Simplifiez le quotidien de votre entreprise avec le portail RH
Le portail RH de TramitApp est le portail salarié où votre personnel, sur le web ou dans l'appli, demande, consulte et gère ses propres démarches RH à tout moment. Gagnez du temps et allégez la charge du service RH.
- Chaque salarié fait ses demandes depuis l'appli ou le web
- Chaque demande arrive à la personne que vous choisissez
- Communications et bulletins de paie au même endroit
Dès 3 € par salarié et par mois, sans engagement.
Quelles démarches le salarié fait-il depuis son portail ?
Quand un salarié doit poser des congés ou déclarer ses notes de frais, il le fait depuis son portail salarié. C'est aussi là qu'il vérifie ses pointages, demande des heures supplémentaires, un changement de planning ou de compte bancaire, un acompte sur salaire ou son certificat de retenues, et déclare un arrêt maladie. Vous décidez de ce qui est disponible selon les modules et les droits de votre entreprise, y compris les démarches personnalisées que vous créez pour votre équipe.
Chaque salarié se connecte depuis son appareil
Le salarié accède à son portail avec l'appli sur mobile ou tablette, ou depuis l'espace salarié web sur ordinateur.
Vous décidez jusqu'où va chacun
Le salarié consulte ses informations et gère ses démarches dans les limites que vous fixez, sans écrire aux RH pour chaque formalité.
Chaque demande arrive à la personne qui doit la valider
Vous choisissez qui reçoit chaque demande
Définissez qui reçoit chaque type de demande pour la valider ou la refuser. Ainsi, une demande de congés ou un changement de planning arrive à la personne que vous avez choisie.
Le salarié est informé de la réponse
Quand sa demande est validée ou refusée, le salarié reçoit une notification avec la réponse, sans papier ni e-mail entre les deux.
Les demandes de vos salariés arrivent par e-mail et sur papier ? Demandez une démo et nous vous montrons le portail RH
Demander une démoQue peuvent consulter vos salariés dans leur portail ?
En plus de faire leurs demandes et de compléter des processus, via le portail RH (aussi appelé portail salarié, portail employé ou espace salarié), ils consultent les informations qui les concernent : jours fériés, anniversaires et leurs prochaines absences, organigramme de l'entreprise, historique de leurs demandes, horaire de la semaine, documents signés, entre autres.
Chaque salarié ne voit que ce qui le concerne
Les RH décident qui voit chaque donnée : vous pouvez marquer le NIF, l'IBAN ou des sections du profil en « réservé à l'administration ». TramitApp est certifiée ISO 27001 pour la sécurité de l'information.
Les bulletins de paie dans le portail RH
Il fait partie du logiciel RH de TramitApp, avec le module de paie : chaque bulletin de paie du mois arrive dans le portail salarié, où le salarié le consulte et le télécharge. Depuis le même portail, il répond aussi aux enquêtes et aux entretiens d'évaluation.
Comment consulter les rapports et l'historique des demandes ?
Depuis le tableau de bord : TramitApp garde une trace des demandes et des tâches de vos salariés, et vous accédez à l'information dont vous avez besoin à tout moment.
Dans la rubrique Rapports, vous choisissez l'un des rapports déjà prêts et vous le téléchargez en Excel : absences et soldes de congés, documents signés, anomalies par salarié, ou les questions aux RH et les suggestions de vos salariés.
Optimisez la communication avec le portail RH
Chaque communication, aux bonnes personnes
Envoyez des communications à toute l'entreprise ou seulement à certaines équipes, certains sites ou certaines personnes, et programmez-les si vous le souhaitez. Activez les commentaires et les réactions, et l'accusé de lecture vous indique qui les a lues.
Questions aux RH et suggestions, même anonymes
Votre équipe pose ses questions aux RH depuis le portail, avec les types de question que vous définissez, et envoie des suggestions avec la possibilité de le faire de façon anonyme.
Questions fréquentes sur le portail RH
Que fait un salarié depuis le portail RH de TramitApp ?
Depuis le portail salarié (web ou appli), le salarié pointe, consulte et télécharge son bulletin de paie et son certificat de retenues, pose ses congés, déclare ses notes de frais et justifie une absence. Tout ce qu'il demandait auparavant par e-mail aux RH, il le règle lui-même en deux clics, 24 heures sur 24.
Le salarié peut-il signer des documents depuis le portail ?
Oui. TramitApp intègre la signature électronique avec horodatage qualifié : le salarié signe son contrat, un avenant, une mesure disciplinaire ou une politique interne depuis son mobile, sans rien imprimer. Tout est enregistré dans ses documents, avec son certificat de signature téléchargeable.
Les communications de l'entreprise arrivent-elles au salarié même s'il n'ouvre pas l'appli ?
Oui. Chaque communication de l'entreprise arrive au salarié sous forme de notification push sur son mobile et, si vous l'activez, aussi par e-mail : il en est informé sans se connecter à TramitApp. Vous pouvez l'envoyer à toute l'entreprise ou seulement à certaines équipes, certains sites ou certaines personnes, et l'accusé de lecture vous indique qui l'a lue.
Un salarié peut-il voir les informations de ses collègues dans le portail ?
Non. Chaque salarié voit uniquement ses propres informations : ses bulletins de paie, ses documents et ses demandes. Ce qui est partagé, c'est l'annuaire des collègues et l'organigramme, et vous pouvez masquer les informations légales (NIF, IBAN) et marquer des sections du profil en « réservé à l'administration » pour que seuls les RH les voient.
Puis-je tester le portail RH de TramitApp avant de m'abonner ?
Oui. Demandez une démo et un spécialiste vous présente TramitApp à partir de votre cas. Ensuite, vous disposez de 15 jours d'essai, sans carte bancaire et sans engagement.
L'expérience de nos clients
Pour nous, cela a permis d'accélérer les démarches. C'est une appli éminemment pratique. Elle nous a facilité la communication avec les salariés.
Les salariés ont toutes leurs informations et leurs démarches à portée de main 365 jours par an : la communication entre salariés et employeur est transparente.
TramitApp a été une véritable révolution dans l'entreprise. Agilité, immédiateté, gain de temps, réduction des coûts, élan donné à la communication interne… les bénéfices sont si nombreux qu'il est difficile de ne pas le recommander !
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