Software de Control Horario integrado con ausencias y vacaciones
El Software de Control Horario que se convertirá en el guardián de la jornada de tus trabajadores. Una aplicación de registro de jornada fácil para el empleado y que permite una gestión del tiempo completa de toda tu plantilla.
¿Cómo llevar el control horario de los trabajadores?
Llevar el control horario requiere un sistema digital que registre la jornada diaria de cada empleado, la conserve de forma inmodificable y permita acceso a la Inspección de Trabajo. El RD-ley 8/2019 obliga a cubrir entradas, salidas y pausas computables, conservar los registros 4 años y exponerlos a trabajadores, representantes legales e inspección. Un sistema operativo suele incluir:
Fichaje multicanal: app móvil, web, WhatsApp, huella o kiosko, adaptable a oficina, campo y teletrabajo.
Panel de RRHH con jornada diaria, semanal y mensual por empleado, centro y departamento.
Gestión de ausencias, vacaciones y horas extra vinculada al fichaje, con aprobaciones y cómputo automático.
Informes exportables en PDF o Excel con sello de tiempo y registro inmodificable listos para inspección.
Integración con nómina (A3 y Sage) para volcar horas y extras sin doble entrada.
TramitApp cubre este ciclo en una sola plataforma: el empleado ficha por su canal habitual, RRHH supervisa en tiempo real y los datos quedan en servidores en la UE bajo RGPD.
¿Puedo probar el control horario de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Puedes solicitar una demo gratuita y personalizada con uno de nuestros especialistas, que te enseñará cómo funciona el sistema de fichaje en tu caso concreto (oficina, obra, comercial en ruta, turnos rotativos…) y resolverá tus dudas antes de decidir.
La demo no implica compromiso ni alta automática: contratas TramitApp solo cuando tengas claro que encaja con tu empresa.
¿Qué requisitos debe cumplir un registro de fichajes válido?
Un registro de fichajes válido tiene que ser diario, fiable, inmodificable y estar disponible para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo, según establece el RD-ley 8/2019. El sistema debe reflejar la hora real de entrada, salida y pausas computables como jornada, conservar los datos durante 4 años y cumplir con el RGPD en el tratamiento de la información personal. En la práctica, un registro válido reúne estos criterios:
Registro inmodificable: ningún actor puede editar un fichaje ya emitido sin dejar traza auditable.
Sello de tiempo del servidor, no del dispositivo del empleado, para evitar manipulación del reloj local.
Conservación segura en servidores con cifrado en tránsito y en reposo, dentro de la UE.
Accesibilidad para la Inspección en cualquier momento y exportación en formato estándar sin depender de un técnico.
Trazabilidad de accesos: quién consultó cada registro y cuándo.
Con TramitApp cada fichaje se consolida en servidores en la UE con certificación ISO 27001, sello de tiempo de servidor y exportación inmediata en PDF o Excel.
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001 y Esquema Nacional de Seguridad. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.
Pilar Caramés
Directora de Admin. en Gestión de Personas ,Bankinter
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
Mar De La Fuente Gutierrez
Directora RRHH,Nautalia Viajes
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Marta Puente Carrasco
directora de RRHH,Clínica Baviera
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Irene Sanabria
HR Project Leader,Essilor
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Patricia Cordo
Coordinadora Administrativa-Financiera,Fundación Infantil Ronald McDonald
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
Filipa de Sousa Rodrigues
Responsable de RRHH,Audika
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