png "mujer_limpieza_sostiene_movil") ## Quelques-uns de nos clients du secteur ![Logo de Mclean](https://www.tramitapp.com/img/Logo-mclean.png "Logo mclean") ![Logo de Limcalo](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Limcalo.png "Logo Limcalo") ![Logo de La Colada](https://www.tramitapp.com/img/Logo-LaColada.png "Logo LaColada") ![Logo de Kalpi](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Kalpi.png "Logo Kalpi") ![Logo de Groc](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Groc.png "Logo Groc") ![Logo de 3lim2000](https://www.tramitapp.com/img/Logo-3lim2000.png "Logo 3lim2000") ## Gérez les plannings depuis le mobile Les agents et les encadrants gèrent leurs plannings depuis leur téléphone. **Gérez les horaires tournants**, coordonnez les équipes entre plusieurs sites et mettez en place un volant de remplacement grâce au **planning intelligent** intégré à la plateforme. ![Ilustracion turnos](https://www.tramitapp.com/img/ilustracion_turnos.png "ilustracion_turnos") ## Les salariés gèrent leurs démarches à distance, depuis leur mobile ![Fichaje localizacion 1](https://www.tramitapp.com/img/2021-05-fichaje_localizacion_1.png "fichaje_localizacion_1") ### Pointage géolocalisé Tenir le décompte du temps de travail devient bien plus simple quand on pointe depuis l'application. La géolocalisation indique depuis quel site le pointage a eu lieu. ![Foto de Adjuntar Foto Anadir Justificante](https://www.tramitapp.com/img/adjuntar_foto_anadir_justificante.png "adjuntar_foto_añadir_justificante") ### Prenez la démarche en photo Pour déclarer une absence ou un arrêt maladie, le salarié n'a qu'à photographier le justificatif et l'envoyer à son responsable depuis l'application. ![Firma electronica vertical](https://www.tramitapp.com/img/firma_electronica_vertical.png "firma_electronica_vertical") ### Signez depuis le mobile L'outil de signature électronique permet de signer contrats et documents sur l'écran du téléphone, avec la même valeur qu'une signature manuscrite. ### Téléchargez le webinaire : outils de gestion pour le secteur du nettoyage Découvrez les outils qui aident à absorber la charge administrative du secteur du nettoyage. Cliquez pour télécharger ce webinaire gratuit, réalisé avec AELMA, l'association espagnole du secteur. [Voir le webinaire](https://www.tramitapp.com/contenidos/hacer-sencilla-la-gestion-de-trabajadores/) ## Questions fréquentes sur la gestion du personnel ##### Quelles fonctions doit avoir un logiciel de gestion pour les entreprises de nettoyage ? Le nettoyage réunit des effectifs répartis sur de nombreux sites clients, des journées coupées, des rotations fréquentes et beaucoup de mobilité : l'outil doit éviter les erreurs de paie et tenir un décompte du temps de travail fiable. Le bon logiciel doit couvrir tout le cycle de vie du salarié et protéger les données personnelles conformément au **RGPD**. Les fonctions qui comptent : - **Pointage multicanal** : application mobile, web, WhatsApp, QR, empreinte et borne pour les sites sans matériel. - **Géolocalisation en option** sur le pointage, pour confirmer le site où les heures ont été faites. - **Planification par client et par site**, avec remplacement des absences et alertes automatiques. - **Portail salarié** pour demander des congés, consulter les bulletins et signer les documents depuis le mobile. - Intégration avec la **paie** pour remonter heures, heures supplémentaires et absences sans double saisie. **TramitApp** réunit tout cela sur une seule plateforme, avec des serveurs dans l'**Union européenne** et une certification **ISO 27001**. ##### Comment suivre les heures des agents de nettoyage qui travaillent sur plusieurs sites ? Les entreprises de nettoyage font travailler des équipes réparties chez des clients différents, souvent sans bureau fixe et avec des changements de site dans la même journée : le système d'enregistrement doit être souple et ne