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Signature électronique

Signez des documents en ligne à un prix très compétitif. Éliminez les barrières physiques et améliorez la manière dont votre entreprise contrôle et stocke la documentation grâce à la signature électronique.

Mettez en place la signature de documents en ligne
au sein de votre entreprise

Depuis n’importe quel endroit

Il n’est plus nécessaire de se réunir pour signer un document. Signez en ligne depuis n’importe quel endroit avec toutes les garanties juridiques.

Plus sûr que le papier

Seules les personnes habilitées auront accès aux documents. La traçabilité de toute l’opération reste stockée dans la blockchain.

Vérifiez qui a signé

Sachez, depuis la plateforme, quels documents sont signés et ceux qui sont en attente de signature. Idéal pour les fiches de paie et la conformité.

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Inclus dans l’offre: 15 jours gratuits sans obligation d’achat.

La signature électronique accroît la performance de votre entreprise

Signez en ligne en toute simplicité

Simplifiez la signature de documents dans votre entreprise avec un système de signature électronique. Totalement sécurisé et avec valeur juridique.
Il n’est pas nécessaire de conserver les documents papier
Il suffit de lire le document et de le signer avec le doigt
Plus sûr que le papier et avec valeur juridique

Norme européenne eIDAS

La signature électronique avancée de TramitApp répond à l’ensemble des exigences européennes et permet de signer des documents en ligne avec valeur juridique.

Signez des documents en télétravail

Notre solution est idéale pour les équipes très délocalisées. Gérez facilement la signature de documents avec des personnes situées à différents endroits et dans différentes plages horaires.
L’ensemble du processus est géré depuis la plateforme
Les documents seront systématiquement actualisés
Il n’est pas nécessaire d’imprimer ni d’envoyer les contrats

Signature de documents par plusieurs personnes

Notre plateforme simplifie la gestion fastidieuse du département RH et facilite la communication entre l’entreprise et l’employé. Grâce à la signature électronique, vous pouvez envoyer un document à tous vos employés et contrôler qui l’a signé et qui ne l’a pas signé.
Envoyez un document à toute l’organisation en un seul clic
Accélérez les communications entre l’entreprise et les employés
Vérifiez les personnes qui ont signé ou celles qui n’ont pas signé

Signez depuis le téléphone portable

Le système de signature électronique de TramitApp est optimisé pour les appareils portables. Particulièrement utile lorsqu’il est nécessaire de signer rapidement des documents sur place, comme les contrats à la journée.
L’ensemble du processus est géré depuis notre application
Vous n’avez besoin que de votre doigt pour signer
Toujours disponible. Rapide, sûr et centralisé

Créez vos propres modèles

Téléchargez vos documents, renseignez automatiquement les données de l’employé à partir des informations du profil sur TramitApp et générez des procédures personnalisées pour tous vos employés en quelques clics.
Créez vos propres modèles pour chaque document
Personnalisez les champs dynamiques
Sélectionnez l’emplacement de la signature

Intégré au gestionnaire des documents

Tous les outils de la plateforme de ressources humaines sont connectés entre eux. Les documents signés par un employé sont stockés dans son dossier pour faciliter les consultations ultérieures.
Conservez votre documentation bien classée
Accédez aux contrats à tout moment
Rappel automatique des dates de renouvellement

Tout est toujours sous contrôle

Il n’y a plus aucune excuse au fait que l’employé ne signe pas les documents dont l’entreprise a besoin. Avec le système de signature électronique des documents, vous pouvez savoir en un coup d’œil qui a téléchargé, lu et signé la documentation, et vous pouvez savoir à quel moment il l’a fait.
Visibilité totale sur le processus de signature
Améliorez vos processus de communication interne
Gagnez du temps concernant la gestion

Entreprise certifiée ISO-27001

TramitApp es une entreprise certifiée ISO-27001. Cette norme assure la confidentialité et l’intégrité de toute l'information ainsi que des systèmes qui l’utilisent..

Signature électronique avancée avec valeur juridique

Nous respectons la norme européenne

Conformément aux exigences établies par la norme européenne eIDAS et à l’article 89 du Code du commerce mexicain, la signature électronique avancée de TramitApp répond à toutes les spécifications permettant de signer des documents en ligne avec toutes les garanties légales et la valeur juridique.
Preuve d’identité: Pour signer un document sur TramitApp, l’utilisateur doit être connecté sur la plateforme. En outre, nous ajoutons toutes les informations de l’appareil depuis lequel l’utilisateur accède à son profil.
Intégrité: Avoir le contrôle sur l’appareil et sur l’application.
Prueba de Tiempo o Preuve de date ou Horodatage
Signature responsable , le signataire doit savoir ce qu’il signe. Sur TramitApp, l’utilisateur doit ouvrir le document avant de pouvoir le signer.

Comment fonctionne la signature électronique de TramitApp ?

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La signature électronique avancée
modifie votre façon de travailler

Validité devant un tribunal

La signature de documents via TramitApp dispose d’une valeur juridique, de la traçabilité du processus de signature et elle constitue une preuve juridique.
Similaire à une signature physique
Peut être soumise à une expertise graphologique
Vous enregistrez la date, l’heure, le lieu et l’utilisateur

Totalement sécurisé

Nous protégeons les informations de nos utilisateurs. Tous les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés et protégés par d’importantes mesures de sécurité.
Tous nos serveurs se trouvent en Europe
Certificat de sécurité ISO 27001
Cryptage des informations via blockchain

Améliorez votre productivité

La signature électronique permet d’améliorer la productivité de vos processus de recrutement ainsi que la conformité. L’ensemble du processus est réalisé sur la plateforme et il est optimisé de manière à vous permettre de gagner le maximum de temps possible.
Vous pouvez effectuer des envois massifs de documents
Informez vos employés via la plateforme
Éliminez les erreurs et améliorez la communication interne

Réduisez votre empreinte écologique

Avec TramitApp, vous pouvez signer tout type de document. L’ensemble du processus est numérique et il n’est pas nécessaire de stocker tout type de documentation imprimée.
Réduisez votre consommation de papier
Tout est stocké de façon numérique
Disponible à tout moment, en tout lieu

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Plus de 1500 clients nous font confiance