Email certificado: comunica con validez legal
El email certificado para empresas de TramitApp permite a los equipos de RRHH enviar comunicaciones a la plantilla con la misma validez legal que un burofax.
- Certificado de entrega en PDF de cada envío
- Acuse de recibo con la hora de entrega, de apertura y de cada adjunto abierto
- Envíos masivos por equipo, colectivo o centro
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
¿Qué registra el correo electrónico certificado en cada paso?
Acuse de recibo: registra entrega y apertura
TramitApp documenta el momento exacto en que se entrega y se abre cada correo: es el acuse de recibo de tu email certificado.
Comprueba si se han abierto los adjuntos
Queda registrado cuándo el destinatario abre cada documento adjunto.
Comunicaciones con respaldo legal
El email certificado forma parte del software de recursos humanos de TramitApp, junto con la firma electrónica y el gestor documental: la comunicación, el documento y la constancia de entrega quedan en el mismo sitio, en una plataforma certificada en la ISO 27001.
¿Sigues enviando burofax para cada comunicación importante? Pide una demo y te enseñamos el email certificado
Pide una demo¿Qué avisos certificados puedes enviar a tu plantilla?
Envía notificaciones de forma masiva o individual
A un empleado o a varios: para envíos masivos eliges a los destinatarios por equipo, colectivo o centro, o pegas una lista de correos.
Notifica cambios en las condiciones de trabajo
Modificaciones de contrato, sanciones o nóminas llegan con un certificado de entrega en PDF de cada envío.
Por ejemplo, un empleado se niega a firmar una carta de sanción. En vez de buscar testigos o mandar un burofax, se la envías por email certificado desde TramitApp. El certificado deja constancia de cuándo se entregó el correo y cuándo se abrió.
Avisa de un cierre o un cambio excepcional
Un cierre por inventario o un cambio de centro de un día para otro: el aviso certificado llega a todos los afectados y queda registrado cuándo se envió, se entregó y se abrió.
¿Cómo se gestiona el email certificado dentro de TramitApp?
Todas las entregas certificadas, en un informe en Excel
Tienes todas las entregas certificadas de la empresa en un solo fichero, sin ir envío por envío.
Lánzala desde un flujo de trabajo
Programa la certificación como un paso más de un proceso: cuando una tarea llega a ese punto, el envío certificado sale solo.
Descarga el certificado de entrega de cada envío
Lo descargas desde el propio envío cuando lo necesites, para guardarlo o presentarlo como prueba.
Preguntas frecuentes sobre comunicaciones certificadas
¿Cómo envío una comunicación certificada con TramitApp?
Eliges al destinatario (un empleado o varios), redactas el mensaje y lo lanzas. TramitApp envía el email certificado y guarda la traza de envío, entrega y apertura en un certificado de entrega en PDF. El destinatario recibe la comunicación y queda constancia de envío, entrega y apertura.
¿Es lo mismo que un burofax?
Tiene la misma validez legal que un burofax, pero por email: sin desplazamientos ni esperas, y con un certificado de entrega en PDF de cada envío. No es el burofax postal: aquí todo el proceso es electrónico.
¿En qué se diferencia de la firma electrónica?
La firma electrónica sirve para que el destinatario dé su consentimiento a un documento, como un contrato o un anexo. La certificación sirve para dejar constancia de que una comunicación se ha entregado y abierto, sin que el destinatario tenga que firmar nada. TramitApp tiene las dos, y puedes repartir un documento a un colectivo con entrega simple, con firma o con certificación electrónica.
¿Qué recoge exactamente el certificado?
Un PDF con la traza cronológica de cada envío: enviado, entregado, abierto en el email, abierto en TramitApp y adjunto abierto, con la fecha y la hora de cada paso. Es un email certificado con acuse de recibo: sabes cuándo llegó y cuándo se abrió.
¿Puedo automatizar los envíos certificados?
Sí. Puedes lanzar la certificación como un paso de un flujo de trabajo: cuando la tarea llega a ese punto, el envío certificado sale automáticamente.
¿Qué pasa si el destinatario no abre el email certificado?
El certificado recoge lo que ha pasado: si el email se envió y se entregó aunque nadie lo abra, queda reflejado. Si el correo rebota, también queda registrado como evidencia en TramitApp.
¿Las comunicaciones certificadas tienen validez legal?
Sí, la misma que un burofax: cada envío genera un certificado de entrega en PDF que deja constancia de cuándo se envió, se entregó y se abrió. Sirve para entregar nóminas, sanciones, modificaciones de contrato y otras comunicaciones laborales.
¿Cuánto cuesta enviar un email certificado?
El precio del email certificado depende de los módulos que necesite tu empresa: TramitApp funciona con una base y módulos que se activan según lo que uses. Consulta el desglose de módulos o pide una demo para que te preparemos una propuesta ajustada a tu equipo.
¿Puedo probar las comunicaciones certificadas de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Pides una demo, un especialista te enseña TramitApp con tu caso y después lo pruebas 15 días, sin compromiso.
La experiencia de nuestros clientes
Para nosotros ha supuesto agilizar los trámites. Es una APP eminentemente práctica. Nos ha facilitado la comunicación con los empleados.
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
TramitApp es la herramienta que todo departamento de RRHH debiera tener. Es fiable, fácil e intuitiva. Dispones en una sola aplicación de toda la información digitalizada, con la trazabilidad de quien ha hecho qué, cuándo y cómo se ha comunicado, algo imprescindible para una empresa del siglo XXI.
Pide una demo y descubre el email certificado ágil y con validez legal
Pide una demo