pas dépendre d'un terminal partagé. La journée de travail doit être enregistrée dans son intégralité avec un système fiable et inaltérable, quel que soit le site où la prestation est réalisée. Avec **TramitApp**, vous organisez les équipes par site, par client ou par zone et vous activez le pointage depuis l'**application mobile**, **WhatsApp**, des QR codes affichés sur place ou des bornes installées chez les gros clients, avec **géolocalisation en option** pour confirmer le point exact du relevé. L'encadrant voit en temps réel qui est sur chaque site, reçoit une alerte si quelqu'un n'a pas pointé dans son créneau et peut imputer les heures au bon client pour le contrôle des coûts et la facturation. Tout se consolide dans un tableau de bord unique, prêt à alimenter la **paie** sans double saisie. ##### Comment planifie-t-on les quarts et les plannings dans une entreprise de nettoyage ? La planification dans le nettoyage combine journées coupées, services de nuit, rotations hebdomadaires et remplacements au pied levé par client et par contrat : l'outil doit croiser disponibilité, qualification et limites de temps de travail. Le planning doit respecter les repos minimaux, les plafonds d'heures supplémentaires et les termes de la convention applicable, en plus du relevé quotidien du temps de travail. Avec **TramitApp**, le planning se construit site par site et semaine par semaine, en reprenant des trames récurrentes et en signalant automatiquement les chevauchements, les dépassements d'heures ou les repos insuffisants avant publication. Chacun reçoit son horaire dans le **portail salarié** et peut demander un changement, signaler un imprévu ou accepter un remplacement depuis son mobile. Les ajustements se répercutent sur le relevé de temps et sur le module d'absences : toute modification arrive en **paie** sans ressaisie. ## Envie d’en savoir plus ? - [Gestion du temps de travail](https://www.tramitapp.com/gestion-du-temps-de-travail/) - [Signature électronique avancée](https://www.tramitapp.com/signature-electronique-avancee/) - [Pointeuse mobile](https://www.tramitapp.com/pointeuse-mobile/) - [Gestion des quarts de travail](https://www.tramitapp.com/gestion-des-quarts-de-travail/) ![Articulos utiles](https://www.tramitapp.com/img/articulos-utiles.png "articulos utiles") ## Essayez notre logiciel RH et de gestion des temps 🙂 Demandez une démo ici et nous vous montrons comment ça marche. En prime, **15 jours d'accès sans engagement.** [Demandez une démo gratuite >](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) ![](https://www.tramitapp.com/img/corazon_mujer_tramitapp.png) ## Que disent nos clients ? Les outils de TramitApp sont indispensables à notre gestion quotidienne, mais ce qui fait la différence, c'est l'équipe humaine derrière, au service du client Belén Llana Corporate HR Specialist, Restalia TramitApp a été une véritable révolution dans l'entreprise. Agilité, immédiateté, gain de temps, réduction des coûts, coup d'accélérateur à la communication interne… les bénéfices sont si nombreux qu'il est difficile de ne pas le recommander ! Marta Puente Carrasco directora de RRHH, Clínica Baviera Ils ont toujours été là quand nous avions besoin d'aide, pour lever nos doutes et nous apprendre à utiliser l'application. Elle est simple à prendre en main et pourtant très complète. Et très compétitive en prix. África de Cárdenas Dolores Promesas Pour nos RH, cela a été un changement radical : automatisation des processus, clarté de l'information et facilité d'usage. Nous sommes particulièrement satisfaits du support et du service client, qui donnent le sentiment d'être toujours épaulé. Juan Rognoni Director, Cáritas Tenerife Un outil simple d'usage, entièrement adaptable aux particularités de notre structure. Un service client immédiat et efficace. Patricia Cordo Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald Nous nous sommes sentis bien