Simplifica el día a día de tu empresa con el portal del empleado
El portal del empleado de TramitApp es el software donde tu plantilla, en la web o en la app, pide, consulta y gestiona sus propios trámites de RRHH en cualquier momento. Ahorra tiempo y reduce la carga del departamento de RRHH.
- Cada empleado pide sus trámites desde la app o la web
- Cada solicitud llega a quien tú decidas
- Comunicados y nóminas, en el mismo sitio
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
¿Qué trámites hace el empleado desde su portal?
Si alguien necesita pedir vacaciones o presentar sus gastos, lo hace desde su portal del empleado. Desde ahí también revisa sus fichajes, pide horas extra, un cambio de turno o de cuenta bancaria, un anticipo de nómina o su certificado de retenciones, y tramita una baja médica. Tú decides qué tiene disponible según los módulos y permisos de tu empresa, incluidos los trámites personalizados que crees para tu equipo.
Cada empleado entra desde su dispositivo
El empleado entra a su portal con la app en el móvil o la tablet, o desde la web del empleado en el ordenador.
Tú decides hasta dónde llega cada uno
El empleado consulta su información y gestiona sus trámites hasta donde le autorices, sin escribir a RRHH para cada gestión.
Cada solicitud llega a quien tiene que aprobarla
Tú eliges quién recibe cada solicitud
Define quién recibe cada tipo de solicitud para aprobarla o rechazarla. Así, unas vacaciones o un cambio de turno llegan a la persona que hayas elegido.
El empleado se entera de la respuesta
Cuando se aprueba o se rechaza su solicitud, el empleado recibe una notificación con la respuesta, sin papeles ni correos de por medio.
¿Los trámites de tu plantilla te llegan por email y en papel? Pide una demo y te enseñamos el portal del empleado
Pide una demo¿Qué pueden consultar tus empleados en su portal?
Además de solicitar trámites y completar procesos, a través del portal del empleado (también llamado portal del trabajador o portal de personal) pueden consultar información relevante para ellos: festivos, cumpleaños y sus próximas ausencias, organigrama de la empresa, historial de sus trámites, horario semanal, documentos firmados, entre otros.
Cada empleado ve solo lo suyo
RRHH decide quién ve cada dato: puedes marcar el NIF, el IBAN o secciones del perfil como «solo administración». TramitApp tiene la certificación ISO 27001 de seguridad de la información.
Las nóminas, en el portal del empleado
Forma parte del software de recursos humanos de TramitApp, junto con el programa de nóminas: cada nómina del mes llega al portal del empleado, donde el trabajador la consulta y la descarga. Desde el mismo portal se responden también las encuestas y la evaluación del desempeño.
¿Cómo se consultan los informes y el registro histórico de trámites?
Desde el panel: TramitApp mantiene un registro de los trámites y tareas de tus empleados, y accedes a la información que necesites en cualquier momento.
En el apartado de Informes eliges uno de los informes ya preparados y lo descargas en Excel: ausencias y saldos de vacaciones, documentos firmados, incidencias por empleado o las preguntas a RRHH y sugerencias de tu plantilla.
Optimiza la comunicación con el portal del empleado
Cada comunicado, a quien le corresponde
Envía comunicados a toda la empresa o solo a unos equipos, centros o personas, y prográmalos si quieres. Activa comentarios y reacciones, y el acuse de lectura te dice quién lo ha leído.
Preguntas a RRHH y sugerencias, también anónimas
Tu equipo pregunta a RRHH desde el portal, con los tipos de pregunta que definas, y envía sugerencias con la opción de hacerlo de forma anónima.
Preguntas frecuentes sobre el portal del empleado
¿Qué hace un empleado desde el portal de TramitApp?
Desde el portal del empleado (web o app) el trabajador ficha, consulta y descarga su nómina y su certificado de retenciones, pide vacaciones, presenta sus gastos y justifica una ausencia. Todo lo que antes pedía por email a RRHH lo resuelve él mismo en dos clics, las 24 horas del día.
¿Puede el empleado firmar documentos desde el portal?
Sí. TramitApp incorpora firma electrónica con sello de tiempo cualificado: el empleado firma su contrato, una modificación, una sanción o una política interna desde el móvil, sin imprimir nada. Quedan guardados en sus documentos, con su certificado de firma descargable.
¿Los comunicados le llegan al empleado aunque no abra la app?
Sí. Cada comunicado de la empresa le llega al empleado como notificación push en el móvil y, si lo activas, también por email, así que se entera sin entrar en TramitApp. Puedes enviarlo a toda la empresa o solo a unos equipos, centros o personas, y el acuse de lectura te dice quién lo ha leído.
¿Puede un empleado ver la información de sus compañeros en el portal?
No. Cada empleado ve solo su propia información: sus nóminas, sus documentos y sus trámites. Lo compartido es el directorio de compañeros y el organigrama, y puedes ocultar la información legal (NIF, IBAN) y marcar secciones del perfil como «solo administración» para que únicamente las vea RRHH.
¿Puedo probar el portal del empleado de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Pides una demo y un especialista te enseña TramitApp con tu caso. Después tienes 15 días de prueba, sin tarjeta y sin compromiso.
La experiencia de nuestros clientes
Para nosotros ha supuesto agilizar los trámites. Es una APP eminentemente práctica. Nos ha facilitado la comunicación con los empleados.
Los empleados tienen a su disposición toda la información y trámites a su alcance los 365 días del año, por lo que la comunicación entre empleados y empleadores resulta transparente.
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
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