App para fichar en el trabajo con el móvil
Tu equipo ficha la jornada desde su móvil, personal o de empresa (iOS y Android), esté en la oficina, en una obra o de ruta.
- Geolocalización opcional al fichar, por política de itinerancia
- Sello de tiempo de servidor, válido para Inspección de Trabajo
- Áreas de fichaje permitidas, que tú configuras
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
¿Qué hace la app para fichar de TramitApp?
La app para fichar de TramitApp registra la entrada y la salida desde el móvil del empleado, y su responsable lo ve al momento en su panel, desde el ordenador o el móvil.
Una app de fichajes que solo necesita el móvil
Nuestra aplicación para fichar se instala directamente en el móvil del trabajador y está pensada para realizar todas las gestiones desde el teléfono.
Panel del responsable, en el ordenador o en el móvil
El responsable dispone de un panel de gestión accesible desde ordenador o móvil donde puede consultar, controlar y gestionar los fichajes de las personas a su cargo.
Para el empleado, dos botones: entrada y salida
Basta con pulsar «Fichar entrada» al empezar y «Fichar salida» al acabar: si sabe usar el móvil, sabe fichar.
¿Cómo fichar con el móvil fuera del centro de trabajo?
El trabajador abre la app en su teléfono y ficha la entrada allí donde empieza: en una obra, en la ruta de reparto o en el campo. Si la empresa lo activa para su equipo, el fichaje guarda también desde dónde se hizo.
Nuestra app para fichar empleados está pensada para trabajadores fuera del centro de trabajo, como equipos comerciales, transportistas, trabajadores del sector agrario o técnicos de mantenimiento. Se usa sin necesidad de formación: cualquier persona la instala y empieza a fichar.
Fichaje desde cualquier smartphone
TramitApp puede instalarse en cualquier teléfono móvil, tanto en Android como en iOS. No es necesario disponer de un terminal muy potente para que funcione correctamente.
Fichaje desde el móvil en obra, en ruta o en el campo
Un ejemplo. Un técnico de mantenimiento empieza la jornada en la azotea de un cliente. Ficha la entrada desde el móvil al llegar, y en el mapa queda dónde lo ha hecho. Si un día se le pasa, le llega un aviso al móvil. Su responsable ve en el panel quién ha empezado, a qué hora y desde dónde, sin tener que llamar a nadie.
Configura las áreas de fichaje permitidas
Geolocalización de fichajes
Conoce desde qué ubicación tus trabajadores marcan entrada y salida, utilizando la geolocalización de su móvil.
Limita desde dónde se puede fichar
Define un radio de fichaje en metros por centro: si se ficha fuera de él, no se asigna.
Lo que ve el responsable y lo que recibe el empleado
Quién ha fichado, a qué hora y desde dónde
Los responsables pueden gestionar las horas de fichaje y comprobar los datos de todas las personas a su cargo desde su área de gestión de manager.
- Comprueba quién ficha a su hora
- Consulta desde dónde fichan
- Visualiza datos por día, semana, mes y año
¡Que nadie se olvide de fichar!
Sabemos que un gran problema en algunas empresas es que muchos empleados se olvidan de fichar, lo que genera mucho trabajo de corrección y descuadres en los saldos de horas. Por eso, hemos implementado un sistema de avisos en el móvil que recuerda mediante notificaciones que debes fichar tanto de entrada como de salida.
- Recordatorios instantáneos en el móvil
- Evita despistes a la hora de fichar
- Ahorra tiempo en modificaciones de fichajes
Con TramitApp, todo está conectado
Integrado con otras funciones
Todas las funcionalidades de nuestro software de control horario están conectadas para hacer más eficiente la gestión de tu día a día. Conectado con todos los tipos de trámites: permisos, bajas, vacaciones…
Informes personalizados
Descarga en Excel informes de lo que necesites y agrupa los datos con decenas de opciones de configuración.
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Pide una demoPreguntas frecuentes sobre fichar desde el móvil
¿Cómo se ficha desde el móvil con TramitApp?
El empleado abre la app de TramitApp en su móvil (iOS o Android) y pulsa «Fichar entrada» o «Fichar salida». El fichaje queda registrado al instante en el panel de RRHH con sello de tiempo de servidor y, si activas la geolocalización, con la ubicación desde la que ficha.
¿Es imprescindible conexión a Internet para fichar?
Para fichar desde la app, sí: el móvil necesita datos o wifi. Si en tu centro no hay cobertura, el kiosko de fichaje en una tablet, nuestra alternativa a las máquinas de fichar, puede fichar sin conexión y sincronizar en cuanto recupera la red: es una opción que no viene activada por defecto.
¿El fichaje desde móvil es válido para Inspección de Trabajo?
Sí. El fichaje desde la app de TramitApp cumple el RD-ley 8/2019: registra la hora exacta con sello de tiempo de servidor, con todo el historial disponible más allá de los 4 años que exige la ley, y lo exporta en PDF o Excel para Inspección. Si después se corrige un fichaje, queda marcado como modificado, con motivo auditable.
¿Puedo fichar por WhatsApp en vez de con la app?
Sí. Si tu empresa activa el fichaje por WhatsApp, vinculas una vez tu móvil desde tu perfil y a partir de ahí fichas escribiendo «fichar» en el chat de WhatsApp o Telegram, sin necesidad de abrir la app. También puedes consultar tu estado, historial y horario con comandos como «estado» o «historial».
¿Qué pasa si un empleado se olvida de fichar desde el móvil?
TramitApp envía un recordatorio automático al empleado que no ha fichado, para evitar olvidos y descuadres en el saldo de horas. Si el olvido ya se ha producido, el responsable crea o corrige el fichaje desde su panel, y queda marcado como modificado, con motivo auditable.
¿Puedo restringir el fichaje por móvil a un radio de ubicación concreto por centro de trabajo?
Sí. Puedes definir un radio de fichaje en metros por centro de trabajo: si el empleado intenta fichar fuera de ese radio, el fichaje no se asigna. Es distinto de la restricción por IP de la versión web, que limita por red en vez de por ubicación GPS, y se puede combinar con geolocalización.
La experiencia de nuestros clientes
Lo bueno de TramitApp es que es una herramienta muy intuitiva y muy sencilla para el trabajador. El uso de esta aplicación nos ha hecho ganar tiempo pero también productividad.
Tras investigar todas las plataformas la que más nos convenció fue TramitApp porque es algo muy sencillo, muy intuitivo, que puedes hacer desde el teléfono.
Una herramienta autónoma, muy ágil y sencilla de utilizar. Estamos especialmente satisfechos por el servicio de Soporte y Atención al Cliente que nos ha dado desde un inicio, para resolver temas de inducción, parametrización, consultas de todo tipo; por lo que logramos encontrar un apoyo para el servicio contratado.
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