Máquinas de fichar: la alternativa con tablet para tu empresa
Sustituye la máquina o el reloj de fichar por una tablet: TramitApp moderniza la gestión del tiempo en tu empresa con un sistema de control horario económico, flexible y sin margen de error.
- 4 métodos de identificación en el mismo kiosko: QR, NFC, facial y PIN
- Panel único multisede, con los fichajes de todos los centros
- Turnos y ausencias en el mismo kiosko
¿Qué aparato necesitas para fichar en el trabajo? Solo una tablet
Los cuatro métodos de identificación del kiosko conviven en la misma tablet: no hay que comprar una máquina distinta por cada uno.
| Método | Cómo se identifica | Compatibilidad |
|---|---|---|
| Dinámico desde la app del empleado, o estático de empresa en la pantalla del kiosko | Cualquier móvil o tablet con cámara | |
| Se acerca al kiosko; se programa una a una o por lotes, protegida por contraseña | Android ≥8.0 con NFC | |
| «Sonríe para fichar», también activable por voz | Android y iOS, tablet o móvil con cámara frontal | |
| Código personal introducido en el kiosko (también DNI/NIE, pasaporte o RFC México) | Cualquier dispositivo del kiosko |
Fichaje con Código QR
Escanea un código QR y tus empleados fichan de manera rápida y segura.
Fichaje con tarjeta NFC
Tarjeta NFC personal que funciona acercándola al kiosko. Se asigna o programa desde ahí mismo, una a una o por lotes, con contraseña.
Fichaje por Reconocimiento Facial
Sin contacto: el empleado se identifica con la cámara de la tablet, por voz o con un botón. Es un dato biométrico, así que su uso exige justificar que es necesario y hacer una evaluación de impacto. En la demo te ayudamos a valorar si encaja o si te basta con QR, NFC o PIN.
Fichaje con PIN
Los empleados pueden fichar introduciendo su código personal en el kiosko.
Parte de un sistema de control horario completo. Las máquinas y los relojes para fichar son solo una de las formas de fichar de TramitApp. Descubre el resto de funciones de nuestro software de control horario.
Qué gana tu empresa al sustituir las máquinas de fichar
Unificado
Todos los fichajes en un solo panel
- Unifica fichajes de web, móvil y kiosko en un solo cuadrante
- Sin costes extra
- Acceso en tiempo real a todos los registros
Integrado
Fichaje conectado con turnos rotativos y ausencias
- Ausencias a medida: nombre, color, si requieren aprobación y si generan incidencia de nómina
- Indicadores de turnos por empleado: horas planificadas frente a trabajadas, ausencias y festivos
- Detecta conflictos con el cuadrante al fichar (turno, ausencia, baja)
En cualquier lugar
Multidispositivo y multisede
- Tantos kioskos y dispositivos conectados como necesites
- Cada centro de trabajo con su propio kiosko
- Los datos de todas las sedes se integran en un panel único, también por API
¿Varias sedes, un único sistema de fichaje? Pide una demo y te lo enseñamos
Pide una demoSustituye tus máquinas de fichar y obtén
Accesibilidad Total
Gestiona el tiempo de trabajo de tu equipo con total flexibilidad. Desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, ideal también para equipos remotos.
Ahorro Significativo
Reduce costes operativos al eliminar la necesidad de hardware específico para fichar. Sin instalaciones costosas ni grandes equipos.
Eficiencia y productividad
Obtén informes detallados y recibe el análisis en tiempo real para tomar decisiones informadas sobre la gestión de tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre máquinas para fichar
¿Qué dispositivos puedo usar para fichar con TramitApp?
Con TramitApp ficha cada empleado por el canal que mejor le encaja: app móvil (iOS / Android), web desde cualquier navegador, kiosko con QR o reconocimiento facial en tablet compartida. Todos los canales escriben en el mismo panel, así RRHH ve los datos consolidados sin importar el dispositivo.
¿Necesito comprar hardware específico para empezar a fichar?
No. La app de TramitApp funciona en el móvil que ya tiene el empleado y la versión web desde cualquier ordenador. Si quieres un punto fijo en planta, basta con una tablet conectada a internet con la app. Sin máquinas ni reloj de fichaje, sin huellas digitales y sin instalación: contratas y empiezas a fichar el mismo día.
¿Qué diferencia hay entre fichar en una tablet y hacerlo desde el móvil?
Fichar desde la tablet es para un punto fijo compartido por todo tu equipo (recepción, obra, tienda): cada empleado se identifica con QR, tarjeta NFC, reconocimiento facial o PIN, sin necesitar su propio móvil. Fichar desde el móvil está pensado para quien se desplaza: usa su propio teléfono y añade geolocalización del fichaje. Puedes combinar los dos: la tablet en el centro y el móvil para el personal en ruta.
¿Qué requisitos técnicos necesita el dispositivo para fichar con tarjeta NFC o reconocimiento facial?
El fichaje con tarjeta NFC requiere un dispositivo Android (no compatible con iOS) con tecnología NFC y versión 8.0 o superior. El reconocimiento facial, en cambio, funciona tanto en Android como en iOS: basta con una tablet o móvil con cámara frontal y un mínimo de 3GB de RAM.
¿Puedo fichar con PIN en el kiosko si no tengo tarjeta NFC ni reconocimiento facial?
Sí. El PIN es un método de identificación independiente: el empleado introduce su código personal directamente en el kiosko, sin depender de tarjeta NFC ni de cámara. En el mismo kiosko también puedes activar la identificación por DNI/NIE, pasaporte o RFC (México).
¿El mismo sistema de máquinas para fichar funciona si tengo varias sedes o centros de trabajo?
Sí. Cada centro de trabajo puede tener su propio kiosko, y TramitApp consolida los datos de todas las sedes en un panel único de gestión, con recursos REST para administrar centros, equipos y fichajes por API.
¿El kiosko de fichaje funciona sin conexión a internet?
Tenemos la opción: el kiosko puede fichar sin conexión y sincronizar los fichajes al recuperarla, aunque no viene activado por defecto. Si tu empresa lo necesita, cuéntanoslo en la demo y vemos cómo darte la mejor solución.
La experiencia de nuestros clientes
El registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso costoso en tiempo se ha convertido en ágil y fácil, tanto para trabajadores como para RRHH.
TramitApp nos proporciona una herramienta ágil y eficaz para el registro de jornada. La atención al cliente es excelente.
Muy satisfechos con el servicio de TramitApp. La plataforma muy intuitiva y el servicio de atención al cliente muy rápido y efectivo. Recomendables al 100%.
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