Simplifica tu Control Horario online con el Fichaje por Web
Registra la jornada de manera fácil por web. El método más sencillo e intuitivo de Control Horario para trabajadores de oficina. Basta con pulsar Play y Stop.
Control horario ideal para oficinas o teletrabajo:
Sin instalación
Accede y gestiona el tiempo de trabajo de tu equipo en la nube, sin complicaciones ni costes adicionales.
Flexibilidad y comodidad
Desde ordenadores a móviles, tus empleados pueden fichar fácilmente, estén donde estén.
Diseño intuitivo
Facilitamos el día a día de managers y empleados con una interfaz amigable y fácil de usar.
Control completo
Gestiona fichajes, permisos y ausencias en un solo lugar, con informes personalizables que se adaptan a tus necesidades
Con avisos
Tus empleados reciben alertas si se les ha olvidado registrar la jornada. Así nada se te escapa.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Gestiona sin límites, lidera con éxito
Sistema sencillo e intuitivo
No requiere formación, tan sencillo como pulsar Play para empezar la jornada y Stop para finalizarla. Combina fácilmente fichajes en oficina y teletrabajo.
Accesible desde cualquier lugar
Todo se almacena en la nube de forma segura y no tiene costes de instalación o mantenimiento.
Controla que cada trabajador fiche desde su puesto
Delimita los fichajes de forma que sólo sea posible fichar desde una determinada dirección IP.
¿Cómo fichar online desde el ordenador del trabajo?
Fichar online desde el ordenador del trabajo solo requiere un navegador web y las credenciales del panel de RRHH de la empresa. El empleado abre el portal, pulsa Entrada al inicio de la jornada, marca las pausas si las hay y registra Salida al terminar. Cada fichaje queda asociado al usuario con sello de tiempo e IP, de forma que el asiento es inmodificable y cumple el RD-ley 8/2019 sobre control horario. No es necesario instalar software ni tener permisos de administrador: basta con un navegador actualizado y conexión a internet. TramitApp permite fichar por web desde cualquier equipo, complementar el registro con otros canales (app móvil, WhatsApp, huella, QR) y consolidar toda la actividad en el mismo panel. La empresa ve los registros en tiempo real y el empleado consulta su propio histórico desde el portal del empleado, con exportación a PDF o CSV para auditorías internas o requerimientos de la Inspección de Trabajo.
¿El fichaje web se integra con A3 o Sage para volcar las horas a la nómina?
Sí. Las soluciones de fichaje web profesionales utilizadas en España contemplan la integración con los ERP de nóminas más extendidos, especialmente A3 y Sage, para que las horas trabajadas, las horas extras, las ausencias y las vacaciones se vuelquen de forma automática sin doble entrada manual por parte del gestor laboral. TramitApp dispone de conector nativo con ambas plataformas y cubre los principales bloques de la nómina:
Horas ordinarias y horas extra computadas desde los fichajes web y el resto de canales de registro.
Ausencias y bajas (IT, permisos, vacaciones) tipificadas según el convenio aplicable a la empresa.
Variables por empleado, como dietas, pluses o complementos, exportables en el mismo fichero de volcado.
La integración elimina el recuento manual y reduce los errores de transcripción al cierre de cada mes. Para asesorías externas, el volcado se puede programar con periodicidad mensual o quincenal, y los datos quedan respaldados en servidores en la UE conforme al RGPD.
¿Qué requisitos legales debe cumplir un sistema de fichaje por web?
Un sistema de fichaje por web debe cumplir los mismos requisitos legales que cualquier otro método de control horario en España, fijados por el RD-ley 8/2019 y el RGPD. En concreto, el sistema debe garantizar:
Registro diario e individual de la jornada de cada trabajador, con hora de entrada y salida.
Inmodificabilidad del asiento una vez registrado: cualquier corrección posterior debe quedar trazada con autor y motivo.
Conservación durante 4 años, accesible para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Cumplimiento del RGPD: base jurídica clara, minimización de datos y tratamiento proporcional al registro de jornada.
Control de acceso por rol, para evitar que usuarios no autorizados modifiquen datos de otros empleados.
Servidores con garantías y cifrado en tránsito y en reposo.
TramitApp cubre estos requisitos con servidores en la UE, certificación ISO 27001 y trazabilidad completa de accesos y modificaciones sobre los registros de jornada.
La experiencia de nuestros clientes ✨
Las herramientas de TramitApp son un must para nuestra gestión del día a día, y el equipo humano que hay detrás trabajando para el cliente es el valor diferencial.
Belén Llana
Corporate HR Specialist,Restalia
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Coordinadora Administrativa-Financiera,Fundación Infantil Ronald McDonald
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