Logiciel de gestion des temps pour les entreprises
Le logiciel de gestion des temps qui devient le gardien du temps de travail de vos salariés. Une application de pointage simple pour le salarié, qui donne une vision complète du temps de tout votre effectif.
Votre équipe demande des jours de télétravail soumis à l'approbation de son responsable et pointe depuis l'application mobile ou le site web. Chaque pointage enregistre l'heure et le lieu, et vous pouvez limiter les lieux depuis lesquels il est possible de pointer. Les rapports de pointage permettent de filtrer par projet pour consulter le temps consacré à chacun en télétravail. Le responsable peut approuver les pointages présentant des anomalies.
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion des temps
Quels avantages offre un logiciel de gestion des temps pour la gestion des employés ?
Vous voyez en temps réel qui est présent et qui est absent, avec l’heure et la localisation du dernier pointage. Tout pointage édité est signalé comme modifié, avec un motif vérifiable lors d’un audit. Vous pouvez télécharger le planning complet, le rapport RLT espagnol destiné à la représentation légale des travailleurs et à l’Inspection du travail espagnole ainsi que le certificat PDF de validité juridique du système de pointage. Le tableau de bord analytique regroupe des indicateurs et des classements concernant la conformité, les anomalies et les heures supplémentaires.
Comment pointe-t-on avec TramitApp ?
Chaque salarié pointe par le canal qui lui convient : application mobile, web, borne avec QR code ou reconnaissance faciale. Les RH le voient en temps réel depuis un seul tableau de bord : la journée en cours, les heures supplémentaires cumulées et les anomalies à valider. Rien à installer sur les postes : vous souscrivez et vos équipes pointent le jour même.
Depuis où les employés peuvent-ils pointer ?
Les employés peuvent pointer depuis l’application mobile avec GPS et localisation, depuis le Web avec une vérification facultative de l’adresse IP ou depuis une borne ou une tablette. Ils peuvent également pointer par WhatsApp, avec un agent qui demande la localisation si elle manque, ou utiliser Telegram. Le pointage par code QR peut être dynamique depuis l’application ou statique depuis la borne ; le pointage par carte NFC, par reconnaissance faciale et par la voix est également disponible. Chaque entreprise active ou désactive les canaux de son choix par entreprise, établissement ou employé.
Que se passe-t-il en cas de pointages oubliés ou erronés ?
Les pointages déjà enregistrés peuvent être corrigés ou annulés et sont signalés comme modifiés, avec un motif vérifiable lors d’un audit. Si un pointage manque, un responsable peut le créer manuellement a posteriori. Le système envoie des rappels aux personnes qui n’ont pas pointé et dispose d’une clôture automatique pour les journées de la veille restées ouvertes. Le délai pour corriger un pointage est limité à un nombre de jours.
Comment les heures supplémentaires et les retards sont-ils suivis avec TramitApp ?
Les heures supplémentaires sont gérées au moyen d’une procédure lancée par l’employé ou le responsable, avec remontée de la demande d’approbation aux niveaux supérieurs. Elles peuvent être payées ou compensées via un compteur d’heures, y compris avec une compensation partielle. Le tableau de bord des alertes comporte une catégorie dédiée aux heures supplémentaires et les analyses présentent des classements des employés ayant le plus d’heures supplémentaires et le plus de retards. Vous pouvez également consulter, par établissement ou par équipe, le pourcentage de retards chroniques —cinq ou plus par mois— et son évolution dans le temps.
La gestion des temps de TramitApp s’intègre-t-elle à la paie et aux autres logiciels de l’entreprise ?
Le pointage alimente automatiquement la paie intégrée de TramitApp : il convertit les heures supplémentaires et les absences en rubriques de paie sans intervention manuelle. L’intégration avec A3 Innuva importe dans TramitApp les données des employés, des contrats et des absences. Pour vous connecter à un autre système, vous disposez également d’une API REST et de l’importation par SFTP.
TramitApp est-il conforme à la loi espagnole sur le contrôle du temps de travail ?
Oui. TramitApp enregistre les arrivées, les départs et les pauses conformément au décret-loi espagnol 8/2019, conserve l'historique 4 ans et l'exporte en PDF ou en Excel pour l'inspection du travail espagnole quand vous en avez besoin. Données chiffrées sur des serveurs dans l'Union européenne, certification ISO 27001 et horodatage côté serveur (et non depuis le mobile du salarié). En cas de contrôle, vous ouvrez le tableau de bord et fournissez le relevé du jour.
Puis-je tester la gestion des temps de TramitApp avant de m'engager ?
Oui. Vous demandez une démo gratuite et personnalisée et un spécialiste vous montre le tableau de bord sur votre cas réel (bureau, chantier, tournée ou travail posté). Sans engagement, sans création de compte automatique et sans carte bancaire. Vous ne souscrivez qu'une fois certain que l'outil correspond à votre entreprise.
TramitApp est une entreprise certifiée ISO 27001. Cette norme garantit la confidentialité et l'intégrité de l'ensemble des informations ainsi que des systèmes qui les traitent.
Nous nous sommes sentis très accompagnés à chaque étape par TramitApp : dès le départ, ils nous ont aidés à adapter l'outil de gestion des temps à nos besoins, à monter en compétence sur son utilisation et à résoudre les doutes apparus au fil du temps. C'est une équipe formidable, très impliquée pour répondre aux besoins de ses clients.
Pilar Caramés
Directrice de l'administration au sein du département Gestion des Personnes,Bankinter
Excellente plateforme, aussi bien pour le salarié que pour l'organisation des équipes côté RH. Simple, ergonomique et efficace. Elle nous a apporté une solution définitive pour la gestion des temps et des absences de nos salariés
José Suárez Navarro
Consultant en relations du travail,Forestalia Renovables
L'utilisation de TramitApp pour l'enregistrement des heures de travail a été une révolution pour l'entreprise. Un processus qui était auparavant coûteux et prenait beaucoup de temps pour sa gestion a été transformé en un processus agile et facile pour les travailleurs et le service des ressources humaines.
Et ce n'est pas tout, l'implémentation, l'intégration et la mise à jour avec le logiciel de Nautalia Viajes ont été simples, rapides et adaptées aux besoins de notre entreprise. Un véritable succès de l'équipe de TramitApp!
Mar De La Fuente Gutierrez
Directrice des Ressources Humaines,Nautalia Viajes
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