Software planificación de turnos, tu copiloto inteligente
Complementa tu ruta hacia la planificación de turnos con una inteligencia artificial creada a tu medida. Planificación y gestión de incidencias asistida o automática.
Descubre al copiloto que todo líder de Recursos Humanos desearía tener a su lado
Planificación asistida por IA
Nuestro asistente de inteligencia artificial te acompaña en tus planificaciones y en la gestión de incidencias durante los turnos.
Gestión en tiempo real
Detecta los conflictos de fichaje frente al cuadrante, por turno, ausencia o baja, y te propone asignaciones para los turnos abiertos.
Mejora la comunicación
Fomenta la autogestión de tus empleados con nuestra herramienta, al permitirles intercambiar turnos y comunicar bajas. Siempre informados con las notificaciones.
Más de 3.000 empresas confían en TramitApp 😉
Conduce hacia una planificación de turnos óptima con todo lo que necesitas
Gracias a la IA, y siempre bajo tu supervisión, las herramientas del planificador se encargarán de hacer en segundos lo que puede suponerte una eternidad.
Planifica en pocos clics
Recibe sugerencias de planificación instantáneas para tus periodos seleccionados. Detecta y ofrece soluciones automáticas a incidencias.
Acceso multiplataforma para empleados y responsables autorizados
Personaliza la vista del planificador con tus filtros. Controla el acceso y vista de los turnos, eligiendo roles y responsables.
Consulta y modifica turnos, aprueba cambios y gestiona trámites estés donde estés, todo desde la palma de tu mano.
Intercambio de turnos
Varios niveles de autogestión de turnos para los empleados. Fomenta una comunicación fluida y directa manteniendo el pulso de tu equipo.
Notificaciones de turnos en el móvil
Activa las notificaciones automáticas en el móvil para mantenerte informado a ti y a quien tú elijas de modificaciones en los horarios. Tus empleados estarán siempre al día, sin excusas.
Defines el patrón de rotación como una secuencia que se repite cada N días, y decides si trabaja en festivos. Guardas las plantillas de turno para reutilizarlas cada mes. Con reglas de horario por periodo, cambias el horario en fechas concretas sin tocar la plantilla base.
Ocupación por franja y por centro
Ves para cada día cuántos empleados tienes asignados frente a los requeridos, por franja de madrugada, mañana, tarde y noche. Y agrupas el cuadrante por centro de trabajo para revisar cada unidad por separado.
La Inteligencia Artificial transforma la planificación
Nuestro Smart Planner es un creador de turnos que utiliza IA para generar horarios eficientes y adaptativos, ahorrando tiempo y mejorando la satisfacción del equipo.
Automatización y Precisión
Con Inteligencia Artificial para hacer horarios de trabajo, optimizamos la asignación de turnos, asegurando una planificación perfecta sin esfuerzo.
Adaptabilidad Instantánea
Nuestro creador de turnos de trabajo con Inteligencia Artificial permite ajustes rápidos ante cambios, manteniendo la operatividad sin interrupciones.
Optimiza tu plantilla
IA para hacer horarios mejora la optimización de tus horarios, respetando las necesidades y preferencias del equipo.
Guía a tu empresa hacia la planificación de turnos inteligente y observa cómo mejora
Plantilla bien dimensionada
El planificador sugiere empleados idóneos para cubrir turnos según tus necesidades, simplificando la organización del personal.
IA a tu servicio
En TramitApp, tras años de estudio, hemos creado un algoritmo con IA para resolver la planificación de turnos. Te lo ofrecemos para que tú solo tengas que centrarte en lo esencial.
Ahorra tiempo
Con Smart Planner, resuelves problemas de planificación en segundos, liberándote para enfocarte en lo que te importa.
Mejora la comunicación
Únete a un canal de comunicación centralizado e integrado con los eventos de tu empresa.
