Fichaje PC y web: fichar online desde el ordenador
TramitApp permite fichar online desde cualquier ordenador, en la oficina o en casa, y mantiene ese registro sincronizado automáticamente con el resto de sistemas de tu empresa.
- Sello de tiempo de servidor, válido para Inspección de Trabajo
- Sin formación: Play para empezar y Stop para acabar la jornada
- Oficina y teletrabajo con el mismo sistema
Fichar online desde cualquier ordenador, en la oficina o en casa
Tu equipo ficha en un clic, tus sistemas se mantienen sincronizados y tú conservas el control. Las tres cosas con la misma cuenta.
En un clic
Ficha sin fricción, desde cualquier navegador
- Pulsa Play para empezar la jornada y Stop para acabarla, sin formación
- Sin instalación ni coste adicional: funciona en la nube
- Combina oficina y teletrabajo con el mismo sistema
Fichaje 09:02 · María G. · registrado
Conectado
Se conecta con los sistemas que ya usas
- API y webhooks de fichajes, ausencias y horas para sincronizar con tus sistemas
- Unifica fichajes, permisos, bajas y vacaciones en un solo sitio
- El mismo dato, disponible para tu agente de IA
Webhook enviado · horas sincronizadas
Controlado
Con la seguridad que pide tu empresa
- Certificación ISO 27001 en el almacenamiento de los datos
- Restringe el fichaje a una IP o red autorizada
- Sello de tiempo de servidor, válido para Inspección de Trabajo
ISO 27001 · auditoría superada
¿Qué métodos de fichaje ofrece TramitApp?
TramitApp ofrece siete canales de fichaje que conviven en la misma cuenta: web, app móvil, kiosko, WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams y Slack. Cada empresa elige cuáles activa por centro o por empleado.
| Método | Dónde se ficha | Para qué equipos |
|---|---|---|
| Navegador, PC o Mac | Oficina y teletrabajo | |
| App de TramitApp, con GPS | Equipos en movimiento | |
| Tablet en el centro: PIN, tarjeta NFC, QR o reconocimiento facial | Turnos, planta u obra | |
| Chat, sin instalar la app | Sin dispositivo corporativo | |
| Chat de trabajo, sin salir de él | Oficina y teletrabajo |
¿Cuál de estos métodos encaja con tu equipo? Pide una demo y te lo enseñamos
Pide una demoCómo funciona el fichaje web
¿Cómo es el proceso de fichaje web paso a paso?
TramitApp registra la jornada con pulsar Play para empezar y Stop para finalizarla, sin requerir formación. Combina fácilmente fichajes en oficina y teletrabajo.
- Sin instalación, accesible desde cualquier navegador
- Datos en la nube, bajo certificación ISO 27001
- Delimita el fichaje a una dirección IP si lo necesitas
¿Cómo se integra el fichaje con el resto de tus sistemas?
TramitApp expone API REST y webhooks de fichajes, ausencias y horas trabajadas para sincronizar con tus sistemas.
- Conectado con permisos, bajas y vacaciones
- Unifica todos tus sistemas de fichaje
- El mismo dato, disponible para tu agente de IA
¿Qué visión da el cuadrante del equipo?
TramitApp ofrece una visión unificada de quién está en casa, de baja o de permiso, visible para todo el equipo.
- Segmentado por centro de trabajo, equipo o proyecto
- Visible para managers y responsables de equipo
- Actualizado en tiempo real con cada fichaje
¿Qué informes saca TramitApp del fichaje web?
TramitApp agrupa los datos de fichaje que necesites, con decenas de opciones de configuración y exportación directa a Excel.
- Informes personalizables por equipo, centro o periodo
- Descarga en formato Excel en un clic
- Base para auditorías internas o de Inspección
¿Qué cambia frente a fichar en papel o Excel?
TramitApp sustituye el cuadre manual por un registro con sello de tiempo de servidor, auditable e integrado con tus sistemas.
| Papel o Excel | Fichaje web con TramitApp | |
|---|---|---|
| Cumplimiento legal | Manual, fácil de perder u omitir | Sello de tiempo de servidor, auditable |
| Tiempo de gestión | Horas de cuadre manual al mes | Informes automáticos, exportables |
| Errores | Frecuentes (copia, cálculo) | Mínimos, registro automático |
| Integración con tus sistemas | Ninguna | Sincronizada vía API y webhooks |
Preguntas frecuentes sobre el fichaje online
¿Cómo se ficha desde la web con TramitApp?
El empleado entra al portal web de TramitApp desde cualquier navegador y pulsa entrada, pausa o salida. El fichaje queda registrado al instante en el panel de RRHH con sello de tiempo de servidor. Es la opción más cómoda para perfiles de oficina que ya pasan el día delante del ordenador.
¿Se puede limitar desde qué ordenadores o redes se ficha?
Sí. Puedes activar la comprobación de IP de origen para que solo se pueda fichar desde las redes autorizadas de tu empresa (oficina, VPN...). Es opcional: lo activas si tu empresa necesita restringir desde dónde se registra la jornada.
¿Puedo fichar por WhatsApp en vez de desde la web?
Sí. Si tu empresa activa el fichaje por WhatsApp, vinculas una vez tu móvil desde tu perfil y a partir de ahí fichas escribiendo «fichar» en el chat de WhatsApp o Telegram. También puedes consultar tu estado, historial y horario con comandos como «estado» o «historial».
¿Puedo fichar desde Microsoft Teams o Slack?
Sí. Si tu empresa activa el canal, vinculas una vez tu cuenta con un código y fichas desde el chat de Microsoft Teams o Slack, sin salir de la herramienta en la que ya trabajas. Desde el mismo chat puedes pedir vacaciones y ausencias, comunicar una baja o enviar un ticket de gasto, y los fichajes quedan en el mismo historial que los de la web.
¿Necesito instalar algo en el ordenador para fichar por la web?
No. El fichaje online de TramitApp funciona en la nube: accedes desde el navegador y gestionas el tiempo de trabajo de tu equipo sin instalar nada ni asumir costes adicionales de mantenimiento.
¿Puedo combinar el fichaje web con el móvil, o tengo que elegir un solo canal?
Sí. Un mismo empleado puede fichar un día desde el ordenador y otro desde el móvil: los dos canales conviven en la misma cuenta y los fichajes quedan en el mismo historial, sin que tengas que elegir uno solo para toda la empresa. Puedes elegir todos los canales de fichaje desde el mismo sistema.
¿Puedo marcar un fichaje hecho desde la web como teletrabajo?
Sí. Puedes marcar el fichaje como teletrabajo en el momento de registrarlo, para distinguirlo de los fichajes en oficina en tus informes y en el cuadrante del equipo.
La experiencia de nuestros clientes
Amadiba deja atrás el fichaje y los turnos a mano
«Desde TramitApp lo puedes hacer todo: si necesitas un día por mudanza lo pides ahí, igual que una baja médica o subir documentos. Y te envían la nómina.»
Cristel HerediaTécnica de Atención Directa, Amadiba
Ver el caso de Amadiba →
TramitApp nos proporciona una herramienta ágil y eficaz para el registro de jornada. La atención al cliente es excelente.
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp: nos han ayudado a adaptar la herramienta de registro de jornada a nuestras necesidades y a resolver las dudas del día a día.
Estamos trabajando con TramitApp desde hace un año y el servicio de soporte siempre nos ayuda a solucionar las dudas de manera efectiva y rápida.
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