accompagnés par TramitApp du début à la fin. Dès le départ, ils nous ont aidés à adapter l'outil de relevé des temps à nos besoins, à le prendre en main et à lever les questions du quotidien. Une belle équipe, vraiment investie dans les besoins de son client. Pilar Caramés Directora de Administración en el Área de Gestión de Personas, Bankinter Après avoir étudié toutes les plateformes, c'est TramitApp qui nous a convaincus : très simple, très intuitive, et tout se fait depuis le téléphone. Miriam Rayward Marketing and Patient Experience Director, Procreatec Très satisfaits du service de TramitApp. La plateforme est très intuitive et le service client rapide et efficace. Nous les recommandons à 100% Begoña Millán Chacartegui Responsable de Personal, Ceva Salud Animal C'est vraiment facile, et dès que j'ai besoin de quelque chose, on me répond tout de suite. Pilar García Directora de RRHH, BySidecar Tout se passe bien : nous testons et apprenons encore chaque jour, mais nous sommes vraiment satisfaits de la décision et de l'application. Filipa de Sousa Rodrigues Responsable de RRHH, Audika Le premier jour avec TramitApp s'est très bien passé : tout est vraiment simple. Irene Sanabria HR Project Leader, Essilor L'outil est génial, c'est exactement ce qu'il nous fallait, merci ! Cristina Lopez Bodegas PradoRey Une excellente plateforme, aussi bien pour le salarié que pour l'organisation des effectifs côté RH. Simple, ergonomique et efficace. Pour nous, elle a apporté une solution définitive à la gestion des temps et des absences José Suárez Navarro Consultor de Relaciones Laborales, Forestalia Renovables Ce qui est bien avec TramitApp, c'est que l'outil est très intuitif et très simple pour le salarié. Son usage nous a fait gagner du temps, et aussi en productivité. Juan Carlos Fernández Director General, 3LIM2000 Facility Services TramitApp nous permet de consacrer notre temps à autre chose. Nous avons dématérialisé les démarches RH et j'économise au moins une heure par jour, davantage en période de forte activité. Lídia Monge Martínez Socio Gerente, Touch Up Promotion TramitApp nous fournit un outil agile et efficace pour le relevé du temps de travail. Le service client est excellent. Gemma Vallvé Departamento de RRHH, Schmidt Nous travaillons avec TramitApp depuis un an et le support nous aide toujours à lever nos questions, vite et efficacement. Sagrario Romero Gestión administrativa de I+D, Marsi-Bionics Pour nous, cela a voulu dire des démarches plus rapides. C'est une application éminemment pratique, qui a facilité la communication avec les salariés. Leticia Fenoy Directora Legal y de RRHH, COIIM Un outil autonome, très agile et simple à utiliser. Nous sommes particulièrement satisfaits du support et du service client depuis le début — prise en main, paramétrage, questions en tout genre — nous avons trouvé un vrai appui pour le service souscrit. Elena Navarro Martínez Gerencia de Recursos Humanos, Mapfre Costa Rica Utiliser TramitApp pour le relevé du temps de travail a été une révolution pour l'entreprise. Un processus autrefois coûteux et chronophage est devenu agile et simple, pour les salariés comme pour le service RH. Et par-dessus le marché, le déploiement, l'intégration et la mise à jour avec le logiciel de Nautalia Viajes ont été simples, rapides et adaptés à notre activité. Une belle réussite de l'équipe TramitApp ! Mar De La Fuente Gutierrez Directora RRHH, Nautalia Viajes TramitApp est l'outil que tout service RH devrait avoir. Fiable, facile et intuitif. Une seule application réunit toute l'information dématérialisée, avec la traçabilité de qui a fait quoi, quand et comment cela a été communiqué — indispensable pour une entreprise du XXIe siècle. Les salariés ont toute l'information et toutes les démarches à portée de main 365 jours par an, ce qui rend la communication entre salariés et employeur transparente. Nieves Cantón Directora, NexoTech