Pointage par QR code : un système simple et sûr
Avec TramitApp, vos salariés pointent en quelques secondes, d'un seul scan de QR code à la borne.
- Trois façons de pointer à la borne : en présentant le QR code de l'appli ou un badge QR imprimé, ou en scannant avec le mobile le QR code de l'entreprise affiché à l'écran
- Aucune donnée biométrique : ni empreinte, ni visage, ni voix
Dès 3 € par salarié et par mois, sans engagement.
Sécurité et exactitude à chaque scan de QR code
Une photo ne permet pas de pointer
Le QR code que le salarié ouvre dans l'appli change toutes les quelques secondes : une capture d'écran ne sert plus presque aussitôt.
Chaque pointage porte l'heure du serveur
C'est le serveur qui fixe l'heure, pas l'horloge du mobile ni celle de la tablette.
Un code copié se remplace en un clic
Si vous soupçonnez qu'un QR code fixe a été copié, le bouton « Réinitialiser le QR » en génère un nouveau.
Pointer, c'est un simple scan
Le salarié présente le code à la borne, et c'est tout : pas de code PIN à saisir ni de nom à chercher dans une liste.
Enregistrement du temps de travail par QR code
Trois façons de pointer avec le même système : le salarié présente à la borne le QR code de son appli ou son QR code personnel imprimé, ou scanne avec son mobile le QR code de l'entreprise affiché par la borne. Vous placez la borne à l'entrée, à l'accueil ou au comptoir du magasin, et vous avez le pointage par QR code du site en un seul point.
| Façon | Qui scanne | Le code |
|---|---|---|
| QR code dynamique du salarié | La borne lit le QR code que le salarié ouvre dans son appli | Se renouvelle toutes les 10 secondes |
| QR code personnel permanent | La borne lit le QR code du salarié, imprimé ou enregistré dans Google Wallet | Fixe ; réinitialisé en cas de perte ou de soupçon de copie |
| QR code fixe de l'entreprise | Le salarié le scanne avec son mobile sur l'écran de la borne | Fixe ; réinitialisé en cas de soupçon de photo |
Par exemple, dans un hôtel, les femmes de chambre et le personnel de cuisine laissent leur téléphone au vestiaire et pointent avec leur badge QR imprimé à la borne de l'entrée du personnel. La réception utilise le QR code de l'appli. Chacun pointe selon son poste, et tous les pointages arrivent dans le même enregistrement du temps de travail.
Rapports de présence par site
- Respect du pointage, salariés présents, heures supplémentaires et incidents, en un coup d'œil.
- Vous filtrez par site et par période, et vous exportez vers Excel.
- L'évolution de la présence semaine après semaine et la comparaison entre sites.
Passez en revue l'enregistrement du temps de travail par QR code de votre entreprise Nous vous montrons les trois façons de pointer par QR code sur un cas comme le vôtre.
Demander une démoPointage par QR code sans données biométriques
Le pointage par QR code de TramitApp ne traite aucune donnée biométrique du salarié : il identifie le salarié par le code, dynamique ou fixe, et enregistre l'heure exacte et, si l'entreprise l'active, une localisation optionnelle.
Sur ce canal, aucune donnée biométrique à protéger ni à expliquer à vos salariés.
De quoi avez-vous besoin pour pointer par QR code ?
- Une tablette ou un ordinateur qui sert de borne : rien à installer et pas de pointeuse badgeuse à acheter.
- Une borne sur chaque site que vous avez activé, et chaque pointage est rattaché à son lieu de travail.
- Idéal surtout pour le travail sur site : usines, entrepôts ou magasins.
- Les pointages arrivent au même endroit que les congés et absences, dans le logiciel de pointage de votre entreprise.
Données d'exemple d'une entreprise fictive.
Questions fréquentes sur le pointage par QR code
Comment pointe-t-on par QR code au travail ?
Il y a trois façons de pointer par QR code dans TramitApp : le salarié ouvre son QR code dynamique dans l'appli et le scanne à la borne (la tablette dédiée du site), présente à la borne son QR code personnel permanent, imprimé ou dans Google Wallet (le portefeuille des mobiles Android), ou scanne depuis son propre mobile le QR code fixe de l'entreprise affiché sur l'écran de la borne. Dans les trois cas, le pointage est enregistré avec un horodatage serveur sur le tableau de bord RH.
Comment éviter qu'on pointe avec une photo du QR code ?
Le QR code du salarié se renouvelle toutes les 10 secondes : une photo cesse de fonctionner presque aussitôt ; il y a en plus un délai minimum de 30 secondes entre deux pointages. Si vous soupçonnez qu'on a photographié le QR code permanent (celui du profil ou celui de l'écran de la borne), vous le réinitialisez avec le bouton « Réinitialiser le QR ». Ce canal n'utilise ni géolocalisation ni donnée biométrique.
Quand vaut-il mieux pointer par QR code, et quand avec la géolocalisation ?
Le QR code est l'option la plus simple si l'équipe pointe toujours depuis le même site. Le pointage géolocalisé convient quand le lieu de travail change : intervenants à domicile, livraison, commerciaux ou équipes qui passent d'un chantier, d'une visite ou d'un site à l'autre.
Que se passe-t-il si la borne de pointage QR perd sa connexion internet ?
Elle continue de pointer si le mode hors ligne est activé : la borne garde les pointages et les synchronise dès que la connexion revient. Ce mode n'est pas activé par défaut ; si vous en avez besoin, dites-le-nous pendant la démo.
Le QR code de chaque salarié est-il toujours le même ou change-t-il ?
Cela dépend de celui qu'il utilise. Le QR code que le salarié ouvre dans l'appli est dynamique : il se renouvelle toutes les 10 secondes, pour qu'une photo ne permette pas de pointer à sa place. Le QR code personnel permanent de son profil ne change pas sauf réinitialisation : il sert de badge de pointage à la borne, à la place d'un badge NFC, pour ceux qui n'ont pas leur téléphone. Il s'imprime ou s'enregistre dans Google Wallet, et en cas de perte ou de soupçon de copie, on le réinitialise avec le bouton « Réinitialiser le QR ».
Puis-je imprimer le QR code de chaque salarié pour qu'il l'ait sur lui ?
Oui. TramitApp génère les QR codes en PDF prêts à imprimer, six par page, et propose aussi le pass de chaque salarié pour Google Wallet.
L'avis de nos clients
TramitApp a été une révolution pour l'entreprise. La mise en place et l'intégration avec notre logiciel ont été simples, rapides et adaptées à nous.
Le premier jour avec TramitApp a été génial, franchement tout est très simple.
Tout va bien : nous testons encore et apprenons chaque jour sur l'appli, mais nous sommes vraiment contents de notre choix et de l'appli.
Simplifiez l'enregistrement du temps de travail avec le pointage par QR code
Nous vous montrons la borne, le QR code dynamique et le tableau de bord RH, et vous aidons à choisir le mode de pointage QR le mieux adapté à votre équipe.