--- title: "Software de Control de Gastos" description: "Optimiza la gestión financiera con nuestro software de control de gastos. Herramienta intuitiva para empresas que buscan eficiencia y ahorro." url: https://www.tramitapp.com/software-control-gastos/ --- # Software de Control de Gastos Captura tus tickets con una foto y agiliza los reembolsos **de forma inteligente** con nuestro software de gastos de representación. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Gasto kilometraje](https://www.tramitapp.com/img/2024-05-Hero_gasto_kilometraje.png) ## Gastos visibles y gestionables al instante ![Icono de ojo](https://www.tramitapp.com/img/Icono_ojo_azul.png) ### Visibilidad en tiempo real Olvídate de las sorpresas de fin de mes. ![Icono de rotacion actualizado](https://www.tramitapp.com/img/Icono_rotacion_actualizado_azul.png) ### Automatización completa Desde la captura hasta la inclusión en nóminas, simplificamos cada paso. ![Icono de acreditado](https://www.tramitapp.com/img/Icono_acreditado_azul.png) ### Acreditado por Hacienda Cada transacción cumple con las normativas vigentes. ## Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉 ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Chanel.png "Logo Chanel") ![Logo de Caritas](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Caritas.png "Logo Caritas") ![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Bankinter.png "Logo Bankinter") ![Logo de Universal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Universal.png "Logo Universal") ![Logo de Norauto](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Norauto.png "Logo Norauto") ![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/2022-02-Logo-Xiaomi.png "Logo Xiaomi") ![Logo de T Systems](https://www.tramitapp.com/img/Logo-T-Systems.png "Logo T-Systems") ![Logo de Clinica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Clinica-Baviera.png "Logo Clinica Baviera") ![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/logo-kyocera.png "logo kyocera") ![Logo de EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/Logo-EVO-Banco.png "Logo EVO Banco") ![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Nautalia.png "Logo Nautalia") ![Logo de LOreal](https://www.tramitapp.com/img/Logo-LOreal.png "Logo L'Oreal") ![Logo de Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Ibercaja.png "Logo Ibercaja") ![Logo de Allen Overy](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Allen-_-Overy.png "Logo Allen _ Overy") ![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Wamos-Air.png "Logo Wamos Air") ![Logo de Assista](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Assista.png "Logo Assista") ![Logo de ALDI](https://www.tramitapp.com/img/Logo_ALDI.png "Logo_ALDI") ![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/Logo-Hays.png "Logo Hays") ![Empresas que confían en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Row_logos_movil.png) ## Todo desde una interfaz sencilla y actualizada en tiempo real ### ![Icono de camera camara blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_before_text_camera_camara_blue.png)Captura Instantánea Una simple foto de los recibos **es suficiente para registrar cualquier gasto**. **Elimina la necesidad** de conservar físicamente cada comprobante. Todo queda **almacenado en la ficha del empleado**. ![Foto de Gasto Subir Ticket Dieta](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_foto_gasto_subir_ticket_dieta.png) ![Pantalla del listado de trámites de gastos con políticas personalizables](https://www.tramitapp.com/img/Pantalla_listado_tramites_gastos.png) ### ![Icono de document blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_document_blue.png)Políticas de Gastos Personalizables Adapta las políticas de gastos a las **necesidades específicas** de tu empresa. Permite a los gestores **aprobar gastos con facilidad y precisión**. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Integración de gastos con Nóminas Automatizamos la inclusión de gastos, dietas y kilometraje en las nóminas. Te aseguramos que **ningún detalle queda fuera.** ![Icono de security blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_security_blue.png)En TramitApp estamos acreditados por las autoridades fiscales y conformes con la **ISO 27001**. Garantizamos la **integridad y confidencialidad** de tus datos, para que no tengas que preocuparte de la seguridad. ![Foto de Gasto Nomina](https://www.tramitapp.com/img/2024-03-Imagen_foto_gasto_nomina.png) [Más sobre Nóminas](https://www.tramitapp.com/programa-nominas/) ## Software para gestionar todos los tipos de gastos ![Gasto kilometraje](https://www.tramitapp.com/img/2024-05-Hero_gasto_kilometraje.png) ### ![Icono de coche kilometraje gasto](https://www.tramitapp.com/img/icon_azul_coche_kilometraje_gasto.png)Control de kilometraje Solo se necesita hacer una foto al ticket **en el momento en el que se paga** en la gasolinera. El precio por kilómetro es **configurable**. Controla **dónde y cuándo** se produce el gasto. ### ![Icono de coins blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_coins_blue.png)Dietas y otros gastos Configura el **tipo de dieta** y genera los datos para su inclusión