Faites de WhatsApp votre outil de gestion des temps. Vos salariés pointent en quelques secondes avec un message et, si vous l'activez, leur position GPS. Sans application, sans matériel, sans formation. S'ils savent envoyer un vocal, ils savent pointer.
Le pointage WhatsApp, pensé pour les équipes en déplacement :
Rien à installer
S'ils ont WhatsApp, ils peuvent déjà pointer.
Depuis le mobile
WhatsApp et un minimum de données suffisent.
Sans formation
S'ils savent envoyer un message, ils savent pointer.
Confirmation immédiate
Une réponse immédiate avec les données enregistrées.
Intégration totale
À combiner avec le mobile, le web et le QR. Tout sur un seul tableau de bord.
Plus de 3 000 entreprises font confiance à TramitApp 😉
Transformez les messages WhatsApp en pointages
TramitApp transforme n'importe quel message WhatsApp en un pointage valable et traçable. Le salarié écrit simplement « Pointage » au numéro TramitApp et le système enregistre l'arrivée ou le départ avec l'heure exacte et, si vous l'activez, la géolocalisation. Sans application, sans formation et juridiquement solide.
Chaque message devient un pointage inaltérable
Heure exacte sur chaque relevé ; géolocalisation en option
Fonctionne sur tout téléphone doté de WhatsApp
Conforme au décret-loi espagnol 8/2019 dès le premier pointage
Deux étapes, par écrit ou à la voix, rien à installer et un relevé opposable dès le premier pointage.
1. Écrivez ou envoyez un vocal en disant « Pointage »
Le salarié ouvre WhatsApp et envoie le mot « Pointage » au numéro TramitApp. Il peut aussi envoyer un message vocal — pratique quand il a les mains prises, sur un chantier ou en tournée, et une vraie voie d'accessibilité pour les personnes déficientes visuelles. Rien à installer, aucun compte à créer, aucune formation. Cela fonctionne sur tout smartphone équipé de WhatsApp.
2. Recevez la confirmation
TramitApp confirme le pointage avec l'heure exacte dans la même conversation WhatsApp. Le relevé arrive aussitôt dans le tableau de bord RH, inaltérable, prêt à être consulté, exporté ou audité.
Relié à tout votre SIRH
Les pointages reçus par WhatsApp sont traités automatiquement et apparaissent aussitôt dans le tableau de bord TramitApp, à côté des autres méthodes. Pas d'import de données, pas de tableur, pas deux systèmes en parallèle : toute votre gestion des temps sur une seule plateforme.
Relié aux absences, aux arrêts maladie, aux congés et à la paie
Dans le tableau de bord TramitApp, vous voyez en temps réel qui a pointé, à quelle heure et, si la géolocalisation est active, depuis où. Filtrez par équipe, par quart ou par site. Tout pour piloter la gestion des temps sans passer d'un outil à l'autre — idéal pour les équipes réparties.
Les pointages WhatsApp sur le même tableau de bord que l'app, le web et le QR
Voyez qui a pointé et à quelle heure, avec la position si elle est active
Oui, avec une réserve importante : WhatsApp seul n'est pas un système de gestion des temps.
Pour que le pointage soit valable, il doit reposer sur une plateforme conforme à la réglementation en vigueur — en Espagne, le décret-loi 8/2019 — et qui garantisse l'essentiel : une traçabilité réelle, des données intègres et un accès immédiat si l'inspection du travail espagnole le demande.
Envoyer un message dans un groupe ne suffit pas : c'est modifiable et cela ne laisse aucun relevé valable.
Ce qui rend un pointage valable n'est pas le canal, c'est le système derrière.
TramitApp récupère ce pointage et l'enregistre de façon inaltérable sur sa plateforme certifiée ISO 27001, avec l'heure exacte, la géolocalisation en option et toutes les exigences légales, y compris la conservation de quatre ans prévue par la loi espagnole.
Le salarié envoie un message au numéro configuré (arrivée, départ, pause) et TramitApp enregistre la journée dans le tableau de bord central, horodatée par le serveur. Utile pour ceux qui n'ouvrent pas l'application tous les jours — commerciaux en tournée, chantiers, équipes peu à l'aise avec la technique : s'ils savent envoyer un WhatsApp, ils savent pointer.
Le pointage par WhatsApp ou Telegram est-il valable pour l'inspection du travail espagnole ?
Oui. Le pointage reçu par WhatsApp ou Telegram est consolidé dans TramitApp avec la même valeur légale que les autres canaux : il respecte le décret-loi espagnol 8/2019, conserve le relevé de façon inaltérable pendant les 4 ans exigés par la loi espagnole et l'exporte en PDF ou en Excel pour l'inspection du travail espagnole. L'horodatage vient du serveur de TramitApp, pas de l'appareil du salarié.
Le pointage par WhatsApp enregistre-t-il la position ? Est-ce obligatoire en Espagne ?
Ce n'est pas obligatoire. La géolocalisation est optionnelle et paramétrable : l'administrateur décide si la position est captée avec le message, car le décret-loi espagnol 8/2019 impose d'enregistrer quand les heures ont été faites, pas où.
Puis-je essayer le pointage par WhatsApp avant de souscrire ?
Oui. Vous demandez une démo gratuite et personnalisée et un spécialiste vous montre le tableau de bord sur votre cas réel (bureau, chantier, tournée ou travail posté). Sans engagement, sans création de compte automatique et sans carte bancaire.
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