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Gestor documental online
El módulo de gestor documental facilita la comunicación entre la empresa y el empleado. Convirtiendo la gestión en un proceso muy sencillo y en tiempo real.
Trata tus documentos de empresa de una forma segura y cumple con la normativa europea GDPR en materia de protección de datos.
Toda la información actualizada, accesible y centralizada
Siempre disponible
Toda la documentación queda almacenada y ordenada en la nube para que pueda ser consultada en cualquier momento.
Acceso selectivo
La empresa puede facilitar permisos de acceso personalizados en función de los perfiles de cada usuario.
100% seguro
Nuestro gestor de documentos cumple la GDPR y los sistemas de seguridad están certificados según la ISO 27001
Prueba nuestro software de recursos humanos y gestión de tiempo 🙂
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Además, te regalamos 15 días de acceso sin compromiso.
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Una forma fácil y segura de cumplir con la GDPR
Tu archivo en la nube
Protegemos la información de nuestros usuarios. Todos los documentos se almacenan en servidores seguros y cuentan con altas medidas de seguridad.
Disponemos de la certificación en seguridad ISO 27001 y nuestros sistemas cumplen con la normativa GDPR. Ademas, ayudamos a tu empresa a cumplir también con la normativa legal.
Siempre accesible
Desde cualquier dispositivo
Acceso restringido según perfil
Automatiza la documentación
Organiza automáticamente la información generada por trámites de gestión comunes como bajas por enfermedad, notas de gastos o nóminas sin tener que preocuparte de nada.
Perfil de empresa y empleado
Cada trabajador tienen acceso a sus documentos
El manager puede acceder a todos los perfiles
Ficha del empleado
Los trabajadores acceden a sus contratos, nóminas, justificantes o cualquier otro tipo de documentación en cualquier momento. La información queda perfectamente organizada.
Archiva la información sin esfuerzo
Mantén la documentación ordenada
Accesible por empresa y trabajador
Ficha de empresa
La empresa dispone de un perfil con toda la documentación que necesita para gestionar su día a día. La forma más sencilla de mantener los documentos siempre ordenados y accesibles.
Calendarios de empresa
Documentos normativos como políticas de empresa
Agrupa la documentación de los empleados
Firma documentos online
Haz más sencilla la firma de documentos en tu empresa con un sistema de firma electrónica. Totalmente seguro y con validez legal.
Elimina el papel y firma documentos online
Con total validez jurídica
Tan fácil como firmar con el dedo
Más seguro que en la oficina
Nuestro gestor documental es más seguro que un archivo físico. Nuestros sistemas han superado varias auditorías y están gestionados por expertos en seguridad informática.
Servidores 100% seguros
Acceso restringido por perfil
Cumple con la normativa GDPR
Empresa certificada ISO-27001
TramitApp es una empresa certificada en la ISO 27001. Esta norma asegura la confidencialidad y la integridad de toda la información así como de los sistemas que la procesan.
Preguntas frecuentes sobre gestor documental online
¿Cuáles son las funciones de un gestor documental?
Es un gestor que almacena y ordena toda la documentación de una empresa de forma digital. Permitiendo así acceder en cualquier momento a los documentos que se requieran. Toda la información de la empresa queda actualizada, accesible y centralizada.
¿Para qué sirve un gestor documental empresarial?
Gracias al gestor documental, la información de la empresa queda digitalizada, ordenada y accesible a los miembros de la entidad. Los trabajadores podrán consultar los distintos documentos bajo un acceso previo concedido por sus responsables.
¿Cuál es el mejor sistema de gestor documental?
Existe un gran número de gestores documentales en el mercado, pero no todos aportan la misma eficiencia y seguridad en la gestión de sus archivos. El gestor documental de TramitApp digitaliza y centraliza toda la información, facilitando su acceso y mejorando la seguridad. Nuestro gestor cumple la GDPR y los sistemas de seguridad están certificados según la ISO 27001.
¿Qué herramienta es utilizada hoy para gestionar documentos?
La herramienta más utilizada para esta labor es el gestor documental que ofrecen los software de recursos humanos. Plataformas como TramitApp se encarga de centralizar la gestión de los documentos de una empresa mediante el uso de su plataforma.
¿Cuáles son los mejores gestores documentales?
Si queremos un verdadero cambio en nuestra empresa, la solución ofrecida por un software para la gestión de documentos es clave. El software de recursos humanos TramitApp nos permite digitalizar toda la información, almacenarla y ordenarla en la plataforma. Optar por estas soluciones nos proporcionará un plus de accesibilidad y eficiencia.