en la nómina. Olvídate de tickets extraviados. Evita sorpresas **controlando los gastos al instante**. [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## ![Icono de tarjeta card blue](https://www.tramitapp.com/img/icon_before_text_tarjeta_card_blue.png)Cuadra la tarjeta de empresa fácilmente ### Gestión de pagos Marca gastos en TramitApp **como pagados con tarjeta de empresa** al registrarlos. ### Conciliación bancaria Cuadra el extracto de la tarjeta con el **informe de gastos** ### Revisión Automática Olvídate de revisar uno a uno los tickets. ![Captura de pagado con tarjeta de empresa en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_pagado_con_tarjeta_de_empresa.png) ## Personaliza informes de gastos Consulta los **gastos por empleado**. Agrúpalos **por periodo**. Descarga el informe **con un click**. [Más sobre Informes](https://www.tramitapp.com/informes-gestion-de-recursos-humanos/) ![Captura de pantalla tipos de informes en TramitApp](https://www.tramitapp.com/img/Imagen_pantalla-tipos-de-informes.png "Imagen_pantalla tipos de informes") ## Preguntas frecuentes sobre gastos de representación ### ¿Cómo controlar los gastos de una empresa en tiempo real? Un **software de control de gastos** centraliza tickets, facturas, dietas y kilometraje de los empleados en una sola plataforma, con validación del responsable y visibilidad inmediata por departamento, proyecto o centro de coste. El flujo digital sustituye a la hoja de Excel y al papel, elimina duplicados y permite cerrar el periodo sin reintroducir datos en contabilidad. Las capacidades habituales son: - **Captura del ticket** desde el móvil con lectura OCR y adjunto automático al expediente. - **Clasificación** por categoría (dieta, alojamiento, kilometraje, representación) y asignación a proyecto o centro de coste. - **Aprobación** jerárquica con política de gastos configurable por rol y tope por concepto. - **Integración con A3 y Sage** para volcar reembolsos a nómina sin doble entrada. - **Reporting** en tiempo real por empleado, departamento o periodo, exportable a Excel y PDF. **TramitApp** cubre este flujo completo con servidores en la **UE** conforme al **RGPD** y trazabilidad de cada validación para auditoría interna. ### ¿Se integra el control de gastos con A3 y Sage para pasar los reembolsos a nómina? Sí. Los sistemas de **control de gastos** profesionales se conectan con los programas de nómina y contabilidad más usados en España para evitar la doble introducción manual de los reembolsos validados. La integración funciona a nivel de importe ya aprobado: dietas, kilometraje y gastos varios pasan del expediente del empleado al recibo de la nómina del mes correspondiente con el concepto y la categoría fiscal adecuados. **TramitApp** dispone de integración nativa con **A3** y **Sage** y vuelca los importes validados, junto con las horas extras y ausencias ya aprobadas, para que el departamento de nómina cierre el periodo sin cruzar hojas de Excel. El proceso mantiene la **trazabilidad completa**: cada gasto guarda el ticket original, quién lo aprobó, cuándo y con qué política, requisito imprescindible ante una inspección fiscal o laboral y para cumplir los **4 años** de conservación exigidos por la normativa. La **política de gastos** se configura una sola vez y se aplica por rol y centro de coste, sin intervención manual en cada cierre. ### ¿Qué requisitos debe cumplir un ticket o factura para justificar un gasto de empresa? Para que un gasto se admita internamente y pueda deducirse fiscalmente, el justificante debe reunir varios requisitos formales exigidos por la normativa tributaria y por la política interna de la compañía. Un ticket simple vale únicamente para importes bajos, mientras que los gastos de cierta cuantía o deducibles requieren **factura completa** con NIF del pagador, concepto detallado, base imponible y cuota de IVA. Además, la vinculación del gasto con la actividad laboral debe quedar reflejada: motivo del desplazamiento, comensales en una comida de trabajo o proyecto al que se imputa la compra. Conservar el justificante durante **4 años** es obligatorio según la **Ley General Tributaria**, plazo que coincide con el exigido por la normativa laboral para otros registros. En la práctica, digitalizar el ticket con valor probatorio mediante un software homologado permite desechar el papel sin perder validez ante Hacienda. **TramitApp** incorpora captura digital con **OCR**, clasificación automática por categoría, aprobación por política y **volcado a nómina**, con servidores en la **UE** conforme al **RGPD** y registro inmodificable de cada validación. ## La experiencia de nuestros clientes ✨ Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas. Pilar Caramés Directora de Admin. en Gestión de Personas , Bankinter TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo! Marta Puente Carrasco directora de RRHH, Clínica Baviera Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz. Patricia Cordo Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald ## Solicita una demo gratuita y ten los gastos de tu empresa siempre bajo control 🚀 [Solicita tu demo del software de RRHH](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/)