Fichaje QR: sistema sencillo y seguro
Con TramitApp tus empleados fichan en segundos, con un solo escaneo de código QR en el kiosko.
- Tres formas de fichar en el kiosko: enseñando el QR de la app o una tarjeta QR impresa, o escaneando con el móvil el QR de empresa que muestra la pantalla
- Sin datos biométricos: ni huella, ni rostro, ni voz
Desde 3 € por empleado al mes, sin permanencia.
Seguridad y exactitud en cada escaneo QR
Una foto no sirve para fichar
El QR que el empleado abre en la app cambia cada pocos segundos, así que una captura deja de valer casi al instante.
Cada fichaje lleva la hora del servidor
La hora la pone el servidor, no el reloj del móvil ni el de la tablet.
Un código copiado se cambia en un clic
Si sospechas que alguien ha copiado un QR fijo, el botón «Resetear QR» genera uno nuevo.
Fichar es un escaneo
El empleado enseña el código en el kiosko y listo: sin teclear un PIN ni buscar su nombre en una lista.
Registro de jornada con código QR
Tres formas de fichar con el mismo sistema: el empleado enseña en el kiosko el QR de su app o su QR personal impreso, o escanea con su móvil el QR de empresa que muestra el kiosko. Pones el kiosko en la entrada, en recepción o en el mostrador de la tienda, y tienes el control horario con código QR del centro en un solo punto.
| Forma | Quién escanea | El código |
|---|---|---|
| QR dinámico del empleado | El kiosko lee el QR que el empleado abre en su app | Se renueva cada 10 segundos |
| QR personal permanente | El kiosko lee el QR del empleado, impreso o guardado en Google Wallet | Fijo; se resetea si se pierde o se sospecha de una copia |
| QR estático de empresa | El empleado lo escanea con su móvil en la pantalla del kiosko | Fijo; se resetea si se sospecha de una foto |
Por ejemplo, en un hotel, camareras de pisos y personal de cocina dejan el móvil en la taquilla y fichan con su tarjeta QR impresa en el kiosko de la entrada de personal. Recepción usa el QR de la app. Cada persona ficha según su puesto y todos los fichajes quedan en el mismo registro de jornada.
Informes de asistencia por centro
- Cumplimiento de fichaje, empleados presentes, horas extra e incidencias, de un vistazo.
- Filtras por centro y por periodo, y lo exportas a Excel.
- La evolución de la asistencia semana a semana y la comparativa entre centros.
Revisa el registro de jornada por QR de tu empresa Te enseñamos las tres formas de fichar con QR sobre un caso como el tuyo.
Pide una demoFichaje por QR sin datos biométricos
El fichaje por QR de TramitApp no trata ningún dato biométrico del empleado: identifica al empleado por el código, dinámico o estático, y registra hora exacta y, si la empresa lo activa, ubicación opcional.
No hay dato biométrico que proteger ni que explicar a la plantilla en este canal.
¿Qué necesitas para fichar con código QR?
- Una tablet o un ordenador que haga de kiosko: no hay que instalar nada ni comprar máquinas de fichar.
- Un kiosko en cada sede que tengas habilitada, y cada fichaje queda con su centro de trabajo.
- Encaja sobre todo con el trabajo presencial: fábricas, almacenes o tiendas.
- Los fichajes van al mismo sitio que las vacaciones y ausencias, dentro del software de control horario de tu empresa.
Datos de ejemplo de una empresa ficticia.
Preguntas frecuentes sobre el fichaje con QR
¿Cómo se ficha con código QR en el trabajo?
Hay tres formas de fichar con QR en TramitApp: el empleado abre su QR dinámico en la app y lo escanea en el kiosko (la tablet dedicada del centro), enseña en el kiosko su QR personal permanente, impreso o en Google Wallet (la cartera del móvil Android), o escanea desde su propio móvil el QR estático de empresa que muestra la pantalla del kiosko. En los tres casos el fichaje queda con sello de tiempo de servidor en el panel de RRHH.
¿Cómo evito que alguien fiche con una foto del QR?
El QR del empleado se actualiza cada 10 segundos, así que una foto deja de servir casi al instante; además hay una espera mínima de 30 segundos entre fichajes. Si se sospecha que alguien ha fotografiado el QR permanente (el de perfil o el de pantalla del kiosko), se resetea con el botón «Resetear QR». No se usa geolocalización ni ningún dato biométrico en este canal.
¿Cuándo conviene fichar con QR y cuándo con geolocalización?
El QR es la opción más simple si el equipo ficha siempre desde el mismo centro. El control horario con geolocalización conviene cuando el lugar de trabajo cambia: técnicos a domicilio, reparto, comerciales o cuadrillas que se mueven entre obras, visitas o varios centros.
¿Qué pasa si el kiosko de fichaje QR se queda sin conexión a internet?
Sigue fichando si tienes activado el modo sin conexión: el kiosko guarda los fichajes y los sincroniza en cuanto vuelve internet. Ese modo no viene activado por defecto; si lo necesitas, cuéntanoslo en la demo.
¿El código QR de cada empleado es siempre el mismo o cambia?
Depende de cuál use. El QR que el empleado abre en la app es dinámico: se renueva cada 10 segundos, para que una foto no sirva para fichar en su lugar. El QR personal permanente de su perfil no cambia salvo que se resetee: sirve como tarjeta de fichaje en el kiosko, en lugar de una tarjeta NFC, para quien no lleva el móvil. Se imprime o se guarda en Google Wallet, y si se pierde o se sospecha de una copia, se resetea con el botón «Resetear QR».
¿Puedo imprimir el código QR de cada empleado para que lo lleve encima?
Sí. TramitApp genera los códigos QR en PDF listos para imprimir, seis por página, y también ofrece el pase de cada empleado para Google Wallet.
La experiencia de nuestros clientes
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
Simplifica el registro de jornada con el fichaje con QR
Te enseñamos el kiosko, el QR dinámico y el panel de RRHH, y te ayudamos a elegir el método de fichaje QR que mejor encaje con tu equipo.