¿Qué soluciona un sistema de gestión documental?
Implementar un gestor documental en una empresa permite tener toda la información almacenada y ordenada siempre disponible. El gestor digitaliza los documentos de la entidad para poder consultarse en cualquier momento.
¿Qué es la gestión de documentos?
Es la encargada de administrar los documentos que posee la empresa, almacenarlos, recuperarlos y organizarlos. Todos los documentos que genera la empresa o llegan a ella quedan almacenados en forma de papel y en formato electrónico.
¿Cuál es el objetivo de la gestión documental?
El objetivo de la gestión documental es administrar todos los documentos que posee una empresa u organización. Para ello custodia y recupera la documentación de la empresa de manera eficaz, controlando el acceso y la preservación de documentos.
¿Cuáles son las herramientas archivísticas?
Son instrumentos que apoyan la gestión documental y permiten visualizar la realidad administrativa de la empresa. Esta herramienta apoya el desarrollo del gestor documental mediante la administración, control y organización de la información.
¿Quieres saber más?
¿Qué opinan nuestros clientes?
Las herramientas que proporciona TramitApp son un must para nuestra gestión del día a día, pero el equipo humano que hay detrás trabajando para el cliente es el valor diferencial
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Han estado siempre que hemos necesitado ayuda, aclarándonos dudas y enseñándonos el manejo de la aplicación. Es una aplicación sencilla de manejar y a la vez muy completa. Muy competitiva en precio.
Para nuestros Recursos Humanos ha sido un cambio radical en la automatización de los procesos de personal, en la claridad de la información y por la facilidad de su uso. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que hace que sientas que siempre estás apoyado ante cualquier dificultad.
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp, desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta de Registro de jornada a nuestras necesidades, a adquirir conocimiento sobre su uso y a ir solventando las dudas que han ido surgiendo en el día a día. Son un gran equipo y muy implicado en atender las necesidades de su Cliente.
Tras investigar todas las plataformas la que más nos convenció fue TramitApp porque es algo muy sencillo, muy intuitivo, que puedes hacer desde el teléfono.
Muy satisfechos con el servicio de TramitApp. La plataforma muy intuitiva y el servicio de atención al cliente muy rápido y efectivo. Recomendables al 100%
Es súper fácil, y en el caso de que necesite cualquier cosa es verdad que me atienden al momento.
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Está genial la herramienta, es justo lo que necesitábamos, ¡gracias!
Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva. A nosotros, nos ha aportado una solución definitiva al control horario y gestión de ausencias de nuestros empleados
Lo bueno de tramitApp es que es una herramienta muy intuitiva y muy sencilla para el trabajador. El uso de esta aplicación nos ha hecho ganar tiempo pero también productividad.
TramitApp nos permite dedicar más tiempo a otras cosas. Hemos conseguido digitalizar los trámites de RRHH y ahorro, como mínimo, 1 hora al día de mi jornada. Incluso más tiempo en periodos de mayor actividad.
TramitApp nos proporciona una herramienta ágil y eficaz para el registro de jornada. La atención al cliente es excelente.
Estamos trabajando con TramitApp desde hace un año y el servicio de soporte siempre nos ayuda a solucionar las dudas de manera efectiva y rápida.
Para nosotros ha supuesto agilizar los trámites. Es una APP eminentemente práctica. Nos ha facilitado la comunicación con los empleados.
Una herramienta autónoma, muy ágil y sencilla de utilizar. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que nos ha dado desde un inicio, para resolver temas de inducción, parametrización, consultas de todo tipo; por lo que logramos encontrar un apoyo para el servicio contratado.
El uso de TramitApp para el registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso que de antemano era costoso y requería de bastante tiempo para su gestión, ha sido convertido en un proceso ágil y fácil tanto para trabajadores como para el Departamento de RRHH.
Y por si esto fuera poco, la implantación, integración y actualización con el software de Nautalia Viajes ha sido sencilla, rápida y adaptada a las necesidades de nuestro negocio. ¡Todo un éxito del equipo de trabajo de TramitApp!
TramitApp es la herramienta que todo departamento de RRHH debiera tener. Es fiable, fácil e intuitiva. Dispones en una sola aplicación de toda la información digitalizada, con la trazabilidad de quien ha hecho qué, cuándo y cómo se ha comunicado, algo imprescindible para una empresa del siglo XXI.
Los empleados tienen a su disposición toda la información y trámites a su alcance los 365 días del año, por lo que la comunicación entre empleados y empleadores resulta transparente.
