Conecta con tus empleados de forma fácil y eficiente
A un clic de distancia de tu equipo
Acceso instantáneo a todos los datos del empleado en un solo lugar
Comunicación centralizada
Protege la información confidencial con tecnología de encriptación avanzada
Interacción diaria
Añade comentarios en la gestión de solicitudes y favorece el flujo de información
Formaliza comunicaciones
Envía comunicaciones de manera segura, con certificados con validez legal
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Incrementa el compromiso con el Buzón de sugerencias y las Preguntas a RRHH
Abre un canal de comunicación directo a tus empleados con el departamento de Recursos Humanos. El empleado accede fácilmente al buzón de sugerencias o a preguntas a RRHH, para que resuelva sus dudas y peticiones de forma sencilla a través de la plataforma. Una gestión fácil que ahorra tiempo a ambas partes.
Acceso personalizado
Configura quien puede enviar y quién recibirá las preguntas y sugerencias en unos clicks.
Agiliza la planificación de turnos habilitando el Intercambio de turnos
Favorece la autogestión de empleados
Los trabajadores pueden intercambiar turnos con los compañeros y luego tú los apruebas o rechazas
Evitas miles de gestiones, llamadas e emails innecesarios
Visibilidad mejorada con el Organigrama de empresa
Roles definidos
Permite conocer los roles en tu empresa para saber a quién acudir para resolver problemas o hacer sugerencias.
Visualización por niveles
Simplifica el mapa de relaciones entre empleados para mayor comodidad.
Actualización automática
Se actualiza cada vez que se añade o da de baja un empleado.
Envíos seguros y centralizadoscon las Comunicaciones electrónicas certificadas
Nuestro software garantiza que cada mensaje, documento o solicitud circule por un canal oficial y seguro. Desde comunicaciones instantáneas hasta la gestión de documentos con validez legal.
Las comunicaciones electrónicas certificadas de TramitApp transforma tus correos en comunicaciones corporativas con la misma validez legal que un burofax.
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
Mar De La Fuente Gutierrez
Directora RRHH,Nautalia Viajes
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Irene Sanabria
HR Project Leader,Essilor
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
Filipa de Sousa Rodrigues
Responsable de RRHH,Audika
Preguntas frecuentes sobre Comunicación Interna
¿Qué debe tener una app de comunicación interna para una empresa?
Una app de comunicación interna para empresa debe garantizar que cada mensaje llega al empleado correcto, queda registrado y se puede demostrar su recepción ante una inspección o conflicto laboral. No basta con un chat: se necesita trazabilidad, segmentación y un canal independiente del email personal del trabajador. Los requisitos funcionales básicos son:
Notificaciones push al móvil del empleado, con acceso sin necesidad de correo corporativo.
Confirmación de lectura por destinatario, con fecha y hora registrada.
Segmentación por centro de trabajo, departamento, turno o categoría profesional.
Comunicaciones certificadas con sello de tiempo y certificado de un tercero de confianza para avisos con efecto legal.
Cumplimiento del RGPD y servidores en la UE, con control de acceso por rol.
TramitApp cubre estos requisitos junto al resto del ciclo del empleado: fichaje, portal personal, documentación y firma electrónica bajo eIDAS, evitando usar varias herramientas paralelas para RRHH.
¿Cómo cumplir el RGPD al enviar comunicaciones internas a los empleados?
Cumplir el RGPD en las comunicaciones internas exige tres condiciones: base jurídica clara para tratar los datos del empleado, minimización del contenido enviado y conservación controlada de los registros. El canal debe alojarse en servidores de la UE, incorporar cifrado en tránsito y reposo, y permitir trazabilidad de quién accede a cada mensaje. Además, si la comunicación afecta a condiciones laborales, conviene poder acreditar la entrega mediante sello de tiempo y certificado de tercero. Usar WhatsApp personal del empleado o grupos informales genera dos problemas: mezcla datos personales con laborales y dificulta demostrar que la información se transmitió. TramitApp envía las comunicaciones a través de su propio canal con confirmación de lectura, segmentación por equipos y registro auditable, con infraestructura en la UE y certificación ISO 27001. El empleado las recibe como notificación push en la app sin depender de su correo personal, y la empresa conserva la evidencia durante el tiempo que marque su política de retención documental.
¿Qué diferencia a una app de comunicación interna de una app de mensajería corporativa?
Una app de mensajería corporativa (tipo chat) está diseñada para conversaciones fluidas entre compañeros: mensajes cortos, canales abiertos y respuesta inmediata. Una app de comunicación interna de RRHH persigue otro objetivo: distribuir información oficial de la empresa al empleado de forma estructurada, trazable y con efectos probatorios. Las diferencias clave son:
Dirección del mensaje: la mensajería es conversacional; la comunicación interna es descendente u horizontal por departamentos, con emisor identificado.
Acuse de recibo: el chat confirma entrega; la comunicación interna confirma lectura por empleado, con fecha.
Segmentación: en el chat el usuario elige canal; en comunicación interna RRHH decide quién recibe cada aviso.
Valor probatorio: los mensajes de chat rara vez sirven como evidencia formal; los avisos certificados sí.
Por eso muchas empresas mantienen ambas herramientas: una para el día a día operativo y otra, como TramitApp, para nóminas, cambios de turno, políticas internas, convocatorias o notificaciones con implicación contractual.
Solicita una demo gratuita y acércate a tu equipo con una comunicación interna ágil y optimizada 🚀