App de turnos de trabajo en el móvil
Fichajes y tiempo trabajado en el móvil
Desde la app, el empleado ve sus fichajes y el tiempo trabajado, y puede fichar con GPS desde el móvil.
Aviso al publicar o cambiar un turno
Recibe una notificación cuando el responsable publica o cambia un turno.
Intercambio de turnos
Pide, cede o intercambia turnos con sus compañeros, y el responsable aprueba la solicitud.
Gestión de turnos con asignación automática
Asignación según necesidades
El planificador asigna los turnos abiertos a empleados cualificados según las necesidades de cada puesto, sobre un borrador que revisas antes de publicar.
Planificación asistida por IA
La IA propone una planificación para el rango de fechas que elijas, y tú decides qué aceptar.
Plantillas y publicación
Creas plantillas de turno personalizables, guardas tus planificaciones y publicas el borrador cuando está listo. Cada empleado recibe una notificación con sus cambios.
Preguntas frecuentes sobre el software de Planificación de Turnos
¿Cómo se planifican los turnos en TramitApp?
Diseñas el cuadrante con secuencias y rotaciones, y reutilizas plantillas de turno para no empezar cada mes desde cero. Antes de publicar, revisas el resumen de cambios pendientes y puedes deshacer o rehacer lo que hayas movido.
¿Cómo monto un cuadrante de turnos rotativos en TramitApp?
Defines la rotación como una secuencia que se repite cada N días, y decides si trabaja en festivos. El planificador aplica el patrón a todo el equipo, y puedes agrupar el cuadrante por centro de trabajo.
¿Puedo comprobar que la planificación cumple con las horas del convenio?
Sí. Sacas el informe de horas planificadas de cada empleado y lo comparas con las horas que figuran en su contrato según convenio. Lo sacas desde Informes, en Control horario, con la descarga completa y el filtro «Horas planificadas».
¿Sirve para turnos rotativos 24/7 (sanidad, residencias, hostelería)?
Sí. Las rotaciones se combinan con trabajo en festivos y con turnos de noche, y el trámite de horas extra distingue diurnas, nocturnas y festivas.
¿Cómo recibe el empleado los cambios de sus turnos desde la app?
Cuando el responsable publica un cambio, el empleado recibe una notificación en el móvil. Desde la app puede pedir el turno de un compañero, ceder el suyo o intercambiarlo, y el responsable aprueba la solicitud.
¿Qué pasa cuando un fichaje de un empleado con turno tiene una incidencia?
Un fichaje con incidencia, por ejemplo un fichaje que choca con el turno, aparece en el panel de incidencias del responsable. Desde ahí puede aprobar o rechazar el fichaje, y cada acción queda registrada con quién la hizo y cuándo.
¿Quién puede aprobar un fichaje con incidencia de un empleado con turno?
Tú configuras el flujo de aprobación: un responsable directo, o una cadena de aprobación con varios niveles. Cada paso queda registrado para auditoría.
¿Puedo probar el planificador de turnos de TramitApp antes de contratarlo?
Sí. Solicitas una demo gratuita y personalizada y un especialista te enseña el panel con tu caso concreto (oficina, obra, ruta o turnos). Sin compromiso, sin alta automática y sin tarjeta. Contratas solo cuando tienes claro que encaja con tu empresa.
Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp. Desde el inicio nos han ayudado a adaptar la herramienta a nuestras necesidades y a ir solventando nuestras dudas.
Pilar Caramés
Directora de Admin. en Gestión de Personas ,Bankinter
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
Mar De La Fuente Gutierrez
Directora RRHH,Nautalia Viajes
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Marta Puente Carrasco
directora de RRHH,Clínica Baviera
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Irene Sanabria
HR Project Leader,Essilor
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
Patricia Cordo
Coordinadora Administrativa-Financiera,Fundación Infantil Ronald McDonald
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
Filipa de Sousa Rodrigues
Responsable de RRHH,Audika
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